書信要怎么寫，小知識(shí)
書信格式
①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛(ài)的等。
②問(wèn)候語(yǔ)：如寫“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等,可以接正文。(不過(guò)很少。)
?、壅摹＿@是信的主體，可以分為若干段來(lái)書寫。
?、茏ｍ炚Z(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來(lái)進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書寫?！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。
稱呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。
?、菔鹈腿掌凇懶湃说男彰蛎郑瑢懺谧ｍ炚Z(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。
如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起一行書寫未盡事情。
書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習(xí)慣，書信格式主要包括五個(gè)部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。
書信的起源
我國(guó)歷史文化悠久，是有名的禮儀之邦。人們的社會(huì)交往和思想感情交流，大多通過(guò)一定的禮儀形式和一定的文化活動(dòng)方式來(lái)進(jìn)行。在實(shí)際生活中，每個(gè)人都經(jīng)常使用到一系列的應(yīng)用文，如傳統(tǒng)的書信、名片、柬貼、啟事、題詩(shī)題詞、對(duì)對(duì)聯(lián)等，現(xiàn)代的如電報(bào)、傳真、特快專遞、電子郵件等。這些應(yīng)用寫作包含著豐富的禮儀內(nèi)容，具有中華民族濃厚的文化色彩。
書信的不同叫法
現(xiàn)將手書、家信、短信、便函的別稱略加介紹。
手書
手書是親手寫的信。相對(duì)含有重視、真實(shí)非假冒等意味在內(nèi)，所以常區(qū)別于一般書信別稱。
如《漢書·薛宣傳》：“馮翊敬重令，又念十金法重，不忍相暴章。故密以手書相曉，欲君自圖進(jìn)退?！?/p>
“暴章”即揭露?！笆謺€稱“親筆信”、“手札”、“手翰”、“手啟”、“手柬”、“手筆”、“手記”、“手帖”、“尺墨”等等。
舉例如下：
手札：白居易《宿香山寺酬廣陵牛相公見(jiàn)寄》詩(shī)：“手札八行詩(shī)一篇，無(wú)由相見(jiàn)但依然。”
手翰：韓愈《與鄂州柳中丞書》：“是以前狀，輒述鄙誠(chéng)，眷惠手翰還答，益增欣悚”
手啟：《三國(guó)演義》第三十六：“(程昱)待徐母如親母，時(shí)常饋送物件，必具手啟。徐母亦作手啟答之。”
手柬：明代沈德符《野獲編·臺(tái)省·房心宇侍御》：“房念眾咻不止，其勢(shì)且孤，乃盡出二給事先后托請(qǐng)諸手柬呈上覽。”
尺墨：《翰苑新書·戴象麓(上贛州周府判啟)》：“編摩尺墨，披瀝寸丹?！?/p>
