總結(jié)學生會辦公室工作
總結(jié)學生會辦公室工作5篇
一段時間的工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了,相信大家這段時間以來的收獲肯定不少吧,好好地做個梳理并寫一份工作總結(jié)吧。怎樣寫工作總結(jié)才更能吸引眼球呢?下面是小編給大家?guī)淼目偨Y(jié)學生會辦公室工作5篇,以供大家參考!
總結(jié)學生會辦公室工作1
一個學期已經(jīng)結(jié)束,辦公室在團總支書記__老師,學生會指導老師__老師以及各位主席團的指導和帶領(lǐng)下,在各部長相互扶持共同努力下,基本出色的完成本學期的工作任務,發(fā)揮了自身的工作職能和組織協(xié)調(diào)能力,為其他部門活動的順利進行提供了堅強后盾和后勤保障,完成了學期初的工作。
一、組織協(xié)調(diào)
辦公室作為學生會的橋梁,部門在本學期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。并且辦公室在學期初制定各部門職責,使各部門清楚自己的職責所在,從而使活動有序進行。并且辦公室制定團總支學生會通訊錄及藝術(shù)院班委通訊錄加強部門之間聯(lián)系,方便團總支學生會與班級之間進行信息交流,使團總支學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
二、物質(zhì)保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時按量的完成了任務。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,保證了團總支學生會一切活動的順利開展和進行。
辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學期的工作,也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,如物品的存放較為混亂,監(jiān)督機制不夠完善,責任到人沒有體現(xiàn),分類不夠系統(tǒng)等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。
三、辦公室特色活動的開展
自第__屆團總支學生會成立以來,辦公室承辦了藝術(shù)院第__屆團總支學生會成立大會以及院慶暨元旦晚會的頒獎環(huán)節(jié),并且為突出部門特色,辦公室承辦學生干部培訓系列活動的辦公軟件培訓,為同學們講授了office軟件中word以及ppt的基本操作和使用,為大一新生的計算機基礎(chǔ)課程打下良好基礎(chǔ),并為其今后的軟件操作提供知識依據(jù)。
四、值班制度
辦公室繼續(xù)完善值班制度,規(guī)范值班人員的言行,如每次例會提前遞交給各部長一分會議記錄表,值班期間要做好物品借還記錄,隨時清點辦公室用品等等,體現(xiàn)了良好的精神風貌。
五、禮儀風采
在藝術(shù)院第__屆團總支學生會成立大會、班風學風交流會、院慶暨元旦晚會主持人選拔、藝術(shù)院院慶暨元旦晚會等一系列活動中,辦公室下屬隊伍禮儀隊的姑娘們不畏寒冷堅持完成全場的禮儀工作,用獨有的氣質(zhì)展現(xiàn)了藝術(shù)院禮儀的風采。
六、后勤工作
辦公室人員在本學期中完成一系列瑣碎的后勤事務,如分發(fā)工作證、分發(fā)信息資料表以備留檔,制作組織結(jié)構(gòu)圖、會議記錄表等等,并且在每場活動中辦公要及時申請所需物品,如主持人選拔活動中辦公室要申請話筒,在班風學風建設(shè)交流會中辦公室要申請假花,在__活動中要申請秒表等等。
除了這些辦公室還要負責一些人員安排問題,如創(chuàng)新杯科技活動、__展板展示辦公室負責安排看守展板值班人員??偠灾k公室的后勤工作瑣碎而繁重,但我們用我們樂觀的心態(tài)積極去完成每次上級安排的任務。
七、主任工作總結(jié)
本學期以辦公室主任的身份為團總支學生會繼續(xù)工作,感到壓力大了、責任也重了。我本著“全心全意為同學”服務的團總支學生會根本宗旨,帶領(lǐng)辦公室干事全身心地投入各項活動之中。
在辦公室內(nèi)部,通過開展豐富的活動、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機會,以及加強辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的積極性和熱情,培養(yǎng)他們的工作能力和責任感,并著力在維護干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團體。
當然,在一學期的工作之中還是發(fā)現(xiàn)在我自身的很多問題。
首先,在領(lǐng)導辦公室的方面上。我實行了“競爭制度”,希望在有任務和工作的時候能夠讓干事自己把握、爭取機會。
雖然初衷是好的,但是效果并不理想,最終一些外向、勇于嘗試的同學得到了很多的鍛煉機會,而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機會。產(chǎn)生了一些消極情緒。
另一方面,辦公室本學期的工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長的鍛煉機會,作為主任我在安排和協(xié)調(diào)上負有一定責任。
此外,在一些大型活動上,也有一些細節(jié)上的失誤,比如院慶暨元旦晚會,由于我本人安排工作失誤,細心度不夠,造成一些物品的丟失。
但我相信,工作經(jīng)驗的積累以及我個人追求更好的行事準則,這些問題都會盡快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。
下學期辦公室會繼續(xù)努力,盡職盡責完成上級交給的各項任務,我相信我們辦公室會成為第__屆團總支學生會一道亮麗的風景!
