最新公司貴重物品管理制度范文
最新公司貴重物品管理制度范文
為了使貴重物品能夠運(yùn)行正常，做好對公司貴重物品的妥善管理，需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你帶來了公司貴重物品管理制度范文，一起來看看吧。
公司貴重物品管理制度范文篇一
一、目的：
為加強(qiáng)本公司貴重物品(電視機(jī)、照相機(jī)、DVD、投影儀、電腦(含筆記本電腦)等)的使用和管理，使貴重物品能夠運(yùn)行正常，確保各項(xiàng)工作的順利開展。
二、職責(zé)：
1、行政部信息管理員負(fù)責(zé)公司內(nèi)貴重物品設(shè)備的申購、安裝、維護(hù)和管理，確保貴重物品的正常運(yùn)行。
2、各貴重物品使用人負(fù)責(zé)該物品的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。
3、行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督貴重物品維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施情況。
三、管理規(guī)定
1、本公司對電視機(jī)、照相機(jī)、DVD、投影機(jī)、筆記本電腦、解碼儀、診斷儀等貴重儀器設(shè)備，應(yīng)指定專人保管，責(zé)任落實(shí)到人。
2、公司所有貴重物品設(shè)備統(tǒng)一由信息管理員負(fù)責(zé)安裝維護(hù)，任何人不得私自拆裝硬件和軟件，如果自行拆裝發(fā)生問題造成經(jīng)濟(jì)損失由拆裝人負(fù)擔(dān)。
3、各部門貴重物品由指定專人負(fù)責(zé)使用和保管。使用和保管者應(yīng)保持設(shè)備的清潔。如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備有不正常運(yùn)行的現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)與信息管理員取得聯(lián)系。
4、在設(shè)備操作使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即停止工作并報(bào)告信息管理員，待問題解決后方可使用，不可擅自處理。
5、管理員如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞不能維修，需要購買或外部維修，應(yīng)及時(shí)提出申請，按相應(yīng)審批權(quán)限審批后方可購買。
6、未經(jīng)公司負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得將上述物品轉(zhuǎn)借給他人或帶回自己家中使用。
7、貴重物品要設(shè)專柜保管，專人使用。
8、存放貴重物品的專柜和房間應(yīng)離人落鎖，鑰匙不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借給他人使用。
9、貴重物品的存放應(yīng)遠(yuǎn)離火源和化學(xué)物品。
10、貴重物品存放應(yīng)做好防火、防盜工作，落實(shí)防范措施。
11、如果是筆記本電腦，則不得安裝游戲程序及與工作無關(guān)的軟件，任何人不得使用計(jì)算機(jī)打游戲和瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。
12、貴重物品保管使用流程：管理物品匯總記錄表→保管人員登記表→使用人填寫領(lǐng)用登記表(貴重物品領(lǐng)用登記表)→部門負(fù)責(zé)人簽字→保管人員簽字→領(lǐng)用設(shè)備→歸還時(shí)間→保管人填寫設(shè)備情況。
13、若有違反將處予50分以上處罰直至開除。如無故損壞，則責(zé)任人必須照價(jià)賠償相關(guān)損失。
四、本規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，其它相關(guān)未盡事宜可參照集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
附件1:《貴重物品領(lǐng)用登記表》
附件2：《貴重物品責(zé)任人匯總表》
公司貴重物品管理制度范文篇二
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司重點(diǎn)防范部位和單位內(nèi)部貴重物品的管理，維護(hù)公司的生產(chǎn)、經(jīng)營和日常工作的順利進(jìn)行，預(yù)防治安刑事案件的發(fā)生，保障集體財(cái)產(chǎn)和員工生命、財(cái)物安全，根據(jù)《企事業(yè)單位治安保衛(wèi)條例》，公司結(jié)合實(shí)際情況制定本法。