手筆：親手寫的或畫的東西叫手筆。因此親筆信也叫手筆。劉禹錫《上杜司徒啟》：“近本州徐使君至，奉手書一函?！?/p>
手記、手帖：親自寫的文章、書信之類稱“手帖”;親筆寫的筆記、日記、書信稱“手記”。如明代張居正《與薊鎮(zhèn)督撫書》：“昨偶因趙帥，以李自馨手帖見(jiàn)寄?！濒斞感≌f(shuō)《傷逝》副題為“涓生手記”。
家信
家信指家里來(lái)的信或外出后寄給家里的信。家信也稱“家書”、“家稟”、“家問(wèn)”、“家報(bào)”、“鄉(xiāng)書”、“鄉(xiāng)信”、“竹報(bào)平安”、“錦字”、“錦書”、“錦文”、“錦中書”、“錦字書”、“黃犬音”、“大書”等等。
“家票”在前文郭沫若的信中已經(jīng)舉過(guò)，其余舉例如下：
家書：宋趙抃(bian音變)《聞嶺外寇?！吩?shī)：“家書萬(wàn)倍金難得，遠(yuǎn)夢(mèng)干回路不知?！?/p>
家問(wèn)：《周書·晉蕩公護(hù)傳》：“不期今日，得通家問(wèn)，伏紙嗚咽，言不宣心?！?/p>
家報(bào)：李漁《蜃中樓·傳書》：“奴家還有一封家報(bào)，你可差個(gè)的當(dāng)?shù)牟钜郏兜蕉赐埞??！?/p>
鄉(xiāng)書：孫道乾《小螺庵病榻憶語(yǔ)題詞·哭舍妹》：“鄉(xiāng)書甫啟讀末終，涕淚藉嫌素中?！?/p>
鄉(xiāng)信：指家鄉(xiāng)人或家人的來(lái)信，但多指后者。唐劉長(zhǎng)卿《同諸公登樓》詩(shī)：“北望無(wú)鄉(xiāng)信，車游滯客行。”
竹報(bào)平安：唐代段成式《酉陽(yáng)雜組續(xù)集·支植下》說(shuō)：“衛(wèi)公(即唐代宰相李德裕)言北都(即太原)惟童子寺有竹一窠，才長(zhǎng)數(shù)尺，相傳其寺綱維(即主管寺內(nèi)事務(wù)的僧人)每日竹報(bào)平安?！焙髞?lái)，就以“竹報(bào)平安”代稱平安家信，也簡(jiǎn)稱“竹報(bào)”。如宋人韓元吉《水調(diào)歌頭·席上次韻王德和》詞：“無(wú)客問(wèn)生死，有竹報(bào)平安。”
錦字：即用錦織成的字，源于一個(gè)凄惋的故事。《晉書·竇滔妻蘇氏傳》載：“竇滔妻蘇氏，始平人也，名惠，字若蘭，善屬文。滔，苻堅(jiān)時(shí)為秦州刺史，被徙(流放)流沙(沙漠)，蘇氏思之，織錦為回文旋圖詩(shī)以贈(zèng)，滔宛轉(zhuǎn)循環(huán)以讀之，詞甚凄惋，凡三百四十字，文多不錄?！焙髞?lái)就把妻子寄給丈夫的信稱“錦字”。如范成大《道中》詩(shī)：“客愁無(wú)錦字，鄉(xiāng)信有燈花?！卞\字也稱“錦字書”、“錦文”、“錦書”、“錦中書”。
錦字書：李白《久別離》詩(shī)：“別來(lái)幾春末還家，玉窗又見(jiàn)櫻桃花。況有錦字書，開(kāi)緘使人磋。
錦文：馮夢(mèng)龍《掛枝兒·耐心》：“錦文織就，薄幸回顏?！北⌒遥q冤家，舊時(shí)女子對(duì)意中人的呢稱。
錦書：唐人劉兼《征婦怨》詩(shī)：“曾寄錦書無(wú)限意，塞鴻何事不歸來(lái)“
錦中書：唐耿湋(wei音圍)《古意》詩(shī)：“葉下統(tǒng)窗銀燭冷，含啼自草錦中書。”
