超市合同審批流程
超市合同審批流程
超市合同審批的流程是什么，超市合同審批需要注意哪些事項。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于超市合同審批流程，給大家作為參考，歡迎閱讀!
超市合同審批流程
1、目的與適用范圍：
明確規(guī)范財務(wù)部有關(guān)合同的各項審批程序，確保合同管理的安全性與準(zhǔn)確性。
適用于綜合超市有限公司下屬各門店。
2、術(shù)語、縮寫：
2.1三證:營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、衛(wèi)生許可證復(fù)本。
2.2存檔：錄入電腦并有專人保管，每月打印合同列表。
2.3價外費(fèi)：各種無條件返利、年返利、進(jìn)店費(fèi)、年節(jié)費(fèi)等。
3、職責(zé)：
3.1采購主管
3.1.1與供應(yīng)商談判，商討有關(guān)價格、各種價外費(fèi)等問題。
3.1.2審核供應(yīng)商的三證是否合法、有效。
3.1.3擬定合同的內(nèi)容。
3.2采購經(jīng)理
審核合同各項內(nèi)容是否合理、有效。
3.3財務(wù)主管
3.3.1出具各相關(guān)的衡量數(shù)據(jù)。
3.3.2監(jiān)督合同存檔有無差錯。
3.4財務(wù)經(jīng)理
審核合同中有關(guān)帳期、付款方式等條款是否合理。
3.5律師
審核合同是否合法、有效。
3.6財務(wù)專人
保管合同，做好存檔工作。
4、基本要求：
4.1合同中各項條款要合法、合理。
4.2與財務(wù)有關(guān)的帳期、付款方式、價外費(fèi)等要由財務(wù)審核。
4.3合同審批手續(xù)齊全。
4.4新添供應(yīng)商合同每月都要進(jìn)行錄入工作，不能遺漏。
4.5各項主要條款如扣率、帳期、付款方式都要列入合同列表。
6.1正式合同簽署前的步驟：
6.1.1采購主管與供應(yīng)商談判，達(dá)成初步協(xié)議。
6.1.2采購主管審核供應(yīng)商三證是否合法、有效。
6.1.3采購主管填制合同審批單，注明合同基本內(nèi)容。
6.1.4采購經(jīng)理審核合同審批單的內(nèi)容是否合理。
6.1.5財務(wù)經(jīng)理審核合同審批單。
6.1.6律師審核合同基本內(nèi)容的合法性。
6.1.7地區(qū)總經(jīng)理簽字確認(rèn)，可以正式簽署合同。
6.2合同審批的步驟
6.2.1采購主管擬訂正式合同，填寫完整的合同條款。
6.2.2供應(yīng)商法人簽字，蓋公司合同專用章。
6.2.3采購經(jīng)理審核合同的合理性、完整性。
6.2.4財務(wù)經(jīng)理審核合同中有關(guān)結(jié)算的條款是否合理。
6.2.5律師審核合同內(nèi)容的合法性、有效性。
6.2.6地區(qū)總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
6.2.7蓋我公司合同專用章，合同生效。
6.3合同生效后的步驟：
6.3.1合同一式三份，供應(yīng)商、總辦、財務(wù)往來部各一份。
6.3.2財務(wù)部由專人負(fù)責(zé)整理和保管合同。
6.3.3合同保管人每月將新合同錄入電腦。
6.3.4合同保管人每月結(jié)帳前打印合同列表。
7、相關(guān)文件：
合同審批管理規(guī)定
8、相關(guān)記錄：
8.1經(jīng)濟(jì)合同審批表
8.2經(jīng)銷合同統(tǒng)計表
附件
合同審批管理規(guī)定
此規(guī)定適用于綜合超市有限公司下屬各門店
1、供應(yīng)商進(jìn)店資格審核條款的規(guī)定
1.1供應(yīng)商進(jìn)店時三證即營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、衛(wèi)生許可證復(fù)本必須齊全、合法、有效，否則不允許進(jìn)店。
1.2供應(yīng)商不可以是小規(guī)模納稅人，即無增值稅票或稅票稅率為4%、6%。1.3如對進(jìn)店費(fèi)等一次性應(yīng)交的價外費(fèi)有異議，則暫緩進(jìn)店。 2、合同簽署的具體規(guī)定
2.1合同審批單由各部門負(fù)責(zé)人全部審核完畢簽字確認(rèn)之后方可簽署正式合同。
2.2合同中有關(guān)財務(wù)的部分一定要由財務(wù)部審核，以免給公司造成損失。
2.3合同內(nèi)容必須完整，特別是一些敏感問題如價外費(fèi)等要做清晰規(guī)定。
