檔案管理工作總結個人范文10篇
時間不知不覺,我們后知后覺,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,經(jīng)過這段時間的努力后,我們在不斷的成長中得到了更多的進步,這也意味著,又要準備開始寫工作總結了。下面小編給大家?guī)頇n案管理工作總結,點擊“工作總結”查看更多的工作總結喔。
檔案管理工作總結個人范文1
今年以來,檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下,在嚴格管理、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就今年的檔案管理工作總結如下:
一、組織管理。
領導高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務工作所需經(jīng)費。制定了檔案工作目標考核辦法,將檔案工作列入目標考核資料,并要求嚴格執(zhí)行,認真落實。建立健全檔案管理制度,制定并落實一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。安排專人對電子文件進行歸檔管理,使檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務建設工作。
有適宜保管檔案的專用庫房,能容納幾十年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規(guī)范要求。
將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。根據(jù)實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作。
辦公室集中保管各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。
目前,檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使檔案工作再上新臺階。
檔案管理工作總結個人范文2
為進一步貫徹落實當湖街道關于搞好社區(qū)檔案工作,我寶塔橋社區(qū)居委會嚴格遵循社區(qū)檔案工作的指導思想及歸檔制度,總結經(jīng)驗,聯(lián)系實際,并通過增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導職能,推動了社區(qū)檔案工作健康有序開展,現(xiàn)就20--年的檔案管理工作總結如下:
一、統(tǒng)一思想,明確并重視社區(qū)檔案的相關工作。
為了確保檔案資料收集的規(guī)范化、制度化和常態(tài)化,我們寶塔橋社區(qū)居委會本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里,檔案工作就延伸到哪里的精神,把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程,納入社區(qū)發(fā)展建設規(guī)劃,多次召開檔案歸檔工作會議,強化社區(qū)干部的日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,時常邀請街道相關領導到我居委會進行工作指導,根據(jù)當湖街道對社區(qū)的歸檔要求,嚴格按照社區(qū)檔案工作目標管理考核標準。
二、規(guī)范管理,強化檔案資料規(guī)范化保管保護。
社區(qū)檔案資料實行統(tǒng)一整理方法、統(tǒng)一規(guī)定制定、統(tǒng)一檔案卷盒,統(tǒng)一集中保管,特別是利用社區(qū)黨建、計生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務等專項工作的檔案資料,基本達到檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對其數(shù)量和保管狀況進行系統(tǒng)檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料整理、除塵、消毒,確保檔案的整潔性和完整性。
在今后的檔案管理工作中,我們?nèi)詫⑵浞旁谏鐓^(qū)工作中的重要位置,積極調(diào)動了社區(qū)干部做好檔案工作的主動性,制定了考核辦法,明確職責,靠實責任,形成檔案工作與社區(qū)建設同步發(fā)展的良好氛圍,保證了社區(qū)建檔工作的順利開展。
檔案管理工作總結個人范文3
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結吧!
首先,是檔案收集整理工作:為了更好的.服務檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之--以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中。
保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩癬簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系。檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。
檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
在以后的工作中,我會繼續(xù)深入學習相關的檔案知識,為人民服務。
檔案管理工作總結個人范文4
我鎮(zhèn)在市檔案局的指導下,積極按照《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》和《檔案管理違法違紀行為出風規(guī)定》等法律法規(guī)和中辦發(fā)〔20--〕15、湘辦發(fā)〔20--〕29號文件的規(guī)定,結合自身工作實際,積極開展建檔工作,切實做好了檔案資料的整理、收集和保管工作,做到檔案工作規(guī)范化、制度化、科學化管理,切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理工作上水平、上檔次,扎實做好新農(nóng)村建設檔案管理工作,取得了明顯成效?,F(xiàn)將有關情況匯報如下:
一、基本情況
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把做好檔案管理工作,作為搞好自身建設、服務民眾、提高辦事效率的一項重要基礎性工作來抓,堅持檔案工作規(guī)范化、制度化、科學化管理,積極探索,努力實踐,不斷提高管理水平,做到了組卷合理,保管期限劃分準確,卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)目錄清晰,案卷標題明確,裝訂整齊規(guī)范,案卷排列科學,使全鎮(zhèn)檔案管理工作取得了一定成效,為促進官橋鎮(zhèn)建設和鎮(zhèn)委、政府工作發(fā)揮了重要作用。截止目前,共整理檔案:文書檔案5152件,永久保管1456件;短期檔案3696件。其中,新整理20--文書檔案21盒,20--年文書檔案盒16盒。檔案室總面積45平方米,配備鐵質(zhì)檔案柜4組,木質(zhì)檔案柜10組。
二、多措并舉,扎實做好檔案管理工作
1、領導高度重視,成立檔案工作領導小組。在組織建設上,切實加強對檔案工作的組織領導。鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把檔案管理工作列入重要議事日程,把提高檔案管理水平作為加強自身建設的一項重要工作來抓,并成立了檔案工作組織機構,納入了本鎮(zhèn)年度工作計劃中。一是明確分管領導,強化檔案工作責任意識,并做到定時檢查,定時總結,把檔案工作的決策貫徹好、落實好,把工作落到實處。成立了以副鎮(zhèn)長吳光偉同志任組長、黨政辦主任饒弟明同志為副組長的檔案管理工作領導小組。領導小組下設辦公室,由饒弟明任辦公室主任,具體負責機關檔案的收集、整理、保管、利用等相關工作。各村配備一名兼職檔案員,分別負責各村檔案收集、移交工作。二是加強學習,提高認識。今年以來,鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府先后組織工作人員學習了《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《機關檔案工作條例》、《檔案管理違法違紀行為出風規(guī)定》和國家檔案局《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》以及本單位制定的檔案工作規(guī)章制度,積極參加上級相關部門組織的檔案工作人員培訓,組織召開各村兼職檔案員培訓會,加強對各村文件材料的收集、整理、歸檔,有效地保證了檔案工作的順利開展。
2、強化檔案安全工作,制定安全保管及制度。事前防范,制定檔案安全保管制度。要求:檔案工作人員要提高警惕,認真做好庫房的保衛(wèi)、保密的工作,確保庫房安全。檔案庫房應配備防盜、防火、防水濕、防高溫、防強光、防塵、防有害生物等必備設施。庫房標準溫度應控制在14—24攝氏度,相對濕度為45%—60%,為控制庫房溫濕度情況,應配備精確、可靠的溫濕度測量儀器,定期測量并建立登記制度。庫房應嚴格封閉,保證庫房內(nèi)環(huán)境的相對穩(wěn)定,并采取相應措施加以調(diào)整和控制。建立嚴格的進出庫制度,非檔案工作人員原則上不能進入檔案庫房。庫房內(nèi)檔案柜應統(tǒng)一編號,排放有序,并與墻壁保持一定距離。檔案庫房必須具備防磁、防震、防靜電、防磁廠、防化學腐蝕等條件,符合溫度、濕度等要求。建立定期檢查制度,對庫房安全等情況定期進行檢查。庫房內(nèi)不準存放其他物品,嚴禁存放易燃、易爆及易潮霉變物品。保持庫房衛(wèi)生整潔,庫房中無人時必須關燈、關窗、上鎖。
定期進行安全自查,在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,防止發(fā)生各種危害檔案安的全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度;同時,做好室內(nèi)通風、防蟲工作。從自查情況來看,我鎮(zhèn)檔案無霉變、褪色、破損、蟲蛀、鼠咬、丟失等現(xiàn)象,切實做到了安全保管。截止目前,我鎮(zhèn)無檔案損毀、丟失、失泄密、將應歸檔文件占為己有等違反《檔案法》事件發(fā)生。
3、在業(yè)務建設上,嚴格把握每一個工作環(huán)節(jié)。為了切實提高檔案管理水平,我鎮(zhèn)認真對照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》和《檔案工作專項檢查的通知》要求,逐一查找問題,從抓每一個細小工作環(huán)節(jié)質(zhì)量的提高入手,按照缺什么補什么的辦法,有針對性地制定整改措施,加強整改,使檔案業(yè)務工作質(zhì)量和管理水平得到了較大提高。一是各種門類檔案實行了集中統(tǒng)一保管,做到無積存未整理檔案。二是把好立卷質(zhì)量關。組織精干力量,按照要求,對鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府開展的重要活動、發(fā)生的重大事件和建設的重大項目等進行了收集整理,并立卷歸檔。三是把好文件裝訂關。我們對原有檔案、資料進行集中清理的同時,對所有資料進行規(guī)范整理,重新裝訂。四是在村檔案管理上,切實做好注重指導工作。定期召開村級檔案專門會議,傳達有關會議及文件精神;定期組織村資料的整理收集工作,對各村檔案管理工作集中指導,重點是各村委的積存資料進行分類歸檔,全面完善村級檔案管理工作。
三、存在的問題和下一步打算
我鎮(zhèn)檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,但還存在一些不足。檔案的收集還不盡完善,需要繼續(xù)努力;檔案的利用效果還有待進一步提高;檔案管理人員需要進一步加強業(yè)務學習,提高管理水平;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形式下檔案管理工作需要等。