總結(jié)學生會辦公室工作2
辦公室在老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下,在包括辦公室主任和兩位委員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務,發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了學期之初制定的工作計劃。
在辦公室內(nèi)部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績。
一、逐步完善了學生會的各項規(guī)章制度。
本界學生會屬于第一界,故無經(jīng)驗可以借鑒,于是辦公室成員自力更生,逐步健全了各項規(guī)章制度。
(1)《學生會章程》規(guī)定了學生會成員的權(quán)利與義務,明確了學生會的組織制度,規(guī)定了各部門的職權(quán),為學生會工作的開展提供了切實可行的依據(jù)。
(2)《學生會辦公室日常事務管理制度》明確了辦公室的主要任務,為辦公室成員提出了責任與義務,為辦公室工作的展開提供了切實可行的`思想指導。
(3)《學生會干部、委員考評制度》為學生會成員年終考評提供了明文規(guī)定,明確了學生會成員的為與不為,利于發(fā)揮各成員的積極性。
二、組織協(xié)調(diào)。
辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
三、進行檔案的管理。
檔案管理是辦公室的一項日常工作,負責學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學生會的各項文件進行催收和存檔,并起草和設(shè)計各種學生會文檔。在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了起積極的作用。
四、負責備品管理。備品管理是學生會工作的后勤保障。
學生會備品負責人負責外借備品的登記、回收工作,每次活動前由負責人負責學生會備品的出入工作,學生會備品由負責人負責定期清點維修。在辦公室成員的維護下備品得以更好的利用,為一系列活動的開展提供了良好的后勤準備工作。
五、負責事務的及時通知。
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學生會工作能否高效的進行。于是負責人員及時掌握學生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握學生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導。
六、感情投資推動辦公室工作的展開。
了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使委員們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來,取得了良好的效果。
七、負責考勤工作。
學生會舉辦各種活動時辦公室成員都作好詳細的記錄,為學生會的獎懲提供依據(jù)。
八、負責會議的記錄工作。
學生會常委會議有辦公室主任負責記錄,學生會全體會議有委員負責記錄工作,會后負責會議記錄的整理、存檔工作。
九、進行愛國主義教育。
組織全系學生觀看愛國教育影片,使同學們增強民族自豪感。
十、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,各班上交課程表,主任統(tǒng)籌的安排委員的課余時間,以便值班制的實行。
__年已經(jīng)過去,在__年我們將會再接再厲爭取取得更好的成績。
總結(jié)學生會辦公室工作3
本學年以來,管院計科系團總支學生會本著服務師生的原則,不斷加強自身建設(shè),團結(jié)和帶領(lǐng)我系學生在學習和實踐中成長、成才,充分發(fā)揮了基層學生會組織的橋梁紐帶作用,在日常的管理工作以及服務師生方面均取得了一定成績。辦公室作為學生會的秘書部門負責學生會的日常管理和各項工作的監(jiān)督考核,每位成員都同心同德,齊心協(xié)力積極做好本職工作?,F(xiàn)將本年度辦公室工作出如下總結(jié):