3、合同列表中內(nèi)容的規(guī)定
3.1每月新進(jìn)店的供應(yīng)商合同及時錄入電腦，不能有遺漏。
超市合同
超市代銷協(xié)議 ：
訂貨方：_________(以下簡稱"甲方")
住所地：_________
法定代表人：_________
委托代理人：_________
稅務(wù)登記：_________
開戶銀行：_________
帳號：_________
供貨方：_________(以下簡稱"乙方")
住所地：_________
法定代表人：_________
委托代理人：_________
稅務(wù)登記：_________
開戶銀行：_________
帳號：_________
雙方經(jīng)友好協(xié)商，在平等、互利的基礎(chǔ)上，達(dá)成如下協(xié)議：
第一條 商品價格
一、商品的價格：
進(jìn)貨價格：乙方以□1、出廠價□2、批發(fā)價□3、供貨價，并給予單面折扣_________%為甲方的進(jìn)貨價格。
售貨價格：由甲方參考乙方提供的建議零售價及市場價格自行決定。
第二條 訂貨
一、甲方將根據(jù)乙方提供的商品報價信息，就每一個特定商品的訂貨提交訂貨單，訂貨單上明確商品名稱，規(guī)格，數(shù)量，包裝，價格，交貨地點(diǎn)，交貨時間等條款。
二、甲方有權(quán)在訂貨單發(fā)出后的3個工作日內(nèi)撤回或修訂訂單。
三、乙方收到訂貨單后，若對訂貨單上的價格，數(shù)量等條款有異議，應(yīng)于收到訂貨單之日起3日內(nèi)書面通知甲方，未書面通知的則視為完全同意訂貨單的條款。
第三條 商品要求
甲方向乙方采購的商品包括該商品本身以及該商品的包裝，簡介，使用方法說明書，警示說明書，保證(修)書，售后服務(wù)卡等其他有關(guān)資料和該類商品所須之隨附義務(wù)。乙方向甲方提供的商品及其銷售符合國家法律法規(guī)，符合國家，地區(qū)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及雙方確認(rèn)的其他標(biāo)準(zhǔn)或樣品，完全符合本合同以及甲方提交的訂單要求，并保證：
一、產(chǎn)品質(zhì)量
1、不存在危及人身，財產(chǎn)安全的危險，符合保障人體健康和人身，財產(chǎn)安全的國家標(biāo)準(zhǔn)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
2、具備產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)具備的使用性能，對產(chǎn)品存在使用性能的瑕疵作出說明。
3、符合在產(chǎn)品或者其包裝上注明采用的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，符合以廣告，產(chǎn)品說明，實(shí)物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。
二、產(chǎn)品或者產(chǎn)品包裝上的標(biāo)識真實(shí)，并符合下列要求：
1、有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明。
2、有中文標(biāo)明的產(chǎn)品名稱，生產(chǎn)廠廠名和廠址。
3、根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)和使用要求，需要標(biāo)明產(chǎn)品規(guī)格，等級，所含主要成分的名稱和含量的用中文相應(yīng)予以標(biāo)明。需要事先讓消費(fèi)者知曉的，在外包裝上標(biāo)明，
或者預(yù)先向消費(fèi)者提供有關(guān)資料。
4、限期使用的產(chǎn)品，在顯著位置清晰的標(biāo)明生產(chǎn)日期和安全使用期或者失效日期，
5、使用不當(dāng)，容易造成產(chǎn)品本身損壞或者可能危及人身，財產(chǎn)安全的產(chǎn)品，有警示標(biāo)志或者中文警示說明。
三、乙方保證不存在以下欺詐行為
1、在商品中摻雜，摻假，以假充真，以次充好，或者以不合格商品冒充合格商品。
2、生產(chǎn)國家明令淘汰的商品或者銷售失效，變質(zhì)的商品。
3、偽造商品的產(chǎn)地，偽造或者冒用他人的廠名，廠址，偽造或者冒用認(rèn)證標(biāo)志，名優(yōu)標(biāo)志等質(zhì)量標(biāo)志。
