物業(yè)管理個人總結報告范本
當工作進行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經(jīng)驗教訓,提高認識,明確方向,以便進一步做好工作。更多總結范本點擊“工作總結”查看。
隨著時間的流逝如今的我已從懵懂的學生轉變成了肩負工作職責的員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。以前我認為客服工作很簡單、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄。其實不然,要做一名合格、稱職的物業(yè)客服人員,需具備相關專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現(xiàn)失誤、失職狀況?;仡欉^來的客服工作,有得有失。下面我對今年的客服工作進行簡單總結。
一、日常工作處理
熱情接待來訪業(yè)主,并積極為業(yè)主解決困難。接聽業(yè)主電話,要有耐心,記錄業(yè)主來電投訴及服務事項,并協(xié)調(diào)處理結果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,根據(jù)報修的完成情況及時地進行回訪。每天早晨檢查各部門簽到情況。檢查院落及樓道內(nèi)衛(wèi)生,對于不合格的及時告知保潔員打掃干凈。領取及入庫物品及時登記。催收商鋪的水電費及物業(yè)費。搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高小區(qū)物業(yè)管理的服務質(zhì)量及服務水平。
二、工作中的收獲
在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少我認為做好客服最重要是:服務態(tài)度一定要好,在院里見到業(yè)主主動打招呼,如果順便幫他開門及幫忙搬東西等力所能及的小事,以使業(yè)主對我們更加信任。我們要有主動性,要有一雙會發(fā)現(xiàn)問題的眼睛,每天對小區(qū)院落進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。不要等到業(yè)主來找了,我們還不知道怎么回事,要做到事事先知。
三、今后需要加強的地方
對于我這個剛剛步入社會,工作經(jīng)驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,在這全新的一年里,我要努力改正過去工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作加強學習物業(yè)管理的基本知識,提高客戶服務技巧與心理,完善客服接待的細節(jié)。進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性;多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。
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20X年對于客服部而言可說是非常不平坦的一年,但又是成功的一年。一年來,我們在形勢極其嚴峻、硬件條件非常不好的情況下,完成了“回遷戶、占路戶”及部分購房戶的收房工作,同時通過客服部全體人員的共同努力,進一步提高了我們的管理水平和服務水平。為了總結經(jīng)驗,促使_年客服部工作能夠再上一個臺階,現(xiàn)將客服部_年的各方面事宜做以下總結:
—、回遷戶、占路戶、其他購房戶的收房事宜
先將截至目前的收房明細整理如下:
_年3月初至4月初——回遷業(yè)主105戶占整個小區(qū)總戶數(shù)的12%,舊宮占路業(yè)主45戶占小區(qū)總戶數(shù)的5%,回遷、占路戶共計150戶占小區(qū)總戶數(shù)的17%。
_年4月初至今——其他購房業(yè)主156戶占整個小區(qū)總戶數(shù)的18%。
入住率:共收房310戶,入住率達36%。
由于我小區(qū)的特殊原因造成入住率偏低的現(xiàn)狀,這是改變不了的??头抗ぷ魅藛T通過這將近一年和現(xiàn)已入住業(yè)主的磨合,已經(jīng)形成較為成熟的管理運作模式,業(yè)主對我們的工作也給予了充分的認可。
二、處理報修及時,回訪工作到位
目前是施工方維保期間,需物業(yè)聯(lián)系施工方給業(yè)主維修,但由于種種原因施工方不能及時到位。我物業(yè)公司領導果斷決策,施工方不能及時到位的先由我公司人員維修,這樣一來業(yè)主的保修就能夠得到及時的處理,客服部就可順利進行下一步的回訪工作。這種果斷決策也得到了廣大業(yè)主的贊賞。
三、冬季入戶試暖及發(fā)放信箱鑰匙
入冬以來,客服人員協(xié)同壁掛爐廠家工作人員入戶試暖,這項工作得到了領導的大力支持。在入戶試暖、發(fā)放信箱鑰匙的同時,物業(yè)、業(yè)主的關系又增進了一步,這為我們明年入戶收費起到了非常有力的推進作用。
四、代辦事宜
1、代辦電話、寬帶業(yè)務:自業(yè)主入住以來,已經(jīng)辦理50余戶報裝電話、寬帶業(yè)務。