一、日常管理
1、完善檔案及信息的管理工作:
(1)認真做好各種會議記錄并進行整理和歸檔。
(2)管理好我系博客,及時更新內(nèi)容創(chuàng)新形式。
(3)負責各個活動材料的收集和歸檔,為以后學生會工作提供了可借鑒的依據(jù)。
2、學生會內(nèi)部考核與獎懲工作:
(1)辦公室制定了學生會各項工作制度和自查制度,認真做好每一次簽到和值班記錄考核,定期對自查表和各項考勤情況進行匯總并及時將相關(guān)信息反饋給指導老師和各學生會成員。
(2)依據(jù)學生會工作制度,對全體學生會成員和各部門的工作情況進行規(guī)范化和制度化的整理與考核,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門履行職責。
3、通訊工作:
(1)負責信息的上傳下達,盡職盡責地將學生會內(nèi)部各種通知傳達到每個部門,保證信息通暢。
(2)負責組織和協(xié)調(diào)各個動的參與者,及時傳達活動相關(guān)信息,保證活動的正常進行。
4、文字處理上保質(zhì)保量的完成了各項文字撰寫工作,具體如下:
(1)書寫和打印各種活動通知單、晚點名材料、活動總結(jié)等,匯總活動報名表,制作活動評分表等。
(2)負責收集和整理學生會各成員和各部門工作總結(jié),并完成學生會學期末和年度工作總結(jié)。
5、其他工作
(1)聽取老師和各學生會成員的意見和建議,上情下傳、下情上達,進一步完善學生會內(nèi)部工作制度。
(2)安排辦公室值班并做好值班考核。
(3)內(nèi)部溝通上針對干事性格特點分配本部門工作,每周召開部門會議,及時總結(jié)本部門上周工作經(jīng)驗教訓和安排下周工作內(nèi)容,既增強了工作能力又促進了彼此的了解。
二、有待改進的不足之處:
(1)后期學生會成員工作積極性不足,辦公室負責監(jiān)督考核但未能拿出切實可行的解決方案。
(2)收集同學們的意見和建議,并進行調(diào)查研究的工作完成的不夠到位。 總之,辦公室作為學生會上傳下達的樞紐部門一定在做好本部門工作的同時全力配合主席團和其他部門的工作,相信今后大家眾志成城精誠團結(jié)學生會的明天一定會更美好。
總結(jié)學生會辦公室工作4
冬天靜靜的到來了,我們在寒意中感受冬天的美麗,回顧這一學期,汗水淹沒在笑聲中。我們辦公室堅持在團委老師的指導下,主席團的帶領(lǐng)下,團結(jié)各部門,緊緊圍繞堅持“知行合一,至于止善”的校訓,將__上學期的工作劃上了句號。
辦公室順應學生會工作要求發(fā)展,切實起到辦公室在學生會的協(xié)調(diào)作用,我們進一步加大辦公室職能部門整合力度,辦公室堅持在團委老師的指導下,主席團的帶領(lǐng)下。做到做小事抓細節(jié),使其他六個部門能夠協(xié)調(diào)有序的進行活動。
上傳下達,下情上達,溝通協(xié)調(diào)。主要工作分為以下幾大部分:日常工作、考核、組織會議、傳達上級通知、安排值班、檔案管理、進一步健全制度。負責所有上交文件,資料以及辦公室內(nèi)部文件,資料的管理、檔案管理、財務管理及調(diào)度工作、進行活動總結(jié)整理、收集反饋意見、學生會成員及各個分院學生會總考核工作。辦公室各成員明確分工,各就其位,各司其職,努力做好工作。同時,工作又分工不分家,相互協(xié)作,提高了辦事水平和工作效率,在協(xié)調(diào)六個部門的同時也要更好的做好本部門的工作和加強與其他部門的溝通與交流,辦公室的工作細小與煩瑣,這就更加的要求我們辦公室成員在工作中更加細心?,F(xiàn)將__上學期年度院學生會辦公室工作總結(jié)如下:
九月份工作:
1、參與接待新生工作,讓新生更好的適應新校園的環(huán)境。
2、負責__院學生會新成員進招新協(xié)調(diào)安排面試的時間和評委的人選及錄取工作。