黃犬音：典故出《晉書·陸機(jī)傳》。西晉文學(xué)家陸機(jī)是吳郡吳縣(今上海松江)人。養(yǎng)有一個(gè)很好的狗，取名黃耳，他曾在當(dāng)時(shí)的首都洛陽(yáng)羈留，很久沒(méi)有得到家信，十分惦念，一日他笑著對(duì)狗說(shuō)：“我家絕無(wú)書信，你能送信不能?”黃耳搖尾作聲，表示可以。于是陸機(jī)寫信用竹簡(jiǎn)裝，系到狗頸上。狗向南尋路到家，取了回信又送回洛陽(yáng)。后來(lái)就用“黃耳”或“黃犬”代指信使，用“黃犬音”借指家信。王實(shí)甫《西廂記》第五本第二折：“不用黃犬音，難傳紅葉詩(shī)。” 黃犬音也稱“犬書”。如李賀《始為奉禮憶昌谷山居》待：“犬書曾去洛，鶴病悔游秦?！薄苞Q病“即妻子生病。
便函
便函是機(jī)關(guān)團(tuán)體發(fā)出的形式比較簡(jiǎn)便、非正式公文的信件，從前也叫“札字”。
如《儒林外史》第五十三回：“陳木南寫了個(gè)札字，叫長(zhǎng)隨拿到國(guó)公府向徐九公子借了二百兩銀子?！?/p>
寸簡(jiǎn)
寸簡(jiǎn)就是簡(jiǎn)短的信，也稱為“寸箋”、“寸紙”、“寸楮”、“寸札”、“寸函”、“片札”。有時(shí)還用這些代稱，謙指自己發(fā)出的書信。茲舉幾例：
寸簡(jiǎn)：夏曾佑《送汪毅白》詩(shī)：“千古心期憑寸簡(jiǎn)，九州容易入斜曛?！薄靶钠凇敝钙谕?、心愿。“曛”(xun音熏)意為昏黑。
寸箋：魯迅《書信集·致高良富子》：“特上寸箋，以申謝悃。”悃(kun音捆)，即真心誠(chéng)意。
寸紙：秋瑾《念奴嬌·寄閨珵妹》詞：“別緒千絲，離恨萬(wàn)縷，寸紙應(yīng)難剖?！?/p>
寸楮：太平天國(guó)羅大綱《致英使書》：“今藉羽便，特修寸楮。”
寸札：清人吳下阿蒙《斷袖篇·琴書》：“倘得機(jī)緣，寸札相招。
寸函：魯迅《書信集·致黎烈文》：“晚間曾寄寸函，夜里又做一篇。
書信是傳播信息的重要工具，在沒(méi)有電報(bào)、電話等現(xiàn)代化通訊工具之前，更加顯得重要。
“烽火連三月，家書抵萬(wàn)金”(杜甫《春望》詩(shī))，
“忽得遠(yuǎn)書看百遍，眼昏自起剔殘燈”(宋代詩(shī)人劉克莊《和仲弟二絕》詩(shī))。這些詩(shī)句道出了人們對(duì)書信的重視程度。因此，在文人墨客的如椽大筆揮灑之下，眾多的書信別稱，應(yīng)運(yùn)而生。
書信函
書信：現(xiàn)代一般叫信或信件，但古時(shí)更多的稱之為“書”。古代的“信”指信使，即送信的人，書才是信件。因此用“書”字組成的書信的別稱要比信字多得多。
書問(wèn)：“問(wèn)”字有音信、問(wèn)候、告訴等含義。所以“書問(wèn)”就是書信。如魯迅《致許壽裳》的信寫道：“在京各公，弟雖多舊識(shí)，但久不通書問(wèn)，殊無(wú)可托也?！?/p>
書郵：宋代范成大詩(shī)云：“堆案書郵少，登門刺字稀?！?/p>
書呈：《水游傳》第二回：“寫了一封書呈，卻使高俅送去?！?/p>
書記：書記現(xiàn)代多指政黨或團(tuán)體中各級(jí)組織負(fù)責(zé)人，但在古時(shí)多指從事公文、書信工作的人員或書信、文字等。宋代人曾鞏《福州回曾侍中狀》：“雖有心誠(chéng)向往之勤，而無(wú)書記候問(wèn)之禮?！?/p>
八行、八行書：古時(shí)信箋每頁(yè)多為八行，所以稱書信為“八行”或“八行書”。李漁《意中緣·悟詐》：“八行代我傳心事?！北饼R人邢邰《齊韋道遜晚春宴》詩(shī)囚：“誰(shuí)能干里外，獨(dú)寄八行書。”