2、有線電視報裝:幫助開發(fā)收取有線電視初裝費。
3、產(chǎn)權證辦理:幫助開發(fā)聯(lián)系舊宮占路業(yè)主辦理產(chǎn)權證事宜。
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過去的一年里我能夠在客服工作中嚴格要求自己,作為客服主管讓我明白自身工作的完成對物業(yè)發(fā)展的重要性,所以我能夠在領導的指示下認真履行好作為客服主管的職責,在客服部門的管理方面也能夠認真聽從其他客服人員的意見,通過團結合作的方式共同促進客服部門的整體發(fā)展,現(xiàn)對一年來在客服主管崗位上的表現(xiàn)進行簡要總結。
完善客服部門的制度并在工作中做到以身作則,我明白管理經(jīng)驗的積累是需要通過工作中的不斷嘗試獲得的,因此我在管理方面制定了嚴格的制度并以此來約束部門的員工,主要是希望提升部門成員的自律性從而為工作質(zhì)量的提升建立保障,但我也明白合格的管理人員應該要在工作中以身作則才能夠得到底下員工的認同,所以我在對客服人員的工作提出要求之前會先反思自己是否能夠做到,通過這種方式來讓客服部門的員工認同自己,得益于工作中的良好表現(xiàn)導致我在這一年取得了不錯的成就。
重視新客戶的開發(fā)從而履行好作為客服人員的職責,在工作中服務好每個客戶是客服人員的職責所在,作為客服主管更是要重視客戶對物業(yè)的評價才行,若是因為客服工作沒能做好導致客戶對物業(yè)服務的評價很差,那么這也意味著我在管理方面存在著嚴重的失職之處,因此有時我也會在客服部門員工的工位附近進行巡視,主要是為了對客服人員與客戶之間的交流有所了解,若是存在語氣不好的態(tài)度則會進行批評并要求員工進行整改,對于員工不確定能否做主的事情則會接過電話并協(xié)助對方進行處理。
加強對新員工的培訓力度從而提升客服部門的工作質(zhì)量,我明白客服人員應該要具備較高的綜合素質(zhì)才能夠更好地勝任這份工作,所以我也會利用開會的時間和部門的同事探討工作中的問題,今年的工作重心主要放在對新員工的培訓方面,關于這點我們經(jīng)過探討總結出了客服部門的話術手冊,通過對話術的學習可以在短時間內(nèi)掌握客服工作的基本技巧,而且我們在培訓期間也會進行多次的模擬對話練習,讓新員工明白在客服工作中遇到一些突發(fā)狀況應該如何去解決。
盡管一年來在客服工作中付出了不少的努力,但在我看來自己取得的成果還是有些差強人意的,所以我得繼續(xù)履行好客服主管的職責并為了物業(yè)公司的發(fā)展而努力,希望通過對客服工作負責的心態(tài)能夠在今后有所進步。
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一、日常工作目標治理的完成情況
(一)房屋治理房屋治理是物業(yè)治理的重要內(nèi)容之一。
為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋治理檔案,制定了房屋治理制度,編制了具體的治理計劃,并責任到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞,外觀同一,無危害房屋結構的行為,空房完好率為95%。
(二)公共設施、設備的治理為了保證小區(qū)廣大住戶的正常生活,在公共設施、設備的治理方面,我們制定了完備的維護、保養(yǎng)計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢驗工作17次,應急維修工作3次,達到養(yǎng)護設施、設備到位,維修及時,正常運行的治理要求。
(三)綠化治理為了給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴格落實了綠化治理措施,積極配合監(jiān)視綠化公司,施工及養(yǎng)護工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護過程中出現(xiàn)的題目,及時發(fā)出了整改通知與公道化的建議,督促其整改,并在綠化警示牌沒有到位的情況下,制作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護治理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現(xiàn)象,綠化完好率為98%。
(四)環(huán)境衛(wèi)生的治理環(huán)境衛(wèi)生方面,我們針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運治理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
(五)小區(qū)安全防范工作小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)治理中的重中之重。
