大學(xué)生畢業(yè)手續(xù)流程
畢業(yè)了如何搞好畢業(yè)手續(xù)？如何領(lǐng)取就業(yè)報(bào)到證和協(xié)議書？以下是小編為您整理的大學(xué)生畢業(yè)手續(xù)流程，希望對(duì)您有幫助。
大學(xué)生畢業(yè)手續(xù)流程如下
一、大學(xué)生畢業(yè)時(shí)應(yīng)領(lǐng)取的證件及其發(fā)放(負(fù)責(zé))部門
1、學(xué)生處： 《畢業(yè)證》、《教師資格證》的發(fā)放部門
2、教務(wù)處： 《專升本錄取通知書》的發(fā)放部門
3、團(tuán) 委： 支教負(fù)責(zé)部門
4、保衛(wèi)處： 《戶口遷移證》負(fù)責(zé)部門
5、組織部： 黨團(tuán)組織關(guān)系負(fù)責(zé)部門
6、招生就業(yè)辦： 《就業(yè)協(xié)議書》、《就業(yè)報(bào)到證》、畢業(yè)生檔案的發(fā)放部門
相關(guān)情況說(shuō)明
由招生就業(yè)辦將畢業(yè)生名單同當(dāng)年錄取審批表上的姓名、性別、準(zhǔn)考證號(hào)、專業(yè)一一核對(duì)，信息無(wú)誤時(shí)輸入就業(yè)庫(kù)，在畢業(yè)當(dāng)年六月一日之前上報(bào)省教育廳審核，審核通過(guò)后方能辦理《就業(yè)報(bào)到證》。
二、就業(yè)手續(xù)辦理流程
1、在系部領(lǐng)取《就業(yè)協(xié)議書》并填寫個(gè)人信息
2、與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》后上交一份到招生就業(yè)辦，由招生就業(yè)辦將用人單位信息輸入就業(yè)庫(kù)
3、在由招生就業(yè)辦持就業(yè)庫(kù)數(shù)據(jù)及簽好用人單位的《就業(yè)協(xié)議書》上報(bào)省教育廳審核并辦理就業(yè)報(bào)到證
4、對(duì)系部發(fā)放《就業(yè)報(bào)到證》
5、入學(xué)時(shí)戶口遷入學(xué)校的畢業(yè)生，持《就業(yè)報(bào)到證》到學(xué)校保衛(wèi)處 1
辦理《戶口遷移證》
6、寄送檔案：就業(yè)辦根據(jù)《就業(yè)報(bào)到證》上的報(bào)到地址寄送檔案
7、畢業(yè)生持《就業(yè)報(bào)到證》到報(bào)到證上顯示的人事部門報(bào)到，就業(yè)手續(xù)辦理結(jié)束。
三、 《就業(yè)協(xié)議書》
1. 什么是?就業(yè)協(xié)議書?
就業(yè)協(xié)議書的全稱是《全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，是由教育部高校學(xué)生司統(tǒng)一制訂的。《就業(yè)協(xié)議書》由河南省畢業(yè)生就業(yè)主管部門統(tǒng)一發(fā)放和辦理，全省統(tǒng)一編號(hào)，每位畢業(yè)生對(duì)應(yīng)一個(gè)號(hào)碼。協(xié)議書一式三份，用人單位、學(xué)校和畢業(yè)生本人各持一份。
根據(jù)國(guó)家規(guī)定，在達(dá)成就業(yè)意向后，畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方必須簽訂《全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》。所以《全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》俗稱三方協(xié)議，經(jīng)畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方簽署后生效。
就業(yè)協(xié)議的主體合法原則。簽訂就業(yè)協(xié)議的當(dāng)事人必須具備合法的主體資格。對(duì)畢業(yè)生而言，就是必須取得畢業(yè)資格，如果畢業(yè)生在派遣時(shí)未取得畢業(yè)資格，用人單位可以不予接收而無(wú)須承擔(dān)法律責(zé)任。