書筒：書筒本指藏書信的郵筒，被用來(lái)代指書信。如宋代人趙蕃《呈季承》詩(shī)云：“但恐衡陽(yáng)無(wú)過(guò)雁，書筒不至費(fèi)人思。”
書題：“題”也作書牘講?！夺屆?middot;釋書契》說(shuō)：“書牘稱題?！彼詴}就是書信。如《南史·周山圖傳》：“(周山圖》于書題甚拙，謹(jǐn)直少言，不嘗說(shuō)人缺長(zhǎng)?！?/p>
書子：這是書信的口頭稱呼。如《紅樓夢(mèng)》第一百二十回：“那日賈政的家人回家，呈上書子?！?/p>
青鳥(niǎo)書：青鳥(niǎo)是傳說(shuō)中的神鳥(niǎo)?！渡胶＝?jīng)·西山經(jīng)》中說(shuō)，三危之山上住著三只青鳥(niǎo)，它們的主要任務(wù)是為西王母取食和送信?！端囄念惥邸芬f題班固《漢武故事》說(shuō)：“七月七日，上(指漢武帝)于承華殿齋，正中，忽有一青鳥(niǎo)從西方來(lái)，集殿前。上問(wèn)東方朔，朔曰：'此西王母欲來(lái)也’。有頃，王母至，有兩青鳥(niǎo)如烏，俠侍王母旁?！焙笕司头Q信使為“青鳥(niǎo)”或“青鳥(niǎo)使”，書信為“青鳥(niǎo)書”。如王實(shí)甫《四塊玉》套曲：“又不見(jiàn)青鳥(niǎo)書來(lái)，黃犬音乖。每日家病懨懨懶去傍妝臺(tái)?！崩钌屉[更有“青鳥(niǎo)殷勤為探看”的名句。
函
函：函本指封套，一封信叫一函，。—套書也叫一函。后來(lái)就用函指書信。如晉代傅玄《傅于》：“(曹操)授曄(即劉曄)以心腹之任。每有疑事，輒以函問(wèn)曄，至一夜數(shù)十耳?！?/p>
函片：也指信件。如孫中山《致王子匡函》：“得讀致蘅兄函片，敬悉一切。”
信函、函書、書函：這三個(gè)書信別稱一目了然，不用多說(shuō)。
簡(jiǎn)札族柬
簡(jiǎn)：本指戰(zhàn)國(guó)至魏晉時(shí)的書寫材料，是削制成的狹長(zhǎng)竹片或木板。竹片叫簡(jiǎn)，木板叫札或牘，統(tǒng)稱為簡(jiǎn)。這些都用作書信的稱呼，后來(lái)書寫材料雖有變化，而這些稱呼卻沿用下來(lái)，如柳宗元《答貢士元公瑾論仕進(jìn)書》：“辱致來(lái)簡(jiǎn)，受賜無(wú)量?！贝送膺€有“信簡(jiǎn)”、“書簡(jiǎn)”、“簡(jiǎn)書”、“簡(jiǎn)牘”、“簡(jiǎn)札”、“簡(jiǎn)貼”、“手簡(jiǎn)”、“手畢”、“書牘”、“竿牘”、“函牘”、“信札”、“函札”、“書札”、“柬帖”、“函柬”等，也都是書信的稱呼。
信簡(jiǎn)：柯巖《奇異的書簡(jiǎn)》：“因此我就養(yǎng)成了這種愛(ài)好：讀信。讀自己以及社會(huì)允許我讀的一切信簡(jiǎn)?！?/p>
簡(jiǎn)書、書簡(jiǎn)：此二者泛指文書、信札。如蕭乾的《未帶地圖的女人》：“有從延安或從敵后寄來(lái)的文章，也有報(bào)告行蹤的作家書簡(jiǎn)。
簡(jiǎn)牘：如魯迅《致李秉中》信：“來(lái)信令我作書再催并介紹，今寫則寫矣，附上，但即令見(jiàn)面，恐其不得要領(lǐng)，仍又與未見(jiàn)無(wú)異，„„況我不善簡(jiǎn)牘，不能做宛轉(zhuǎn)動(dòng)聽(tīng)之言哉!”
