2022學(xué)生會(huì)辦公室總結(jié)大全

時(shí)間：2022-05-29 08:42:09 楚琪0由分享

2022學(xué)生會(huì)辦公室總結(jié)大全5篇

時(shí)間過(guò)得真快，一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落了，這是一段珍貴的工作時(shí)光，我們收獲良多，想必我們需要寫(xiě)好工作總結(jié)了。大家知道工作總結(jié)的格式嗎?下面是小編給大家?guī)?lái)的2022學(xué)生會(huì)辦公室總結(jié)大全5篇，以供大家參考!

2022學(xué)生會(huì)辦公室總結(jié)大全1

一、辦公室工作情況。

(一)制作各種表格。

新學(xué)期校學(xué)生會(huì)內(nèi)部許多材料需要整理修改，為了更好的服務(wù)以后各項(xiàng)工作的展開(kāi)，辦公室各小組制作了所需的各種表格。表格種類(lèi)如下：

1、財(cái)務(wù)進(jìn)出表、財(cái)務(wù)匯總表、財(cái)物折損統(tǒng)計(jì)表。

2、簽到單、請(qǐng)假單和每月出勤匯總表。

3、展板記錄表和展板借出統(tǒng)計(jì)表。

4、大事記表格。

5、各部長(zhǎng)無(wú)課表和本部門(mén)無(wú)課表。

(二)整理往年學(xué)生會(huì)內(nèi)部材料。

校學(xué)生會(huì)的資料建檔工作引起了校團(tuán)委的高度重視，因此校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)決定著手緊抓材料收集建檔工作，并將此重任交于辦公室負(fù)責(zé)。資料整理工作從今年開(kāi)始著手并將成為今年的工作重點(diǎn)。

本周辦公室整理了往年有關(guān)學(xué)生會(huì)工作的部分資料，將資料修改統(tǒng)一分類(lèi)。

(三)做好會(huì)議記錄和考核工作。

健全和完善校學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度體系，做好每次的會(huì)議記錄和考核工作是前提。辦公室認(rèn)真做好此項(xiàng)工作，記錄本周的所有會(huì)議和活動(dòng)的出勤情況。

(四)積極配合各部門(mén)，順利完成迎新活動(dòng)。

9月1日為迎新重點(diǎn)日，根據(jù)主席團(tuán)的工作安排，辦公室積極配合，做好各項(xiàng)工作?；顒?dòng)當(dāng)天辦公室出席18人，做好現(xiàn)場(chǎng)布置、分發(fā)傳單、提供咨詢幫助、收?qǐng)龅裙ぷ?，配合各部門(mén)順利完成迎新任務(wù)。而且在9月2日的咨詢處，辦公室也分配人員做好新生咨詢工作并積極宣傳校學(xué)生會(huì)，擴(kuò)大了校學(xué)生會(huì)在校的影響，也為納新工作的展開(kāi)做了鋪墊。

二、工作中的良好現(xiàn)象和存在的問(wèn)題。

在各項(xiàng)工作中辦公室成員認(rèn)真負(fù)責(zé)，有效的完成了各項(xiàng)任務(wù)。所有成員全力配合個(gè)部門(mén)，認(rèn)真工作，仔細(xì)清點(diǎn)辦公財(cái)務(wù)，對(duì)校學(xué)生會(huì)迎新活動(dòng)的順利展開(kāi)起了重要作用。但是通過(guò)此次活動(dòng)辦公室內(nèi)部暴露了許多問(wèn)題：

1、部門(mén)人員出勤率下降。在幾次的會(huì)議中出現(xiàn)了人員缺席遲到早退的現(xiàn)象，出勤率與上學(xué)期相比明顯下降。

2、全體人員的工作積極性不夠。參與活動(dòng)的熱情不足，工作積極性低，等待任務(wù)的降臨而不是積極主動(dòng)的提出工作需要。

3、部門(mén)內(nèi)部男女生比例不協(xié)調(diào)。部門(mén)成員的課程安排不同，在一些活動(dòng)中由于人員不足，出現(xiàn)了女生需擔(dān)男生活的現(xiàn)象。男女比例不協(xié)調(diào)。

4、部門(mén)分工不夠明確?；顒?dòng)前分工模糊導(dǎo)致活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)不能快速做好布、收?qǐng)?，不能做到合理有效的利用各?xiàng)資源。