為給業(yè)主提供一個安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防工作,對保安職員定期進行崗位培訓,智能設備操縱培訓、考核,制定了嚴格的崗位考核標準,并堅持逐日早操、早會,進步員工的身體素質(zhì)與日常工作治理,嚴格執(zhí)行了工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安職員認真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓導,碰到壞人壞事大膽治理,使往年安全防范工作情況良好。
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(一)業(yè)主進住前期物業(yè)治理工作
1、熟悉小區(qū)各項設施、設備的施工情況;進駐后,我們?yōu)楸M快熟悉小區(qū)施工情況,設備安裝情況,我處工作職員不怕苦、不怕累,頂著烈日跑工地,爬高樓,把握了大量的一手資料,為后期工作打下了堅實的基礎,并受到了開發(fā)商的稱贊與好評。
2、根據(jù)小區(qū)實際情況,完成工作預案,提出公道的建議;在熟悉小區(qū)各項情況后,我們針對小區(qū)的實際情況,完成了小區(qū)各項治理工作預案,如:車輛治理方案,治安治理方案,裝修治理方案等,共計9項,并提出公道化建議11項,開發(fā)商采納3項,即報奶箱設置在門廳內(nèi),安設綠化噴淋系統(tǒng),部分雨水管接進地下管網(wǎng)等公道的建議。
3、搞好保安員前期的培訓工作;保安工作是物業(yè)治理中的窗口,為了保證小區(qū)保安前期服務質(zhì)量,我處安排保安員提前培訓一個月,制定了具體的培訓方案與計劃及考核辦法,加強保安員的自身素質(zhì)與業(yè)務技能,保證業(yè)主進住后有一個良好精神面貌和業(yè)務素質(zhì)的保安隊為業(yè)主服務,保安隊的工作受到一致好評。
4、配合開發(fā)商的售樓工作;為了配合開發(fā)商的銷售工作,我處在前期職員不足的情況下,安排專人在銷售部配合售樓工作,耐心解答客戶關于物業(yè)治理方面的疑問,制作了二塊宣傳牌,宣傳本公司物業(yè)治理服務工作,并達到一定效果。我們除派專人配合銷售部,全體員工還放棄節(jié)日休息,配合銷售部“十一”售樓黃金周的銷售工作。我們的工作受到銷售部的肯定和稱贊。
5、搞好業(yè)主進住前期預備工作,順利完成交房工作;為迎接業(yè)主進住,順利完成交樓工作,在公司的'指導和幫助下,我們做了大量的前期預備工作,整理預備了大量的進住資料和必要的文件。如進住通知書、前期物業(yè)治理協(xié)議等共計12項。根據(jù)方便業(yè)主、服務至上的原則,我處針對小區(qū)的實際情況,公道制定了辦理進停止續(xù)的流程,和崗位,設置了業(yè)主進住須知,進停止續(xù)辦理流程圖,裝修須知,裝修手續(xù)辦理流程圖,使業(yè)主在辦理各項手續(xù)中能一目了然。使交房工作順利進行,目前辦理進住業(yè)主139戶,辦理裝修手續(xù)戶。
(二)加強治理服務工作,進步服務質(zhì)量
1、樹立小區(qū)家園化,人性化治理服務理念。
進駐后,我們堅持實施家園化,人性化的治理,“以人為本”的服務精神;業(yè)主的需要就是我們的工作中心,為開展服務,讓業(yè)主進進小區(qū)感到有一種溫馨的感覺,我們開展特殊關照戶的服務,對小區(qū)有生活困難的業(yè)主,在生活上給予關心與照顧,服務上給予優(yōu)質(zhì)服務,如1-1-501業(yè)主老公是海員,因工作長期不在莢冬家中只有業(yè)主和小孩,針對這種情況,我們對此戶進行特殊關照戶服務,給其解決一些生活上的困難,受到業(yè)主稱贊。除此之外,我們還開展免費dai辦服務,如dai辦電話、寬帶、電費儲蓄,使業(yè)主有一種“有困難,找物業(yè)”的感受,服務工作受到業(yè)主良好的贊譽。
2、搞好維修服務工作維修服務工作是物業(yè)治理的一個重要環(huán)節(jié),為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率。
為了搞好房屋及相關設施的維修工作,我們緊密地與開發(fā)商、施工隊、生產(chǎn)廠家聯(lián)手,確定了維修程序和辦法,圓滿完成年前無遺留維修工作的目標。今年共計接到維修投訴157起,完成152起,及時完成131起,完成率為96.8%,及時率為83.4%。在公共設施、設備方面,我們及時定期對各種設施進行保養(yǎng)、檢查,發(fā)現(xiàn)題目及時維修,及時處理,如12月30日,小區(qū)蓄水池浮球閥失靈,治理職員巡查發(fā)現(xiàn)后,為讓業(yè)主正常用水,我們首先是積極的進行搶修,再通知廠家到場調(diào)查原因,保證業(yè)主正常用水工作不受影響。
3、加強小區(qū)裝修治理工作小區(qū)裝修治理工作是前期物業(yè)治理的一個重要環(huán)節(jié),它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,保證房屋主體結構完好,在房屋外觀方面,我們堅持制度,保證小區(qū)外觀整潔劃一,完好美觀。
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