2. 《就業(yè)協(xié)議書》的作用
《就業(yè)協(xié)議書》是學(xué)校編制畢業(yè)生就業(yè)派遣計(jì)劃;畢業(yè)生辦理到用人單位報(bào)到、接轉(zhuǎn)檔案、戶籍關(guān)系和黨團(tuán)組織關(guān)系;用人單位申請(qǐng)用人指標(biāo)或公務(wù)員考試報(bào)名的重要依據(jù)。
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協(xié)議書是畢業(yè)生與用人單位建立就業(yè)關(guān)系的正式憑證，也是畢業(yè)生畢業(yè)后到人事、教育等部門辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù)的必備材料之一，因此，畢業(yè)生必須妥善保管。
簡(jiǎn)單的說(shuō)，凡是到能接收畢業(yè)生檔案、戶口、有人事權(quán)的單位，如事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)、部隊(duì)或大型國(guó)有企業(yè)等單位就業(yè)就必須簽訂三方協(xié)議書，學(xué)校必須按照協(xié)議書派遣畢業(yè)生、用人單位必須接收畢業(yè)生、畢業(yè)生必須按時(shí)到用人單位報(bào)到。
如果畢業(yè)生未簽就業(yè)協(xié)議書，學(xué)校將把其關(guān)系和檔案派回原籍。協(xié)議書畢業(yè)生一人一份(一式三份)，實(shí)行編號(hào)管理。
3. 《就業(yè)協(xié)議書》的使用年限
《就業(yè)協(xié)議書》在國(guó)家規(guī)定的兩年擇業(yè)期內(nèi)有效，即從畢業(yè)當(dāng)年7月1日至第三年的6月30日止，逾期作廢。對(duì)在過(guò)擇業(yè)期的《就業(yè)協(xié)議書》可自行銷毀。如:2014年畢業(yè), 《就業(yè)協(xié)議書》有效期到2016年6月30日.
4. 《就業(yè)協(xié)議書》遺失補(bǔ)發(fā)
《就業(yè)協(xié)議書》是學(xué)校按人數(shù)領(lǐng)取的，如有遺失學(xué)校不再補(bǔ)發(fā)
5. 《就業(yè)協(xié)議書》和《勞動(dòng)合同》的使用區(qū)別
《就業(yè)協(xié)議書》用于簽訂正式錄用單位，并可將報(bào)到證簽發(fā)到該單位，其檔案、戶籍也可遷入該單位;勞動(dòng)合同用于畢業(yè)生在單位聘用就業(yè)，其報(bào)到證簽發(fā)到生源地，檔案、戶籍也可遷入生源地。請(qǐng)勿將兩面者混淆使用。
6. 《就業(yè)協(xié)議書》填寫說(shuō)明：
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?、?、封面：等用人單位確定后可由畢業(yè)生填寫，用人單位要寫全稱,學(xué)校名稱也要寫全稱。
?、?、正表：第一欄由畢業(yè)生如實(shí)填寫。“應(yīng)聘意見”一般可填：“同意”并簽上姓名、日期。
注意：學(xué)生填寫自己的專業(yè)名稱時(shí)，要與錄取審批表上的專業(yè)名稱一致，不能簡(jiǎn)寫。
7. 《就業(yè)協(xié)議書》注意事項(xiàng)
?、?、畢業(yè)生回生源地自主擇業(yè)或二次就業(yè)的，可不簽就業(yè)協(xié)議書。 ②、到省轄市管或區(qū)管單位就業(yè)的，須經(jīng)省轄市畢業(yè)生就業(yè)主管部門(非師范類經(jīng)市人事局、師范類經(jīng)市教育局)蓋章同意;到縣及其以下單位就業(yè)的，只需經(jīng)縣畢業(yè)生就業(yè)主管部門蓋章同意。
?、?、到省直、部屬單位就業(yè)的，須經(jīng)其主管部門蓋章同意。在省工商局注冊(cè)的非國(guó)有單位接收畢業(yè)生，須到省人才交流中心實(shí)行人事代理并到省大中專學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心審核備案。
