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基層管理者如何進行有效管理

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  基層管理者作為人力資源管理中的直線管理者,在企業(yè)中起著舉足輕重的作用。所以很多的基層管理者都需要有效管理好下屬。下面為您精心推薦了基層管理者有效管理的方法,希望對您有所幫助。

  基層管理者有效管理的方法

  現(xiàn)場基層管理者要有良好協(xié)調能力。俗話說:“管”是指管理好人與事,把現(xiàn)場管理好,而“理”是把現(xiàn)場存在的問題處理得有條有理,使現(xiàn)場具有良好的生產(chǎn)秩序和生產(chǎn)條件。在安排工作和處理問題時,現(xiàn)場的基層管理者必須具備良好的是非辨別能力和良好的思想意識,不但要在生產(chǎn)線上發(fā)揮領導作用,而且要在員工之間起模范帶頭作用,對員工、部屬以及上級反饋或提出的問題要及時、有效地給予準確、無誤的處理和解答;當員工遇到挫折,情緒發(fā)生變化時,基層管理者要給予關心,并做好他們的思想工作,使員工的思想觀念和思想意識與公司的要求保持一致;當現(xiàn)場工作出現(xiàn)困擾時,現(xiàn)場的基層管理者要通過各種合理的方法盡快地進行協(xié)調解決,特別是員工之間為了工作發(fā)生爭執(zhí)解決不了時,現(xiàn)場基層管理者應主動了解原因,找出問題點,按照公司的要求,做出合理的處理,使之減少不必要的糾紛。

  現(xiàn)場的基層管理者要有良好的配合度。現(xiàn)場的基層管理者要敢于承擔責任,對上級安排的工作要積極、有效地進行配合,并要全力以赴、保質保量地完成工作任務。對于上級安排的生產(chǎn)任務,現(xiàn)場基層管理者必須按照生產(chǎn)指令帶領員工高標準、嚴要求,按時、按質、按量去完成。當生產(chǎn)過程中出現(xiàn)異常情況時,現(xiàn)場基層管理者要和員工積極配合,妥善處理。若遇到自己解決不了的問題時,要及時匯報上級領導,對出現(xiàn)問題的原因做出解釋,并能夠提出自己解決該問題的方法和意見,在上級領導對此類問題做出合理的安排后,就要積極地去配合,按照要求去執(zhí)行。對于日常事務性工作,現(xiàn)場基層管理者更應該主動配合上級領導去共同完成;部門之間涉及工作關系時,則要給予有效地支持,這樣才能使現(xiàn)場工作中遇到的事務性問題通過大家的相互配合完成。

  現(xiàn)場基層管理者要經(jīng)常關心員工?;鶎庸芾碚咴诂F(xiàn)場與員工最親近,在日常的生產(chǎn)過程中,基層管理者要多與員工、部屬進行接觸、溝通,經(jīng)常關心他們的工作、生活,關心他們的思想、行為,給予他們自己最大的幫助。只有對每個員工有了深入地了解,才能按照不同人的性格進行教育,也才能起到事半功倍的效果。同時還要多鼓勵員工,調動他們的工作積極性,使其不斷發(fā)揮潛能為公司做出更大的貢獻。

  基層管理者管理下屬的技巧

  1、辦事要公道。辦事要公道說起來容易,但做起來卻非常難。我國由于過去長期受傳統(tǒng)的小農(nóng)經(jīng)濟和計劃經(jīng)濟的影響,公平常常被錯當成平均主義,所以需要基層管理者在分配工作中做到辦事公道,獎罰分明,分配利益時也要做到公道,只有這樣才能夠服眾。

  2、關心部下。缺乏對員工在工作、生活上的關心和了解,員工自然也會不滿意你。

  3、目標明確。目標明確是做領導的一個最重要和最起碼的前提。作為一個基層管理者,目標也應非常明確,否則就純粹是一個糊涂官。

  4、準確發(fā)布命令。作為一線的指揮者,發(fā)布命令的準確程度應像機場上的管制員給飛行員發(fā)布命令一樣的準確,否則容易產(chǎn)生歧義,在命令的傳播過程中必然會出現(xiàn)這樣或那樣的失誤,造成工作中的事故。

  5、及時指導。工作中,下屬總是希望自己能時常得到上司的及時指導,因為上司的及時指導就是對下屬的關注和培訓。

  6、需要榮譽。作為基層管理者還應做到非??犊匕褬s譽和獎金分給大家,你部下的勞動模范越多,你的工作就能做得越好。

  基層管理者的作用

  一、“隊長”的角色。

  基層管理著是企業(yè)中的“小頭目”。既然是“頭目”,就不同于一般的員工。但由于基層管理者每日面對的是更為具體的事務,所以工作方法及技巧與中、高層管理人員有很大的不同。 “隊長”一般都具有非常強地組織能力,由技術高或德高望重的隊員擔任?;鶎庸芾碚哂趾孟翊髽渖系慕Y點,將樹根部的養(yǎng)分分解、傳遞給小枝杈,因而基層管理者的作用又可以概括為“分解、傳遞”。

  二、承上啟下的作用:

  承上,對于公司的規(guī)章制度、決策以及目標任務,基層管理者是最具體的傳達和落實者。啟下,就是按照決策、目標要求帶領其他員工具體地執(zhí)行。因而一個企業(yè)執(zhí)行能力的如何,關鍵不在企業(yè)的中層,而在于基層管理者如何領會高層的決策,并且按照本組織的特色給下面員工講解清楚,帶頭認真地執(zhí)行。

  員工管理的方法

  經(jīng)常交流

  沒有人喜歡被蒙在鼓里,員工會有自己的許多不滿和看法,雖然其中有正確的,也有不正確的。所以,員工之間、員工和領導之間需要經(jīng)常的交流,征詢員工對公司發(fā)展的意見,傾聽員工提出的疑問,并針對這些意見和疑問談出自己的看法什么是可以接受的?什么是不能接受的?為什么?如果企業(yè)有困難,應該公開這些困難,同時告訴員工企業(yè)希望得到他們的幫助,要記住紙是包不尊的,員工希望了解真象。

  重在觀念

  以前那種把管理職務當官來看,將員工當作工具,封建家長式的作風應當被拋棄。取而代之的是尊重員工的個人價值,理解員工具體需求,適應勞動力市場的供求機制,依據(jù)雙向選擇的原則,合理地設計和實行新的員工管理體制。將人看成企業(yè)重要資本,是競爭優(yōu)勢的根本,并將這種觀念落實在企業(yè)的制度、領導方式、員工的報酬等具體的管理工作中。

  設立高目標

  留住人才的關鍵是:不斷提高要求,為他們提供新的成功機會。人人都希望獲勝,熱愛挑戰(zhàn)是優(yōu)秀員工的普遍表現(xiàn),如果企業(yè)能不斷提出更高的目標,他們就會留下。作為一個管理者,你要認識到在員工成長時,他們需要更多的運用自己的頭腦來幫助企業(yè)并被認可的機會。所以你必須創(chuàng)造并設計一些挑戰(zhàn)機會以刺激員工去追求更高的業(yè)績。只有當員工感到自己在工作中能夠得到不斷的支持,能夠不斷地學到新的東西,他們才會留下來并對企業(yè)更加忠誠。


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