針對這些問題,我們將在以后的工作中,著重抓好以下幾個方面工作:一是狠抓檔案管理規(guī)章制度的落實,進一步加強規(guī)范管理,提高管理水平。二是加大檔案的開發(fā)編研工作力度,在廣度和深度上做文章。三是利用現(xiàn)代化手段,進一步提高檔案的服務效率。四是逐步建立健全檔案管理人員政治和業(yè)務學習制度,有計劃的組織開展學習培訓活動,不斷提高檔案管理人員的政治業(yè)務素質(zhì),進一步提高認識,強化管理,再接再厲,狠抓落實,不斷提高鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府檔案管理工作水平,為官橋鎮(zhèn)建設工作再上新臺階作出貢獻。
檔案管理工作總結個人范文5
文書工作是我畢業(yè)后的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也加倍珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了--這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就--年的工作情況總結如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質(zhì)的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關部門負責。
因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作工作總結。
一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。
一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
檔案管理工作總結個人范文6
在--檔案室的指導下,我嚴格按照社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學習先進社區(qū)的寶貴經(jīng)驗,結合我社區(qū)的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成檔案工作,簡單總結如下:
一、保證資料收集完整性
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會成立初時,社區(qū)領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,聘請--區(qū)檔案局的有關專家到我居委進行工作指導,根據(jù)--區(qū)、--街道對村居的歸檔要求,嚴格按照社區(qū)檔案工作目標管理考核標準,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高檔案的管理水平。
二、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
三、今后工作計劃
強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務的科學方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
深入學習檔案規(guī)范,加強交流和溝通。在開展工作的基礎上,積極參加區(qū)、街道組織關于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。努力編研,積極補充原始資料。認真總結往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
--社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
檔案管理工作總結個人范文7
為促進我局綜治和平安建設,從20--年春以來,我局在縣委、縣政府的正確領導下,按照--縣綜治委關于社會治安綜合治理工作的總體要求,扎實抓好平安單位建設各項工作,為推進跨越發(fā)展提供有力保障。現(xiàn)將工作情況報告如下:
一、加強領導,確保責任到位
我局高度重視綜治和平安建設,認真貫徹落實縣綜治委關于社會治安綜合治理的布置和要求,加強領導,落實責任,根據(jù)人事變動情況,及時調(diào)整健全我局綜合治理和平安建設領導小組,組長由局長鄭平擔任,副局長李勇為副組長,各科室負責人為成員,日常工作由辦公室專人負責,并將綜合治理、平安建設列入局年度工作計劃,明確目標責任,制定工作措施,召開局務會、機關干部職工會議安排部署我局綜治平安建設具體任務,做到有部署、有督促、有檢查、有獎懲。設立綜治和平安創(chuàng)建工作專卷,并由專人負責管理,使單位綜治工作達到完善、規(guī)范的要求,落實好綜治和平安建設各項任務。
二、廣泛宣傳,確保認識到位
加大綜治平安建設宣傳力度,堅持每周一集中學習制度,組織全局干部職工認真?zhèn)鬟_學習中央、省、縣關于綜治平安建設工作的各項要求,通過認真學習討論,提高全局干部職工對加強社會治安綜合治理和平安建設工作重要性的認識,進一步增強抓好綜合平安建設工作的緊迫感和責任感。認真組織開展綜治平安建設各類宣傳活動,積極開展普法教育、安全教育,積極參與以“弘揚法治精神,促進社會和諧”為主題的“12.4”全國法制宣傳日活動,為市民群眾提供檔案法律法規(guī)咨詢服務,在單位開展爭做文明市民、學法用法先進活動,牢固樹立安全觀念,加強安全保密的工作。崇尚科學,自覺抵制邪教活動,禁止“黃、賭、毒”,切實提高全體干部職工社會治安綜合治理和平安建設的參與意識。20--年我局被省檔案局授予檔案法制宣傳教育先進單位。
三、健全制度,確保機制到位