3、“迎新生晚會”在辦公室的協(xié)調(diào)及其他部門的配合下順利圓滿完成。
九月份的活動不多,主要是招新工作,我們團結(jié)各部門,圓滿完成招新工作,新成員的加入,為辦公室的工作開展儲備的力量,富有朝氣的新成員,給辦公室添上一抹清新的氣息。
十月份工作:
1、負責__的新成員的培訓簽到及講課人員的安排。
2、“十一”黃金周辦公室負責安安排人員值日。
3、第二輪__屆新成員招新工作辦公室負責協(xié)調(diào)工作,辦公室負責成員名單的統(tǒng)計工作。
十一月份工作:
1、我們院學生會積極的配合上級領(lǐng)導參與校慶工作,為學校獻一份力。
2、與各分院辦公室進行交流。
3、對二十三屆運動會精神文明獎進行考核,這是辦公室的基本工作更是一項比較煩和復雜的工作,我們部門堅持按原則工作,實是求是,評出各分院在運動會的精神文明獎。
十一份對我們來說也是比較累的一個月,校慶到運動會一系列的活動而且還是比較重大的活動,對我們來說即是一種幸福也是一種挑戰(zhàn),而對辦公室來說接收上級的通知和下達通知工作更加的多,而且時間緊迫,但我們沒有讓學生會因為信息中斷而導致其他部門不協(xié)調(diào),也是我們工作水平的一種提高的表現(xiàn)。
十二月份工作:
這是學生會的學期末工作的的最后一個月,收尾工作也是很累很忙的,特別是辦公室,我們不僅要對各個分院還要對院學生會的各個部門進行考核,還有院學生會學期工作總結(jié)和下學期計劃及工作信息。
1、主持第“十期團干學干培訓班”簽到及考核,對成員名單的統(tǒng)計和筆記作業(yè)的核對及檢查。
2、配合女生部舉行的“女生風采大賽”工作。
3、對各分院及院學生會各部門進行考核。
4、學期結(jié)束工作。包括考核匯總、總結(jié)及計劃制定等。
辦公室是學生會的重要部門,因此能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學生會中威信的樹立,也影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。一個組織要履行其職能實現(xiàn)其目標,必須要有一批思想統(tǒng)一、團結(jié)協(xié)作的骨干力量。辦公室個成員肩負使學生會工作正常、高效運行的使命,認真對待工作。舉辦活動時,辦公室成員要以身作責,一馬當先,不能有絲毫懈怠。日常工作要我們勤勤懇懇,耐心細致,不作任何抱怨。成員們懷著做好學生會工作的信念,擰成一條繩,以飽滿的熱情對待工作。只有通過不斷的努力與完善自我才能夠成為所謂的天才。我們的工作中的確存在許多的不足,但是通過在主席團的指導與培訓下,加上同事們的積極向上,奮力踏實的作風,有朝一日一定能把工作做的比現(xiàn)在更加的完美。
學生會辦公室擔負著學生會各部門協(xié)調(diào)、溝通的重要角色。作為學生會的樞紐部門,它是維持學生會正常運轉(zhuǎn),加強完善學生會內(nèi)部建設(shè)的學生群眾性組織,是在學生會領(lǐng)導下與其他部門密不可分的一部分。辦公室主要負責以下幾個方面:
整個學院內(nèi)的物品都存放在倉庫,由辦公室統(tǒng)一整理并加以管理,各部在組織活動時,如需借出物品須登記。倉庫主由副部長,干事劉超負責。
開學之初,由我們部門收齊并整理每位大一新生的檔案,在上交學校檔案室。由于同學們來自祖國天南海北,所以檔案內(nèi)要求的東西都不一樣,這對我們的工作形成了很大的困擾,不過在我們部門所有成員的共同努力下,終于完美的完成了任務。
辦公室承辦學生會內(nèi)的各種會議,并做會議記錄。會議記錄主要由干事劉飛、張鑫負責。
辦公室負責制定學生會的值班表,聯(lián)系表以及校五四評優(yōu)等相關(guān)文件。這些文件的起草等主要由部長和副部長負責,各位干事輔助。
5、環(huán)境。
辦公室是學生會的家,而辦公室這個部門就是讓家的感覺更好,讓家人有個舒心、整潔的環(huán)境,工作會更有效率。所以,辦公室會定期打掃辦公室以及會議室等地方。還負責布置會場等。這些主要由各位干事完成。
