財會類專業(yè)基礎知識

財會類專業(yè)基礎知識

　　為了應對社會對財會人員實際操作素質(zhì)要求的提高，以下是由學習啦小編整理關于財會類專業(yè)基礎知識，提供給大家參考和了解，希望大家喜歡!

　　財會類專業(yè)基礎知識——行政單位會計

　　一、行政單位會計概述

　　行政單位會計：是指各級行政單位以貨幣為主要計量單位，對行政單位預算資金和其他資金的運動進行反映和監(jiān)督的專業(yè)會計。它是預算會計體系中的重要組成部分。 行政單位會計核算的具體內(nèi)容是行政單位會計的資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入、支出等五大要素。

　　資產(chǎn)、負債和基金三要素之間的關系是：資產(chǎn)=負債+基金

　　資產(chǎn)、負債、基金、收入、支出五要素之間的關系是：資產(chǎn)=負債+基金+收入—支出;資產(chǎn)+支出=負債十基金+收入

　　行政單位會計的特點是相對于財政總預算會計和事業(yè)單位會計而言的：

　　1.核算對象不同：財政總預算會計的核算對象是國家和各級政府預算資金的集中、分配及其結(jié)果。事業(yè)單位會計的核算對象是預算資金的領撥使用、事業(yè)收支、經(jīng)營收支等資金活動。行政單位會計的核算對象則是純預算收支運動。

　　2.支出列報依據(jù)不同：行政單位會計和事業(yè)單位會計均是以經(jīng)費的實際支出數(shù)列報支出;而財政總預算會計則是以撥款數(shù)列報支出。

　　3.結(jié)賬基礎不同：事業(yè)單位會計的結(jié)賬基礎既需用收付實現(xiàn)制，又需用權責發(fā)生制，而行政單位會計與財政總預算會計的結(jié)賬基礎均是收付實現(xiàn)制。

　　4.會計主體不同財政總預算會計的會計主體是國家或一級政府，行政單位會計與事業(yè)單位會計的會計主體均是一個具體的單位。

　　二、行政單位資產(chǎn)的核算

　　資產(chǎn)指行政單位占有或者使用的能以貨幣汁量的經(jīng)濟資源。包括財產(chǎn)、債權和其他權利。行政單位的資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)兩大類。流動資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)。包括現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、暫付款、借出款以及材料等。固定資產(chǎn)是指單位價值在規(guī)定標準(200元)以上，使用期限在一年以上并且在使用過程中保持其實物形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋、建筑物、專用設備、一般設備、交通設備、文物和陳列品、圖書、其他符合固定資產(chǎn)標準的資產(chǎn)。

　　1、資金的核算

　　(1)現(xiàn)金核算

　　行政單位在執(zhí)行行政管理活動中，都需要一定量的貨幣資金。為了正確、及時地進行現(xiàn)金結(jié)算并如實反映和嚴格監(jiān)督現(xiàn)金的收支、結(jié)存情況，行政單位應當加強現(xiàn)金管理，遵循各種手續(xù)，保證現(xiàn)金的安全、完整，要指定專職的出納員辦理。

　　A、現(xiàn)金管理原則

　　(a)各單位的現(xiàn)金除按銀行規(guī)定的現(xiàn)金額度，保留備用庫存現(xiàn)金外，都必須存入銀行。

　　(b)出納員付出現(xiàn)金，應當在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記，并在當天入賬，不準以白紙條抵頂現(xiàn)金入賬。

　　(c)收付現(xiàn)金的各種原始憑證，根據(jù)各單位的具體情況由會計主管人員或會計審核，并按月連續(xù)編號。出納員應于每日業(yè)務終了前結(jié)清當日賬目，校對賬面庫存與實際庫存是否相符。

　　(d)堅持“錢賬分管、互相牽制”的原則，即會計和出納分工明確，各負其責、互相牽制。做到出納管錢不管賬，會計管賬不管錢。

　　(e)嚴格按照國家規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金。不符合現(xiàn)金支取條件的應通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

