作文指導(dǎo)：書信的寫作格式和方法
掌握一定的寫作技巧很重要，寫作指導(dǎo)對(duì)學(xué)生作文的完善和改進(jìn)有很大的幫助，特別是一些拔尖的學(xué)生，更是有很大的益處，能給他們帶來醍醐灌頂?shù)闹匾饔?，以下是小編整理的書信的寫作格式和方法，供大家參閱?/p>
一般書信的寫法
書信是人們交流思想感情、互通信息的一種應(yīng)用文體，一般書信的寫法。它通過郵寄或傳送等方式遞送到對(duì)方 手中。盡管當(dāng)今電訊越來越發(fā)展，但書信仍然是人們?nèi)粘Ｉ?、工作中不可缺少的交際工具 。?
書信可分為一般書信和專用書信兩大類。
一般書信常指私人間往來的書信，也有個(gè)人對(duì)組織、組織對(duì)個(gè)人的?？捎糜诒硎緫c賀、問候 、規(guī)勸、吊慰、請(qǐng)托、推薦、邀請(qǐng)、洽談工作等用途。一般書信，要求寫得禮貌周全，語言 簡(jiǎn)明，字跡工整，清楚明白。寫后要仔細(xì)檢查，看意思是否清楚，用詞是否恰當(dāng)，有否有漏 字和錯(cuò)別字，準(zhǔn)確無誤之后方可發(fā)寄。
書信的格式，包括稱呼、問候、正文、結(jié)尾、署名、日期等幾個(gè)部分。?
?、俜Q呼：書信的稱呼要根據(jù)寫信人與收信人的關(guān)系來確定。對(duì)特定的對(duì)方，稱呼前可加上“ 敬愛的”、“尊敬的”、“親愛的”等敬語，以示禮貌和尊重對(duì)方。稱號(hào)要寫在信的第一行 ，頂格寫，稱呼后面加上冒號(hào)。?
?、趩柡颍?jiǎn)柡蛘Z寫在稱呼的下一行，空兩格，可以獨(dú)立成一小段。一般的問候語有“您好” 、“你好”等。問候語后面加嘆號(hào)。也可根據(jù)對(duì)方的不同情況，從節(jié)日、身體、工作、學(xué)習(xí) 等方面問候，根據(jù)不同的情況寫不同的問候語。?
③正文：正文是書信的主要部分，中心內(nèi)容都寫在這里。正文中的話要說清楚，做到表情達(dá) 意，簡(jiǎn)明扼要。正文寫在問候語的下一行，開頭空兩格;如果要寫的事很多，可以分段寫; 如果是回信，最好先寫收到對(duì)方來信，然后回答來信中提出的問題或要辦的事情，告訴對(duì)方 有什么結(jié)果等。?
?、芙Y(jié)尾：結(jié)尾語是正文寫完之后，加上致敬或祝愿的話來收束全文。結(jié)尾語要根據(jù)對(duì)象的不 同而有不同：一般寫“此致敬禮”;給長(zhǎng)輩可寫“敬祝健康”;平輩可寫“祝工作順利”、 “祝身體健康”;給晚輩可寫“愿你進(jìn)步”;如果是節(jié)日可寫祝賀節(jié)日快樂等等。結(jié)尾語的 “祝”、“敬祝”、“此致”等可緊接正文寫，也可獨(dú)占一行，空兩格寫，“健康”、“快 樂”、“敬禮”等要另起一行，頂格寫。?
⑤署名：署名是寫完結(jié)尾之后，簽上寫信人的名字，一般寫在右下側(cè);如果是直行，就寫在 左下側(cè)。署名也要看寫信人與收信人的關(guān)系，它的稱呼是對(duì)應(yīng)的。?
⑥日期：信的最后要寫明日期，寫明日期可使對(duì)方了解你寫信的時(shí)間。日期寫在署名的后邊 或下邊。?
