成立一個(gè)組織的討論會(huì)流程
成立一個(gè)組織的討論會(huì)流程
無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論是當(dāng)今面試過程中很常見的一種形式，通過無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論，可以考察很多方面的東西，尤其是對(duì)管理類人員的考核更是全面。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于成立一個(gè)組織的討論會(huì)流程，給大家作為參考，歡迎閱讀!
成立一個(gè)組織的討論會(huì)流程
分組并配發(fā)標(biāo)識(shí)牌
一般以5~8人為一個(gè)小組，人數(shù)過多過少都不可，不指定小組成員座位，由考生自行選擇順序，待坐定后發(fā)標(biāo)示牌，以便考官對(duì)應(yīng)序號(hào)在表格中評(píng)分，小組討論及考核開始。
主持人宣讀無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論要求及注意事項(xiàng)
座位坐定及準(zhǔn)備工作完成后，由主持人宣讀考核要求及流程，并提示每一個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間及要求，宣讀無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論中的注意事項(xiàng)及游戲規(guī)則，不需小組成員都進(jìn)行確認(rèn)，這也是考核的一部分，考察小組成員對(duì)事物的反應(yīng)能力。
分發(fā)題目并由小組成員審題
規(guī)則宣讀完后，宣讀或分發(fā)題目，并宣布計(jì)時(shí)開始，進(jìn)入無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論正式環(huán)節(jié)，審題時(shí)間可結(jié)合題目的長(zhǎng)度，一般以2到3分鐘為宜。
個(gè)人陳述觀點(diǎn)階段
審題結(jié)束，開始個(gè)人陳述觀點(diǎn)階段，個(gè)人陳述一般時(shí)間為1到2分鐘，不宜過長(zhǎng)，要考察考生語(yǔ)言組織能力及邏輯思維能力，并可以全面觀察其形象、衣著等外在，以及觀點(diǎn)的內(nèi)在映射。
小組討論階段
個(gè)人觀點(diǎn)陳述完后，進(jìn)入小組討論階段，在小組討論階段，原則上考官不可干預(yù)，除非遇到突發(fā)情況，如某人過于強(qiáng)勢(shì)，不給他人發(fā)言機(jī)會(huì)，可適當(dāng)提醒，在考核過程中，重點(diǎn)觀察并依照各項(xiàng)維度填寫分?jǐn)?shù)，主要維度有：影響力、分析力、總結(jié)能力等，可依據(jù)不同崗位設(shè)置不同維度，小組討論時(shí)間大約20~30分鐘為宜。
總結(jié)發(fā)言階段
小組討論結(jié)束后，由小組自行推選代表發(fā)言，發(fā)言人可作為重點(diǎn)參考對(duì)象，陳述后不對(duì)討論結(jié)果做評(píng)價(jià)，總結(jié)發(fā)言階段一般為3~5分鐘較佳。
表格填寫并最終判定結(jié)果
總結(jié)發(fā)言后，可告知考核結(jié)束，并由主持人引領(lǐng)應(yīng)聘人員離場(chǎng)，考官打分、總分，并最終依據(jù)評(píng)分表格判定是否面試通過，進(jìn)入下一輪考核。
公示考核結(jié)果并存檔考核資料
無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論考核結(jié)束后，需要由不同的考官進(jìn)行結(jié)果對(duì)比，一般一組中需要2~3人進(jìn)行考核，避免一人觀點(diǎn)偏頗，之后達(dá)成一致意見，公示考核結(jié)果，并對(duì)相關(guān)考核資料由考官簽字確認(rèn)并存檔備查。
如何組織有效的討論會(huì)
會(huì)議議程
一、好的開場(chǎng)白
好的開場(chǎng)白需能夠簡(jiǎn)明扼要的解釋本次開會(huì)要討論的內(nèi)容，需有鼓動(dòng)性，以便提起眾人的精神積極參加此項(xiàng)會(huì)議。一種不好的開場(chǎng)白就是平鋪直敘的開始。“下面我們大家討論一下今后軟件工作如何如何，希望各位踴躍的提出自己的意見”。往往組織者在說出這樣的開場(chǎng)白后就沒有人吭聲了，第一沒有提出討論的重點(diǎn)，范圍框架太大，可說的太雜;二是太過平淡，過于程式化，讓人提不起興趣，三是過渡不自然，沒有為后繼的發(fā)言者提供可延續(xù)的話題。改成這樣會(huì)好一點(diǎn)，“好，我們既然對(duì)前面的工作情況也有了了解了，相信大家意識(shí)到不足自然有更好的改進(jìn)想法。特別是對(duì)于軟件變更流程方面，既然我們對(duì)以往的做法是深惡痛絕，我們就更應(yīng)該積極的去提出解決問題的好方法!請(qǐng)自己的想法告訴大家好不好...”，這樣一來帶動(dòng)了與會(huì)者，并有了個(gè)自然的過渡，先針對(duì)某項(xiàng)具體的問題進(jìn)行討論，將討論先順利的開展起來。
二、避免冷場(chǎng)
討論會(huì)上冷場(chǎng)是最令人尷尬的。特別對(duì)于組織者來說，熱切的等著大家發(fā)言，可是大家都低著個(gè)頭，默不作聲。一般來說，沒有不會(huì)說話的人只有不愿意主動(dòng)說話的人。組織者應(yīng)該想方法帶動(dòng)與會(huì)者的發(fā)言，或者轉(zhuǎn)個(gè)話題，說個(gè)相關(guān)的幽默活躍一下氣氛。也可以直接點(diǎn)名請(qǐng)某個(gè)人出來說說，然后就著此人的話題繼續(xù)發(fā)揮，展開對(duì)某事的討論。
三、避免滔滔不絕
有的領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)性起會(huì)滔滔不絕的連講數(shù)小時(shí)，講到倒是正事，可惜總是一個(gè)人發(fā)揮，而且越說越有勁，沒個(gè)節(jié)制，把討論會(huì)變成了個(gè)人演講會(huì)。不要說全無(wú)了討論的效果，而且如果口才不好聽得人昏昏欲睡，這就更不好了。如果是與會(huì)者滔滔不絕到好辦，適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以提醒一下，先感謝其能夠中肯的提出寶貴意見，再請(qǐng)其簡(jiǎn)明扼要的提出觀點(diǎn)供大家參考。
四、防止跑題
這是小討論會(huì)上最常見的情況。往往四五個(gè)人開始還在討論需求分析，分析來分析去就開始天馬行空。結(jié)果一個(gè)小時(shí)能討論完的東西，說不定能拖一個(gè)上午。跑題的責(zé)任全部要算在會(huì)議主持者的頭上，如果他能很好的把握會(huì)議的議程，明確會(huì)議的目的，有很強(qiáng)的工作責(zé)任感是不會(huì)把時(shí)間浪費(fèi)在跑題上的。
五、打草驚蛇
這個(gè)只是作為一個(gè)小技巧隨便說說而已。如果發(fā)現(xiàn)與會(huì)者心不在焉，私下里交談或者做小動(dòng)作的，不妨請(qǐng)其身邊的人起來發(fā)言。全會(huì)場(chǎng)的人目光聚到他身邊人的身上，受目光所及，此人自然要顧及自己的作為，端正開會(huì)態(tài)度。算是一個(gè)旁敲側(cè)擊的方法。
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