?、堋⒃谑⊥饴鋵?shí)接收單位的，按有關(guān)省、市、縣(區(qū))畢業(yè)生就業(yè)主管部門的規(guī)定辦理。省外主管部門沒有規(guī)定的，須經(jīng)市(地)以上畢業(yè)就業(yè)主管部門蓋章同意。
?、?、到在京中央單位的，需經(jīng)國(guó)家人事部同意。
8、《就業(yè)協(xié)議書》的遺失補(bǔ)辦
1. 填寫《補(bǔ)辦協(xié)議書申請(qǐng)表》(可從就業(yè)信息網(wǎng)下載)，由所在院系書記、畢業(yè)班輔導(dǎo)員調(diào)查、核實(shí)后，簽署相應(yīng)意見。
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2. 畢業(yè)生將手續(xù)齊全的《補(bǔ)辦協(xié)議書申請(qǐng)表》交就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心核實(shí)、備案。
3. 就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心將丟失《就業(yè)協(xié)議書》的情況在畢業(yè)院校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)等地方進(jìn)行公示。
4. 自公示之日起30天內(nèi)無(wú)學(xué)生、用人單位提出異議的，予以補(bǔ)發(fā)。
5. 對(duì)弄虛作假者，追回補(bǔ)發(fā)的《就業(yè)協(xié)議書》，其后果由畢業(yè)生自行承擔(dān)。
四、《就業(yè)報(bào)到證》
《就業(yè)報(bào)到證》是由教育部直接印制，省級(jí)高校就業(yè)主管部門單獨(dú)簽發(fā)，列入國(guó)家計(jì)劃的畢業(yè)生才能持有的有效證件。報(bào)到證只能一人一份，由其他部門印制或簽發(fā)的報(bào)到證無(wú)效。不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報(bào)到證一律作廢。
1. 《就業(yè)報(bào)到證》的作用
?、佟⑹堑浇邮諉挝粓?bào)到的憑證，畢業(yè)生就業(yè)后的工齡由報(bào)到之日開始計(jì)算;證明持證的畢業(yè)生是納入國(guó)家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生;是畢業(yè)生在工作單位轉(zhuǎn)正和干部身份的證明。
②、接收單位憑報(bào)到證予以辦理畢業(yè)生的接收手續(xù)和戶口關(guān)系;對(duì)暫無(wú)工作的畢業(yè)生憑《就業(yè)報(bào)到證》到當(dāng)?shù)毓膊块T辦理戶口的落戶手續(xù)。
③、學(xué)校依據(jù)《就業(yè)報(bào)到證》生源地址為畢業(yè)生辦理寄送檔案。 5
④、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔的證明。
2. 就業(yè)報(bào)到證的重要性
《就業(yè)報(bào)到證》目前仍在中國(guó)人事管理體制中扮演著重要的角色，因此，畢業(yè)生們應(yīng)注意保管好自己的報(bào)到證，不要丟失。如果沒有報(bào)到證，畢業(yè)生將會(huì)失去干部身份，人才中心無(wú)法接收畢業(yè)生的檔案。它也是正規(guī)院校全日制畢業(yè)生的重要標(biāo)志，成人教育、自考等形成的畢業(yè)生沒有報(bào)到證。
3. 《就業(yè)報(bào)到證》的擇業(yè)期
畢業(yè)生在兩年擇業(yè)期內(nèi)，都屬于應(yīng)屆畢業(yè)生，可參加錄取應(yīng)屆畢業(yè)生的招教、招警及公務(wù)員考設(shè)。擇業(yè)期從畢業(yè)當(dāng)年6月30日到兩年后的6月30日，如2014年畢業(yè)，擇業(yè)期為2014年6月30日到2016年6月30日。
報(bào)到證上的報(bào)到期限是怎樣算的?
