記賬憑證的填制要注意什么
你知道記賬憑證的填制要注意什么嗎?記帳憑證的填制,除應(yīng)嚴(yán)格遵守前述填制原始憑證所要求的真實可靠、內(nèi)容完整、填制及時、書寫清楚。下面，學(xué)習(xí)啦小編來為你介紹填制記賬憑證的方法。
記賬憑證的填制要注意什么
?、僬獧趹?yīng)簡單明了地填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的要點,文字說明應(yīng)準(zhǔn)確、簡練、概括.
?、跁嬁颇渴褂谜_,帳戶對應(yīng)關(guān)系清楚.記帳憑證上會計科目的使用必須正確,不得任意變更會計帳戶的名稱和它的核算內(nèi)容,這樣,才能使會計記錄的口徑一致,保證提供統(tǒng)一的核算指標(biāo),便于綜合匯總.應(yīng)借、應(yīng)貸帳戶的對應(yīng)關(guān)系必須清楚,一級帳戶和二級帳戶或明細(xì)帳戶要填寫齊全,這樣,才能正確反映和便于分析有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成情況.
③金額欄的數(shù)字應(yīng)對準(zhǔn)借貸欄次和帳戶行次正確填寫,防止錯欄串行的錯誤.角分位不留空白,多余的金額欄應(yīng)劃一拉長的"∫"型線注銷.
?、芨鞣N記帳憑證必須每月連續(xù)編號.編號時,既可按收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證分別從第1號起連續(xù)編號,例如,收字第10號、付字第12號、轉(zhuǎn)字第18號等; 也可將收款憑證和付款憑證再劃分為現(xiàn)收第×號、銀收第×號、現(xiàn)付第×號、銀付第×號進行編號.有時也可不區(qū)分收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證,而按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序統(tǒng)一編號.如果一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制多張記帳憑證的,可采用"分?jǐn)?shù)編號法",即每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)編一總號,再按憑證張數(shù)編幾個分號,例如,前述單式記帳憑證的填制.記帳憑證一般每月更換一次編號,從第1號開始編號, 并始終遵循一定的規(guī)律,做到不重號、不漏號.
⑤每張記帳憑證都要注明所附原始憑證或原始憑證匯總表(附件)的張數(shù), 以便查對.如有重要資料或原始憑證數(shù)量過多需要單獨保管的,要在記帳憑證摘要欄中加以說明,并注明保管地點及編號.
?、抻泿{證填寫完畢,并與有關(guān)原始憑證核對后,要由有關(guān)人員簽名或蓋章。
填制記賬憑證的方法
(1)收款憑證的填制方法
收款憑證是用來記錄現(xiàn)金、銀行存款收款業(yè)務(wù)的憑證,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的.其格式和填制方法舉例如下.
收款憑證的填制方法是:憑證左上角"借方科目"處,按照業(yè)務(wù)內(nèi)容選填"銀行存款"或"現(xiàn)金"科目;憑證上方的"年、月、日"處,填寫財會部門受理經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項制證的日期;憑證右上角的" 字第 號" 處,填寫"銀收"或"收"字和已填制憑證的順序編號;"摘要"欄填寫能反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)和特征的簡要說明;"貸方一級科目"和"二級科目"欄填寫與銀行存款或現(xiàn)金收入相對應(yīng)的一級科目及其二級科目;"金額"欄填寫與同一行科目對應(yīng)的發(fā)生額;"合計欄"填寫各發(fā)生額的合計數(shù);憑證右邊"附件 張"處需填寫所附原始憑證的張數(shù);憑證下邊分別由相關(guān)人員簽字或蓋章;"記賬"欄則應(yīng)在已經(jīng)登記賬簿后劃"√"符號,表示已經(jīng)入賬,以免發(fā)生漏記或重記錯誤.
(2)付款憑證的填制方法
付款憑證是用來記錄現(xiàn)金、銀行存款付款業(yè)務(wù)的憑證,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的.其格式及填制方法舉例如下.
付款憑證的格式及填制方法與收款憑證基本相同,只是將憑證的"借方科目"與"貸方科目"欄目交換位置;填制時先填寫"貸方科目"的"現(xiàn)金"或"銀行存款"科目,再填寫作為與付出現(xiàn)金或銀行存款相對應(yīng)的一級科目和二級科目.
對于現(xiàn)金和銀行存款之間以及各種銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的,一般只填制一張付款憑證.如從銀行取出現(xiàn)金備用,根據(jù)該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證,只填制一張銀行存款付款憑證.記賬時,根據(jù)該憑證同時記入"現(xiàn)金"和"銀行存款"賬戶.這種方法不僅可以減少記賬憑證的編制,而且可以避免重復(fù)記賬.
收款憑證和付款憑證既是記賬人員登記日記賬和有關(guān)總賬及明細(xì)賬的依據(jù),同時又是出納人員收款、付款的依據(jù).因此,出納人員必須根據(jù)由會計主管人員審核的收款憑證和付款憑證辦理收款、付款業(yè)務(wù),借以通過會計人員填制、審核收款憑證和付款憑證,監(jiān)督企業(yè)單位的現(xiàn)金、銀行存款的收付業(yè)務(wù),加強對貨幣資金的管理.
(3)轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法
轉(zhuǎn)賬憑證是根據(jù)不涉及現(xiàn)金和銀行存款的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的.轉(zhuǎn)賬憑證的格式與收、付款憑證的格式不同之處在于,憑證左上角不設(shè)主體科目(或稱設(shè)證科目),而將經(jīng)濟業(yè)務(wù)的對應(yīng)科目按先借后貸的順序全部填入"總賬科目"和"明細(xì)科目"欄目,并通過將各科目金額按記賬方向填入相應(yīng)的"借方金額"或"貸方金額"來確定科目間的對應(yīng)關(guān)系.轉(zhuǎn)賬憑證其他欄目的填寫方法與收、付款憑證相同。
記賬憑證填制相關(guān)文章：