行政助理年終總結(jié)
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?以下是小編為大家收集的行政助理年終總結(jié)范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政助理年終總結(jié)范文1
不知不覺間,上半年的工作即將告一段落。對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,在一段工作結(jié)束后都會對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,這也是一種自我鞭策。過去的半年是忙碌而充實(shí)的半年,也是我加入公司從陌生到熟悉的半年。在這段時(shí)間里,我不斷學(xué)習(xí)、成長。回顧這半年的工作,我嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,圓滿完成了自己的本職工作。雖然沒有驚天動地的成績,但也經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
一、
工作回顧(一)辦公室的日常管理工作
行政工作對我來說是一個(gè)相對熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政助理,我清楚地意識到,行政部是公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的關(guān)鍵樞紐,是推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的核心部門。行政工作的內(nèi)容紛繁復(fù)雜,包括文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議及活動安排等。面對這些繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自身工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點(diǎn),結(jié)合具體工作實(shí)際情況,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。工作總結(jié)如下:
1.行政統(tǒng)籌工作的核心在于關(guān)鍵事務(wù)的控制與內(nèi)部管理。包括行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配與整理,以及物流、售后和維修等方面的監(jiān)督。
2.切實(shí)抓好公司的福利和日常企業(yè)管理。依據(jù)預(yù)算審批制度,負(fù)責(zé)落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等物資的采購、調(diào)配和實(shí)物管理;聯(lián)絡(luò)辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品事宜;比較辦公用品等的采購渠道,尋找性價(jià)比高的供應(yīng)商。
3.愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“謙遜”“謹(jǐn)慎”“自律”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真履行自己的崗位職責(zé)。
4.行政部作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的關(guān)鍵部門,在理順各部門關(guān)系、提升管理效率、確保信息暢通等方面發(fā)揮著樞紐作用。在過去的一年里,行政部以溝通協(xié)調(diào)為切入點(diǎn),不僅做好了文件處理和會議組織工作,更加注重與各部門的協(xié)作配合。
5.認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點(diǎn)的提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6.制度建設(shè)。協(xié)助總經(jīng)理在原有各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,涵蓋行政人事、財(cái)務(wù)、售后、業(yè)務(wù)等方面,并根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。落實(shí)公司的人事和勞資管理工作,組織執(zhí)行公司的勞動、人事及員工考勤監(jiān)督工作,依照人事規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及檔案管理工作。依法辦理員工錄用、社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))繳納等手續(xù),以體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
8.做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類會議的會前準(zhǔn)備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作。
(二)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
作為行政助理,自身的素質(zhì)和工作能力是確保辦公室順暢運(yùn)作的基礎(chǔ),也是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行起著決定性的作用。隨著時(shí)代的進(jìn)步和新情況的不斷出現(xiàn),我愈發(fā)感到肩上的責(zé)任重大,而我的學(xué)識、能力和經(jīng)驗(yàn)與公司的發(fā)展需求以及期望達(dá)到的工作效果還存在一定差距,因此不敢有絲毫懈怠,正在持續(xù)學(xué)習(xí)中。我從書本中汲取知識,向總經(jīng)理及其他部門主管請教,也向身邊的同事們學(xué)習(xí)。
經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)和積累,我感到自己在各方面都有了一定的進(jìn)步?,F(xiàn)在能夠更加從容地應(yīng)對工作中遇到的各種問題,在組織管理、綜合分析和協(xié)調(diào)辦事等方面的能力都有所提升,確保了崗位工作的順利進(jìn)行。我能夠以正確態(tài)度對待每一項(xiàng)工作任務(wù),并將其落實(shí)到實(shí)際工作中。積極提高自身的業(yè)務(wù)水平,主動承擔(dān)工作任務(wù),并且具備較強(qiáng)的專業(yè)精神和責(zé)任感,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、工作中存在的問題
自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創(chuàng)新提高效率、學(xué)習(xí)提升效能、比較縮小差距?;仡櫺姓窟^去的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:
1.在公司這個(gè)全新的環(huán)境中,原有的制度以及同事們的工作方式都需要我去逐步了解,很多工作都是邊做邊摸索,導(dǎo)致工作效率不高,有待提升。
2.有時(shí)對一些日常事務(wù)的疏漏和瑕疵視而不見,不夠細(xì)心和敏銳,工作協(xié)調(diào)也存在不足之處。今后在處理問題時(shí)應(yīng)更加周全細(xì)致。
3.自身的工作能力尚達(dá)不到公司高效的期望。對部門人員的管理還不夠細(xì)致具體。今后在不斷提升自身管理水平的同時(shí),更要注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步強(qiáng)化。
三、工作計(jì)劃
充滿希望的下半年來臨了,同時(shí)也帶來了新的挑戰(zhàn)。我決心持續(xù)學(xué)習(xí),認(rèn)真提升工作能力,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,努力做到:
1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力掌握專業(yè)知識及相關(guān)的法律法規(guī)常識。深入了解行業(yè)發(fā)展趨勢,熟悉周邊環(huán)境及同行情況。對公司的發(fā)展規(guī)劃和現(xiàn)狀要有清晰的認(rèn)識。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有效的依據(jù)和參考。
2.秉承實(shí)事求是的精神,確保上級指示傳達(dá)到位、下級情況及時(shí)上報(bào)。密切關(guān)注員工的思想動態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解每個(gè)人的工進(jìn)度和問題,并及時(shí)反饋給總經(jīng)理。以便公司各部門主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上合理安排和分配工作任務(wù),真正發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)助手的作用。
行政助理年終總結(jié)范文2
轉(zhuǎn)瞬之間已至20xx年末,加入公司至今已有了一年多的時(shí)間?;仡檟x年的表現(xiàn),盡管存在一些不足,但整體而言,付出的努力還是收獲頗豐?,F(xiàn)對20xx年的工作情況進(jìn)行簡要總結(jié):
一、工作表現(xiàn)和收獲
1、工作表現(xiàn):
A、嚴(yán)于律己,在工作中,以制度和紀(jì)律規(guī)范自己的所有言行,嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,保持謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,主動接受各方意見,不斷改進(jìn)工作。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、腳踏實(shí)地地完成本職任務(wù)。
B、辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要樞紐,負(fù)責(zé)內(nèi)外工作的協(xié)調(diào)與溝通,確保信息上傳下達(dá),這決定了辦公室工作的繁雜性質(zhì)。除了日常職責(zé)外,還會遇到許多計(jì)劃外的緊急事務(wù),讓人不得不暫時(shí)放下手頭的工作去處理。
C、工作中雖已取得一定成績,但仍難免會犯錯(cuò)誤。為避免類似錯(cuò)誤再次發(fā)生,我在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并積極向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教、學(xué)習(xí)。
D、大家能在同一家公司共事并非易事。在日常工作中,我都能與同事和睦相處,并且積極協(xié)作,協(xié)助其他部門完成任務(wù)。
2、工作收獲:
A、工作敏感度有所提高,能夠較主動地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果。
B、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。
二、工作中存在的不足
1、工作中細(xì)心度仍有待提高,在日常任務(wù)中,常因不夠細(xì)致而浪費(fèi)時(shí)間和重復(fù)勞動。今后的工作中,我一定會更加仔細(xì)、仔細(xì)、再仔細(xì)地完成每一項(xiàng)任務(wù)。
2、外來訪客的接待和服務(wù)缺乏熱情周到;作為辦公室文員,做好接待工作是我的職責(zé)所在。由于經(jīng)驗(yàn)不足,每次接待都未能做到盡善盡美。今后在接待工作中,力求做到熱情周到,耐心細(xì)致。
三、接下來的工作計(jì)劃
會針對以上工作中存在的不足,持續(xù)改進(jìn),提升自我認(rèn)知及工作效率,盡力做好每一件事!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時(shí)有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,相信20xx年的我,在行政文員這個(gè)崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過公司全體職工的努力,可以把公司推向一個(gè)又一個(gè)的顛峰。
行政助理年終總結(jié)范文3
我于20xx年X月X日正式加入X公司,起初在市場營銷部工作,后來擔(dān)任總經(jīng)理助理,最終成為董事長助理。盡管經(jīng)歷了多次角色轉(zhuǎn)換,但我最終找到了自己的定位。非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)的信任與支持,以及公司提供的廣闊平臺,使我有了不斷進(jìn)步和學(xué)習(xí)的機(jī)會。在過去的一年里,通過完成多項(xiàng)工作任務(wù),我積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)和寶貴的教訓(xùn),并意識到自身存在的不足?,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
1、根據(jù)X總的指示,我們完成了數(shù)據(jù)庫的制定,并實(shí)現(xiàn)了各部門共享。首先感謝鮑總的信賴,將此任務(wù)交給我們。目前,數(shù)據(jù)庫已根據(jù)各部門提出的要求完成,并放置在商務(wù)部的服務(wù)器上。如果數(shù)據(jù)真實(shí)填寫,可以自動計(jì)算出服裝的最低報(bào)價(jià)。此外,數(shù)據(jù)庫還能提供數(shù)據(jù)備份功能,合理應(yīng)用還可以提升工作效率?,F(xiàn)在,該數(shù)據(jù)庫已被商務(wù)部、采購供應(yīng)部、生產(chǎn)技術(shù)部和倉儲物流部四個(gè)部門共享審閱,各部門指定人員可以通過密碼訪問并修改。在制作過程中,使用了一些以前未曾接觸過的函數(shù),這使我對函數(shù)的應(yīng)用更加熟練,學(xué)到了許多新知識。盡管如此,數(shù)據(jù)庫仍有待完善,我們會不斷進(jìn)行改進(jìn),以達(dá)到最佳效果。
2、公司名片的設(shè)計(jì)制作與印刷設(shè)計(jì)出了公司現(xiàn)行的名片,藝術(shù)效果談不上多棒,但是在實(shí)用性和宣傳性上相對較完善,如有需要,可以繼續(xù)對名片進(jìn)行改版設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)名片中有很多東西都是現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用的,比如,以前從不知道名片的尺寸是9X5、4的,不知道字體要在6號以上才能看的清,通過這次學(xué)到了很多東西,包括后面的印刷的不同選材及周期,都是通過這次了解到的,感謝領(lǐng)導(dǎo)這項(xiàng)工作的派發(fā)。
3、首先感謝X董和X總等領(lǐng)導(dǎo)的信任,將如此重要的任務(wù)交付給我。這是我加入奇百特后X董賦予我的首個(gè)挑戰(zhàn),得益于以往公司在相關(guān)領(lǐng)域積累的經(jīng)驗(yàn),以及先前老板的支持,讓我有機(jī)會參與并主導(dǎo)這項(xiàng)工作。在商業(yè)計(jì)劃書的編寫過程中遇到了諸多難題,感謝X董、X總及所有提供幫助的同事,尤其是財(cái)務(wù)部的同仁們,沒有他們的支持與幫助,這份計(jì)劃書無法順利完成。通過這次任務(wù),我深刻體會到團(tuán)隊(duì)合作的重要性,“萬眾一心,其力斷金”的真諦。在后期的設(shè)計(jì)階段,多虧了合作者X的辛勤付出和我們共同的校對與審核,盡管未能做到完美無缺,但已經(jīng)盡力將錯(cuò)誤減至最少。此外,在印刷環(huán)節(jié),我也學(xué)到了許多寶貴的知識,了解了許多日常印刷品需要注意的細(xì)節(jié)。相信未來如果有類似的工作,我能做得更加出色。再次感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任與支持,以及同事們提供的幫助,使得這份商業(yè)計(jì)劃書能夠順利出爐。
