辦公用品擺放管理制度范本3篇
為了做好對(duì)辦公用品的擺放管理，確保辦公室的環(huán)境整潔，需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你帶來(lái)了辦公用品擺放管理制度范本，一起來(lái)看看吧。
辦公用品擺放管理制度范本篇一
一、本制度適用于辦公室所有人員。
二、本制度所涉及范圍為公司所有辦公場(chǎng)所及辦公桌擺放物品。
三、辦公室整理：辦公室只擺放必需物品，不擺放其它物品;不用物品及時(shí)入櫥，不要物品及時(shí)處理。
1.飲水機(jī)放置在方便用電的指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng);
2.報(bào)刊必須上報(bào)架并及時(shí)更新，廢舊報(bào)紙妥善處理，不得在辦公室隨意堆積;
3.文件、報(bào)刊閱后及時(shí)歸位;
4.垃圾桶根據(jù)情況合理放置(一般置于個(gè)人辦公桌下方右側(cè)位置，公共垃圾桶放于空間適當(dāng)且方便使用的辦公區(qū)域)，放置時(shí)要注意美觀且不影響過道通暢;
5.檔案柜貼墻逐次擺放，柜內(nèi)書籍、資料、檔案等物品擺放整齊有序，柜頂不可擺放任何物品。
6.抹布、掃帚、簸箕、拖布等保潔用品不可放在顯眼位置，要合理放置，不可隨處亂放。
7.室內(nèi)辦公桌隔板或臨近的墻面上不可張貼、懸掛各種宣傳畫、年歷、資料、備忘卡片等影響辦公室美觀的物件。
四、辦公桌桌面物品擺放：兩個(gè)對(duì)放的辦公桌中間不得有間距，桌面上除文件欄、臺(tái)歷、筆筒、水杯、電話及電腦外，不得擺放其他與工作無(wú)關(guān)的物品。
1.文件欄置于辦公桌左上角，文件欄里除擺放常用文件及書籍(書籍不得超過3本)外，不得放置與工作無(wú)關(guān)文件，其他文件統(tǒng)一存檔或收入柜中;
2.臺(tái)歷、筆筒及水杯置于電腦左側(cè)文件欄前方，從左至右順序依次為水杯、臺(tái)歷、筆筒，筆筒內(nèi)放置辦公用筆不可超過5支;
辦公用品擺放管理制度范本篇二
一、員工工位的范圍
指員工在辦公區(qū)內(nèi)所使用的辦公桌的桌面、桌下、屏風(fēng)及臨近區(qū)域。
二、員工工位物品擺放管理辦法
1、員工工位桌面只允許擺放電腦、鼠標(biāo)、筆筒、水杯、計(jì)算器以及文件筐(具體擺放方式參照桌面物品擺放示意圖)，筆記簿及其他文件資料都必須分類、整齊入筐，其他物品及時(shí)入柜;
2、禁止在工位處擺放任何與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人生活用品，為美化辦公環(huán)境、凈化空氣，可在桌面上適量擺放綠色植物;
3、保持員工工位上所有的物品都整齊有序，并進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí)，杜絕亂堆亂放、雜亂無(wú)序現(xiàn)象;
4、員工工位桌下只允許擺放電腦主機(jī)跟垃圾桶，連體辦公桌做到主機(jī)與主機(jī)緊靠，獨(dú)體桌主機(jī)緊靠辦公桌側(cè)壁。垃圾桶統(tǒng)一緊靠工位桌下右側(cè)壁，并與工位正面主機(jī)外延線平行成一條直線;
5、保持工位桌下各種連接線的整齊有序;
6.員工工位區(qū)域的衛(wèi)生由員工個(gè)人負(fù)責(zé)，做到每天按時(shí)清理桌面、桌下、屏風(fēng)及其他鄰近區(qū)域衛(wèi)生，保持一塵不染;
7.要求員工每次離開工位時(shí)都要隨手把椅子推到桌面下，以保證辦公室井然有序。
三、保持與檢查：
1.全體員工都應(yīng)養(yǎng)成上述衛(wèi)生清潔的好習(xí)慣，公司行政部將按照上述規(guī)定持續(xù)不斷地對(duì)全體員工的工位物品擺放情況進(jìn)行檢查，對(duì)不合格工位的人員給予相應(yīng)的處罰。
2.不按規(guī)定執(zhí)行的，發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。行政部通過MSN把每次的檢查結(jié)果在全公司進(jìn)行通報(bào)，并直接從當(dāng)事人手中收取罰金作員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
辦公用品擺放管理制度范本篇三
一、清理:徹底清理所有工位附近的廢棄物品。
1.禁止在工位處擺放任何與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人生活用品，如:食品、衣物、鞋子、小動(dòng)物玩具、各種裝飾物等。為美化辦公環(huán)境、凈化空氣，可在桌面上適量擺放綠色植物。
2.把永遠(yuǎn)不可能用到的過期作廢文件清理掉，或用做二次用紙，或粉碎丟棄。
3.把長(zhǎng)期不用、但有潛在可用性的物品集中打包放置到指定地方，如公司庫(kù)房;
二、整理:
1.保持員工工位上所有的物品都整齊有序，并進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí)。
2.把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放、雜亂無(wú)序現(xiàn)象。
3.建議要求所有員工按如下順序擺放桌面上的物品:整個(gè)桌面從左到右依次擺放，雜志筐或文件夾、電話機(jī)，電腦顯示屏放在桌面的最右側(cè)。
4.要求員工每次離開工位時(shí)都要隨手把椅子推到桌面下，以保證辦公室井然有序。
三、清潔:
1.員工工位區(qū)域的衛(wèi)生由員工個(gè)人負(fù)責(zé)，公共區(qū)域的衛(wèi)生由行政部負(fù)責(zé);
2.要求每個(gè)員工自備一塊抹布，做到每天按時(shí)清理個(gè)人工位區(qū)域，并保持一塵不染。
四、保持與檢查:
1.全體員工都應(yīng)養(yǎng)成上述衛(wèi)生清潔的好習(xí)慣，公司行政部將按照上述規(guī)定持續(xù)不斷地對(duì)全體員工的工位物品擺放情況進(jìn)行檢查，對(duì)不合格工位的人員給予相應(yīng)的處罰。
2.不按規(guī)定執(zhí)行的，發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。行政部通過email把每次的檢查結(jié)果在全公司進(jìn)行通報(bào)，并直接從當(dāng)事人手中收取罰金作員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
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