4、銷售的商品應(yīng)當(dāng)檢驗(yàn)，檢疫而未檢驗(yàn)、檢疫或者偽造檢驗(yàn)，檢疫結(jié)果。
四、乙方發(fā)現(xiàn)其提供的商品或者服務(wù)存在嚴(yán)重缺陷，即使正確使用或者接受服務(wù)仍然可能對人身，財產(chǎn)安全造成危害的，保證立即告知甲方，并采取防止危害的措施。
五、乙方向消費(fèi)者提供有關(guān)商品或者服務(wù)的信息真實(shí)，沒有引人誤解的虛假宣傳，沒有發(fā)布虛假廣告，欺騙和誤導(dǎo)消費(fèi)者，使購買商品或者接受服務(wù)的消費(fèi)者的合法權(quán)益受到損害的行為。
七、乙方提供的商品沒有侵犯他人專利以及以非專利產(chǎn)品冒充專利產(chǎn)品，以非專利方法冒充專利方法等侵犯他人專利權(quán)。
八、乙方提供的商品沒有侵犯他人著作權(quán)或者與著作權(quán)有關(guān)的權(quán)利
九、乙方提供的所有商品清潔，整齊，包裝完好，適宜銷售，送貨時不得有任何包裝破損或潮濕，變色，凡有保質(zhì)期的商品如果保質(zhì)期大于六個月的，乙方商品送達(dá)甲方指定收貨地時其商品保質(zhì)期距到期日的時限不得少于保質(zhì)期規(guī)定的一半，否則甲方有權(quán)拒收，如果商品保質(zhì)期小于六個月，則不應(yīng)少于其保質(zhì)期的三分之二，否則甲方有權(quán)拒收。
十、乙方因違反以上第一款至第八款的承諾而侵犯消費(fèi)者的人身與財產(chǎn)安全、知情權(quán)，消費(fèi)者因購買，使用乙方提供給甲方的商品受到人身，財產(chǎn)以及其他合法權(quán)益損害而向甲方要求賠償?shù)模追劫r償后，有權(quán)向乙方追償。甲方追償?shù)慕痤~包括：(1)甲方賠償給消費(fèi)者的全部金額，(2)甲方因賠償事件而支出的全部費(fèi)用，包括但不限于：商品修理費(fèi)，退還商品運(yùn)輸費(fèi)，鑒定部門的鑒定費(fèi)，檢驗(yàn)檢疫部門的檢驗(yàn)費(fèi)，仲裁費(fèi)，訴訟費(fèi)，律師費(fèi)，差旅費(fèi)，交通費(fèi)。(3)甲方所支付資金的利息，利息的起算時間從每一筆資金支出的當(dāng)天算起，利率按銀行同期貸款利率的300%計算。如果因此而影響甲方的商業(yè)信譽(yù)，導(dǎo)致甲方的客流量減少，銷售額下降的，甲方有權(quán)向乙方要求賠償因此而受到的損失。
十一、乙方因違反本條第三，六，七，八款的承諾，導(dǎo)致其提供給甲方的商品被國家執(zhí)法部門扣留，查封，沒收的，甲方有權(quán)要求乙方返還已支付的貨款，停止向乙方支付尚未支付的所有貨款，并要求乙方賠償甲方因此而受到的一切損失。 十二、如乙方有違反上述所做的承諾之一的，甲方有權(quán)單方面解除本合同，停止向乙方支付尚未支付的所有貨款，并要求乙方賠償甲方因此而受到的一切損失。
第四條 送貨原則
一、乙方嚴(yán)格按甲方提交的定貨單確定的商品名稱，數(shù)量，規(guī)格，包裝，地點(diǎn)，按時向甲方送貨。
二、乙方在向甲方交貨時要攜帶甲方提交過的訂貨單以及與之相對應(yīng)的乙方送貨單。甲方收貨部門驗(yàn)貨后，向乙方出具"甲方訂貨單的第四聯(lián)"，并在乙方送貨單上簽字蓋章，并留存上述底單備查。如果訂貨單與送貨單的"數(shù)量"等項目不一致，則以訂貨單的為準(zhǔn)。盡管甲方收貨部門在乙方的送貨單上簽字蓋章，但是這并不表明甲方對送貨單上的"單價"及"金額"的確認(rèn)，而只是對送貨單上的"數(shù)量"等條款的確認(rèn)，乙方不得將送貨單上的金額作為向甲方結(jié)算貨款的依據(jù)，也不得將送貨單上的金額作為向甲方主張其他權(quán)利的依據(jù)。送貨單上所列商品的單價以與之相對應(yīng)的訂貨單價作為該商品的單價。
三、乙方應(yīng)按訂單按時交貨。乙方如要求變更送貨期，應(yīng)至少提前3天向甲方提交書面要求，并征得甲方書面同意方可運(yùn)抵。(1)如果乙方延期交貨，甲方有權(quán)拒收，由此產(chǎn)生的運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用由乙方自負(fù)。(2)乙方交貨每延遲一天，應(yīng)向甲方支付該訂貨單含稅金額_________%的違約金。(3)如果乙方提前交貨，甲方也有權(quán)拒收，但會盡量安排收貨，乙方交貨每提前一天，應(yīng)向甲方支付該收貨金額(含稅)_________%的倉儲占用費(fèi)。甲方可在乙方的貨款中扣除本款所述的違約金及倉儲占用費(fèi)。
第五條 收貨原則