報(bào)到證上畢業(yè)生的報(bào)到期限是就業(yè)系統(tǒng)自動(dòng)生成的時(shí)間，是從打印日期起向后一個(gè)月。畢業(yè)生領(lǐng)取報(bào)到證以后，應(yīng)盡快到工作單位或教育廳(局)人事廳(局)報(bào)到，沒有特殊原因或延期報(bào)到的，所造成的一切后果由畢業(yè)生本人承擔(dān)。
4. 兩年擇業(yè)期內(nèi)《就業(yè)報(bào)到證》遺失補(bǔ)辦步驟：
?、?、本人提交書面申請(qǐng)
?、?、再由畢業(yè)生所在院系負(fù)責(zé)人簽署意見后， 由學(xué)校招就辦加章生效
?、?、本人戴U盤從招就辦就業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)提取就業(yè)報(bào)到證信息數(shù)據(jù)后到 6
河南省大分辦(農(nóng)業(yè)路與經(jīng)一路交叉口河南日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)大廈2301室)打印報(bào)到證
5. 過(guò)擇業(yè)期《就業(yè)報(bào)到證》遺失補(bǔ)辦步驟：
?、佟⒈救颂峤粫嫔暾?qǐng)
?、?、再由畢業(yè)生所在院系負(fù)責(zé)人簽署意后，由學(xué)校招就辦加章生效，到學(xué)校檔案室借當(dāng)年錄取審批表復(fù)印并加蓋學(xué)校公章
?、?、本人持以上材料到河南省大分辦(農(nóng)業(yè)路與經(jīng)一路交叉口河南日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)大廈2301室)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)《就業(yè)報(bào)到證》說(shuō)明書
6. 學(xué)校集中辦理《就業(yè)報(bào)到證》時(shí)間
報(bào)到證只有在擇業(yè)期內(nèi)才能從河南省大分辦辦理出來(lái)，學(xué)校只集中辦理兩次。
第一次時(shí)間在六月上報(bào)，七月發(fā)放。
第二次在在八月份，專升本錄取結(jié)束后辦理。
畢業(yè)生已落實(shí)就業(yè)單位且辦理就業(yè)手續(xù)后，個(gè)別特殊情況、確需改簽就業(yè)報(bào)到證的，在擇業(yè)期內(nèi)，可以申請(qǐng)改簽。
要改簽就業(yè)報(bào)到證，必須具備:
1、 個(gè)人改簽申請(qǐng)、原 《就業(yè)報(bào)到證》
2 、原來(lái)無(wú)用人單位畢業(yè)生需就業(yè)主管部門在原 《就業(yè)報(bào)到證》直接加章;
3、原來(lái)已有用人單位畢業(yè)生需原接收單位在個(gè)人改簽申請(qǐng)上加章
4、 與新接收單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》或接收函
在擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生可隨時(shí)辦理改派，擇業(yè)期內(nèi)在畢業(yè)當(dāng)年的八月 7
份學(xué)校集中辦理四次。
過(guò)學(xué)校集中辦理時(shí)間的畢業(yè)生持以上3項(xiàng)證件,持U盤從招就辦就業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)提取就業(yè)報(bào)到證信息數(shù)據(jù)后到河南省大分自己辦理。 過(guò)擇業(yè)期，已不屬于應(yīng)屆畢業(yè)生，不再辦理改派。
7. 《就業(yè)報(bào)到證》學(xué)校只集中辦理四次改派。
都在畢業(yè)當(dāng)年的八月的四個(gè)星期，周一至周四收材料，周五上午到省教育廳辦理，周五下午學(xué)生來(lái)招就辦領(lǐng)取。
畢業(yè)當(dāng)年的七月份學(xué)校忙于和省教育廳、鄭州市教育局、人事局理的各種手續(xù)辦理，交接工作，不辦理改派。
五、畢業(yè)生檔案
? 畢業(yè)生檔案中應(yīng)有哪些材料
? 學(xué)校與學(xué)生、畢業(yè)生之間管理關(guān)系的轉(zhuǎn)移
? 已簽訂?就業(yè)協(xié)議書?的正式單位檔案轉(zhuǎn)遞
? 已簽訂?就業(yè)協(xié)議書?的人事代理單位檔案轉(zhuǎn)遞
? 未簽訂?就業(yè)協(xié)議書?鄭州師范畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞
? 未簽訂?就業(yè)協(xié)議書?鄭州非師范畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞
? 未簽訂?就業(yè)協(xié)議書?河南省內(nèi)外市畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞
? 未簽訂?就業(yè)協(xié)議書?外省畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞
? 檔案的重要性
1. 學(xué)生應(yīng)關(guān)注自己的檔案
畢業(yè)生檔案中應(yīng)有哪些材料?
