校團(tuán)委辦公室管理制度范本3篇

時(shí)間：2021-09-30 08:34:52 杭威0由分享

為強(qiáng)化校團(tuán)委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理，增強(qiáng)辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了校團(tuán)委辦公室管理制度范本，希望對(duì)大家有幫助!

校團(tuán)委辦公室管理制度范本篇一

一、鑰匙管理制度：

1、辦公室門上鑰匙只限于主席、副主席、辦公室主任、副主任佩戴。特別的，由于學(xué)生工作的需要，在協(xié)商學(xué)院情況下配備辦公室鑰匙。

2、佩戴鑰匙人員在使用辦公室期間，認(rèn)真負(fù)責(zé)辦公室財(cái)產(chǎn)安全。

3、由于學(xué)生工作需要，其他任何人如有事需要借用辦公室，必須事先向辦公室主任或副主任申請(qǐng)，經(jīng)過許可后方可使用。使用期間，進(jìn)行辦公室出入登記，辦公室所有財(cái)產(chǎn)安全有當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。出入登記詳細(xì)內(nèi)容包括使用時(shí)間、當(dāng)事人、使用目的、負(fù)責(zé)人簽名、備注。(負(fù)責(zé)人為鑰匙經(jīng)手人)

4、其他學(xué)生會(huì)成員一律不得佩戴辦公室鑰匙。如發(fā)現(xiàn)此種情況，辦公室主任有權(quán)對(duì)鑰匙進(jìn)行沒收，并對(duì)其警告或者處分。

5、閑雜人等不得隨意進(jìn)出辦公室。

二、財(cái)產(chǎn)管理制度：

1、任何人使用辦公室財(cái)產(chǎn)之前必須先得到辦公室主任許可，任何人不得私自使用辦公室的用品。

2、在出現(xiàn)急需使用或無法聯(lián)系辦公室主任的情況下，使用人員可以先經(jīng)過學(xué)生會(huì)主席的同意，然后由學(xué)生會(huì)主席轉(zhuǎn)告辦公室主任。

3、所有辦公室物品在使用或者借出之前，有關(guān)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行必要的財(cái)產(chǎn)借出登記，詳細(xì)情況包括借出物品、借方負(fù)責(zé)人、借出時(shí)間、經(jīng)辦人、備注(用途)。

4、所有辦公室物品在歸還之時(shí)，有關(guān)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行必要的財(cái)產(chǎn)歸還登記。經(jīng)辦人必須對(duì)歸還物品清點(diǎn)整理，如出現(xiàn)問題，經(jīng)辦人承擔(dān)全部責(zé)任。

5、所有使用辦公室物品者，必須在使用期間保證物品的完整性和安全性;私自使用以及丟失或損壞辦公室物品者，將對(duì)其追究賠償責(zé)任。

三、工作開展制度

1、配合主席團(tuán)開展、協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作，處理好學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)日常事務(wù);

2.收集各系、各部門的計(jì)劃、總結(jié)等資料，進(jìn)行整理存檔;

3、整理及起草各類文件，草擬各種條例制度，并提交主席團(tuán)審議;

4、定期公布學(xué)生會(huì)工作進(jìn)程，增加學(xué)生會(huì)工作透明度，反映同學(xué)們的意見和建議;

5、為各部門提供資料;

6、代理主席團(tuán)對(duì)各部門的工作進(jìn)行全面的監(jiān)督，做好存檔備案工作;

四、內(nèi)部規(guī)定

1、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、打鬧。

2、不得私自帶他人進(jìn)入辦公室。

3、不能隨地吐痰、亂扔垃圾、保持室內(nèi)清潔。

4、不得在辦公室內(nèi)吸煙、喝酒、打牌等。

5、辦公室電話為辦公電話，任何人不得私自打個(gè)人電話。

6、熱心接待校團(tuán)委及學(xué)生會(huì)人員來信來訪、記錄等。

7、接待領(lǐng)導(dǎo)老師要熱情，有事情要及時(shí)向老師反映。

校團(tuán)委辦公室管理制度范本篇二

第一章總則

第一條為強(qiáng)化校團(tuán)委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理，增強(qiáng)辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率，本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際情況，制定本制度。