一、甲方或甲方指定的收貨人有權(quán)拒收所有違反本合同以及訂單條款的商品。對此，乙方應(yīng)無條件及時運(yùn)返該商品，并自負(fù)運(yùn)費(fèi)和承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，由此給甲方造成的相應(yīng)損失，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
二、甲方或甲方指定的收貨人有權(quán)要求乙方對包裝損壞商品給予及時調(diào)換并有權(quán)拒收。被拒收的商品乙方應(yīng)及時運(yùn)返，對甲方造成的相應(yīng)損失乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第六條 交貨及驗(yàn)收
一、交貨
1、交貨時間：乙方在接到甲方訂貨通知后，應(yīng)在_________小時內(nèi)送到。
2、交貨地點(diǎn)：乙方應(yīng)將商品送到甲方的營業(yè)場所或甲方指定的其他地點(diǎn)。
3、運(yùn)輸及保險費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
二、驗(yàn)收
1、驗(yàn)收由甲方商管課人員會同超市工作人員，依據(jù)甲方開立的訂貨單進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)乙方提供的商品在質(zhì)量、包裝、標(biāo)識、有效期等方面存在不合格情況，甲
方有權(quán)拒收。乙方應(yīng)將商品運(yùn)回，并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用及責(zé)任。
2、乙方同意向甲方提供有正確的北美通用產(chǎn)品條碼(簡稱UPC條碼)/國際通用商品條碼(簡稱EAN條碼)的商品，否則甲方有權(quán)拒收無正確UPC/EAN條碼的商品。稱重商品條碼由乙方按照甲方提供的標(biāo)準(zhǔn)自行制作粘貼，費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
3、在交貨時，驗(yàn)收由甲方與乙方雙方人員共同參加，根據(jù)《訂貨單》做外觀和數(shù)量上的清點(diǎn)，并進(jìn)行抽驗(yàn)，乙方因故不在場時，由甲方本著誠信的原則自行驗(yàn)貨，驗(yàn)貨結(jié)果視為乙方認(rèn)可。
4、對于不能立即驗(yàn)貨的商品，甲方應(yīng)妥善保管商品和包裝，乙方全權(quán)委托甲方在消費(fèi)者選購時開箱驗(yàn)貨。
第七條 退換貨
一、消費(fèi)者從甲方購買乙方提供的商品，造成消費(fèi)者財產(chǎn)損害的，甲方按照消費(fèi)者的要求退貨后，有權(quán)將該商品無條件地退回給乙方。
二、消費(fèi)者從甲方購買乙方提供的商品，屬于國家規(guī)定或者乙方承諾實(shí)行"包修，包換，包退"的，甲方按照消費(fèi)者的要求退貨后，有權(quán)將該商品無條件地退回給乙方。
三、消費(fèi)者從甲方購買乙方提供的商品，在保修期內(nèi)兩次修理仍不能正常使用的，甲方按照消費(fèi)者的要求退貨后，有權(quán)將該商品無條件退回給乙方。
四、消費(fèi)者從甲方購買乙方提供的商品，依法經(jīng)有關(guān)行政部門認(rèn)定為不合格的，甲方按照消費(fèi)者的要求退貨后，有權(quán)將該商品無條件退回給乙方。
七、退貨換貨的業(yè)務(wù)流程：
1、甲方采用向乙方提交"退(換)貨單"的方式，通知乙方所需退換商品的名稱，規(guī)格，包裝，數(shù)量，價格，時間，地點(diǎn)。
2、退(換)貨單之日起，乙方須在5個工作日從甲方的營業(yè)場所提取該退(換)貨單所列的商品，并由乙方授權(quán)人員簽字或蓋章確認(rèn)。
3、如果乙方未能在規(guī)定的時間內(nèi)將該條所述的退換商品提走，也沒有向甲方提交書面的延期提貨通知書的，則視為乙方放棄了上述退換商品的所有權(quán)，甲方可以自由處理該退換商品，所得收入歸甲方所有，并將上述退換商品的貨款從應(yīng)付乙方的貨款中扣除。
八、凡符合上述所約定的退換貨條件，在任何時間內(nèi)，乙方均不得以貨款的支付問題、訴訟等理由予以拒絕。
第八條 進(jìn)貨方式與貨款結(jié)算
一、進(jìn)貨與結(jié)算方式：
甲乙雙方可選擇下列之一種進(jìn)貨與結(jié)算方式：
1、□經(jīng)銷：