畢業(yè)生檔案畢業(yè)生的檔案中除高中階段的檔案材料外，還包含以下材 8
料:
(1) 畢業(yè)生登記表
(2) 學(xué)生學(xué)年鑒定表
(3) 學(xué)習(xí)成績(jī)登記表
(4) 實(shí)習(xí)總結(jié)
(5) 畢業(yè)論文
(6) 教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表(取得教師資格者)
(7) 獎(jiǎng)懲材料(獲獎(jiǎng)登記表等)
2. 學(xué)校與學(xué)生、畢業(yè)生之間管理關(guān)系的轉(zhuǎn)移
學(xué)生時(shí)期，校方在學(xué)生的在校學(xué)習(xí)過(guò)程中形成了一整套的管理體系和承擔(dān)著相應(yīng)的教育責(zé)任義務(wù)。隨著學(xué)生時(shí)代的結(jié)束，畢業(yè)生與學(xué)校之間結(jié)束和終止接受學(xué)習(xí)和教書育人的責(zé)任關(guān)系，相應(yīng)的管理責(zé)任和義務(wù)隨著學(xué)生身份的轉(zhuǎn)變而終止，學(xué)生時(shí)期的學(xué)籍檔案管理也隨之終止。
3. 畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞
檔案是跟著就業(yè)報(bào)到證走的。
沒簽就業(yè)協(xié)議書的話，就業(yè)報(bào)到證派到生源地，檔案就被寄送到生源地。
我校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞具體如下：
(1)、對(duì)已簽訂?就業(yè)協(xié)議書?的畢業(yè)生
①、對(duì)已簽訂?就業(yè)協(xié)議書?的正式單位，其畢業(yè)生檔案是畢業(yè)當(dāng)年的在七月底，統(tǒng)一在系部領(lǐng)取(簽到鄭州市教育系統(tǒng)的除外)。 9
?、?、對(duì)已簽訂?就業(yè)協(xié)議書?的人事代理單位
其檔案是畢業(yè)當(dāng)年的七月底統(tǒng)一在系部領(lǐng)取后自己交到人才交流中心。
(2)、對(duì)未簽訂?就業(yè)協(xié)議書?的畢業(yè)生
①、鄭州市師范畢業(yè)生
其檔案轉(zhuǎn)送的地址是根紅色的各縣區(qū)?就業(yè)協(xié)議報(bào)到證?一致。 招就辦在畢業(yè)當(dāng)年的7月中下旬統(tǒng)一送到市教育局審核畢業(yè)生檔案無(wú)誤后，留下檔案并辦理其?就業(yè)協(xié)議報(bào)到證?，由市教育局統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞檔案到各個(gè)區(qū)縣教育局。
?、凇⑧嵵菔蟹菐煼懂厴I(yè)生
其檔案轉(zhuǎn)送的地址是根藍(lán)色的鄭州市人事局?就業(yè)協(xié)議報(bào)到證?一致。
招就辦在畢業(yè)當(dāng)年7月中下旬統(tǒng)一送到鄭州市人事局。畢業(yè)生須去人事局報(bào)到后再按縣區(qū)辦理報(bào)到證和轉(zhuǎn)遞其檔案。
(3)、河南省內(nèi)外市畢業(yè)生
其檔案轉(zhuǎn)送的地址是根藍(lán)色的生源地市人事局?就業(yè)協(xié)議報(bào)到證?一致。招就辦在畢業(yè)當(dāng)年的八月中旬經(jīng)鄭州市機(jī)要局，寄到其?就業(yè)協(xié)議報(bào)到證?上的生源地市人事局、教育局。畢業(yè)生須去該市人事局、教育局報(bào)到后再按市縣區(qū)辦理報(bào)到證和轉(zhuǎn)遞其檔案。
(4)外省畢業(yè)生
其檔案轉(zhuǎn)送的地址是根藍(lán)色的×省人事廳、教育廳?就業(yè)協(xié)議報(bào)到證?一致。
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招就辦在畢業(yè)當(dāng)年八月中旬統(tǒng)一經(jīng)鄭州市機(jī)要局寄到其?就業(yè)報(bào)到證?上的生源地×人事廳、教育廳。
畢業(yè)生須去該省會(huì)省人事廳、教育廳報(bào)到后再按市縣區(qū)辦理報(bào)到證和轉(zhuǎn)遞其檔案。
有的省市人事廳(局) 、教育廳(局)允許畢業(yè)生自帶檔案報(bào)到。畢業(yè)生可先向省市人事廳(局) 、教育廳(局)了解情況后在畢業(yè)當(dāng)年的六月份向系部提出書面申請(qǐng)，七月底在系部領(lǐng)取其檔案。 對(duì)未簽訂檔案派回原籍的畢業(yè)生，應(yīng)該在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到當(dāng)?shù)厝耸虏块T報(bào)到，辦理人事檔案的相關(guān)手續(xù)，否則就會(huì)被認(rèn)為是“棄檔”。
4. 檔案的重要性
例案一