第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會(huì)議管理。

第二章校團(tuán)委辦公室職能

第三條辦公室職能

第一項(xiàng)團(tuán)委指導(dǎo)老師、學(xué)生副書記辦公、專職團(tuán)干辦公;

第二項(xiàng)舉行小型會(huì)議;

第三項(xiàng)收發(fā)各項(xiàng)文件;

第四項(xiàng)存放各部門文件檔案，辦公室設(shè)有各部門文件存放柜，可用于文件整理及歸檔;

第五項(xiàng)日常辦公，辦公室可用于各部門日常辦公，整理資料等事務(wù);

第六項(xiàng)物資管理，校團(tuán)委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進(jìn)行;

第七項(xiàng)收集材料，收集基層上交材料，包括報(bào)名表、申報(bào)書、方案、征文等等。

第三章辦公室物資管理

第四條校團(tuán)委辦公室所有物資歸團(tuán)委所有。

第五條校團(tuán)委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動(dòng)。

第六條校團(tuán)委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、庫房物資;

辦公用品包括筆、尺子、訂書機(jī)、文件夾等常用辦公用品;

辦公設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、電話、飲水機(jī)、書柜等設(shè)備;

庫房物資指團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)辦公室存放的所有物資，包括地毯、麥克風(fēng)等。

第七條校團(tuán)委物資一般不外借，如需借出，必須在相應(yīng)表格填寫登記。

第八條物資使用與保管

第一項(xiàng)辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則，杜絕奢侈浪費(fèi);

第二項(xiàng)所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團(tuán)委所有，其他組織或個(gè)人不享有使用權(quán);

第三項(xiàng)所有辦公用品使用完畢后，應(yīng)立即放回原位;

第四項(xiàng)辦公設(shè)備若有損壞，需及時(shí)報(bào)修，以保證正常的辦公室運(yùn)作;

第五項(xiàng)所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象，需作出相應(yīng)賠償;

第六項(xiàng)值班結(jié)束后務(wù)必切斷電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等辦公設(shè)備的電源;

第七項(xiàng)辦公室電腦使用者未經(jīng)相關(guān)人同意，一律不得刪除、拷貝電腦資料;

第八項(xiàng)辦公室電腦使用者應(yīng)合理使用電腦，不得利用其進(jìn)行與工作無關(guān)的事情，保持電腦正常運(yùn)作;

第九項(xiàng)未經(jīng)老師同意，任何人不能擅自使用老師的電腦;

第十項(xiàng)打印機(jī)一般僅為團(tuán)委學(xué)生副書記、專職團(tuán)干使用，其他人未經(jīng)老師同意不得擅自使用。如有違規(guī)，視嚴(yán)重程度給與懲罰。

第九條物資借用與歸還

第一項(xiàng)辦公用品、辦公設(shè)備僅供團(tuán)委內(nèi)部使用，庫房物資可外借;

第二項(xiàng)辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務(wù)必填寫《校團(tuán)委辦公用品借用登記表》并及時(shí)歸還所屬辦公室;

第三項(xiàng)團(tuán)委內(nèi)部借用庫房物資，無需寫申請(qǐng)書，但需要事先與相關(guān)負(fù)責(zé)人說明，并填寫相應(yīng)的“物資借用歸還登記表”;

第四項(xiàng)其他組織借用庫房物資，務(wù)必遵循《校團(tuán)委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定;

第五項(xiàng)團(tuán)委內(nèi)部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴(yán)重程度給與懲罰。

第十條物資清點(diǎn)與整理

第一項(xiàng)辦公用品每?jī)蓚€(gè)月清點(diǎn)一次，詳細(xì)記錄庫存數(shù)量、損耗情況，并填寫《校團(tuán)委辦公用品物資清點(diǎn)登記表》，匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品，根據(jù)實(shí)際情況，由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理;

第二項(xiàng)辦公設(shè)備每月清點(diǎn)一次，并填寫《校團(tuán)委辦公設(shè)備清點(diǎn)登記表》。如有丟失，追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰;