5、還存在基本紀(jì)律問(wèn)題。在活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)少數(shù)成員忘帶?；栈蚬ぷ髯C。

6、本部門(mén)與校會(huì)其他部門(mén)聯(lián)系不夠緊密。部門(mén)與部門(mén)之間聯(lián)系較少，不了解其他部門(mén)的工作情況，對(duì)活動(dòng)的整體展開(kāi)產(chǎn)生消極影響。

三、進(jìn)一步安排調(diào)整，建立良好的工作體系。

針對(duì)上述出現(xiàn)的問(wèn)題，辦公室主任及時(shí)召開(kāi)會(huì)議，對(duì)如何解決上述問(wèn)題以及如何做好辦公室工作進(jìn)行討論，討論結(jié)果如下：

1、落實(shí)部門(mén)人員，加強(qiáng)考核力度。由于部分人員因其他原因決定退離校學(xué)生會(huì)，了解情況后，對(duì)于此種情況給予理解，認(rèn)真落實(shí)剩余成員。加大每次出勤的考核力度。

2、安排各小組任務(wù)，明確分工。確認(rèn)各小組的'負(fù)責(zé)人以及明確各小組的工作任務(wù)，落實(shí)工作制和責(zé)任追究制。

3、制定規(guī)章制度，緊抓紀(jì)律。建立規(guī)章制度，強(qiáng)調(diào)紀(jì)律，做到有章可循，違章必究。

4、注意男女比例的協(xié)調(diào)。在新學(xué)期納新工作中要注意各小組所需的男女比例人數(shù)，防止不協(xié)調(diào)現(xiàn)象的產(chǎn)生。

5、積極聯(lián)系各部門(mén)，友好相處共同進(jìn)步。積極聯(lián)系各部門(mén)，了解其他部門(mén)的工作情況，互相幫助，互相合作，促進(jìn)本部門(mén)的工作進(jìn)步。

6、及時(shí)調(diào)整心態(tài)，進(jìn)入工作狀態(tài)。每位成員都應(yīng)該調(diào)整好自己的心態(tài)，認(rèn)真反思工作中存在的問(wèn)題，以良好的精神狀態(tài)迎接新學(xué)期的任務(wù)。

2022學(xué)生會(huì)辦公室總結(jié)大全2

學(xué)生會(huì)辦公室在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)老師的指導(dǎo)下，在團(tuán)總支的帶領(lǐng)下，在各部門(mén)協(xié)助下，基本上完成了本學(xué)期的工作，學(xué)生會(huì)辦公室本學(xué)期作了如下工作：

1、傳達(dá)通知相關(guān)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)，做好會(huì)議點(diǎn)到和會(huì)議記錄工作，本學(xué)期共召開(kāi)16次例會(huì)。

2、繪制表格，在每月月末做月末統(tǒng)計(jì)，填制“經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會(huì)干部月份綜合考核表”這份表由例會(huì)，晨跑，“111”計(jì)劃三份數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)填制;填制“經(jīng)管系各班級(jí)活動(dòng)綜合評(píng)比表”這份表由系博客發(fā)表得分、衛(wèi)生評(píng)比平均分，紀(jì)律平均分，獎(jiǎng)勵(lì)附加分，四項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)填制。

本學(xué)期，我們將9月，10月，11月份的“經(jīng)管系學(xué)生會(huì)干部月份綜合考核表”“經(jīng)管系各班級(jí)活動(dòng)綜合評(píng)比表”張貼公布。9月份獲得第一名是：09物流2班，第二名是09電會(huì)1班，第三名是10電會(huì)3班，09電會(huì)3班，11月份獲得第一名的是09物流1班，第二名10物流2班，第三名09電會(huì)1班，在此也謝謝相關(guān)部門(mén)及時(shí)提供的信息數(shù)據(jù)。

3、收齊各部門(mén)寫(xiě)的相關(guān)資料，11月份收齊各部門(mén)本學(xué)期工作計(jì)劃，11月末收齊關(guān)于明年讀書(shū)會(huì)策劃書(shū)，并將資料整理歸檔。

4、完成主席分配的其他工作。

5、協(xié)助其他部門(mén)工作，10月12日協(xié)助完成“我的一家”ppt大賽。10月27日協(xié)助完成第二屆大型刺繡展，11月9日，協(xié)助完成“畢業(yè)杯”籃球賽，11月29日至12月4日協(xié)助完成“新星杯”辯論賽。12月27日協(xié)助完成“迎新”跳繩比賽等一系列活動(dòng)。