4、首先感謝X總和X總提供的整體思路與初稿,這為我繼續(xù)推進(jìn)這項(xiàng)工作奠定了基礎(chǔ),但我覺得目前的工作僅完成了半程。反思其中的原因,發(fā)現(xiàn)多與自身因素有關(guān)。
(1)過度的自負(fù):領(lǐng)導(dǎo)在未經(jīng)過深思熟慮的情況下便滿口答應(yīng)任務(wù),完全忽視了工作的嚴(yán)肅性、嚴(yán)謹(jǐn)性和相對繁瑣性,從而導(dǎo)致工作延期。
(2)不夠謙遜:領(lǐng)導(dǎo)給出的一些寶貴建議,未能及時(shí)記錄并深入思考,導(dǎo)致某些關(guān)鍵性指導(dǎo)未能及時(shí)吸收,從而影響了工作的進(jìn)展。
(3)、閉門造車,思考不夠嚴(yán)謹(jǐn):毛爺爺都說中國要走一條“馬克思主義理論與中國實(shí)際相結(jié)閉門造車,思考不夠嚴(yán)謹(jǐn):合”的道路,教導(dǎo)我們要理論必須結(jié)合實(shí)際,我卻犯了這項(xiàng)大忌,總是一個(gè)人閉門思考,沒能很好的結(jié)合實(shí)際,多謝鮑總后來的點(diǎn)撥與提醒,讓我意識到了這點(diǎn),現(xiàn)在薪酬制度已經(jīng)下發(fā),績效考核仍在制作與完善中,爭取在最快的時(shí)間內(nèi)出臺,給公司領(lǐng)導(dǎo)及同事交一份滿意的答卷。
(4)、分工不夠,任務(wù)分解不足:分工不夠,任務(wù)分解不足:薪酬績效制度向來不是一個(gè)人能做的事情,需要與各部門尤其是人力資源部去溝通和協(xié)作,在早期的工作進(jìn)行中,我卻忽視了這點(diǎn),知道領(lǐng)導(dǎo)英明的給我分派了人力部的胡月及后期安排丁潔協(xié)助我做這些工作,大大分解了我個(gè)人的壓力,其實(shí)這些不應(yīng)該等領(lǐng)導(dǎo)指派的,應(yīng)該在自己感覺力不從心時(shí)就去主動去聯(lián)系,去請求支援的,我卻沒能做到這點(diǎn),這方面以后要多學(xué)習(xí)。
總之,感謝所有給予我?guī)椭念I(lǐng)導(dǎo)和同事,今后我會不斷自我反思,努力圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。
行政助理年終總結(jié)范文4
不知不覺,進(jìn)入x酒店快一年了,在這段時(shí)間中,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了自己的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。在此,我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝!下面,我將自己這一年的工作情況作簡要總結(jié):
一、負(fù)責(zé)公司打字復(fù)印、文件收發(fā)、資料、印章的使用和保管
根據(jù)工作需求,隨時(shí)制作各類表格和文檔,并完成各部門交辦的打印、復(fù)印、掃描等工作。對于公司下發(fā)的通知及文件,及時(shí)進(jìn)行上傳下達(dá)。
二、員工檔案資料建立
1、期間我將公司員工檔案進(jìn)行了統(tǒng)一的整理,并進(jìn)行了電子檔案的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。
2、對各部門員工檔案管理,實(shí)行紙質(zhì)和電子雙備份,資料不全者一律補(bǔ)齊,并確保及時(shí)更新。
3、及時(shí)更新通訊錄,以便于各位領(lǐng)導(dǎo)和員工備查使用。
三、負(fù)責(zé)員工考勤工作
初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,月末以考勤制度為依據(jù)制作工資表。
四、外來電話的接聽
辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要樞紐,負(fù)責(zé)內(nèi)外工作的協(xié)調(diào)與溝通,確保信息上傳下達(dá),這使得辦公室工作異常繁瑣。除了日常職責(zé)外,還會遇到很多計(jì)劃外的緊急事務(wù),讓人不得不暫時(shí)放下手頭的工作去應(yīng)對。
盡管在工作中取得了一些成績,但難免會犯錯(cuò)。為了避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,我會在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并積極向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教和學(xué)習(xí)。能在同一家公司共事并非易事。在日常工作中,我都能與同事和睦相處,同時(shí)也能積極配合和支持其他部門完成任務(wù)。
五、工作收獲
1、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果。
2、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。
六、工作中存在的不足
作為辦公室文員,做好接待工作是我的職責(zé)所在。由于缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn),我在此方面未能做到盡善盡美。今后,我將努力提升自己,力求在接待工作中做到熱情周到、耐心細(xì)致。
接下來的工作計(jì)劃:將針對現(xiàn)有工作中存在的不足進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),提升個(gè)人工作意識與效率,力求做好每一項(xiàng)工作任務(wù)。
行政助理年終總結(jié)范文5
自20xx年6月起,我開始兼任xx公司的人事文員,并于8月正式調(diào)至該崗位,至今已滿三個(gè)月。在此期間,我始終秉持“五勤”原則,即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,全力以赴地做好辦公室文員的工作。為了不斷提升自我,彌補(bǔ)自身不足,我持續(xù)學(xué)習(xí),力求盡善盡美?,F(xiàn)對過去三個(gè)月的工作情況進(jìn)行簡要匯報(bào),以便公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。
一、通過努力學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)
人事文員這一職位既特殊又多元化,需要不斷更新知識和提升素質(zhì),更要具備良好的協(xié)調(diào)能力。我從最基本的公司發(fā)文、通知及會議記錄做起,在業(yè)余時(shí)間利用家里的電腦上網(wǎng)學(xué)習(xí)和模擬實(shí)踐。漸漸地,我的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。在辦公室工作期間,我有機(jī)會接觸到多位領(lǐng)導(dǎo),從中學(xué)習(xí)到了他們的風(fēng)范和工作方法,受益良多。盡管在這個(gè)崗位上工作時(shí)間僅三個(gè)月,但我在敬業(yè)精神、思想境界以及業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力方面都取得了顯著的進(jìn)步。
二、勤奮工作,加快工作速度與效率
自8月份正式入職以來,我和人事行政經(jīng)理共同承擔(dān)了公司的招聘任務(wù)。在當(dāng)前全省勞動力較為緊缺的情況下,這項(xiàng)任務(wù)顯得尤為艱巨,但我們并未退縮。在無數(shù)個(gè)炎熱的日子里,我頻繁穿梭于各部門與車間之間,為新進(jìn)員工在人才市場爭取到合適的崗位,并與他們溝通思想,同時(shí)開展廠規(guī)廠紀(jì)及安全生產(chǎn)培訓(xùn)。盡管初次涉足人事招聘與管理,我在工作中仍有許多不足之處,但盡心盡力,揮灑汗水,不僅學(xué)到了不少工作方法,還提高了工作效率。
三、盡心履職,全心全意做工作