第三項(xiàng)庫房物資每月清點(diǎn)并整理一次，詳細(xì)記錄每種物資庫存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況，詳細(xì)填寫《校團(tuán)委庫房物資清點(diǎn)登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資。

第四章檔案管理

第十一條文檔管理

第一項(xiàng)不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件;

第二項(xiàng)可以翻閱非機(jī)密文件，查閱后及時(shí)放回原位;

第三項(xiàng)辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室，若需調(diào)出，必須經(jīng)辦公室主任同意;

第四項(xiàng)不得對(duì)外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容;

第五項(xiàng)定期清理儲(chǔ)物柜，及時(shí)歸檔文件。

第五章文件整理

第十二條整理信件

按照來信人的類別分為團(tuán)省委信件、外校團(tuán)委信件、其他信件三類，并將各類信件分別置于對(duì)應(yīng)文件夾內(nèi)。

第十三條整理文件

按照文件來源地的類別分為團(tuán)省委發(fā)文、省直團(tuán)工委發(fā)文、校團(tuán)委發(fā)文、內(nèi)部文件、其他文件等，將各類文件按分類放入各自對(duì)應(yīng)的文件夾內(nèi)。

第十四條整理部?jī)?nèi)文件部?jī)?nèi)關(guān)于大型活動(dòng)的文件也要定期進(jìn)行整理。

第十五條工作計(jì)劃與工作總結(jié)

1、上交時(shí)間為每月1、2號(hào)，上交紙質(zhì)版至團(tuán)委辦公室，同時(shí)發(fā)送電子版至4x39107@qq.com。信息內(nèi)容整理為壓縮包，注明日期和事件，郵件主題注明日期和事件，信息以word格式報(bào)送，一個(gè)word文件對(duì)應(yīng)一篇信息，保存為doc格式，不接收docx格式的word文件。word文件名與標(biāo)題一致。上報(bào)信息標(biāo)題使用小二號(hào)黑體加粗，正文采用小四號(hào)宋體，首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，1.5倍行距;

2、每篇信息請(qǐng)寫清楚標(biāo)題，標(biāo)題和正文要嚴(yán)格區(qū)分，沒有標(biāo)題的信息一律不予采用;

3、報(bào)送信息時(shí)請(qǐng)寫清楚事件發(fā)生的時(shí)間(如20XX年11月15日);

4、上報(bào)信息的內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容，反映學(xué)院發(fā)展動(dòng)態(tài)，可涉及團(tuán)的職能部門、學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)、團(tuán)總支、團(tuán)支部等，能及時(shí)反映本學(xué)院學(xué)生工作的新思路、新舉措、新活動(dòng);

5、信息報(bào)送要做到及時(shí)準(zhǔn)確，必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范、重點(diǎn)突出、言之有物，盡量做到有情況、有分析，每篇稿子字?jǐn)?shù)不少于1000字。

第六章值班管理

第十六條值班管理旨在加強(qiáng)各值班人員工作效率，規(guī)范其工作職責(zé)。

第十七條值班時(shí)間、地點(diǎn)與值班人員

值班時(shí)間:星期一到星期五上午8:00-12:00下午14:30-17:20

值班人員:辦公室主任、副主任、辦公室干事。

第十八條辦公室值班主要工作

第一項(xiàng)協(xié)助老師完成所需工作;

第二項(xiàng)做好__;

第三項(xiàng)及時(shí)跟進(jìn)未完成工作;

第四項(xiàng)保持辦公室干凈整潔;

第五項(xiàng)完成文件簽收、簽發(fā)工作;

第六項(xiàng)整理未歸檔文件;

第七項(xiàng)每天發(fā)放、整理各類報(bào)紙、雜志;

第八項(xiàng)老師外出期間，做好接待工作。如接聽電話、接待來訪賓客等;

第九項(xiàng)工作匯報(bào)。及時(shí)將值班期間發(fā)生的重要事項(xiàng)向老師匯報(bào);

第十項(xiàng)管理物資，包括接收各組織物資借用申請(qǐng)書、登記、領(lǐng)取、驗(yàn)收以及存放工作;