貨款結(jié)算：甲方結(jié)算部門根據(jù)"訂貨單"確定乙方的實(shí)際供貨數(shù)量，并根據(jù)訂貨單確定乙方所提供商品的單價，再根據(jù)這兩者確定乙方的送貨金額，扣除所約定的退貨金額以及按本合同或雙方以其他方式約定的費(fèi)用后，即為應(yīng)付乙方的貨款金額。
2、□代銷：
貨款結(jié)算：甲方收到乙方的貨物后，以實(shí)際賣出的數(shù)量向乙方進(jìn)行結(jié)算。甲方結(jié)算部門根據(jù)"訂貨單"確定乙方的實(shí)際供貨數(shù)量，并根據(jù)訂貨單確定乙方所提供商品的單價，再根據(jù)這兩者確定乙方的送貨金額，扣除所約定的退貨金額以及按本合同或雙方以其他方式約定的費(fèi)用后，即為應(yīng)付乙方的貨款金額。
二、貨款到期日(以下簡稱"帳期")的計算方法：
可由雙方選擇以下任何一種方式來確定：
1、□收貨后_________天內(nèi)支付;
2、□月結(jié);
3、□收貨后_________天內(nèi)付款_________%;天內(nèi)付款_________%。
三、本合同期滿，若乙方終止與甲方合作，應(yīng)以書面形式向甲方提出結(jié)算申請。
經(jīng)雙方核對后，甲方向乙方出具結(jié)算通知書，乙方在收到結(jié)算通知書后三日內(nèi)對貨款進(jìn)行確認(rèn)。如對貨款結(jié)算有異議，應(yīng)于收到結(jié)算通知書五日內(nèi)向甲方提出，逾期則視為乙方對結(jié)算通知單無異議。
四、乙方有下列情形之一者，甲方有權(quán)暫停支付乙方貨款：
1、乙方未按本合同及訂單的約定送貨;
2、乙方所送貨物不符合本合同及訂單的約定;
3、乙方所送貨物在甲方店內(nèi)連續(xù)4周的銷售額為零;
4、乙方未按本合同或雙方的其他約定向甲方交納全部費(fèi)用;
5、乙方未按本合同的約定清理退貨或換貨;
6、乙方連續(xù)三個月不送貨或連續(xù)三次送貨缺貨率在30%以上的;
7、乙方在促銷期內(nèi)不送貨的。
六、如因乙方發(fā)票未及時送達(dá)、發(fā)票填寫不符合國家規(guī)定，或者未按甲方的結(jié)算支付須知及時提交相關(guān)票據(jù)而造成未能按時支付貨款，責(zé)任由乙方自行承擔(dān)。
七、甲方對乙方的發(fā)票要求：
乙方應(yīng)按甲方結(jié)算程序要求按時向甲方開具增值稅發(fā)票。
第九條 滯銷商品的處理
在帳期到達(dá)之前十天內(nèi)，雙方需對商品的銷售情況進(jìn)行檢查。對于滯銷商品雙方同意按下列方式處理：_________。
第十條 丟失、破損、殘次商品的補(bǔ)償
對于丟失、殘次、破損商品雙方同意按下列方式處理：_________。
第十二條 銷售獎勵
一、從合同生效時起至合同期限屆滿，乙方將以返傭的形式作為對甲方的銷售獎勵。
二、兌現(xiàn)上述返傭的結(jié)算周期是：
□每一結(jié)款期□季度□半年□全年
三、返傭的計算方法：(此項不得為空白，否則視為雙方同意年度訂貨額的2%)
□實(shí)際送貨金額的_________%;
□一次性支付_________元，但不能低于實(shí)際送貨金額的2%。
三、返傭的支付方式：□現(xiàn)金□支票□貨款扣除□電匯
第十四條 合同期限
本合同有效期自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
第十五條 爭議的解決
因本合同產(chǎn)生的一切爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成，由_________市_________人民法院管轄。
第十六條 其他
一、本合同自雙方簽字蓋章并由甲乙雙方加蓋騎縫章之日起生效。
二、本合同未盡事宜，雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
三、本合同附件為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。
四、本合同一式四份，甲方三份，乙方一份。本合同共計_________頁，其中合同主文_________頁，附件_________頁。
甲方(蓋章)：_________ 乙方(蓋章)：_________
授權(quán)代表人(簽字)：_________ 授權(quán)代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
簽訂地點(diǎn)：_________ 簽訂地點(diǎn)：_________
超市合同審批流程相關(guān)文章：
2.采購合同審批流程