　　B、現(xiàn)金的核算

　　為了反映和監(jiān)督行政單位現(xiàn)金收支及結(jié)存情況，需設置“現(xiàn)金”科目。該科目借方登記現(xiàn)金的增加;貸方登記現(xiàn)金的減少;余額在借方，反映單位庫存現(xiàn)金實有數(shù)。有外幣現(xiàn)金的單位還要設置外幣現(xiàn)金賬戶。

　　[例1]某行政機關從銀行提款1 000元以備零用。

　　借：現(xiàn)金 1 000 貸：銀行存款 1 000

　　[例2]某行政單位職員出差借支500元。

　　借：暫付款 500 貸：現(xiàn)金 500

　　[例3]某行政單位辦公室報銷辦公用品800元。

　　借：經(jīng)費支出 800 貸：現(xiàn)金 800

　　行政單位應設置“現(xiàn)金日記賬”，由出納員根據(jù)收付款憑證按照業(yè)務的發(fā)生順序逐筆登記。每日終了，應計算當日的現(xiàn)金收入合計數(shù)、現(xiàn)金支出合計數(shù)和結(jié)存數(shù)，并將結(jié)余數(shù)與庫存數(shù)相核對，做到賬款相符。發(fā)現(xiàn)不符時，應及時查明原因。

　　(2)銀行存款的核算

　　A、銀行存款管理規(guī)定

　　國家銀行是全國的現(xiàn)金出納中心。按照國家現(xiàn)金管理的規(guī)定，行政單位的各項資金撥入、調(diào)出與使用都必須在國家銀行開立“銀行存款”戶，通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。有外幣的單位，應在有關銀行開立“外幣存款戶”。行政單位的撥入資金不準以個人名義在銀行開戶存取，也不得作為“儲蓄存款”存入儲蓄所存取款項。

　　B、銀行存款的結(jié)算方式

　　結(jié)算是指結(jié)清往來單位之間債權債務的經(jīng)濟行為。結(jié)算分為現(xiàn)金結(jié)算和轉(zhuǎn)賬結(jié)算兩種。根據(jù)中國人民銀行有關結(jié)算辦法規(guī)定，目前可以采用的轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式有：銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、匯兌、支票、委托收款和異地托收承付等結(jié)算方式。由于行政單位的業(yè)務比較單一、比較簡單，其轉(zhuǎn)賬結(jié)算主要采用支 票、匯兌、銀行匯票等方式。有關轉(zhuǎn)賬結(jié)算的具體結(jié)算程序，可參見中國人民銀行頒發(fā)的(銀行結(jié)算辦法)以及國際結(jié)算的有關規(guī)定。

　　C、銀行存款的核算

　　為了核算和反映行政單位銀行存款的增減變動及其結(jié)存情況，需設置“銀行存款”科目。該科目借方反映因財政或上級主管部門撥入經(jīng)費和其他原因使行政單位增加的銀行存款數(shù);貸方反映行政單位因支取和轉(zhuǎn)賬結(jié)算而減少行政單位的銀行存款數(shù);余額在借方，反映行政單位銀行存款結(jié)存數(shù)。

　　[例1] 某行政單位收到財政部門或上級主管部門預撥經(jīng)費500 000元。

　　借：銀行存款 500 000 貸：撥入經(jīng)費 50 000

　　[例2]某行政單位開出現(xiàn)金支票從銀行提取現(xiàn)金備發(fā)工資60000元。

　　借：現(xiàn)金 60 000 貸：銀行存款 60 000

　　[例3]某行政單位開出銀行轉(zhuǎn)賬支票到某商場購買材料30000元.一般辦公用品1000元。

　　借：材料 30 000

　　經(jīng)費支出 1 000

　　貸：銀行存款 31 000

　　同現(xiàn)金核算一樣，行政單位也應設置“銀行存款日記賬”，由出納人員根據(jù)銀行收付憑證，按照業(yè)務發(fā)生的時間順序逐日逐筆登記。每日終了，應計算當日銀行存款收入合計數(shù)、銀行存款支出合計數(shù)和銀行存款結(jié)存數(shù)。收到銀行的對賬單時，應編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”檢查銀行存款的記錄是否有差錯，如有差錯，應及時的查明原因。