在工作期間，學(xué)生會(huì)辦公室成員從中積累到一定的工作經(jīng)驗(yàn)，學(xué)到了一定的工作方法，和工作態(tài)度，雖然期間也存在許多不足，但在今后工作中，我們學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)總結(jié)自身不足并吸取教訓(xùn)，繼續(xù)努力，謝謝學(xué)生會(huì)干部和各班級(jí)配合我們學(xué)生會(huì)辦公室的工作。

2022學(xué)生會(huì)辦公室總結(jié)大全3

過(guò)去的一年里，團(tuán)委辦公室作為聯(lián)系和安排各部門(mén)順利工作的接入點(diǎn)，傾情奉獻(xiàn)，用心做小事，積微成大業(yè)，協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作有條不紊地進(jìn)行。

各大賽事涌現(xiàn)著辦公室人的無(wú)限活力。從榮譽(yù)證書(shū)制作到大賽會(huì)場(chǎng)布置，辦公室人堅(jiān)守崗位，確保賽事的順利進(jìn)行，確保給予觀眾最佳的享受。

舞臺(tái)上顧盼生輝的禮儀，是辦公室的門(mén)面擔(dān)當(dāng)，亦在各大賽事中為來(lái)賓充分展示了英文學(xué)院的良好風(fēng)采。加強(qiáng)禮儀隊(duì)建設(shè)，創(chuàng)新分?jǐn)?shù)管理，以機(jī)制作保障，禮儀隊(duì)的建設(shè)繼往開(kāi)來(lái)，蒸蒸日上。

簡(jiǎn)潔清晰的月份總結(jié)，是我們的日常工作。團(tuán)委六部門(mén)的會(huì)議紀(jì)要都由我們統(tǒng)一收集，也少不了辦公室人的積極發(fā)言;同時(shí)我們對(duì)各部門(mén)的活動(dòng)資料進(jìn)行整理，保證了團(tuán)委內(nèi)部工作的高效運(yùn)行。

團(tuán)學(xué)總結(jié)大會(huì)，是聯(lián)系團(tuán)學(xué)大家庭的重要活動(dòng)。通過(guò)總結(jié)大會(huì)，回顧我們走過(guò)的每一個(gè)腳印，都是團(tuán)學(xué)人的光榮。從策劃、物資準(zhǔn)備、主持稿的撰寫(xiě)、團(tuán)學(xué)之星獎(jiǎng)狀的送印、PPT的制作，到當(dāng)天的引導(dǎo)、指揮，一切的順利進(jìn)行都離不開(kāi)辦公室的付出。

嚴(yán)謹(jǐn)正式的紅團(tuán)評(píng)比，是我們的重要任務(wù)。紅團(tuán)資料的前期準(zhǔn)備，紅團(tuán)報(bào)告的齊心撰寫(xiě)，紅團(tuán)視頻的合力創(chuàng)作，都離不開(kāi)辦公室全員的有序分工和密切配合。辦公室團(tuán)隊(duì)把無(wú)限的活力與不斷進(jìn)取的精神彰顯到極致。

2022學(xué)生會(huì)辦公室總結(jié)大全4

學(xué)年伊始，我們學(xué)生會(huì)搞了一系列的活動(dòng)，而且都取得了較好的成績(jī)。通過(guò)各部的相互努力，我們獲得了不少經(jīng)驗(yàn)。但針對(duì)我們辦公室主要舉辦的活動(dòng)卻不是那么多，可能是因?yàn)椴渴衣毮艿脑虬桑偸且f(xié)調(diào)各個(gè)部室以保證他們的活動(dòng)能夠順利進(jìn)行，所以只能“犧牲小我，成就大我”了，不過(guò)我很欣慰干事們沒(méi)有什么意見(jiàn)。在辦公室主任劉翠翠的帶領(lǐng)下我們還是有了自己辦活動(dòng)的經(jīng)歷與經(jīng)驗(yàn)了。

一、工作性質(zhì)活動(dòng)的安排

1、組織全體例會(huì)，學(xué)期內(nèi)的校學(xué)生會(huì)內(nèi)部例會(huì)都會(huì)定期舉行，主要活動(dòng)內(nèi)容和會(huì)議流程是由我們辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。每個(gè)學(xué)期都有大概安排三次全體例會(huì)，都是由我們辦公室負(fù)責(zé)向主席團(tuán)提出申請(qǐng)。我認(rèn)為定期進(jìn)行例會(huì)制度是非常有必要的，大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗(yàn)或是共同探討，都是大有裨益的。