在擔(dān)任公司辦公室文員的同時(shí),我還負(fù)責(zé)處理副總經(jīng)理的日常事務(wù)。對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),我總是不計(jì)報(bào)酬,保質(zhì)保量地完成,并且對自己的本職工作也始終保持積極態(tài)度,力求盡善盡美。在與其他部門文員和統(tǒng)計(jì)人員協(xié)調(diào)工作中,我真誠相待,虛心學(xué)習(xí)他們的長處,不斷追求進(jìn)步。
總之,總結(jié)這三個(gè)月的工作,我在高頻率與高效的要求下,從瑣碎和繁雜的任務(wù)中學(xué)到了很多。無論此次述職能否通過,我都會繼續(xù)努力工作和學(xué)習(xí)。希望公司領(lǐng)導(dǎo)能給予我中肯的評價(jià)和鼓勵(lì),我將一如既往地為公司貢獻(xiàn)我的熱情與精力,盡自己的一份綿薄之力。
行政助理年終總結(jié)范文6
當(dāng)初加入公司時(shí),我是一個(gè)毫無工作經(jīng)驗(yàn)的新手,對公司并沒有十足的信心,因?yàn)槿狈?jīng)驗(yàn),擔(dān)心試用期難以通過。然而既然已經(jīng)開始了,我就必須投入工作,這兩個(gè)月里我一直堅(jiān)持不懈地努力,不斷提升自己??吹阶约旱哪芰χ饾u提升,內(nèi)心感到十分欣喜。
加入公司已有兩個(gè)月,擔(dān)任行政助理一職。盡管之前有一些相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),但實(shí)際工作情況與想象中的還是有所不同?!安辉谄湮唬恢\其政”,這兩個(gè)月的時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝。在這段時(shí)間里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持與幫助下,我順利完成了各項(xiàng)工作,并在思想覺悟方面有了顯著提升。工作總結(jié)如下:
1、工作質(zhì)量、成績、效益和貢獻(xiàn)
在開展工作前制定個(gè)人計(jì)劃,按主次順序及時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù),確保達(dá)到預(yù)期效果,保質(zhì)保量地完成工作,提高工作效率。同時(shí),在工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提升工作水平,為公司及部門做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)兩個(gè)月的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如對行政方面的知識缺乏,衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細(xì)心,監(jiān)督工作沒有做到位,缺少與同事溝通,未能反饋員工的意見,會議記錄不詳細(xì)考勤統(tǒng)計(jì)不夠細(xì)心,做事缺少主動。還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在往后的工作中我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度及管理技能,努力自我完善,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作
公司行政助理的主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的。在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。
在這兩個(gè)月中,我本著“把工作做的更好”的目標(biāo),積極的完成了以下本職工作:
(1)辦公明細(xì)等電子文檔的更新和調(diào)整,以方便自己開展工作。
(2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行。
(3)協(xié)助行政經(jīng)理完成了各類文件、通知的修訂、發(fā)布及分發(fā)工作,并根據(jù)文件類別進(jìn)行整理,放入相應(yīng)的文件夾內(nèi),便于查閱。
(4)公司車輛的違章及用車情況的管理。
(5)協(xié)助行政經(jīng)理做好公司人事工作:負(fù)責(zé)招聘、新員工入職手續(xù)及物品發(fā)放,并進(jìn)行各項(xiàng)安排。分類整理員工請假、辭職及工作相關(guān)資料,便于人員合理安排及月末考勤工作。
(6)每星期對考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、公布,每月準(zhǔn)時(shí)上繳員工考勤情況。
(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領(lǐng)取工作。
(8)后勤工作的管理,員工宿舍的監(jiān)查,定期對黑板報(bào)的更換。
(9)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作。
3、需要學(xué)習(xí)并實(shí)踐的工作,總結(jié)如下:
(1)加強(qiáng)學(xué)習(xí)行政管理各項(xiàng)工作的管理流程并具有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。
(2)網(wǎng)上人員的招聘、篩選及面試通知等工作。
(3)加強(qiáng)文字功底。
(4)加強(qiáng)其他公司所要求的能力要求等。
4、工作態(tài)度
嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,合理安排工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,確保任務(wù)按時(shí)完成。在這兩個(gè)月的工作學(xué)習(xí)中,我也有一些個(gè)人的看法和建議:
(1)建議明確區(qū)分行政部和財(cái)務(wù)部的職責(zé),將兩者的工作范圍清晰劃分,目前后勤管理較為混亂,管理模式與之前無行政部時(shí)相似。
(2)建議取消對在本單位服務(wù)未滿一年的員工扣除1至2個(gè)月工資的規(guī)定(壓力越大彈力越大),改為設(shè)定培訓(xùn)費(fèi)用,分幾個(gè)月從員工工資中逐月扣押一部分作為培訓(xùn)費(fèi)用。在本單位服務(wù)滿一年以上的員工,該培訓(xùn)費(fèi)用將予以返還;若服務(wù)未滿一年,則將其視為賠償本單位的培訓(xùn)費(fèi)用。
(3)建議增加員工福利,車間實(shí)行計(jì)件制,盡管上不封頂,但人的能力有限。要留住老員工,就必須舍得投入。除了正常工資外,還需提供一些福利待遇。企業(yè)就像一座金字塔,塔身的大小與穩(wěn)固性取決于員工。
不清楚在試用期內(nèi)我在領(lǐng)導(dǎo)和同事心目中的形象如何,也不確定自己能否正式留在公司工作。但在我看來,我已經(jīng)盡力了,我相信自己可以做得更好,只是目前還沒有獲得充分展示能力的機(jī)會。只要給我一次機(jī)會,我有信心充分發(fā)揮自己的能力,為公司的進(jìn)一步發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)!
5、20xx年度需要努力的方向及感想
行政助理這一職位對我來說既是公司對我的新挑戰(zhàn),也是新的認(rèn)可。希望通過接下來兩個(gè)月的學(xué)習(xí)與努力,不斷提升工作能力,以適應(yīng)新形勢下的工作需求。在不斷學(xué)習(xí)的過程中,我會調(diào)整工作方法,發(fā)揮優(yōu)勢,彌補(bǔ)不足,踏實(shí)工作,力求將今后的行政工作做得更加出色。
感謝公司的培養(yǎng)和提供的學(xué)習(xí)機(jī)會,感激同事們每一次的幫助。今后我會不斷自我鞭策和激勵(lì),嚴(yán)格要求自己,用心做好每一件事,希望能運(yùn)用所學(xué),為公司貢獻(xiàn)自己的力量。更希望在不久的將來,我能在工作中獨(dú)當(dāng)一面,不再依賴部門經(jīng)理和同事們的支持,不辜負(fù)那些培養(yǎng)和幫助我的人!