第二條本辦法所指重點(diǎn)防范部位是：重點(diǎn)辦公場所、機(jī)房、財(cái)務(wù)室、檔案室、機(jī)動(dòng)車車場(庫)、人員聚集場所等。
第三條本辦法所指貴重物品是單位的現(xiàn)金、支票等有價(jià)證劵、儀器設(shè)備、測量工器具、電視、電話會(huì)議設(shè)備、錄像設(shè)備、照相設(shè)備、音響設(shè)備、投影設(shè)備、電腦等級(jí)其重要的辦公設(shè)備、音像資料等。
第四條重點(diǎn)防范部位和貴重物品的保衛(wèi)工作采取“積極防范、自主管理、突出重點(diǎn)、保障安全”的方針，按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，逐級(jí)建立安全保衛(wèi)責(zé)任制，健全完善各項(xiàng)保衛(wèi)工作制度，接受上級(jí)主管部門的監(jiān)督、檢查和考核。
第五條本辦法適用于攻擊各單位、各部門。
第二章管理職責(zé)
第六條公司做好安全防護(hù)的宣傳教育工作和隱患整改工作，重點(diǎn)防范部位和貴重物品的保衛(wèi)工作逐步納入法制化、制度化、規(guī)范化的軌道，不斷提高員工的防范意識(shí)，制定并落實(shí)應(yīng)急防范措施。
第七條相關(guān)部門、各單位的領(lǐng)導(dǎo)是本部門、本單位重點(diǎn)防范部位和貴重物品保衛(wèi)工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施重點(diǎn)防范部位和貴重物品的保衛(wèi)管理工作。
第八條公司及有關(guān)部門、各單位具體職責(zé)：
(一)公司組織對本單位的重點(diǎn)防范部位和貴重物品進(jìn)行劃定。
(二)分別建立并完善適應(yīng)不同部門具體情況的重點(diǎn)防范部位和貴重物品的管理辦法和制度。
(三)對在重點(diǎn)防范部位工作的人員和有關(guān)保管員應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審查、錄用。
(四)建立、健全重點(diǎn)防范部位和貴重物品的保衛(wèi)管理檔案，做好統(tǒng)計(jì)工作。
(五)經(jīng)常開展重點(diǎn)防范部位和貴重物品的安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題，清除隱患，堵塞漏洞。
(六)建立暢通的信息網(wǎng)絡(luò)，發(fā)現(xiàn)問題快速反應(yīng)，及時(shí)反饋，準(zhǔn)確通報(bào)情況，做到有的放矢。
第三章安全防范
第九條財(cái)務(wù)部對所用的保險(xiǎn)柜、先進(jìn)、支票、有價(jià)證劵的安全防范應(yīng)遵循以下規(guī)定：
(一)財(cái)務(wù)部保險(xiǎn)柜必須按銀行規(guī)定的限額存放現(xiàn)金，
不得超存。遇有特殊情況要超存過夜的，須經(jīng)保衛(wèi)部門同意，設(shè)2人以上在現(xiàn)場值班看守。
(二)財(cái)務(wù)部保管的現(xiàn)金、支票、有價(jià)證劵必須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，下班時(shí)保險(xiǎn)柜要鎖好并打亂字盤，保管人員的鑰匙要隨身攜帶，不得隨意亂放。
(三)財(cái)務(wù)部固定存放現(xiàn)金支票、有價(jià)證劵的房間和門窗加裝防護(hù)措施和必要的技術(shù)防范措施，并經(jīng)公安機(jī)關(guān)或公司保衛(wèi)部門驗(yàn)收合格后方可使用。
(四)嚴(yán)格支票和其他票證、憑證的管理制度。支票、財(cái)務(wù)專用章、法人名章要分開保管，隨用隨蓋。開局支票要寫清收款單位、注明日期、限額及用途。
(五)取送萬元以上現(xiàn)金應(yīng)使用安全包或?qū)I(yè)保險(xiǎn)箱并需兩人以上同行;取送大額款項(xiàng)應(yīng)派車況良好的專車并加派可靠的專人護(hù)送或使用專業(yè)押款車。
第十條檔案室的安全防范應(yīng)遵循以下規(guī)定：
(一)檔案室由專人負(fù)責(zé)管理。檔案庫房門鑰匙平時(shí)應(yīng)存放在辦公室，不準(zhǔn)隨身攜帶。備用鑰匙由檔案室統(tǒng)一保管。以備特殊情況下使用。