辦公室是平臺、是樞紐,它協(xié)調(diào)學生會各部門的關(guān)系,管理檔案,感知會內(nèi)冷暖,是學生會的堅強后盾。用責任和理解使學生會高效有序、融洽友愛,為所有學生會成員營建一個美麗的家園,是學生會組織的“大管家”。雖然在過去的半學期中,部長帶領(lǐng)我們辦公室完成了許多工作,各位干事也非常努力,也很出色。很高興能與大家一起工作,但我們在工作中也還有需要改進的地方,希望這學期我們繼續(xù)努力,把這學期的工作完成的更加出色。
總結(jié)學生會辦公室工作5
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,本學期即將結(jié)束。這一學期以來,在團委老師的悉心指導下,在學生會其他部門的積極配合下,我部始終本著上傳下達,溝通協(xié)調(diào),做好學生會聯(lián)系學生的橋梁紐帶作用,更好地為團委、學生會和全體同學服務的工作核心。在做好其他部門后勤管理服務的同時,也著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),也在本學期的工作中取得了可喜的成績。以下為本學期我部工作總結(jié):
一、端正思想態(tài)度,加強自身建設(shè)
1.定期舉行部內(nèi)會議,進行學習和經(jīng)驗交流,暢談工作經(jīng)驗,解決工作中存在的問題。
2.加強與各院系相關(guān)部門的聯(lián)系
我部定期和各院系的相關(guān)負責人進行溝通交流,對相關(guān)事宜進行商討。
二、完善工作機制,發(fā)揮職能作用
1.準確及時召集各種會議,確保各種會議正常召開。
2.建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時上情下達,下情上報,使學生會各項工作信息暢通。
3.制作了無課人員的名單表,著力于人力資源的調(diào)度,提高學生會的工作效率。
三、常規(guī)工作
1.辦公室全面負責了學生會制度,總結(jié),工作匯報等各種文件的制作。
2.辦公室專職同學負責各種會議的會議紀錄工作,且記錄較詳細。
3.材料統(tǒng)計工作。為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統(tǒng)計工作,并設(shè)立臨時文件夾滿足使用。取得了很好的效果,如;評優(yōu)材料、工作計劃、和教學工作總結(jié)的匯總制作等。
4.及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作開展。
5.制作通訊錄。方便各部門的工作開展,制作各院系主席團的聯(lián)系方式,加強院學生會與各系分會的聯(lián)系。
四、內(nèi)部常規(guī)事宜
1.各類表格的統(tǒng)計制作,值班安排表。
2.值班人員工作安排,收交各類文件,接聽電話、接受各類咨詢,規(guī)范使用電腦、鑰匙、日常衛(wèi)生的打掃。
3.積極配合各部與學院活動的開展,擴大辦公室及學生會的影響力。
五、活動新進展
我部在本學期的感恩教育系列活動中策劃組織了以愛的訴說為主題的征文活動、感恩教育活動總結(jié)暨表彰大會等,且積極協(xié)助其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強了我部成員團結(jié)合作的關(guān)系,增進了彼此的感情,也促進了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學生會真正成為一個溫暖的大家庭。
辦公室是一個需要細心,工作要落實細致的部門。我們往往要的不只是名字,而是名單、具體的聯(lián)系方式這也應該是我們辦公室的做事態(tài)度。上傳下達,我們要的還有一個態(tài)度,不管對誰,我們都應該態(tài)度誠懇禮貌。這一個學期是適應,是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會謹記不足之處,加強改進。爭取在下學期工作中取得更大的進步。