行政助理年終總結(jié)范文7
我是四月底加入x公司,擔(dān)任行政助理一職,負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事部經(jīng)理處理各項(xiàng)事務(wù)。行政工作是公司的重要基礎(chǔ),這三個(gè)月來,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與幫助下,我基本完成了各項(xiàng)工作。通過不斷向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)及自我實(shí)踐,我很快熟悉了公司的行政工作流程,明確了工作的方向,并提升了工作能力。在思想覺悟方面也有了進(jìn)一步的提升,在具體工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),并在管理方面盡到了應(yīng)有的責(zé)任。為了總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)并克服不足,現(xiàn)將7月份的工作進(jìn)行簡要總結(jié)。
一、
1、在上級指導(dǎo)下重新修訂了《行政部各崗位職責(zé)說明》,并在工作中執(zhí)行了《八小時(shí)回復(fù)制度》。
2、協(xié)助上級完成了《3515銷售部日常操作規(guī)范及考核辦法(暫行)》的初步版本,還需進(jìn)一步完善;制定了《關(guān)于禁止銷售部員工在外兼職的規(guī)定》和《關(guān)于銷售合同回款的規(guī)定》。這些文件已發(fā)送至各部門經(jīng)理,由他們負(fù)責(zé)向部門內(nèi)部傳達(dá)并落實(shí)。
3、協(xié)助上級針對公司各部門內(nèi)外任務(wù)的委托,制定了《關(guān)于實(shí)施任務(wù)委托制度的規(guī)定》及《任務(wù)委托單》。
4、制定的《關(guān)于公司月度辦公例會的規(guī)定》和《關(guān)于工齡工資的補(bǔ)充規(guī)定》,將于八月份正式實(shí)施。
5、在上級支持下組織了一次銷售部娛樂活動,旨在緩解銷售人員的壓力,活動反饋良好。
二、在日常辦公管理工作中,我協(xié)助上級協(xié)調(diào)各部門,并與它們建立了良好的關(guān)系,這主要通過有效的溝通和不定期的座談會實(shí)現(xiàn)?,F(xiàn)已制定了《公司月辦公例會規(guī)定》,旨在促進(jìn)各部門間的協(xié)作,以滿足公司整體發(fā)展的需求。
1、按時(shí)收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥善處理郵件。在公司網(wǎng)站后臺操作方面,及時(shí)更新員工照片,上傳員工活動照片。
2、公司OA系統(tǒng)的管理:新入職員工通過7天試用期考核后開通OA賬戶;離職人員應(yīng)及時(shí)注銷其OA賬戶。同時(shí)負(fù)責(zé)發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告,上傳文書,并依據(jù)《關(guān)于OA辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定》,確保OA系統(tǒng)的有效管理。
3、參加公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會、座談會等,做好會前通知、安排和簽到,會議過程中明確每項(xiàng)需處理事項(xiàng)的具體負(fù)責(zé)人(或部門)、協(xié)助人(或部門)、完成時(shí)間和質(zhì)量要求,會后制作詳細(xì)的會議紀(jì)要,分發(fā)給每位參會者,特別是直接責(zé)任人或任務(wù)承擔(dān)者,并跟進(jìn)工作進(jìn)展,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理匯報(bào)。
4、協(xié)助財(cái)務(wù)部工作,在每月10日前完成新員工入職兩個(gè)月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資核算,評定銷售部新員工的考核工資,統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績,確保工資按時(shí)發(fā)放。
5、每周休息日實(shí)施輪班制,根據(jù)《休息日值班人員表》進(jìn)行值班,并要求值班人員做好相關(guān)電話記錄,登記其他工作情況。
行政助理年終總結(jié)范文8
我是四月底加入某某公司,擔(dān)任行政助理,負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事部經(jīng)理處理各項(xiàng)事務(wù)。行政工作至關(guān)重要,作為基礎(chǔ)性工作更是如此。在這一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我基本完成了分配給我的各項(xiàng)工作。通過不斷向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)以及自我實(shí)踐探索,我很快熟悉了公司的行政工作,明確了工作的流程和方向,提升了工作能力。在思想覺悟方面也有了顯著提升,在實(shí)際工作中形成了清晰的工作思路,能夠高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),并在管理方面盡到了應(yīng)有的職責(zé)。為了總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)并克服不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要總結(jié)。
一、
企業(yè)文化1、在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《行政部各職務(wù)描述》,并在工作中執(zhí)行了《八小時(shí)復(fù)命制度》。
2、協(xié)助上級完成了《3515銷售部日常工作規(guī)范及考核辦法(暫行)》的初稿,還有待完善;制訂了《關(guān)于嚴(yán)禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關(guān)于銷售合同收款的規(guī)定》。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理到部門內(nèi)部宣貫落實(shí)。
3、協(xié)助上級針對公司各部門對內(nèi)對外任務(wù)的交辦,制訂了相關(guān)的《關(guān)于實(shí)行任務(wù)交辦制的規(guī)定》及《任務(wù)交辦書》。
4、制訂的《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》和《關(guān)于工齡工資的補(bǔ)充規(guī)定》,都將在八月份正式實(shí)行。
5、在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,銷售部舉辦了一次娛樂活動,旨在讓員工放松心情,活動反響頗佳。
二、日常辦公管理工作
1、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,與各部門建立了的良好關(guān)系都是通過與各部門進(jìn)行有效溝通和不定期的座談會交流。現(xiàn)已制訂了《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作,配合公司整體發(fā)展的需要。
2、按時(shí)收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥善處理郵件。在公司網(wǎng)站后臺操作方面,及時(shí)更新員工照片,上傳員工活動照片。