“檔案找不到，我的新單位就沒辦法給上保險(xiǎn)，可急死人了。” 畢業(yè)四年的小沈日前找到了一份比較穩(wěn)定的工作，但因沒有檔案，單位暫時(shí)無(wú)法給她上保險(xiǎn)，她必須在限期之內(nèi)把檔案交回。
為了拿回檔案，小沈先后到學(xué)校、街道、教委、人才市場(chǎng)等地方查詢，但得到的答復(fù)都是“沒有”。由于目前學(xué)校正在放假，無(wú)法找到專門管理檔案的老師詢問(wèn)相關(guān)事宜，小沈心急如焚。
“因?yàn)楣ぷ饕恢辈环€(wěn)定，我沒太在意檔案的事，真沒想到檔案卻找不到了。”
例案二
四年前畢業(yè)的小周本來(lái)打算報(bào)考國(guó)家公務(wù)員，但由于當(dāng)年畢業(yè)時(shí)沒有落實(shí)工作單位，檔案被打回原籍，而自己沒有在意，檔案被原 11
籍管理部門作為棄檔處理。這幾年檔案上沒有任何新增記錄，就連自己當(dāng)時(shí)的預(yù)備黨員也一直沒有轉(zhuǎn)正，到現(xiàn)在已沒有地方給他出具，考公務(wù)員的事因此落了空 。
例案三
我09年畢業(yè)在一家國(guó)企工作，想考研就辭職出來(lái)，但戶口檔案都在原單位，如果考上我的戶口檔案怎么轉(zhuǎn)?因?yàn)槲腋鷨挝缓灥暮贤€未到期，所以我怕考上了單位卡我的戶口檔案，還有就是聽他們說(shuō)時(shí)間長(zhǎng)了單位會(huì)把檔案掛到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行娜ィ绻麙斓侥窃趺崔D(zhuǎn)??還有就是我的戶口是集體戶口，希望大家能夠盡快幫我解答，謝謝!!
例案四
我08年畢業(yè)的，當(dāng)時(shí)有一個(gè)報(bào)到證，那個(gè)時(shí)候沒管，現(xiàn)在我辦理實(shí)習(xí)律師證需要存檔證明，卻不知道檔案在哪了，打電話問(wèn)過(guò)人事局了，說(shuō)沒有，那有可能在哪，學(xué)校?人才交流中心?知道的還請(qǐng)高知，謝謝
畢業(yè)生人事檔案，對(duì)于一個(gè)人來(lái)說(shuō)并非可有可無(wú)，因?yàn)樗鳛橛涗泜€(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等內(nèi)容的文件材料，發(fā)揮著憑證、依據(jù)和參考的作用。
畢業(yè)生將要面對(duì)的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)，以及開具出國(guó)、考研等有關(guān)證明，都會(huì)用到檔案。因此，一定要“善待”自己的檔案。
在此提醒在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)要注意：
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在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位。
我們經(jīng)常碰到一些沒有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案，個(gè)別單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。
檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)要注意：
要詢問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)。
如果是國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，它們或它們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。
其他各類非公企事業(yè)單位、各類民營(yíng)機(jī)構(gòu)、三資企業(yè)等是無(wú)人事管理權(quán)的，要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。
3、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的
在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。
因?yàn)樵诂F(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局等。
六、人事代理
1. 哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案
按國(guó)家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。
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畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無(wú)任何區(qū)別。
2. 人事代理
什么是人事代理?