2、優(yōu)秀學(xué)生分會(huì)的評(píng)選，主要由我部與自律部?jī)蓚€(gè)部室負(fù)責(zé)。此次活動(dòng)是由團(tuán)委要求，我們校學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)評(píng)選。目的是加強(qiáng)各系學(xué)生會(huì)的整體能力，并對(duì)各系去年的工作給予相應(yīng)的肯定。所以，辦公室和自律部在上一段時(shí)間進(jìn)行緊張的評(píng)選，通過(guò)各方面的數(shù)據(jù)公平、公正地審核。

3。還有一些特定時(shí)期的特定活動(dòng)都是由辦公室人員負(fù)責(zé)安排工作，比如定期的干部培訓(xùn)班、學(xué)期開(kāi)始的慰問(wèn)新生、評(píng)選優(yōu)秀學(xué)生分會(huì)、優(yōu)秀部室等活動(dòng)。辦公室每天基本上都在工作，而且都是一些十分瑣碎的事情，但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。

二、文娛趣味性活動(dòng)

1、20__年_月，辦公室主辦了學(xué)生會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼趣味籃球賽。此次活動(dòng)重在參與，由男女混合進(jìn)行比賽，分為_(kāi)_級(jí)和__級(jí)兩支隊(duì)伍，比賽一開(kāi)始真是打得火熱，球場(chǎng)上隊(duì)員們奮力拼搏，球場(chǎng)下觀眾們加油吶喊，這是一派熱鬧非凡呢。其實(shí)這就是我們的目的，在體現(xiàn)了趣味的同時(shí)又加強(qiáng)了兩個(gè)年級(jí)的聯(lián)系，起到了一個(gè)磨合的效果，增加了他們之間的默契，會(huì)使我們今后的開(kāi)展工作提供了便利條件。

在本月我們辦公室又主辦了一次別開(kāi)生面的“老部長(zhǎng)送別會(huì)”，經(jīng)過(guò)緊張激烈的換屆流程，我們迎來(lái)了新的一批既熱情又實(shí)干的部長(zhǎng)和干事。同樣我們也要用非凡的熱情與不舍送走曾經(jīng)為我們整日奔波辛苦的老部長(zhǎng)們。那天晚上，大家暢所欲言，談笑風(fēng)生，這是一場(chǎng)歡樂(lè)的盛宴，也是一場(chǎng)充滿期望與寄托的交流會(huì)，還是一場(chǎng)離別與感傷的送別會(huì)。本次活動(dòng)舉辦的相當(dāng)成功，受到主席與廣大老部長(zhǎng)們的贊同。

2、20__年_月，被校定為“感恩”的月份。我們辦公室不僅成功地協(xié)調(diào)各部門(mén)活動(dòng)的展開(kāi)，同時(shí)也推出了辦公室特色的感恩活動(dòng)——“準(zhǔn)媽媽座談會(huì)”。主題是通過(guò)幾位準(zhǔn)媽媽女教師進(jìn)行演講和與同學(xué)們的互動(dòng)交流，讓同學(xué)們切身體會(huì)到母愛(ài)的偉大和如何去感恩母親，如何去感恩身邊的人，又如何去感恩這個(gè)世界。感恩是一個(gè)永恒的話題，我們要通過(guò)不同的學(xué)習(xí)渠道，讓它的意義更加人性化，更加平民化。我們的目的都是讓大家學(xué)會(huì)感恩，將感恩摯情賦予行動(dòng)。本次活動(dòng)十分具有創(chuàng)意性，同時(shí)邀請(qǐng)的還有主管我們校學(xué)生會(huì)的戚老師。

