總結(jié)學(xué)生會(huì)辦公室工作
總結(jié)學(xué)生會(huì)辦公室工作5篇
一段時(shí)間的工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了,相信大家這段時(shí)間以來的收獲肯定不少吧,好好地做個(gè)梳理并寫一份工作總結(jié)吧。怎樣寫工作總結(jié)才更能吸引眼球呢?下面是小編給大家?guī)淼目偨Y(jié)學(xué)生會(huì)辦公室工作5篇,以供大家參考!
總結(jié)學(xué)生會(huì)辦公室工作1
一個(gè)學(xué)期已經(jīng)結(jié)束,辦公室在團(tuán)總支書記__老師,學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師__老師以及各位主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在各部長(zhǎng)相互扶持共同努力下,基本出色的完成本學(xué)期的工作任務(wù),發(fā)揮了自身的工作職能和組織協(xié)調(diào)能力,為其他部門活動(dòng)的順利進(jìn)行提供了堅(jiān)強(qiáng)后盾和后勤保障,完成了學(xué)期初的工作。
一、組織協(xié)調(diào)
辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁,部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)及干事的肯定。并且辦公室在學(xué)期初制定各部門職責(zé),使各部門清楚自己的職責(zé)所在,從而使活動(dòng)有序進(jìn)行。并且辦公室制定團(tuán)總支學(xué)生會(huì)通訊錄及藝術(shù)院班委通訊錄加強(qiáng)部門之間聯(lián)系,方便團(tuán)總支學(xué)生會(huì)與班級(jí)之間進(jìn)行信息交流,使團(tuán)總支學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開展。
二、物質(zhì)保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時(shí)按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,保證了團(tuán)總支學(xué)生會(huì)一切活動(dòng)的順利開展和進(jìn)行。
辦公室在本學(xué)期能夠及時(shí)地為各部門的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品,保證了各部門活動(dòng)的順利開展。同時(shí),通過一學(xué)期的工作,也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,如物品的存放較為混亂,監(jiān)督機(jī)制不夠完善,責(zé)任到人沒有體現(xiàn),分類不夠系統(tǒng)等問題,這也是辦公室下一階段工作重點(diǎn)改進(jìn)的地方。
三、辦公室特色活動(dòng)的開展
自第__屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成立以來,辦公室承辦了藝術(shù)院第__屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成立大會(huì)以及院慶暨元旦晚會(huì)的頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié),并且為突出部門特色,辦公室承辦學(xué)生干部培訓(xùn)系列活動(dòng)的辦公軟件培訓(xùn),為同學(xué)們講授了office軟件中word以及ppt的基本操作和使用,為大一新生的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程打下良好基礎(chǔ),并為其今后的軟件操作提供知識(shí)依據(jù)。
四、值班制度
辦公室繼續(xù)完善值班制度,規(guī)范值班人員的言行,如每次例會(huì)提前遞交給各部長(zhǎng)一分會(huì)議記錄表,值班期間要做好物品借還記錄,隨時(shí)清點(diǎn)辦公室用品等等,體現(xiàn)了良好的精神風(fēng)貌。
五、禮儀風(fēng)采
在藝術(shù)院第__屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成立大會(huì)、班風(fēng)學(xué)風(fēng)交流會(huì)、院慶暨元旦晚會(huì)主持人選拔、藝術(shù)院院慶暨元旦晚會(huì)等一系列活動(dòng)中,辦公室下屬隊(duì)伍禮儀隊(duì)的姑娘們不畏寒冷堅(jiān)持完成全場(chǎng)的禮儀工作,用獨(dú)有的氣質(zhì)展現(xiàn)了藝術(shù)院禮儀的風(fēng)采。
六、后勤工作
辦公室人員在本學(xué)期中完成一系列瑣碎的后勤事務(wù),如分發(fā)工作證、分發(fā)信息資料表以備留檔,制作組織結(jié)構(gòu)圖、會(huì)議記錄表等等,并且在每場(chǎng)活動(dòng)中辦公要及時(shí)申請(qǐng)所需物品,如主持人選拔活動(dòng)中辦公室要申請(qǐng)?jiān)捦?,在班風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)交流會(huì)中辦公室要申請(qǐng)假花,在__活動(dòng)中要申請(qǐng)秒表等等。