(二)檔案室的庫房要和其辦公室、閱覽室分開，借閱者和無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案庫房。
(三)檔案室應(yīng)采取相應(yīng)的物防或技防措施，確保安全。
(四)庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品，嚴(yán)禁煙火。
(五)檔案室應(yīng)對庫藏檔案經(jīng)常進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并采取有效措施進(jìn)行整改。
第十一條對貴重物品的購置、使用、處置、報(bào)廢等應(yīng)執(zhí)行公司關(guān)于貴重物品管理的相關(guān)規(guī)定，管理人應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)做到專人管理、手續(xù)完善、臺(tái)賬清楚、賬實(shí)相符、定期核對。
第十二條重點(diǎn)防范部位和貴重物品的消防安全管理，參照公司消防安全管理規(guī)定執(zhí)行。
公司貴重物品管理制度范文篇三
一、筆記本電腦管理辦法
1、筆記本電腦屬于貴重易損壞物品，各領(lǐng)用人在使用過程中，一定要注意輕拿輕放，避免擠壓和撞碰，并遠(yuǎn)離水火及各類化學(xué)物品等。同時(shí)，要注意妥善保管，謹(jǐn)防遺失和盜竊。使用人未盡到應(yīng)有的保管義務(wù)，致使損壞及其他嚴(yán)重后果的，相應(yīng)責(zé)任人自行承擔(dān)賠償費(fèi)用。
2、在使用過程中，遇到電腦系統(tǒng)出現(xiàn)各種問題時(shí)，應(yīng)立即與綜合管理部取得聯(lián)系，匯報(bào)電腦的故障情況，由綜合管理部與公司技術(shù)人員，拿出解決問題的方法和途徑;未經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)，不得自行隨意拆卸電腦硬件，違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即按嚴(yán)重違紀(jì)處理，因此，致使硬件損害的，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;
二、自行車管理辦法
1、各服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門自行車的日常管理、監(jiān)督和協(xié)調(diào)使用。
2、各使用人因使用時(shí)間出現(xiàn)交叉時(shí)，應(yīng)本著相互理解、團(tuán)結(jié)第一、積極協(xié)作的精神，服從服務(wù)中心經(jīng)理的分配和協(xié)調(diào)。
3、使用過程中產(chǎn)生的費(fèi)用(寄存、維修等)由使用人承擔(dān)。
三、工具管理辦法
1、各運(yùn)維人員根據(jù)工作需要，可以配備個(gè)人常用工具及小組公用工具，個(gè)人工具由本人負(fù)責(zé)保管，公用工具由組長或指定專人負(fù)責(zé)保管。
2、所有的工具必須正確使用，特別是電動(dòng)工具必須正確、合理地使用，發(fā)現(xiàn)問題必須立即停止使用。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，不準(zhǔn)違章使用。
3、對于公共工具及大件工具應(yīng)由服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行統(tǒng)一管理，并進(jìn)行缺陷記錄。
4、對于損壞的工具應(yīng)由專人保管，并建立專用工具檔案，如屬人為損壞則需進(jìn)行全額賠償，如屬自然損壞(需有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人出具損壞憑據(jù))則按照報(bào)損程序辦理。
四、小靈通管理辦法
1、小靈通只用做客服部接聽工作電話使用，不能撥打私人電話、長途電話。如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定行為，將在工資中雙倍扣除通話金額。
2、小靈通只能在工作區(qū)范圍內(nèi)使用，不得擅自將其帶離至其他場合使用。凡違反規(guī)定者，每次罰款人民幣50元。
3、員工應(yīng)妥善保管話機(jī)及其所有附件，并在交接班過程中完成對小靈通的交接。
此辦法解釋權(quán)由公司綜合管理部負(fù)責(zé)，自頒布之日起執(zhí)行。
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