采購員報銷流程
采購員報銷流程
采購員的報銷流程是什么，采購員有什么管理規(guī)定。小編給大家整理了關(guān)于采購員報銷流程，希望你們喜歡!
采購費用報銷流程
一、申購流程
1、申購部門根據(jù)部門需求，結(jié)合倉庫庫存數(shù)量填寫完整《物品采購申請單》。
2、申請人拿著采購申請單依次讓各部門經(jīng)理簽批。
3、把簽字完整的采購申請單送至采購部，由采購部進行采買。
4、采購人員根據(jù)申請單上的參考價合計金額到財務(wù)預(yù)借現(xiàn)金。
二、 費用報銷的一般規(guī)定及流程
(1)、現(xiàn)金采購費用的報銷：財務(wù)部憑《采購申請單》、《費用報銷單》、《購貨清單》、《送貨單》、《入庫單》，發(fā)票辦理報銷業(yè)務(wù);
審批流程：部門經(jīng)理審核→財務(wù)出納票據(jù)審核→財務(wù)主管復(fù)核→總經(jīng)理復(fù)核審批簽字。
財務(wù)付款：報銷人憑審核后的報銷單據(jù)到財務(wù)部出納辦理領(lǐng)款手續(xù)。
(2)、《采購合同》確認(rèn)后的預(yù)付款支付:財務(wù)部門憑《采購申請單》、《采購合同》或《付款清單》，辦理預(yù)付款的支付工作;
審批流程：部門總經(jīng)理審核→財務(wù)出納票據(jù)審核→財務(wù)主管復(fù)核; 財務(wù)付款：完成以上審批程序后，安排付款;
三、 具體報銷時間的規(guī)定
為了便于財務(wù)部及時安排款項，采購部經(jīng)辦人員必須至少提前3個工作日向財務(wù)部提出申請。
四、 發(fā)票報銷時需提供單據(jù)
1.采購申請單
2.采購合同
3.付款申請單
4.費用報銷單
5.送貨單 附件
6.驗貨單
7.入庫單
采購管理規(guī)定
1、 申購人員必須詳細(xì)填寫物品采購申請單并辦理相關(guān)審批手續(xù)。
2、 采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照申購項目進行采購，如有疑問及時與申購部門溝通，確認(rèn)無誤
后及時安排采買，采購物品必須貨比三家，認(rèn)真對比、篩選，按照質(zhì)優(yōu)價廉的原則予以采購。
3、 驗收人員必須按照收貨標(biāo)準(zhǔn)仔細(xì)清點物品并及時辦理入庫手續(xù)，對不符合采購申請
表的物品有權(quán)拒收，在驗貨過程中對物品質(zhì)量、規(guī)格等難以確認(rèn)的情況下應(yīng)主動請使用部門一起驗收。
4、 購買、驗收和使用上的三個相關(guān)人員要相互監(jiān)督，相互合作，共同做好此項工作，
對于有爭議的問題各自上報上級領(lǐng)導(dǎo)處理。
5、 預(yù)借現(xiàn)金3000元(含)以下，采購人員簽字可直接預(yù)支;3000元——5000元(含)
需上報業(yè)主代表知曉;5000元以上需上報劉總知曉。
6、 預(yù)借現(xiàn)金購買后，采購人員2日內(nèi)必須到財務(wù)銷賬，嚴(yán)禁白條抵庫超過3日。
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