除了這些辦公室還要負(fù)責(zé)一些人員安排問題,如創(chuàng)新杯科技活動(dòng)、__展板展示辦公室負(fù)責(zé)安排看守展板值班人員。總而言之,辦公室的后勤工作瑣碎而繁重,但我們用我們樂觀的心態(tài)積極去完成每次上級(jí)安排的任務(wù)。
七、主任工作總結(jié)
本學(xué)期以辦公室主任的身份為團(tuán)總支學(xué)生會(huì)繼續(xù)工作,感到壓力大了、責(zé)任也重了。我本著“全心全意為同學(xué)”服務(wù)的團(tuán)總支學(xué)生會(huì)根本宗旨,帶領(lǐng)辦公室干事全身心地投入各項(xiàng)活動(dòng)之中。
在辦公室內(nèi)部,通過開展豐富的活動(dòng)、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機(jī)會(huì),以及加強(qiáng)辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的積極性和熱情,培養(yǎng)他們的工作能力和責(zé)任感,并著力在維護(hù)干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個(gè)有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團(tuán)體。
當(dāng)然,在一學(xué)期的工作之中還是發(fā)現(xiàn)在我自身的很多問題。
首先,在領(lǐng)導(dǎo)辦公室的方面上。我實(shí)行了“競(jìng)爭(zhēng)制度”,希望在有任務(wù)和工作的時(shí)候能夠讓干事自己把握、爭(zhēng)取機(jī)會(huì)。
雖然初衷是好的,但是效果并不理想,最終一些外向、勇于嘗試的同學(xué)得到了很多的鍛煉機(jī)會(huì),而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機(jī)會(huì)。產(chǎn)生了一些消極情緒。
另一方面,辦公室本學(xué)期的工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長(zhǎng)的鍛煉機(jī)會(huì),作為主任我在安排和協(xié)調(diào)上負(fù)有一定責(zé)任。
此外,在一些大型活動(dòng)上,也有一些細(xì)節(jié)上的失誤,比如院慶暨元旦晚會(huì),由于我本人安排工作失誤,細(xì)心度不夠,造成一些物品的丟失。
但我相信,工作經(jīng)驗(yàn)的積累以及我個(gè)人追求更好的行事準(zhǔn)則,這些問題都會(huì)盡快的得到解決,我也會(huì)在一次次歷練之中成長(zhǎng)起來。
下學(xué)期辦公室會(huì)繼續(xù)努力,盡職盡責(zé)完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù),我相信我們辦公室會(huì)成為第__屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)一道亮麗的風(fēng)景!
總結(jié)學(xué)生會(huì)辦公室工作2
辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括辦公室主任和兩位委員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)和各部的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃。
在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績(jī)。
一、逐步完善了學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
本界學(xué)生會(huì)屬于第一界,故無經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,于是辦公室成員自力更生,逐步健全了各項(xiàng)規(guī)章制度。
(1)《學(xué)生會(huì)章程》規(guī)定了學(xué)生會(huì)成員的權(quán)利與義務(wù),明確了學(xué)生會(huì)的組織制度,規(guī)定了各部門的職權(quán),為學(xué)生會(huì)工作的開展提供了切實(shí)可行的依據(jù)。
(2)《學(xué)生會(huì)辦公室日常事務(wù)管理制度》明確了辦公室的主要任務(wù),為辦公室成員提出了責(zé)任與義務(wù),為辦公室工作的展開提供了切實(shí)可行的`思想指導(dǎo)。
(3)《學(xué)生會(huì)干部、委員考評(píng)制度》為學(xué)生會(huì)成員年終考評(píng)提供了明文規(guī)定,明確了學(xué)生會(huì)成員的為與不為,利于發(fā)揮各成員的積極性。
二、組織協(xié)調(diào)。
辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)及干事的肯定。使學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開展。
三、進(jìn)行檔案的管理。
檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件進(jìn)行催收和存檔,并起草和設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了起積極的作用。
四、負(fù)責(zé)備品管理。備品管理是學(xué)生會(huì)工作的后勤保障。