加強綜治和平安建設各項制度建設,先后建立健全了內(nèi)部安全保衛(wèi)和責任追究制度、法制安全教育制度、處置突發(fā)性和群體性的事件工作制度、維護穩(wěn)定和社會治安情報信息收集分析報送制度、矛盾糾紛排查調(diào)處工作制度、對敵對勢力、邪教組織及非法宗教的防范打擊和教育轉化工作制度、消防安全管理制度等各項制度。加強制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,將檢查結果與干部職工績效考評和年終評優(yōu)評先相結合,用制度管人、以制度管事,做到“看好自家的門,管好自家的人,辦好自家的事”,確保安全穩(wěn)定。
四、突出重點,確保措施到位
根據(jù)我局實際,重點突出檔案安全管理、矛盾糾紛排查調(diào)處、局館內(nèi)部防范措施、“平安家庭”創(chuàng)建活動、干部隊伍教育管理等五項措施,確保綜治和平安建設任務落實到位。
一是突出檔案安全管理。我局高度重視檔案安全管理工作,做到安全工作列入領導班子議事日程,列入有關人員崗位職責,建立檔案實體管理、檔案信息管理、檔案利用管理、檔案庫房管理在內(nèi)的檔案安全管理制度。建立健全檔案館消防安全制度,確定消防重點安全部位,嚴格落實檔案館消防安全措施,完善檔案館滅火和應急疏散預案,組織開展滅火和應急疏散演練活動。加強汛期檔案安全管理,在汛期,我局(館)取消雙休日,堅持24小時值班,加強檔案庫房安全巡查,及時處理安全隱患,確保檔案安全。
二是突出矛盾糾紛排查調(diào)處工作。廣泛收集社情民意和糾紛動態(tài),切實從源頭上預防和減少矛盾糾紛的發(fā)生。定期對本單位內(nèi)可能發(fā)生的矛盾糾紛進行排查,匯總分析,提出預防對策。堅持邊排查邊調(diào)處,對各科室集中排查出來的各類矛盾糾紛,及時組織力量進行調(diào)處。加強涉檔信訪處理工作,20--年9月,--縣信訪局轉來一封“肖明等三人控告--縣農(nóng)行人員涂改偽造檔案”的信訪件,局領導高度重視,責成--縣檔案局予以立案調(diào)查,經(jīng)調(diào)查核實,系農(nóng)行--縣支行內(nèi)部管理缺陷而造成當事人的誤解,最后認定違法事實不成立,予以銷案處理,并答復信訪人,保證社會安定。嚴格落實責任,明確規(guī)定對矛盾糾紛排查調(diào)處工作不力、致使矛盾激化、造成社會影響的科室和個人,將進行責任追查,對科室實行綜合治理一票否決。
三是突出落實局館內(nèi)部防范措施。嚴格落實單位內(nèi)部人防、物防、技防措施,加強局機關內(nèi)部的安全教育,做到警鐘長鳴。切實搞好單位內(nèi)部辦公場所的防火、防盜、防爆炸、防毒、防治安災害事故工作,確保萬無一失。一年來無工作責任事故發(fā)生。建立完善安全值班制度,重要節(jié)假日都有安排人員值班,明確任務,落實責任。值班人員在做好辦公室內(nèi)各項勤務工作的同時,認真做好防火、防盜等安全防范工作,確保機關辦公場所的安全。
四是突出“平安家庭”創(chuàng)建活動。以家庭為主體,以開展法律道德宣傳教育為主線,以促進家庭成員遵紀守法為重點,以創(chuàng)建健康、文明、祥和的家庭環(huán)境為目標,深入開展“平安家庭”創(chuàng)建活動,多渠道、多形式、多層次、多角度進行宣傳教育,調(diào)動全體干部職工參與創(chuàng)建活動的積極性和主動性,在全局上下掀起“平安家庭”創(chuàng)建活動的熱潮。通過深入到每個家庭,進行“平安家庭”創(chuàng)建宣傳活動,將創(chuàng)建活動具體化、形象化,使家庭成員在耳濡目染、潛移默化中自覺認同“平安家庭”創(chuàng)建活動的形式要求,努力完成創(chuàng)建活動的目標任務,確保“平安家庭”創(chuàng)建達到“七無一好”的目標。
五是聯(lián)村開展綜治活動。一年來,我局深入本單位聯(lián)系的白馬寺鎮(zhèn)天井村開展綜合治理活動。在天井村的顯目地方為天井村辦了一期普法教育宣傳欄,一期社會治安綜合治理宣傳蘭,受到了村民的好評。
六是突出干部隊伍教育管理。加強局館干部職工黨紀黨規(guī)和法律法規(guī)的學習教育,強化黨員干部廉潔從政意識,使黨員干部在思想上構筑起拒腐防變的防線,樹立“以廉為榮,以貪為恥”的思想觀念。認真落實民主集中制,“三重一大”事項經(jīng)集體研究決定。完善和規(guī)范財務管理制度、大宗辦公用品政府集中采購和政務公開等制度。按照縣直機關經(jīng)費管理的規(guī)定,加強日常各類開支報銷的管理,杜絕違規(guī)違紀行為。認真貫徹“四大紀律、八項要求”,嚴格執(zhí)行禮品登記上交、個人收入申報、重大事項報告、任前廉政談話及黨務公開等各項制度。按照縣紀委要求,建立科級干部廉政檔案,并落實黨組書記向黨員述職報告和黨員定期評議班子成員制度。
一年來,我局綜治和平安建設取得了較好成效,全局干部職工綜治平安建設的意識大大增強,單位未發(fā)生安全事故,未發(fā)生突發(fā)性和群體性的事件,未發(fā)生工作人員參加非法組織的活動,未發(fā)生工作人員因矛盾糾紛引起的上訪活動,未發(fā)生工作人員因違法違紀被黨政紀處分的事件。在今年的縣文明單位評選檢查考核測評活動中高分通過。
在取得上述成績的同時,我局綜治和平安建設也還存在宣傳教育活動尚不夠深入、因資金因素檔案館消防安全硬件設施還未配備到位等問題。對這些問題,我們將積極采取措施加以解決,促進我局(館)綜治和平安建設活動持續(xù)深入開展。
檔案管理工作總結個人范文8
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務。現(xiàn)將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20--年,新一屆領導班子調(diào)整后,及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,20--年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20--年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