3、20__年年6月，本部室與主席團(tuán)協(xié)商，組織了首次內(nèi)部大型的“素質(zhì)拓展賽”，地點(diǎn)定在了校外的一個(gè)稍大的公園，非常有氣氛。上午空氣比較清爽，我們進(jìn)行了幾項(xiàng)很有意思的游戲，但每個(gè)游戲不僅僅是玩過(guò)了就沒(méi)事，通過(guò)游戲讓同學(xué)們知道團(tuán)結(jié)、默契、能力的重要性，一個(gè)人不管力量是多么的強(qiáng)大，如果沒(méi)有堅(jiān)實(shí)的后盾是不行的。所以，我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。后來(lái)同學(xué)們又一起劃船，寓教于樂(lè)十分和諧，充分體現(xiàn)了活動(dòng)主題。團(tuán)結(jié)不管放在什么樣的組織里都是很重要的，我們今后在這方面還要加強(qiáng)工作力度。

4、20__年年__月，本學(xué)年的校學(xué)生會(huì)已經(jīng)和各系基本達(dá)成共識(shí)，初步形成了一個(gè)大家庭。所以，辦公室策劃了一次“學(xué)生會(huì)公開(kāi)日”活動(dòng)。邀請(qǐng)來(lái)各系主席共同蒞臨指導(dǎo)，地點(diǎn)在我校書(shū)山廣場(chǎng)。為了使更多的大一新生了解學(xué)生會(huì)，走進(jìn)學(xué)生會(huì)，讓更多的賢才加入我們。下旬，又主辦了“走進(jìn)校學(xué)生會(huì)”的見(jiàn)面會(huì)，向同學(xué)們介紹我們十部一室的具體情況及校學(xué)生會(huì)有別于系學(xué)生會(huì)的幾大要點(diǎn)問(wèn)題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。

以上是我對(duì)辦公室近一年來(lái)的總結(jié)?；蛟S會(huì)有些不足，但我相信我不會(huì)讓干事們的辛苦白白浪費(fèi)的，是啊，辦公室就是這樣，幾乎每天都有做不完的事，寫(xiě)不完的策劃，我知道我們每一個(gè)干事都非常辛苦，我不可能會(huì)把每件事，每個(gè)人都寫(xiě)進(jìn)去。

但我會(huì)盡我最大的努力，把每個(gè)人的成果都匯報(bào)出來(lái)。人文的管理需要內(nèi)部成員彼此互動(dòng)，雙向的關(guān)懷，它不僅體現(xiàn)在工作中，而且要體現(xiàn)在日常的學(xué)習(xí)，生活等各方面。只有彼此貼心的關(guān)懷，通過(guò)交流達(dá)到工作上的默契才能為我們的團(tuán)結(jié)做好有力的積淀。相互的關(guān)懷，齊心的團(tuán)結(jié)，高效的工作，升華的友情，這才是我們學(xué)生會(huì)工作的理念，服務(wù)于全體的師生的強(qiáng)大動(dòng)力。

也正是這樣，學(xué)生會(huì)活動(dòng)才是以同學(xué)們的根本利益為出發(fā)點(diǎn)，獲得了同學(xué)們的信任，使我們的集體保持了更加旺盛的生命力、更強(qiáng)的戰(zhàn)斗力。學(xué)生會(huì)是為同學(xué)服務(wù)的窗口，是老師與同學(xué)交流的紐帶，然而我們辦公室更是聯(lián)系安排各部室順利工作的接入點(diǎn)。

我們深知肩上責(zé)任的重大，深知自身的不足。收獲是喜悅的，與此同時(shí)我們也播下了希望的種子。新的學(xué)期，新的征程，我們要在工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足，找出差距，取長(zhǎng)補(bǔ)短，認(rèn)清自己的目標(biāo)，明確我們的發(fā)展方向。我們相信通過(guò)努力，在新的征程中一定能取得更加輝煌的成績(jī)。

2022學(xué)生會(huì)辦公室總結(jié)大全5

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，親愛(ài)的老師、同學(xué)們：

大家晚上好!

我是外語(yǔ)系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室主任王虹，今天由我來(lái)做辦公室任期工作總結(jié)陳述。時(shí)光荏苒，轉(zhuǎn)眼間，一年匆匆而過(guò)?；赝?0__年10月25日，在全系領(lǐng)導(dǎo)、老師、輔導(dǎo)員的關(guān)懷和支持下，我們新一屆辦公室隊(duì)伍成立，每一個(gè)辦公室成員都懷揣著夢(mèng)想，充滿對(duì)未來(lái)的憧憬;而今，20__年10月21日，整整一年，值得回味的東西有很多很多，無(wú)論是飽滿的工作熱情，積極的工作姿態(tài)，還是認(rèn)真的工作態(tài)度，團(tuán)結(jié)的工作作風(fēng)，這些，都成為一筆寶貴的財(cái)富。我們慶幸，我們有果斷、睿智的領(lǐng)導(dǎo)干部;我們有勤勞、奮進(jìn)的友好同事;我們有進(jìn)取、向上的新鮮力量，無(wú)論是汗水還是歡笑，年輕的我們就這樣在絢爛的時(shí)光里為自己，為集體留下了光輝難忘的一頁(yè)。辦公室在這一學(xué)年中不僅繼承了以往幾屆的優(yōu)良傳統(tǒng)和工作經(jīng)驗(yàn)，并且又有所改進(jìn)、尋求創(chuàng)新，努力完成了各項(xiàng)工作。現(xiàn)將主要工作情況匯報(bào)如下：