學(xué)生會(huì)備品負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)外借備品的登記、回收工作,每次活動(dòng)前由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)備品的出入工作,學(xué)生會(huì)備品由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。在辦公室成員的維護(hù)下備品得以更好的利用,為一系列活動(dòng)的開展提供了良好的后勤準(zhǔn)備工作。
五、負(fù)責(zé)事務(wù)的及時(shí)通知。
事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。于是負(fù)責(zé)人員及時(shí)掌握學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
六、感情投資推動(dòng)辦公室工作的展開。
了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使委員們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖,把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來,取得了良好的效果。
七、負(fù)責(zé)考勤工作。
學(xué)生會(huì)舉辦各種活動(dòng)時(shí)辦公室成員都作好詳細(xì)的記錄,為學(xué)生會(huì)的獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。
八、負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作。
學(xué)生會(huì)常委會(huì)議有辦公室主任負(fù)責(zé)記錄,學(xué)生會(huì)全體會(huì)議有委員負(fù)責(zé)記錄工作,會(huì)后負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理、存檔工作。
九、進(jìn)行愛國(guó)主義教育。
組織全系學(xué)生觀看愛國(guó)教育影片,使同學(xué)們?cè)鰪?qiáng)民族自豪感。
十、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,各班上交課程表,主任統(tǒng)籌的安排委員的課余時(shí)間,以便值班制的實(shí)行。
__年已經(jīng)過去,在__年我們將會(huì)再接再厲爭(zhēng)取取得更好的成績(jī)。
總結(jié)學(xué)生會(huì)辦公室工作3
本學(xué)年以來,管院計(jì)科系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)本著服務(wù)師生的原則,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)我系學(xué)生在學(xué)習(xí)和實(shí)踐中成長(zhǎng)、成才,充分發(fā)揮了基層學(xué)生會(huì)組織的橋梁紐帶作用,在日常的管理工作以及服務(wù)師生方面均取得了一定成績(jī)。辦公室作為學(xué)生會(huì)的秘書部門負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的日常管理和各項(xiàng)工作的監(jiān)督考核,每位成員都同心同德,齊心協(xié)力積極做好本職工作?,F(xiàn)將本年度辦公室工作出如下總結(jié):
一、日常管理
1、完善檔案及信息的管理工作:
(1)認(rèn)真做好各種會(huì)議記錄并進(jìn)行整理和歸檔。
(2)管理好我系博客,及時(shí)更新內(nèi)容創(chuàng)新形式。
(3)負(fù)責(zé)各個(gè)活動(dòng)材料的收集和歸檔,為以后學(xué)生會(huì)工作提供了可借鑒的依據(jù)。
2、學(xué)生會(huì)內(nèi)部考核與獎(jiǎng)懲工作:
(1)辦公室制定了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作制度和自查制度,認(rèn)真做好每一次簽到和值班記錄考核,定期對(duì)自查表和各項(xiàng)考勤情況進(jìn)行匯總并及時(shí)將相關(guān)信息反饋給指導(dǎo)老師和各學(xué)生會(huì)成員。
(2)依據(jù)學(xué)生會(huì)工作制度,對(duì)全體學(xué)生會(huì)成員和各部門的工作情況進(jìn)行規(guī)范化和制度化的整理與考核,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門履行職責(zé)。
3、通訊工作:
(1)負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá),盡職盡責(zé)地將學(xué)生會(huì)內(nèi)部各種通知傳達(dá)到每個(gè)部門,保證信息通暢。
(2)負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個(gè)動(dòng)的參與者,及時(shí)傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息,保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。
4、文字處理上保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)文字撰寫工作,具體如下:
(1)書寫和打印各種活動(dòng)通知單、晚點(diǎn)名材料、活動(dòng)總結(jié)等,匯總活動(dòng)報(bào)名表,制作活動(dòng)評(píng)分表等。
(2)負(fù)責(zé)收集和整理學(xué)生會(huì)各成員和各部門工作總結(jié),并完成學(xué)生會(huì)學(xué)期末和年度工作總結(jié)。
5、其他工作
(1)聽取老師和各學(xué)生會(huì)成員的意見和建議,上情下傳、下情上達(dá),進(jìn)一步完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作制度。
(2)安排辦公室值班并做好值班考核。
(3)內(nèi)部溝通上針對(duì)干事性格特點(diǎn)分配本部門工作,每周召開部門會(huì)議,及時(shí)總結(jié)本部門上周工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和安排下周工作內(nèi)容,既增強(qiáng)了工作能力又促進(jìn)了彼此的了解。
二、有待改進(jìn)的不足之處:
(1)后期學(xué)生會(huì)成員工作積極性不足,辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督考核但未能拿出切實(shí)可行的解決方案。
(2)收集同學(xué)們的意見和建議,并進(jìn)行調(diào)查研究的工作完成的不夠到位。 總之,辦公室作為學(xué)生會(huì)上傳下達(dá)的樞紐部門一定在做好本部門工作的同時(shí)全力配合主席團(tuán)和其他部門的工作,相信今后大家眾志成城精誠(chéng)團(tuán)結(jié)學(xué)生會(huì)的明天一定會(huì)更美好。
總結(jié)學(xué)生會(huì)辦公室工作4
冬天靜靜的到來了,我們?cè)诤庵懈惺芏斓拿利?,回顧這一學(xué)期,汗水淹沒在笑聲中。我們辦公室堅(jiān)持在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,團(tuán)結(jié)各部門,緊緊圍繞堅(jiān)持“知行合一,至于止善”的校訓(xùn),將__上學(xué)期的工作劃上了句號(hào)。
辦公室順應(yīng)學(xué)生會(huì)工作要求發(fā)展,切實(shí)起到辦公室在學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)作用,我們進(jìn)一步加大辦公室職能部門整合力度,辦公室堅(jiān)持在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,主席團(tuán)的帶領(lǐng)下。做到做小事抓細(xì)節(jié),使其他六個(gè)部門能夠協(xié)調(diào)有序的進(jìn)行活動(dòng)。
上傳下達(dá),下情上達(dá),溝通協(xié)調(diào)。主要工作分為以下幾大部分:日常工作、考核、組織會(huì)議、傳達(dá)上級(jí)通知、安排值班、檔案管理、進(jìn)一步健全制度。負(fù)責(zé)所有上交文件,資料以及辦公室內(nèi)部文件,資料的管理、檔案管理、財(cái)務(wù)管理及調(diào)度工作、進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)整理、收集反饋意見、學(xué)生會(huì)成員及各個(gè)分院學(xué)生會(huì)總考核工作。辦公室各成員明確分工,各就其位,各司其職,努力做好工作。同時(shí),工作又分工不分家,相互協(xié)作,提高了辦事水平和工作效率,在協(xié)調(diào)六個(gè)部門的同時(shí)也要更好的做好本部門的工作和加強(qiáng)與其他部門的溝通與交流,辦公室的工作細(xì)小與煩瑣,這就更加的要求我們辦公室成員在工作中更加細(xì)心。現(xiàn)將__上學(xué)期年度院學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)如下:
九月份工作:
1、參與接待新生工作,讓新生更好的適應(yīng)新校園的環(huán)境。
2、負(fù)責(zé)__院學(xué)生會(huì)新成員進(jìn)招新協(xié)調(diào)安排面試的時(shí)間和評(píng)委的人選及錄取工作。
3、“迎新生晚會(huì)”在辦公室的協(xié)調(diào)及其他部門的配合下順利圓滿完成。
九月份的活動(dòng)不多,主要是招新工作,我們團(tuán)結(jié)各部門,圓滿完成招新工作,新成員的加入,為辦公室的工作開展儲(chǔ)備的力量,富有朝氣的新成員,給辦公室添上一抹清新的氣息。
十月份工作:
1、負(fù)責(zé)__的新成員的培訓(xùn)簽到及講課人員的安排。
2、“十一”黃金周辦公室負(fù)責(zé)安安排人員值日。
3、第二輪__屆新成員招新工作辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作,辦公室負(fù)責(zé)成員名單的統(tǒng)計(jì)工作。
十一月份工作:
1、我們?cè)簩W(xué)生會(huì)積極的配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參與校慶工作,為學(xué)校獻(xiàn)一份力。
2、與各分院辦公室進(jìn)行交流。
3、對(duì)二十三屆運(yùn)動(dòng)會(huì)精神文明獎(jiǎng)進(jìn)行考核,這是辦公室的基本工作更是一項(xiàng)比較煩和復(fù)雜的工作,我們部門堅(jiān)持按原則工作,實(shí)是求是,評(píng)出各分院在運(yùn)動(dòng)會(huì)的精神文明獎(jiǎng)。
