建設工程檔案管理流程圖
對項目資料和工程檔案資料進行有效的管理和利用，是每個公司都需要注意的內容。下面為您精心推薦了建設工程檔案管理流程圖，希望對您有所幫助。
建設工程檔案管理流程圖
建設工程檔案管理制度
第一條 為加強XXX公司(以下簡稱“公司”)項目檔案的歸檔整理工作，確保工程檔案的齊全、完整、準確與安全，充分發(fā)揮公司項目檔案在工程建設、管理、維護及綜合驗收中的有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》等有關法律、法規(guī)，結合本公司實際，特制定本制度。
第二條 工程檔案是指公司開發(fā)房地產項目建設活動中直接形成的，具有歸檔保存價值文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，也可稱為基建檔案。
第三條 建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將工程檔案的形成和歸檔納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍。
第四條 勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將本單位形成的工程檔案立卷、整理后向建設單位移交。
第五條 建設工程項目實行總承包的，總承包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并及時向建設單位移交;各分包單位將本單位形成的工程檔案立卷、整理后及時移交總承包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、立卷、整理其承包項目所形成的工程檔案，并及時向建設單位移交。
第六條 工程檔案管理工作實行由行政辦公室檔案室集中統(tǒng)一、分級管理的管理制度。工程檔案管理工作由檔案室負責管理、組織、協(xié)調、知道和監(jiān)督，各業(yè)務部門負責分級落實工程檔案的收集、立卷、整理歸檔工作。
第七條 工程檔案管理工作應建立檔案管理網(wǎng)絡。各部門、各參建單位明確一位領導分管檔案工作并指定一名或多名兼職檔案人員，形成工程檔案管理網(wǎng)絡。
工程檔案管理規(guī)定
1、按照現(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》，監(jiān)理文件有10大類27個，要求在不同的單位歸檔保存，現(xiàn)分述如下：
(1)監(jiān)理規(guī)劃：
1)監(jiān)理規(guī)劃(建設單位長期保存，監(jiān)理單位短期保存，送城建檔案管理部門保存;
2)監(jiān)理實施細則;
3)監(jiān)理部總控制計劃等。
(2)監(jiān)理月報中的有關質量問題。
(3)監(jiān)理會議紀要中的有關質量問題。
(4)進度控制：
1)工程開工/復工審批表;
2)工程開工/復工暫停令。
(5)質量控制：
1)不合格項目通知;
2)質量事故報告及處理意見。
(6)造價控制：
1)預付款報審與支付;
2)月付款報審與支付;
3)設計變更、洽商費用報審與簽認;
4)工程竣工決算審核意見書。
(7)分包資質：
1)分包單位資質材料;
2)供貨單位資質材料;
3)試驗等單位資質材料。
(8)監(jiān)理通知：
1)有關進度控制的監(jiān)理通知;
2)有關質量控制的監(jiān)理通知;
3)有關造價控制的監(jiān)理通知。
(9)合同與其他事項管理：
1)工程延期報告及審批;
2)費用索賠報告及審批;
3)合同爭議、違約報告及處理意見;
4)合同變更材料。
(10)監(jiān)理工作總結：
1)專題總結;
2)月報總結;
3)工程竣工總結;
4)質量評估報告。
2、監(jiān)理文件檔案資料傳閱與登記：由建設工程項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師或其授權的監(jiān)理工程師確定文件、記錄是否需傳閱，如需傳閱應確定傳閱人員名單和范圍，注明在文件傳閱紙上，隨同文件和記錄進行傳閱。
3、監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記：發(fā)文由總監(jiān)理工程師或其授權的監(jiān)理工程師簽名，并加蓋項目監(jiān)理部圖章，對蓋章工作應進行專項登記。
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