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銀行存款日記賬核對方法

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  你知道如何核對銀行存款日記賬嗎?銀行存款日記賬的賬實核對無法進行存款的實地盤點查對,它要通過與銀行送來的對賬單進行核對。接下來,學習啦小編跟你分享銀行存款日記賬的核對方法 。

  如何核對銀行存款日記賬

  核對銀行存款日記賬會出現(xiàn)的4種情況

  銀行存款發(fā)生比較頻繁,企業(yè)與銀行之間由于憑證傳遞和雙方入賬時間的不同,往往會產(chǎn)生未達賬,即一方已經(jīng)入賬而另一方卻暫時不能入賬,致使雙方余額不能達到一致。這種未達賬通常表現(xiàn)為以下四種情況:

  (1)銀行已經(jīng)收款入賬,企業(yè)尚未入賬。

  (2)銀行已經(jīng)付款入賬,企業(yè)尚未入賬。

  (3)企業(yè)已經(jīng)收款入賬,銀行尚未入賬。

  (4)企業(yè)已經(jīng)付款入賬,銀行尚未入賬。

  以上這些未達賬應(yīng)經(jīng)過企業(yè)將“銀行存款日記賬”與銀行送來的“對賬單”逐筆進行核對,除了對雙方記賬錯誤應(yīng)各自加以改正外,對雙方的未達賬可以通過編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”根據(jù)下列公式加以平衡。

  銀行存款日記賬核對方法

  銀行存款日記賬與現(xiàn)金日記賬的核對方法有一定的區(qū)別,現(xiàn)金日記賬的賬實核對是通過庫存現(xiàn)金實地盤點查對的,而銀行存款日記賬的賬實核對無法進行存款的實地盤點查對,它要通過與銀行送來的對賬單進行核對。所以銀行存款日記賬的核對主要包括以下三項內(nèi)容:

  一是銀行存款日記賬與銀行存款收、付款憑證互相核對,做到賬證相符。

  二是銀行存款日記賬與銀行存款總賬互相核對,做到賬賬相符。

  三是銀行存款日記賬與銀行開出的銀行存款對賬單互相核對,做到賬實相符。

  前兩個方面的核對,與現(xiàn)金日記賬的核對基本相同。這里著重介紹企業(yè)與銀行之間的“賬單核對”。

  銀行開出的“銀行存款對賬單”是銀行對本企業(yè)在銀行的存款進行序時核算的賬簿記錄的復制件,所以與“銀行存款對賬單”進行核對,實際上是與銀行進行賬簿記錄的核對。

  理論上講,企業(yè)銀行存款日記賬的記錄與銀行開出的“銀行存款對賬單”無論是發(fā)生額,還是期末余額都應(yīng)該是完全一致的,因為它們是對同一賬號存款的記錄。但是,通過核對,我們會發(fā)現(xiàn)雙方的賬目經(jīng)常出現(xiàn)不一致的情況。原因有兩個,一是有“未達賬項”;二是雙方賬目可能發(fā)生記錄錯誤。

  無論是“未達賬項”,還是雙方賬目記錄有誤,都要通過企業(yè)銀行存款日記賬的記錄與銀行開出的“銀行存款對賬單”進行逐筆“鉤對”才能發(fā)現(xiàn)。

  具體作法是:企業(yè)把“銀行存款日記賬”中的借方和貸方的每筆記錄分別與“銀行存款對賬單”中的貸方和借方的每筆記錄從憑證種類、編號、摘要內(nèi)容、記賬方向和金額等方面進行逐筆核對。經(jīng)核對相符時,分別在各自有關(guān)數(shù)額旁邊劃“√”以作標記。在雙方賬單中沒有劃“√”標記的,不是“未達賬項”就是雙方賬目記錄的錯誤。

  對于已查出的錯賬、漏賬,有過錯的一方應(yīng)及時加以更正。但是,為了對賬方便,銀行記錄錯誤可暫由企業(yè)出納在“銀行存款對賬單”中作假設(shè)性更正,事后再與銀行聯(lián)系,由銀行更正其賬目;對于“未達賬項”,則應(yīng)編制余額調(diào)節(jié)表加以調(diào)節(jié),以便切實查清雙方賬目是否相符,查明企業(yè)銀行存款的實有數(shù)額。要注意,只是通過編制余額調(diào)節(jié)表來調(diào)整余額數(shù)字,達到查清賬目的目的,并不是按照查對到的情況直接記賬,賬簿記錄要依據(jù)日后憑證到達后處理。

  銀行存款日記賬與現(xiàn)金日記賬的區(qū)別

  現(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)現(xiàn)金收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記。每日終了,應(yīng)當計算當日的現(xiàn)金收入合計數(shù)、現(xiàn)金支出合計數(shù)和結(jié)余數(shù),并將結(jié)余數(shù)與實際庫存數(shù)核對,做到隨時發(fā)生隨時登記,日清月結(jié),賬款相符。

  銀行存款日記賬,是由出納人員根據(jù)銀行存款收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。銀行存款日記賬應(yīng)定期與“銀行對賬單”核對,至少每月核對一次,并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。

  銀行存款總賬和銀行存款日記賬的區(qū)別在于:銀行存款明細賬,是每筆業(yè)務(wù)逐一記錄,月末結(jié)出借貸方月計數(shù)和累計數(shù);而銀行存款總賬是根據(jù)明細帳而來,只天當月的借貸方月計數(shù),再累計。

  現(xiàn)金、銀行存款總賬登記的是這個月匯總的金額,借,貸方只要填這個月總的借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額,而現(xiàn)金、銀行存款日記賬是登記每一天發(fā)生的金額,就是你填好的憑證每一筆都有發(fā)生現(xiàn)金或銀行存款的,都要登入現(xiàn)金或銀行存款日記賬,也就是明細的。


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