十一份對(duì)我們來說也是比較累的一個(gè)月,校慶到運(yùn)動(dòng)會(huì)一系列的活動(dòng)而且還是比較重大的活動(dòng),對(duì)我們來說即是一種幸福也是一種挑戰(zhàn),而對(duì)辦公室來說接收上級(jí)的通知和下達(dá)通知工作更加的多,而且時(shí)間緊迫,但我們沒有讓學(xué)生會(huì)因?yàn)樾畔⒅袛喽鴮?dǎo)致其他部門不協(xié)調(diào),也是我們工作水平的一種提高的表現(xiàn)。
十二月份工作:
這是學(xué)生會(huì)的學(xué)期末工作的的最后一個(gè)月,收尾工作也是很累很忙的,特別是辦公室,我們不僅要對(duì)各個(gè)分院還要對(duì)院學(xué)生會(huì)的各個(gè)部門進(jìn)行考核,還有院學(xué)生會(huì)學(xué)期工作總結(jié)和下學(xué)期計(jì)劃及工作信息。
1、主持第“十期團(tuán)干學(xué)干培訓(xùn)班”簽到及考核,對(duì)成員名單的統(tǒng)計(jì)和筆記作業(yè)的核對(duì)及檢查。
2、配合女生部舉行的“女生風(fēng)采大賽”工作。
3、對(duì)各分院及院學(xué)生會(huì)各部門進(jìn)行考核。
4、學(xué)期結(jié)束工作。包括考核匯總、總結(jié)及計(jì)劃制定等。
辦公室是學(xué)生會(huì)的重要部門,因此能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹立,也影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。一個(gè)組織要履行其職能實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),必須要有一批思想統(tǒng)一、團(tuán)結(jié)協(xié)作的骨干力量。辦公室個(gè)成員肩負(fù)使學(xué)生會(huì)工作正常、高效運(yùn)行的使命,認(rèn)真對(duì)待工作。舉辦活動(dòng)時(shí),辦公室成員要以身作責(zé),一馬當(dāng)先,不能有絲毫懈怠。日常工作要我們勤勤懇懇,耐心細(xì)致,不作任何抱怨。成員們懷著做好學(xué)生會(huì)工作的信念,擰成一條繩,以飽滿的熱情對(duì)待工作。只有通過不斷的努力與完善自我才能夠成為所謂的天才。我們的工作中的確存在許多的不足,但是通過在主席團(tuán)的指導(dǎo)與培訓(xùn)下,加上同事們的積極向上,奮力踏實(shí)的作風(fēng),有朝一日一定能把工作做的比現(xiàn)在更加的完美。
學(xué)生會(huì)辦公室擔(dān)負(fù)著學(xué)生會(huì)各部門協(xié)調(diào)、溝通的重要角色。作為學(xué)生會(huì)的樞紐部門,它是維持學(xué)生會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn),加強(qiáng)完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部建設(shè)的學(xué)生群眾性組織,是在學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下與其他部門密不可分的一部分。辦公室主要負(fù)責(zé)以下幾個(gè)方面:
整個(gè)學(xué)院內(nèi)的物品都存放在倉(cāng)庫(kù),由辦公室統(tǒng)一整理并加以管理,各部在組織活動(dòng)時(shí),如需借出物品須登記。倉(cāng)庫(kù)主由副部長(zhǎng),干事劉超負(fù)責(zé)。
開學(xué)之初,由我們部門收齊并整理每位大一新生的檔案,在上交學(xué)校檔案室。由于同學(xué)們來自祖國(guó)天南海北,所以檔案內(nèi)要求的東西都不一樣,這對(duì)我們的工作形成了很大的困擾,不過在我們部門所有成員的共同努力下,終于完美的完成了任務(wù)。
辦公室承辦學(xué)生會(huì)內(nèi)的各種會(huì)議,并做會(huì)議記錄。會(huì)議記錄主要由干事劉飛、張?chǎng)呜?fù)責(zé)。
辦公室負(fù)責(zé)制定學(xué)生會(huì)的值班表,聯(lián)系表以及校五四評(píng)優(yōu)等相關(guān)文件。這些文件的起草等主要由部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)負(fù)責(zé),各位干事輔助。
5、環(huán)境。
辦公室是學(xué)生會(huì)的家,而辦公室這個(gè)部門就是讓家的感覺更好,讓家人有個(gè)舒心、整潔的環(huán)境,工作會(huì)更有效率。所以,辦公室會(huì)定期打掃辦公室以及會(huì)議室等地方。還負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)等。這些主要由各位干事完成。
辦公室是平臺(tái)、是樞紐,它協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的關(guān)系,管理檔案,感知會(huì)內(nèi)冷暖,是學(xué)生會(huì)的堅(jiān)強(qiáng)后盾。用責(zé)任和理解使學(xué)生會(huì)高效有序、融洽友愛,為所有學(xué)生會(huì)成員營(yíng)建一個(gè)美麗的家園,是學(xué)生會(huì)組織的“大管家”。雖然在過去的半學(xué)期中,部長(zhǎng)帶領(lǐng)我們辦公室完成了許多工作,各位干事也非常努力,也很出色。很高興能與大家一起工作,但我們?cè)诠ぷ髦幸策€有需要改進(jìn)的地方,希望這學(xué)期我們繼續(xù)努力,把這學(xué)期的工作完成的更加出色。