人事代理是一種新型的人事管理方式，是指在國(guó)家人事法規(guī)政策指導(dǎo)下，尊重單位用人處方自主權(quán)和人才擇業(yè)自主權(quán)，由政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)為綜合代管部門受企事業(yè)單位 ( 個(gè)人 ) 的委托，為其在人事方面提供社會(huì)化的綜合管理和服務(wù)。
(1)人事部門與勞動(dòng)部門管理對(duì)象的區(qū)別
人事部門：主管對(duì)象是具備干部身份的知識(shí)型專業(yè)技術(shù)人才。 勞動(dòng)部門：主管對(duì)象是不具備干部身份的勞動(dòng)型技能人才。
(2)人事代理的服務(wù)對(duì)象
人事代理的主要對(duì)象是國(guó)有，集體企事業(yè)單位、外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、股份制企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、各類民辦事業(yè)單位、社會(huì)公益事業(yè)組織以及其它無(wú)主管部門的單位;
各類要求人事代理的專業(yè)技術(shù)和管理人員、大中專畢業(yè)生、轉(zhuǎn)業(yè)軍官以及經(jīng)政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)認(rèn)可的其他人員。
(3)人才交流中心人事代理的工作職能
?、?、負(fù)責(zé)人事檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔、保管等工作。 ②、負(fù)責(zé)人事檔案的查閱、借用、轉(zhuǎn)遞工作，辦理工作調(diào)動(dòng)的相關(guān)人事手續(xù)。
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保留其原有干部身份：計(jì)算其工齡;調(diào)整
?、邸n案工資;辦理轉(zhuǎn)正定級(jí);辦理職稱資格評(píng)定;辦理出國(guó)政審;出具以檔案為依據(jù)
的有關(guān)行政人事證明;管理黨組織關(guān)系;代辦社會(huì)統(tǒng)籌及戶籍關(guān)系掛靠。
(4)哪些畢業(yè)生應(yīng)申請(qǐng)人事代理
凡通過(guò)雙向選擇，已同外資企業(yè)、股份企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)民辦科技;教育、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、各種中介機(jī)構(gòu)等非國(guó)有單位和實(shí)行聘用制的國(guó)有企、事業(yè)單位簽定就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生擇業(yè)期內(nèi)暫未落實(shí)就業(yè)單位;目前正在擇業(yè)的畢業(yè)生準(zhǔn)備復(fù)習(xí)考研或自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的各類畢業(yè)生等，均應(yīng)實(shí)行人事代理 。
(5)畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù)后享受哪些待遇
畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù)后，可以自由選擇到省內(nèi)外一切用人單位工作。
畢業(yè)生可以鄭州市居民身份參加當(dāng)?shù)馗黝惞珓?wù)員企事業(yè)招聘報(bào)名考試，享受和國(guó)有單位工作人員相同的人事待遇,具體如下: ①、保留干部身份
?、凇雌谵k理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)
③、工齡連續(xù)計(jì)算、工資正常調(diào)升
?、堋⒙毞Q評(píng)定申報(bào) 、職稱資格考評(píng)
⑤、黨員管理
⑥、出國(guó)政審
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?、?、代辦社會(huì)養(yǎng)老統(tǒng)籌
⑧、戶口遷入(鄭州市集體戶口)
⑨、出具以檔案為依據(jù)的證明等。
(6) 畢業(yè)生如何辦理人事代理手續(xù)
畢業(yè)生在畢業(yè)當(dāng)年的六月中旬到人才交流中心辦人事代理，具體流程如下：
①、畢業(yè)生自己找接受單位在?就業(yè)協(xié)議書?用人單位欄蓋章，必須是鄭州市的用人單位
②、上交蓋鄭州市用人單位章的?就業(yè)協(xié)議書?到系部，由系部收齊后交學(xué)校招生就業(yè)辦
?、?、由學(xué)校招生就業(yè)辦根據(jù)?就業(yè)協(xié)議書?用人單位章輸入就業(yè)庫(kù)上報(bào)省大分辦審核后辦理?就業(yè)報(bào)到證?
?、?、在系部領(lǐng)取?就業(yè)報(bào)到證?，憑?就業(yè)報(bào)到證?到所辦的人才交流中心，交?就業(yè)報(bào)到證?并簽訂《人事代理協(xié)議書》，建立起人事關(guān)系即可。
(7)人事代理只能在畢業(yè)生擇業(yè)期內(nèi)辦理，一但過(guò)擇業(yè)期就不能辦理了
大學(xué)生畢業(yè)手續(xù)流程相關(guān)文章：
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