3、公司OA系統(tǒng)的管理:對新入職的員工在通過7天見習(xí)期考核后開通OA帳戶;對離職人員及時(shí)地刪除其OA。并負(fù)責(zé)發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告,上傳文書,為便于更好地管理OA系統(tǒng),由行政部還發(fā)布了《關(guān)于OA辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定》。
4、參加公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會、座談會等,做好會前通知、安排和簽到工作,會議期間需明確每項(xiàng)待處理事項(xiàng)的具體負(fù)責(zé)人(或部門)、協(xié)助人(或部門)、完成時(shí)間和質(zhì)量要求,會后撰寫詳細(xì)的會議紀(jì)要并發(fā)送給每位參會者,特別是有直接責(zé)任或任務(wù)的人員,隨后跟蹤檢查工作進(jìn)度和完成情況,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理匯報(bào)。
5、協(xié)助財(cái)務(wù)部工作,在每月10日前完成新員工入職兩個(gè)月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資發(fā)放,對銷售部新員工的考核工資進(jìn)行評定,并匯總業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績,確保工資按時(shí)發(fā)放。
6、每周休息日實(shí)施了值班制度,按照《休息日值班人員表》輪流值班,并要求值班人員做好相關(guān)電話記錄及登記其他工作情況。
三、文件檔案管理
1、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前仍有5名老員工缺少檔案資料),并按部門分類存放,同時(shí)制作了《入職時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》、《員工檔案情況表》、《員工簽訂勞動合同情況表》,每日更新入職和離職人員的信息。
2、負(fù)責(zé)公司文件資料、除合同外人事資料的管理,并對文件實(shí)行分類歸檔,做到了有據(jù)可查。
3、對公司文件進(jìn)行發(fā)放、落實(shí)和張貼。
四、招聘培訓(xùn)
1、收集各部門崗位需求信息,擬訂招聘計(jì)劃,制作出《人才需求信息表》,參加金華、義烏現(xiàn)場招聘會各1次,同時(shí)進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)人才招聘,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,但對于銷售類、管理層以上的職位招聘效果不明顯。
2、面試意見的匯集、錄用與否的通知,對新入職的員工進(jìn)行7天見習(xí)期進(jìn)行追蹤,由部門經(jīng)理審核填寫《見習(xí)期員工考核表》,審批后轉(zhuǎn)入試用期,7天后簽定勞動合同,最長不超過15天。同時(shí)將其OA開通,發(fā)放工作牌、考勤卡,完成各類人事手續(xù)的辦理。
3、協(xié)助人事助理統(tǒng)計(jì)新入職人員,并參加公司的第20060720期崗前培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后接受綜合考核,把考核成績作為試用期的評估依據(jù)。
4、調(diào)查員工思想動態(tài),發(fā)現(xiàn)銷售人員普遍出現(xiàn)了銷售疲勞現(xiàn)象,人員穩(wěn)定性較差,離職情況較為頻繁。
五、勞動紀(jì)律管理
1、本月主要處罰了一些違反勞動紀(jì)律并在公司產(chǎn)生一定影響的部門領(lǐng)導(dǎo)和職員,如不遵守辦公室空調(diào)使用規(guī)定等。通過這些處罰,旨在提醒所有員工:在制度面前人人平等,不能因個(gè)別人的不當(dāng)行為影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)。
2、重申了工作證佩戴的規(guī)定,提高公司整體形象。
3、對員工宿舍制定了《關(guān)于宿舍管理規(guī)定》。
六、辦公設(shè)備及辦公用品
1、對職員的辦公電腦進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),及密碼登記,并通過《關(guān)于各部門職員的電腦管理規(guī)定》進(jìn)行管理。
2、加強(qiáng)了辦公室電腦及安全管理規(guī)定,公司所有員工須于19:00前離開辦公室,遇特殊情況需由部門經(jīng)理報(bào)行政人事部審批。
3、協(xié)助行政總務(wù)對辦公用品、公司消耗品的采購、入庫。
七、通訊業(yè)務(wù)的辦理
1、每月8日后打印上月的電話費(fèi)用總清單,送審后將數(shù)據(jù)提交到財(cái)務(wù)部;
2、每月26日前辦理公司的虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù)。
八、工作中存在的不足與問題
進(jìn)入公司一年月以來,我努力爭取把工作做得更好、更出色,但是還存在著不足之處,有些是不容忽視的問題,以免給今后的工作造成不利的影響。
1、原計(jì)劃在六月份全部完成的勞動合同簽訂工作,因銷售部門人員流動性較大及前任行政經(jīng)理的影響,未能如期完成。
2、管理體制和考核機(jī)制還不夠健全。
3、銷售人員的招聘效果不是很佳。
4、人員流動率大,銷售部老業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)員都存在人員不穩(wěn)定現(xiàn)象。
我將會把這些存在的問題作為20xx年的工作重點(diǎn)來做,找出相應(yīng)措施,保證本職工作的順利完成。
行政助理年終總結(jié)范文9
在這10個(gè)月的工作期間,我一直秉持敬業(yè)愛崗的態(tài)度,全力以赴地開展各項(xiàng)工作,并取得了一定的成績。然而,也存在一些問題和不足之處。工作中,我始終保持謙虛,盡心盡力完成職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù),但有時(shí)個(gè)人情緒會不自覺地影響到工作表現(xiàn)。對此,我已經(jīng)深刻認(rèn)識到這一缺點(diǎn),并決心認(rèn)真改進(jìn),爭取做得更好。此外,有些工作細(xì)節(jié)還需更加嚴(yán)謹(jǐn),協(xié)調(diào)工作方面也有待提升。在今后的工作中,我將努力增強(qiáng)協(xié)調(diào)能力和解決問題的能力。
在下半年里,我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。
第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;
第三,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平,嚴(yán)格遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更大價(jià)值,爭取獲得更顯著的工作成果。
最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)給予我這份工作,讓我有機(jī)會與大家一起共同成長、共同進(jìn)步;感謝每位同事在過去一年里對我的熱心幫助和細(xì)心關(guān)懷。盡管我在經(jīng)驗(yàn)和能力上還有所欠缺,但我相信勤奮可以彌補(bǔ)不足。只要我們多一些理解和溝通,并且不斷努力,相信裕恒佳的明天會更加美好!