總結(jié)學(xué)生會(huì)辦公室工作5
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期以來,在團(tuán)委老師的悉心指導(dǎo)下,在學(xué)生會(huì)其他部門的積極配合下,我部始終本著上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào),做好學(xué)生會(huì)聯(lián)系學(xué)生的橋梁紐帶作用,更好地為團(tuán)委、學(xué)生會(huì)和全體同學(xué)服務(wù)的工作核心。在做好其他部門后勤管理服務(wù)的同時(shí),也著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),也在本學(xué)期的工作中取得了可喜的成績(jī)。以下為本學(xué)期我部工作總結(jié):
一、端正思想態(tài)度,加強(qiáng)自身建設(shè)
1.定期舉行部?jī)?nèi)會(huì)議,進(jìn)行學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流,暢談工作經(jīng)驗(yàn),解決工作中存在的問題。
2.加強(qiáng)與各院系相關(guān)部門的聯(lián)系
我部定期和各院系的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通交流,對(duì)相關(guān)事宜進(jìn)行商討。
二、完善工作機(jī)制,發(fā)揮職能作用
1.準(zhǔn)確及時(shí)召集各種會(huì)議,確保各種會(huì)議正常召開。
2.建立嚴(yán)格的值班工作制度,確保準(zhǔn)時(shí)及時(shí)上情下達(dá),下情上報(bào),使學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作信息暢通。
3.制作了無課人員的名單表,著力于人力資源的調(diào)度,提高學(xué)生會(huì)的工作效率。
三、常規(guī)工作
1.辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會(huì)制度,總結(jié),工作匯報(bào)等各種文件的制作。
2.辦公室專職同學(xué)負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)議紀(jì)錄工作,且記錄較詳細(xì)。
3.材料統(tǒng)計(jì)工作。為方便學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展,辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計(jì)工作,并設(shè)立臨時(shí)文件夾滿足使用。取得了很好的效果,如;評(píng)優(yōu)材料、工作計(jì)劃、和教學(xué)工作總結(jié)的匯總制作等。
4.及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知,使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門,方便工作開展。
5.制作通訊錄。方便各部門的工作開展,制作各院系主席團(tuán)的聯(lián)系方式,加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)與各系分會(huì)的聯(lián)系。
四、內(nèi)部常規(guī)事宜
1.各類表格的統(tǒng)計(jì)制作,值班安排表。
2.值班人員工作安排,收交各類文件,接聽電話、接受各類咨詢,規(guī)范使用電腦、鑰匙、日常衛(wèi)生的打掃。
3.積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的開展,擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會(huì)的影響力。
五、活動(dòng)新進(jìn)展
我部在本學(xué)期的感恩教育系列活動(dòng)中策劃組織了以愛的訴說為主題的征文活動(dòng)、感恩教育活動(dòng)總結(jié)暨表彰大會(huì)等,且積極協(xié)助其他各部舉辦各類活動(dòng)。這些工作不僅加強(qiáng)了我部成員團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系,增進(jìn)了彼此的感情,也促進(jìn)了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學(xué)生會(huì)真正成為一個(gè)溫暖的大家庭。
辦公室是一個(gè)需要細(xì)心,工作要落實(shí)細(xì)致的部門。我們往往要的不只是名字,而是名單、具體的聯(lián)系方式這也應(yīng)該是我們辦公室的做事態(tài)度。上傳下達(dá),我們要的還有一個(gè)態(tài)度,不管對(duì)誰,我們都應(yīng)該態(tài)度誠(chéng)懇禮貌。這一個(gè)學(xué)期是適應(yīng),是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會(huì)謹(jǐn)記不足之處,加強(qiáng)改進(jìn)。爭(zhēng)取在下學(xué)期工作中取得更大的進(jìn)步。
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