第一，本職工作：

1、積極協(xié)調(diào)各部室、各班級(jí)之間的關(guān)系。協(xié)調(diào)各部，聯(lián)系各部、各班級(jí)是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁部門(mén)，在本學(xué)期各部門(mén)之間的組織協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用，在做好本職工作的同時(shí)，辦公室全體成員積極配合學(xué)生會(huì)其他各部門(mén)開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)，充分發(fā)揮了我們的組織協(xié)調(diào)職能。比如主動(dòng)協(xié)助文藝部籌備元旦晚會(huì)，安排座次表、打印節(jié)目單;積極配合生活部舉辦宿舍文化系列活動(dòng)，制作PPT、播放背景音樂(lè);在運(yùn)動(dòng)會(huì)、越野賽中，協(xié)助體育部進(jìn)行考勤工作等。

2、負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室日常值班。值班期間，負(fù)責(zé)起草、下發(fā)、整合各種文件資料，如每假期前分發(fā)、整合各班離校登記表;整理、校對(duì)優(yōu)秀大學(xué)生、文明班集體、先進(jìn)個(gè)人等表格的工作;負(fù)責(zé)德育評(píng)定、智育積分、綜合積分的計(jì)算、排名和結(jié)果統(tǒng)計(jì)?？傊?，辦公室在整個(gè)團(tuán)學(xué)工作中起到上傳下達(dá)的作用，充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，著眼大局開(kāi)展相關(guān)工作，發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。

3、制作本學(xué)年外語(yǔ)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)、各班級(jí)班委通訊錄，并發(fā)至學(xué)生會(huì)各部室和各班級(jí)，便于各項(xiàng)學(xué)生工作信息通暢，利于工作開(kāi)展。

4、保管辦公室中的文件和物品。并對(duì)辦公室財(cái)物的安放、財(cái)物的借記都作了細(xì)致的安排和說(shuō)明，及時(shí)地為各部門(mén)的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品，保障了各部門(mén)活動(dòng)的順利開(kāi)展，同時(shí)也有效的避免了財(cái)物的損壞和流失。

5、例會(huì)。為了使外語(yǔ)系各方面工作順利進(jìn)行，我系于每周四召開(kāi)例會(huì)，辦公室負(fù)責(zé)組織例會(huì)召開(kāi)，分發(fā)文件、通告等。會(huì)中，輔導(dǎo)員對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)、指導(dǎo)，大家針對(duì)本周出現(xiàn)的情況，通知進(jìn)行討論，以便更好地進(jìn)行下一步的工作。

第二、特色工作：

1、迎新工作

當(dāng)懷抱夢(mèng)想的大一新生走入河南科技學(xué)院外國(guó)語(yǔ)言文學(xué)系，“師哥師姐迎學(xué)弟學(xué)妹”作為我們的一項(xiàng)傳統(tǒng)，既體現(xiàn)了和諧的校園氣氛，又不失一份溫暖的關(guān)切和幫助，讓他們能夠在勞累中感受到我們?cè)合等w師生帶去的溫暖。作為辦公室，我們主要負(fù)責(zé)迎新籌備工作，需要制作新生須知，報(bào)到流程，以及服務(wù)臺(tái)所需的提示牌、新生名單、信封、簽字筆、剪刀、膠帶等物品，配合各部做好迎新工作。我們毫無(wú)怨言，有的只是看到學(xué)弟學(xué)妹們安頓好以后的滿足感。