行政助理年終總結(jié)范文10
物品管理
負(fù)責(zé)公司部分物品(辦公用品、酒水、工作服、禮品)的管理,建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺賬,每件物品均有詳細(xì)記錄,按需發(fā)放,出入庫情況清晰明了。
員工領(lǐng)取物品時(shí),嚴(yán)格監(jiān)督在《物品領(lǐng)用登記本》上簽寫姓名和日期,其中需要計(jì)入個(gè)人費(fèi)用的,填寫《物品領(lǐng)用單》,核算出相關(guān)費(fèi)用,交財(cái)務(wù)做扣款憑證。
每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)清算,核對進(jìn)出庫和領(lǐng)用物品的數(shù)量,確保賬實(shí)一致,對于缺少的物品,及時(shí)采購補(bǔ)充,以滿足大家的工作需求。
年底按照個(gè)人和部門的領(lǐng)用記錄進(jìn)行核算,并將核算結(jié)果交予財(cái)務(wù)做相關(guān)的費(fèi)用結(jié)算。
20xx年工作中發(fā)現(xiàn)的不足
由于工作經(jīng)驗(yàn)較少,工作中很多地方做得不夠到位,需要加強(qiáng)和改進(jìn)。人事行政崗位事務(wù)繁多,處理事情必須快速、精準(zhǔn)、高效,在許多方面我還存在不少不足之處。
首先,辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生方面監(jiān)督的不夠到位,這點(diǎn)我在上半年已經(jīng)意識到,自己也做了努力,經(jīng)常在閑暇時(shí)間對各位同事進(jìn)行提醒,但是成效不大,辦公室是我們經(jīng)常工作的地方,辦公環(huán)境的好壞直接影響到大家的情緒和工作狀態(tài),對于這方面的欠缺,來年,我會跟領(lǐng)導(dǎo)商議,出相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行監(jiān)督和制約,并強(qiáng)制執(zhí)行。
其次,在公司重要文書檔案、證書等資料的歸檔、保管工作中,經(jīng)常遇到查找不便、效率低下的問題。為了解決這一問題,20xx年需制作一份電子檔案,對所有歸檔資料進(jìn)行分類、編號,以便快速查找和有效管理。
行政助理年終總結(jié)范文11
來公司有一個(gè)月了,自己工作范圍主要是在行政管理方面:
總結(jié)工作的問題及分析:
1、在負(fù)責(zé)客戶上門接待工作時(shí),公司起初沒有專門的前臺接待處,而我的位置在辦公室里面,導(dǎo)致新客戶上門時(shí)無人接待的情況。后來公司調(diào)整了座位安排,讓我坐到了門口,這便于接待工作的管理,但我在這一方面仍需提升。例如,有一次有客戶上門,我正忙著接待快遞,沒有注意到事情的輕重緩急,導(dǎo)致客戶在門口不知所措。這是由于自己考慮不周造成的。為了避免類似情況再次發(fā)生,我會改進(jìn)自己的工作方式。
2、對于郵件的收發(fā),公司已與一家名為快捷的快遞公司簽訂了月結(jié)協(xié)議,其他快遞公司則需要現(xiàn)付。在對公司寄送和接收的郵件進(jìn)行管理時(shí),我主要使用Excel表格記錄日期,并注明單號、寄件時(shí)間、寄件人(是否為私人物品)、收件人。到了月底,我會根據(jù)個(gè)人整理賬目,并請相關(guān)人員核對并簽名確認(rèn)。
3、公司機(jī)票預(yù)訂及出差人員訂票管理流程如下:公司與睿飛商務(wù)有月結(jié)合作協(xié)議。當(dāng)出差人員提交已獲財(cái)務(wù)部和人事行政部簽字的訂票申請單和出差單時(shí),需核對出差時(shí)間,篩選出最優(yōu)惠、最合適的航班,并將信息轉(zhuǎn)交至睿飛負(fù)責(zé)人。隨后,將訂票單傳真給對方進(jìn)行核實(shí)并簽名確認(rèn)。最后,將相關(guān)信息匯總至統(tǒng)計(jì)表中,便于月結(jié)時(shí)記賬。
4、在9月份,我們僅對辦公文具進(jìn)行了清點(diǎn),并根據(jù)各部門的需求量進(jìn)行采購,但未制作相應(yīng)月份的采購單和領(lǐng)用賬單,導(dǎo)致賬目不夠清晰。幸虧熊經(jīng)理幫我糾正了這個(gè)問題。在10月份采購文具時(shí),我制作了統(tǒng)計(jì)表(包括上月結(jié)余、本月新增、本月領(lǐng)用、本月結(jié)余、領(lǐng)用人),這樣一來,從賬面上就可以清楚地知道哪些物品需要補(bǔ)充,以及誰領(lǐng)用了這些物品,便于管理。
5、公司考勤管理,因考勤系統(tǒng)暫時(shí)沒有做,所以只能利用表格來處理員工的考勤,第一次手工制作考勤表,在熊經(jīng)理的幫助下模仿8月份考勤表做,遇到很多的困難,開始自己是將所有人員打印在一張紙上,然后將相對應(yīng)的申請表填在相對應(yīng)的格里,這樣看起來是很清楚,但不知道每個(gè)人的具體情況(哪天遲到、哪天補(bǔ)休)所以后來由熊經(jīng)理提點(diǎn),按日期將每個(gè)人日考勤詳細(xì)標(biāo)注出來,并個(gè)人小總結(jié)。
6、完成上級安排的其他工作,我們剛接手板房,與其他同事一同對內(nèi)部物品進(jìn)行了盤點(diǎn),主要記錄了貨號、顏色、尺碼和數(shù)量,并將統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)制成表格,便于管理。
這一個(gè)多月的工作讓我意識到自己仍然缺乏經(jīng)驗(yàn),需要學(xué)習(xí)的東西還很多。目前我接觸的是行政類初級工作,必須努力學(xué)習(xí)更多知識,避免眼高手低,一步一個(gè)腳印地積累經(jīng)驗(yàn),才能掌握更多的技能。
行政助理年終總結(jié)范文12
以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性,行政助理年終總結(jié)范文。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和三位同事共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這半月里,遇到各類活動和接待都不是很多,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有先進(jìn)的觀念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)公司未來的發(fā)展。因此,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。另外,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,來增強(qiáng)服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。
堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù)為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。公文處理過程方面,嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。
在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對于沒用的及時(shí)銷毀。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動幫忙、熱情服務(wù)。制度建設(shè)方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強(qiáng)對人、財(cái)、物、法、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,根據(jù)會議精神集中精力對各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)制度進(jìn)行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使局內(nèi)各項(xiàng)工作井然有序。