信寫完后，如有補(bǔ)充，可補(bǔ)寫在最后。一般先寫“附”，加上冒號(hào);寫完后再寫“又及”兩 個(gè)字來說明。
〔例文〕?致外祖父的一封信?
親愛的外祖父：?
您好!?
最近一個(gè)時(shí)期，對(duì)于我畢業(yè)后選擇職業(yè)志愿的問題，我和媽媽各有各的想法，意見總不能統(tǒng) 一。所以，我去信和您談?wù)勎业南敕?，希望能得到您的支持?
做一名優(yōu)秀的技術(shù)工人一直是我最大的愿望。您還記得嗎?小時(shí)候當(dāng)我獨(dú)自把壞掉的插座修 好時(shí)，您夸我心靈手巧，說我長(zhǎng)大了一定是個(gè)有出息的人。?
做一個(gè)技術(shù)工人并不可恥。假設(shè)一間工廠如果只有腦力勞動(dòng)者而沒有一名優(yōu)秀的技工，那么 機(jī)器出現(xiàn)故障時(shí)由誰來修理它，讓它重新工作呢??
即使作為一個(gè)工人，我也能繼續(xù)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，在工作崗位上邊實(shí)踐邊檢驗(yàn)學(xué)到的知 識(shí)，鍛煉自己，以便成為一名優(yōu)秀的技師。?
記得大科學(xué)家愛因斯坦說過：“興趣是最好的老師。”興趣加上勤奮，我就會(huì)在通往成功的 路上步子邁得更快更穩(wěn)，當(dāng)然我也許會(huì)遭遇困難，但有了興趣，則雖苦猶樂，樂在其中。如 果一個(gè)人對(duì)自己從事的事業(yè)興味寡然，那么他便失去了前進(jìn)的動(dòng)力，很難有所作為。?
親愛的外祖父，我想，也許我的選擇在一段時(shí)間內(nèi)會(huì)讓母親失望、難過，但相信在不久的將 來，她會(huì)理解我的。請(qǐng)相信我的選擇，請(qǐng)讓我走自己的路!?
祝?
身體健康，萬事如意!?
您的外孫：小光?
××年×月×日?
小學(xué)正確的書信格式
親愛的xx： 你好!......(此處寫問候語)
xxxxxxxxxxxxxxxx.........................
..........................................
...........................................
..................................
此致
敬禮!
你的xx：xxx
x年x月x日
?、俜Q呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。
?、趩柡蛘Z：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文。否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。
?、壅摹＿@是信的主體，可以分為若干段來書寫。
?、茏ｍ炚Z。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。 稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。
⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。 如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起行書寫未盡事宜。
信件此致敬禮的格式怎么寫?
寫入黨申請(qǐng)書，入團(tuán)申請(qǐng)書的時(shí)候格式很重要，像此致敬禮這些都是必須要寫的，那么此致敬禮的格式該如何寫呢?
此致敬禮一般用于入團(tuán)，入黨申請(qǐng)之類比較正式一點(diǎn)的文書里面，既是一種書面規(guī)范，同時(shí)也表達(dá)了作者的敬意。那么此致敬禮的格式是怎樣的呢?
第一種寫法：在正文之下另起一行空兩格寫“此致”，“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。要注意的是，“此致”后邊不加任何標(biāo)點(diǎn)，因?yàn)檫@句話未完。“敬禮”后加驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。
【示范一】：
........................................(正文)
此致
敬禮!
第二種寫法：正文后緊接著寫“此致”(其后不加標(biāo)點(diǎn))，另起行頂格寫“敬禮!”
【示范二】：
...........................................(正文)此致
敬禮!
【解釋】：
這里的“此”是對(duì)全信的一種概指，“致”的意思是“盡”、“結(jié)束”。“此致”，即“要說(寫)的已經(jīng)說(寫)完”，作用在于煞尾。煞尾語后，另寫祝頌問安語。常見的如“此致，即請(qǐng)道安。”“此致，并頌時(shí)綏。”“此致，即頌近好。”