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成本控制計劃規(guī)范流程

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成本控制計劃規(guī)范流程

  成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標實現(xiàn)的管理行為。以下是學習啦小編為大家整理的關(guān)于成本控制計劃規(guī)范流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  成本控制基本程序

  1.制訂成本標準

  成本標準是成本控制的準繩,成本標準首先包括成本計劃中規(guī)定的各項指標。但成本計劃中的一些指標都比較綜合,還不能滿足具體控制的要求,這就必須規(guī)定一系列具體的標準。確定這些標準的方法,大致有三種:

  (1)計劃指標分解法。

  計劃指標分解可以按部門進行,也可以按不同產(chǎn)品和各種產(chǎn)品的不同階段等進行。

  (2)預算法。

  制訂控制標準是成本控制的關(guān)鍵。預算可以是短期的,也可以是長期的。通常企業(yè)可以采取彈性預算的方式進行。

  (3)定額法。

  即建立起定額和費用開支限額,并將這些定額和限額作為控制標準來進行控制。在企業(yè)里,凡是能建立定額的地方,都應把定額建立起來,如材料消耗定額、工時定額等等。實行定額控制的辦法有利于成本控制的具體化和經(jīng)?;?。

  在采用上述方法確定成本控制標準時,一定要進行充分的調(diào)查研究和科學計算。同時還要正確處理成本指標與其他技術(shù)經(jīng)濟指標的關(guān)系(如和質(zhì)量、生產(chǎn)效率等關(guān)系),從完成企業(yè)的總體目標出發(fā),經(jīng)過綜合平衡,防止片面性。必要時還應搞多種方案的擇優(yōu)選用。

  2.監(jiān)督成本的形成

  這就是根據(jù)控制標準,對成本形成的各個項目,經(jīng)常地進行檢查、評比和監(jiān)督。不僅要檢查指標本身的執(zhí)行情況,而且要檢查和監(jiān)督影響指標的各項條件,如設備、工藝、工具、工人技術(shù)水平、工作環(huán)境等。所以,成本日??刂埔c生產(chǎn)作業(yè)控制等結(jié)合起來進行。成本日??刂频闹饕矫嬗校?/p>

  (1)材料費用的日常控制。

  車間施工員和技術(shù)檢查員要監(jiān)督,按照圖紙、工藝、工裝要求進行操作,實行首件檢查,防止成批報廢。車間設備員要按工藝規(guī)程規(guī)定的要求監(jiān)督設備維修和使用情況,不合要求不能開工生產(chǎn)。供應部門材料員要按規(guī)定的品種、規(guī)格、材質(zhì)實行限額發(fā)料,監(jiān)督領(lǐng)料、補料、退料等制度的執(zhí)行。生產(chǎn)調(diào)度人員要控制生產(chǎn)批量,合理下料,合理投料,監(jiān)督期量標準的執(zhí)行。車間材料費的日??刂?,一般由車間材料核算員負責,它要經(jīng)常收集材料,分析對比,追蹤原因,并會同有關(guān)部門和人員提出改進措施。

  (2)工資費用的日常控制主要是車間勞資員對生產(chǎn)現(xiàn)場的工時定額、出勤率、工時利用率、勞動組織的調(diào)整、獎金、津貼等的監(jiān)督和控制。此外,生產(chǎn)調(diào)度人員要監(jiān)督車間內(nèi)部作業(yè)計劃的合理安排,要合理投產(chǎn)、合理派工、控制窩工、停工、加班、加點等。車間勞資員(或定額員)對上述有關(guān)指標負責控制和核算,分析偏差,尋找原因。

  (3)間接費用的日??刂栖囬g經(jīng)費、企業(yè)管理費的項目很多,發(fā)生的情況各異。有定額的按定額控制,沒有定額的按各項費用預算進行控制,如采用費用開支手冊、企業(yè)內(nèi)費用券(又叫本票、企業(yè)內(nèi)流通券)等形式來實行控制。各個部門、車間、班組分別由有關(guān)人員負責控制和監(jiān)督,并提出改進意見。

  上述各生產(chǎn)費用的日??刂?,不僅要有專人負責和監(jiān)督,而且要使費用發(fā)生的執(zhí)行者實行自我控制,還應當在責任制中加以規(guī)定。這樣才能調(diào)動全體職工的積極性,使成本的日??刂朴腥罕娀A。

  3.及時糾正偏差

  針對成本差異發(fā)生的原因,查明責任者,分別情況,分別輕重緩急,提出改進措施,加以貫徹執(zhí)行。對于重大差異項目的糾正,一般采用下列程序:

  (1)提出課題。從各種成本超支的原因中提出降低成本的課題。這些課題首先應當是那些成本降低潛力大、各方關(guān)心、可能實行的項目。提出課題的要求,包括課題的目的、內(nèi)容、理由、根據(jù)和預期達到的經(jīng)濟效益。

  (2)討論和決策。課題選定以后,應發(fā)動有關(guān)部門和人員進行廣泛的研究和討論。對重大課題,可能要提出多種解決方案,然后進行各種方案的對比分析,從中選出最優(yōu)方案。

  (3)確定方案實施的方法步驟及負責執(zhí)行的部門和人員。

  (4)貫徹執(zhí)行確定的方案。在執(zhí)行過程中也要及時加以監(jiān)督檢查。方案實現(xiàn)以后,還要檢查方案實現(xiàn)后的經(jīng)濟效益,衡量是否達到了預期的目標。

  成本控制的基本方法

  1、定額制定。定額是企業(yè)在一定生產(chǎn)技術(shù)水平和組織條件下,人力、物力、財力等各種資源的消耗達到的數(shù)量界限,主要有材料定額和工時定額。成本控制主要是制定消耗定額,只有制定出消耗定額,才能在成本控制中起作用。工時定額的制定主要依據(jù)各地區(qū)收入水平、企業(yè)工資戰(zhàn)略、人力資源狀況等因素。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,人力成本越來越大,工時定額顯得特別重要。在工作實踐中,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點和成本控制需要,還會出現(xiàn)動力定額、費用定額等。定額管理是成本控制基礎工作的核心,建立定額領(lǐng)料制度,控制材料成本、燃料動力成本,建立人工包干制度,控制工時成本,以及控制制造費用,都要依賴定額制度,沒有很好的定額,就無法控制生產(chǎn)成本;同時,定額也是成本預測、決策、核算、分析、分配的主要依據(jù),是成本控制工作的重中之重。

  2、標準化工作。標準化工作是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本要求,它是企業(yè)正常運行的基本保證,它促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和各項管理工作達到合理化、規(guī)范化、高效化,是成本控制成功的基本前提。在成本控制過程中,下面三項標準化工作極為重要。

  第一,計量標準化。計量是指用科學方法和手段,對生產(chǎn)經(jīng)營活動中的量和質(zhì)的數(shù)值進行測定,為生產(chǎn)經(jīng)營,尤其是成本控制提供準確數(shù)據(jù)。如果沒有統(tǒng)一計量標準,基礎數(shù)據(jù)不準確,那就無法獲取準確成本信息,更無從談控制。

  第二,價格標準化。成本控制過程中要制定兩個標準價格,一是內(nèi)部價格,即內(nèi)部結(jié)算價格,它是企業(yè)內(nèi)部各核算單位之間,各核算單位與企業(yè)之間模擬市場進行“商品”交換的價值尺度;二是外部價格,即在企業(yè)購銷活動中與外部企業(yè)產(chǎn)生供應與銷售的結(jié)算價格。標準價格是成本控制運行的基本保證。

  第三,質(zhì)量標準化。質(zhì)量是產(chǎn)品的靈魂,沒有質(zhì)量,再低的成本也是徒勞的。成本控制是質(zhì)量控制下的成本控制,沒有質(zhì)量標準,成本控制就會失去方向,也談不上成本控制。

  第四,數(shù)據(jù)標準化。制定成本數(shù)據(jù)的采集過程,明晰成本數(shù)據(jù)報送人和入賬人的責任,做到成本數(shù)據(jù)按時報送,及時入賬,數(shù)據(jù)便于傳輸,實現(xiàn)信息共享;規(guī)范成本核算方式,明確成本的計算方法;對成本的書面文件實現(xiàn)國家公文格式,統(tǒng)一表頭,形成統(tǒng)一的成本計算圖表格式,做到成本核算結(jié)果準確無誤。

  3、制度建設。在市場經(jīng)濟中,企業(yè)運行的基本保證,一是制度,二是文化,制度建設是根本,文化建設是補充。沒有制度建設,就不能固化成本控制運行,就不能保證成本控制質(zhì)量。成本控制中最重要的制度是定額管理制度、預算管理制度、費用審報制度等。在實際中,制度建設有兩個問題。一是制度不完善,在制度內(nèi)容上,制度建設更多的從規(guī)范角度出發(fā),看起來像命令。正確的做法應該是制度建設要從運行出發(fā),這樣才能使責任人找準位置,便于操作。二是制度執(zhí)行不力,老是強調(diào)管理基礎差,人員限制等客觀原因,一出現(xiàn)利益調(diào)整內(nèi)容,就收縮起來,導致制度形同虛設。

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