嚴(yán)格要求自己,時(shí)刻警醒在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约哼€是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請教,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
總之,一年內(nèi)在我們?nèi)齻€(gè)人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識上、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。
行政助理年終總結(jié)范文13
一年的行政助理工作即將結(jié)束,我始終積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù),從未松懈。通過這份工作,我對行政管理有了更深的理解,也認(rèn)識到自己仍需不斷努力。同時(shí),在這個(gè)基礎(chǔ)崗位上持續(xù)鍛煉,才能為未來的晉升機(jī)會做好準(zhǔn)備,而這些機(jī)會我是有能力抓住的。在此,我對自己的工作進(jìn)行總結(jié)。
作為行政助理,我積極配合行政主管開展各項(xiàng)工作,每天都十分忙碌,但對我來說這也是一個(gè)寶貴的學(xué)習(xí)和成長機(jī)會。我十分珍惜這份工作,無論是年初的疫情防控消毒等任務(wù),還是后續(xù)行政工作的規(guī)范化,我都盡心盡力地完成。我知道,只有不斷努力工作,才能獲得更好的鍛煉。行政工作繁雜瑣碎,有些任務(wù)確實(shí)顯得枯燥,但我仍然盡職盡責(zé)地完成每一項(xiàng)工作。即使工作變得熟悉后,許多任務(wù)看似重復(fù),但如何改進(jìn)仍需自己不斷思考。每天的工作都是為了更好地服務(wù)同事,促進(jìn)公司運(yùn)營。這是我們的基礎(chǔ)職責(zé),只有這樣,同事們才能更加安心地投入工作中。
工作當(dāng)中,我也是完成的不錯(cuò),當(dāng)然也是有些方面是可以繼續(xù)的優(yōu)化的,一些問題也是被主管指出來了,我也是去改善,看到問題其實(shí)并沒有什么,只要去改進(jìn),那么才能做得更好一些,同時(shí)我也是知道這些進(jìn)步是可以讓自己在行政上做的更好,同時(shí)公司組織的一些培訓(xùn)上我也是積極的參與,做好筆記,問題有的會去問,能力有了提升,工作起來也是會更加的順利,一年下來,和之前的自己相比,也是不再在工作上那么的生澀,工作都是可以去做好了,同時(shí)也是遇到一些新的情況,自己可以更加從容的去解決,我也是會繼續(xù)的在來年把行政工作給做的更好的。下班之后,我也是會去反思自己一天的工作,以及要去提升的方面這些讓我也是清楚,去積極的改進(jìn),來讓自己在行政工作上做好。
該做的提升我也是會繼續(xù)的做好,同時(shí)也是要把來年的工作去做好規(guī)劃,清楚自己該朝什么方向去努力,同時(shí)也是在日常工作里頭去讓自己把細(xì)節(jié)給做好,一些工作的方法也是要去多學(xué),來讓自己進(jìn)一步的把行政助理工作做的出色。
行政助理年終總結(jié)范文14
光陰飛逝,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了20xx年底了,而我到也正好10個(gè)月了?,F(xiàn)回想這將近一年的光陰里,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算閱歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對付每一個(gè)追求提高的人來說,都免不了會在年終歲未對本身進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對本身的一種煽動。現(xiàn)就近一年來的工作環(huán)境向領(lǐng)導(dǎo)作簡要陳訴請示,主要分為以下幾個(gè)方面:
一、行政工作
行政工作繁雜瑣碎,從復(fù)印、掃描、傳真的小事,到訂餐、送水、收發(fā)快遞、訂閱報(bào)刊雜志、處理車證、辦公設(shè)備維護(hù)等,再到申請辦公用品、文件整理與保管、租房、外部溝通協(xié)調(diào)、裝修衛(wèi)生間等大事,每項(xiàng)任務(wù)都考驗(yàn)著責(zé)任意識和工作能力。面對繁重的工作,在時(shí)間上,我力求高效快捷;在質(zhì)量上,我力求精益求精,以最小的成本獲取最大的效益。因此,只有不斷自我提升,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作。
二、庫房治理
在加入裕恒佳之前,我從未從事過倉庫管理工作,因此對倉庫物品的進(jìn)出和登記賬頁都感到陌生。幸虧有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,使我迅速熟悉了這一系列流程。從最初的盤點(diǎn)、填寫領(lǐng)料單和入庫單,再到登記賬頁,這些看似簡單的工作其實(shí)非常重要。首先,我要確保庫存量充足,及時(shí)通知采購人員補(bǔ)充待加工物品,避免出現(xiàn)零庫存的情況,以免影響機(jī)加工生產(chǎn)和整體生產(chǎn)進(jìn)度,這是最嚴(yán)重的問題;其次,在處理物品的進(jìn)出庫時(shí),必須保證數(shù)量準(zhǔn)確,并能及時(shí)更新賬目,防止賬目混亂。
總的來說,庫房管理工作至關(guān)重要,充足的庫存量是生產(chǎn)順利進(jìn)行的前提,不可有絲毫懈怠。在近一年的時(shí)間里,我在庫房管理工作中雖然出現(xiàn)過一些小問題,但慶幸的是沒有發(fā)生過嚴(yán)重影響生產(chǎn)的狀況。因此,在今后的工作中,我會全力以赴,努力避免這些問題的再次發(fā)生。
三、其他工作
由于機(jī)加工和生產(chǎn)不在同一個(gè)辦公地點(diǎn),因此機(jī)加工的物品必須實(shí)時(shí)送到生產(chǎn)部門進(jìn)行查驗(yàn)。剛開始送檢物品時(shí),我并沒有任何怨言,反而覺得非常新鮮,所以很樂意去做。然而隨著天氣逐漸變冷,我的心態(tài)開始有些波動,我覺得來公司工作并不是為了跑腿,因此對送檢物品產(chǎn)生了抵觸情緒,不愿意來回奔波。正是因?yàn)槲疫@種想法,導(dǎo)致發(fā)生了一次差點(diǎn)影響生產(chǎn)的事故。經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的教育和批評,我深刻認(rèn)識到了自己的錯(cuò)誤,并及時(shí)調(diào)整了心態(tài)?,F(xiàn)在只要有任何需要送檢的物品,我都能保證及時(shí)送到質(zhì)檢科,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。
四、存在的問題和往后的盡力偏向
在這10個(gè)月的工作期間,我始終保持敬業(yè)愛崗的態(tài)度,全力以赴地完成任務(wù),并取得了一定的成績,但同時(shí)也存在一些問題和不足之處。工作中,我積極請教同事,盡心盡責(zé)地履行職責(zé),但個(gè)人主觀情緒有時(shí)會影響我的工作表現(xiàn)。對此,我已經(jīng)深刻意識到自己的不足,并將努力改正,爭取做得更好。此外,有些工作還不夠細(xì)致,協(xié)調(diào)工作也未能完全到位。今后,我將努力提升自身的協(xié)調(diào)能力和解決問題的能力。在接下來的時(shí)間里,我計(jì)劃做到以下幾點(diǎn):首先,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面;其次,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,做到上傳下達(dá),真正成為領(lǐng)導(dǎo)的好幫手;最后,進(jìn)一步提升辦公室對其他部門的支持和服務(wù)水平,嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更大價(jià)值,爭取取得更好的工作成績。
最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠給予我這份工作,使我有機(jī)會與大家一起進(jìn)步、共同提升;感謝每位同事在過去一年里對我工作的熱心幫助和悉心指導(dǎo)。雖然我在經(jīng)驗(yàn)和能力上還有很多不足,但我相信勤奮可以彌補(bǔ)這些缺陷。只要我們多一些理解和溝通,并且不斷努力,相信裕恒佳的明天會更好!