2、入學(xué)教育、新生資格復(fù)查

這是由辦公室承辦的一項(xiàng)活動(dòng)。在新生入學(xué)報(bào)到后便組織協(xié)調(diào)各部進(jìn)行入學(xué)教育，主要內(nèi)容包括《大學(xué)生生活指南》的講解、黨團(tuán)知識(shí)以及學(xué)習(xí)、紀(jì)律等內(nèi)容，主要目的是為了盡快使新生了解、融入大學(xué)生活。新生資格復(fù)查是由辦公室和組織部協(xié)調(diào)舉辦，在新生入學(xué)3個(gè)月以內(nèi)組織安排，辦公室主要負(fù)責(zé)印發(fā)試卷，申請(qǐng)教室等問(wèn)題。

3、校風(fēng)校紀(jì)建設(shè)月活動(dòng)

優(yōu)雅的環(huán)境會(huì)帶給大家舒適的生活，良好的校園風(fēng)氣更會(huì)帶給同學(xué)們動(dòng)力和良好的成長(zhǎng)環(huán)境。為了能夠幫助在校的每一位學(xué)生，實(shí)現(xiàn)自己的人生理想，從容的面對(duì)社會(huì)的挑戰(zhàn)，我們學(xué)校在11月份開(kāi)展了校風(fēng)校級(jí)建設(shè)月活動(dòng)。為了響應(yīng)學(xué)校的號(hào)召，大力宣揚(yáng)優(yōu)良學(xué)風(fēng)，我們外語(yǔ)系也積極組織同學(xué)們開(kāi)展健康有益的活動(dòng)，以豐富學(xué)習(xí)生活，調(diào)動(dòng)學(xué)習(xí)熱情，充分發(fā)揮同學(xué)們的學(xué)習(xí)潛能，展現(xiàn)了我系師生“校容我容”的精神風(fēng)貌。作為外語(yǔ)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室，為了使同學(xué)們積極的投入到校風(fēng)校紀(jì)建設(shè)活動(dòng)過(guò)程中，我們主動(dòng)配合各方更好的為同學(xué)們服務(wù)，使同學(xué)們更加自覺(jué)遵守校風(fēng)校紀(jì)，我們協(xié)助各部進(jìn)行活動(dòng)，在精神文明建設(shè)月中，我們部的干事吃苦耐勞，努力工作，積極配合各部室進(jìn)行活動(dòng)。例如，在20__年4月中旬，為豐富同學(xué)們的業(yè)余生活，加強(qiáng)同學(xué)們的身體素質(zhì)，我們協(xié)助體育部準(zhǔn)備了系冬季越野賽，辦公室負(fù)責(zé)打印運(yùn)動(dòng)員名單，制作簽到表格以及登記號(hào)碼布等工作，幫助本次越野賽取得圓滿成功;在20__年12月3日，對(duì)08、09的、10級(jí)全體同學(xué)進(jìn)行校風(fēng)校紀(jì)測(cè)試，我部負(fù)責(zé)組織舉行了外語(yǔ)系《大學(xué)生生活指南》測(cè)試，從的申請(qǐng)教室到申請(qǐng)考場(chǎng)，從安排監(jiān)考老師到考完試卷的批改，從登記每名學(xué)生的成績(jī)到安排不及格同學(xué)補(bǔ)考，整個(gè)過(guò)程，我們辦公室的所有干事都積極投入熱情，認(rèn)真準(zhǔn)備。這次活動(dòng)不僅增強(qiáng)了學(xué)生的遵紀(jì)守法意識(shí)，更是對(duì)我系學(xué)生校風(fēng)校紀(jì)教育的一項(xiàng)全面體驗(yàn)，對(duì)督促學(xué)生形成良好學(xué)風(fēng)和考風(fēng)也具有積極的意義。

4、團(tuán)學(xué)干部培訓(xùn)

20__年3月26-27日，辦公室組織舉辦了團(tuán)學(xué)干部培訓(xùn)。兩天，12節(jié)課，共有62名同學(xué)參加了培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)應(yīng)用、社交禮儀、黨團(tuán)知識(shí)、如何提高學(xué)生干部素質(zhì)和協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系等等。此次活動(dòng)，增強(qiáng)了學(xué)生干部的責(zé)任心，使命感，培養(yǎng)了同學(xué)們的服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。同時(shí)，幫助了廣大學(xué)生干部提高綜合素質(zhì)，樹(shù)立工作目標(biāo)，達(dá)到了建設(shè)和諧、高效團(tuán)學(xué)工作團(tuán)隊(duì)的目的。