簡(jiǎn)帖：蘇軾《與張?jiān)鲿罚骸斑m在院中得王郎簡(jiǎn)帖如此，今封呈，切告輟忙一往。”
手筒、手畢：陸游《老學(xué)庵筆記》說(shuō)：“予淳熙末還朝，則朝士乃以小紙高四五寸，闊尺余相往來(lái)，謂之手簡(jiǎn)?！笔趾?jiǎn)也叫手畢，如《爾雅·釋器》云：“簡(jiǎn)，謂之畢?！泵鞔揭灾撬锻ㄑ拧氛f(shuō)：“宋子京以手簡(jiǎn)為手畢。”后來(lái)泛稱書信為手簡(jiǎn)或手畢。如魯迅《致許壽裳》書寫道：“得三月二日手畢，發(fā)讀忻尉?！薄靶谩币馑纪靶馈?，“尉”是“慰”的古字。
書牘：如《梁書·范云傳》：“及居選官，任守隆重，書櫝盈案，賓客滿門，云應(yīng)答如流，無(wú)所壅滯?！?/p>
竿牘：竿指竹簡(jiǎn)。宋代朱彧《萍州可談》：“陽(yáng)翟田望，勤于竿牘，„„日發(fā)數(shù)十函不倦?！?陽(yáng)翟，地名。田望，人名)
函牘：如魯迅《致李秉中》信說(shuō)：“致于款項(xiàng)，倘其借之他人，則函牘往反，而且往反再三，而終于不得要領(lǐng)，必與賣稿無(wú)異?！?/p>
書札：如《三國(guó)志·蜀志·譙周傳》：“精研六經(jīng)，尤善書札。”
信札：茅盾《三人行》中說(shuō)：“他走到書桌邊，打開(kāi)一個(gè)小巧的木匣子，中間滿貯著信札?！?/p>
函札：如朱自清《白采》中寫道：“但平伯因轉(zhuǎn)信的關(guān)系，卻和他常通函札。”
柬
柬：“柬”通“簡(jiǎn)”，是信札、名帖的統(tǒng)稱。如書柬、請(qǐng)柬等。如元雜劇《百花集》：“昨日央王小二將著一柬寄與王郎。”
柬帖：泛指信札、帖子等。如《二刻拍案驚奇》卷十一：“一個(gè)后生像個(gè)遠(yuǎn)方來(lái)的走到面前，對(duì)著陸氏叩了一個(gè)頭，口稱道：'鄭官人有書拜上娘子’，遞過(guò)一封柬帖來(lái)?！?/p>
函束：即信件。如孫中山《答謝武漢各團(tuán)體布告》中說(shuō)：“尚有函柬相邀，而以時(shí)間迫促，末獲一一領(lǐng)教者，有負(fù)眾望，實(shí)在歉甚，尚希鑒諒為盼?！?/p>
翰素箋緘
翰：本指山雞或鳥(niǎo)羽，因古人用羽毛為筆，所以代稱毛筆，進(jìn)而引申為筆寫的書面文字，亦多指書信。
如宋代人葉適《贈(zèng)徐靈淵》詩(shī)：“今日觀來(lái)翰，如親見(jiàn)古人?！?/p>
用翰字組成的書信別稱還有：
書翰：書翰泛指文墨書札，后多用來(lái)指書信。
札翰：《魏書·夏侯道遷傳》：“道遷雖學(xué)不淵洽，而歷覽書史，閑習(xí)尺牘，札翰往還，甚有意理。”淵洽指廣博。
筒翰：唐代李吉甫《編次鄭欽悅辨大同古銘論》：“使至，忽辱簡(jiǎn)翰，用浣襟懷?！比瑁t詞，在此句中作承蒙賜與講。浣，滌除、寬解意。
翰扎：宋人文瑩《玉壺清話》：“(李建中)善翰札，行筆尤工?！?/p>
素：與簡(jiǎn)相似，都是書寫材料。素是白色的生絹，古人用它寫東西，所以它就成為書籍和信件的代稱。
用素字組成的書信別稱有：
素書：杜甫《暮秋遣興呈蘇渙侍御》詩(shī)：“久客多枉友朋書，素書—月凡一束?！?/p>