20--年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務檔案900余卷。其中,20--年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;20--年,歸檔文書檔案313件,較好(本資料權屬轉載網(wǎng)絡,查看更多精彩文章請登錄原創(chuàng)網(wǎng)站)地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網(wǎng)頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
四、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據(jù)。20--年上半年,由于機關搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調(diào)10余名人員,并在檔案局領導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。今年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
檔案管理工作總結個人范文9
時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20--年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現(xiàn)將個人半年工作總結如下:
一、半年工作情況匯報:
半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20--年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時完成站內(nèi)交辦的工作任務。
標準化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,20--年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20--年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。
生活開支情況:結合站內(nèi)實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20--年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等提高管護外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設。
二、腳踏實地,認真做好本職工作:
半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務素質(zhì)和業(yè)務水平。
我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
三、提高自身學習,努力提高工作業(yè)務水平:
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
一、因本人業(yè)務水平不是很高,導致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中提高改進;
二、業(yè)務水平和工作效益有待進一步提高;
三、需提高理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務水平;
四、因每次在站內(nèi)工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,提高改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
檔案管理工作總結個人范文10
一學期來,在學校的正確領導下,檔案室始終貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務質(zhì)量,立足扎實,圍繞學校中心,服務大局,取得了一定成績。
一、認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》,強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用學校局域網(wǎng)絡優(yōu)勢,將有關檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便教師知法、學法、守法,提高了教師檔案意識。
2、加強對學校各部門形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
二、積極開發(fā)檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。
2、為方便學校查詢,在檔案室利用局域網(wǎng)絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務。
三、做好利用服務工作
檔案要為學校改革與發(fā)展服務,為學校的中心工作服務,為職工服務是我工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強,檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我校檔案管理還處于起步階段。如何充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能,為學校改革和發(fā)展服務,我們檔案工作還須做出艱苦的努力。一方面學校需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調(diào)動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。
總之,我們要認真總結經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務實,努力開創(chuàng)學校檔案工作新局面。
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