第十一項(xiàng)按時(shí)到辦公室值班，不遲到，不早退;到后如實(shí)登記，他人不得代簽(有特殊情況不能按時(shí)值班者，須提前一天向辦公室主任請(qǐng)假，以便做臨時(shí)調(diào)整);

第十二項(xiàng)認(rèn)真履行值班職責(zé)，嚴(yán)格按照要求完成值班工作，對(duì)值班期間須解決的問題，要及時(shí)處理，并在值班本上做好詳細(xì)記錄;做好交接班工作;

第十三項(xiàng)如遇特殊情況無法獨(dú)立處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)向團(tuán)委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任人，不得擅自處理;

第十四項(xiàng)值班結(jié)束離開辦公室時(shí)，務(wù)必保證所有電源、門窗等均關(guān)閉。

第七章會(huì)議管理

第十九條例會(huì)分為團(tuán)委例會(huì)和團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會(huì)兩種。

第二十條團(tuán)委例會(huì)

1、參加人員:團(tuán)委書記處成員、各院系團(tuán)組織負(fù)責(zé)人、校級(jí)學(xué)生組織負(fù)責(zé)人;

2、時(shí)間:原則上規(guī)定每?jī)芍苷匍_一次，一般是周一19:00。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動(dòng)的實(shí)際需要，適時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間;

地點(diǎn):暫定于圖書館三樓會(huì)議室(每次例會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)，將由辦公室提前通知各院系指導(dǎo)老師和各校級(jí)組織負(fù)責(zé)人);

3、主持:團(tuán)委書記或副書記;

4、內(nèi)容:通報(bào)前期工作和活動(dòng)情況，探討近期工作計(jì)劃，布置相關(guān)工作任務(wù);

5、會(huì)議記錄:由辦公室負(fù)責(zé)做好明確的會(huì)議記錄;

第二十一條團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會(huì)

1、參加人員:校團(tuán)委各部長(zhǎng)及全體干事;

2、時(shí)間:原則上規(guī)定每周召開一次，一般是周三下午17:30。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動(dòng)的實(shí)際需要，適時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間;

地點(diǎn):定于2106教室;(每次例會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)，將由辦公室提前一天通知各部長(zhǎng)，由各部長(zhǎng)及時(shí)通知本部門的干事。)

3、主持:團(tuán)委學(xué)生副書記

4、內(nèi)容:通報(bào)前期工作和活動(dòng)情況，探討近期工作計(jì)劃，布置相關(guān)工作任務(wù);

5、會(huì)議記錄:由辦公室負(fù)責(zé)做好明確的會(huì)議記錄。

第二十二條考勤規(guī)定

1、例會(huì)執(zhí)行嚴(yán)格的考勤規(guī)定，全體與會(huì)人員須于會(huì)議前在考勤表上簽到，團(tuán)委例會(huì)由團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)考勤，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)會(huì)議由組織部負(fù)責(zé)考勤;

2、與會(huì)者要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時(shí)參加或不能參加者均應(yīng)提前向團(tuán)委書記或副書記請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,否則以缺席論處;

3、與會(huì)者務(wù)必?cái)y帶會(huì)議記錄本，認(rèn)真作好會(huì)議記錄,否則按缺席而論;

第二十三條處分條例

1、凡會(huì)議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者,在會(huì)議上做口頭檢查;無故遲到10分鐘以上者，按缺席而論;

2、無故缺席一次者做書面檢討,并在例會(huì)上做檢查，缺席兩次者給以通報(bào)批評(píng);

3、無故缺席兩次者，取消其一切團(tuán)內(nèi)評(píng)優(yōu)資格;

4、無故缺席三次者，經(jīng)團(tuán)委會(huì)議討論,院工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù);

5、會(huì)議期間，將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲狀態(tài)，并保持會(huì)場(chǎng)秩序，不得隨意交頭接耳。

第八章附則

第二十四條本規(guī)章解釋權(quán)歸校團(tuán)委辦公室。

校團(tuán)委辦公室管理制度范本篇三

為加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)對(duì)辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會(huì)良好形象，加強(qiáng)各部之間的協(xié)調(diào)與合作，確保學(xué)生會(huì)工作、活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。

第一條物品管理制度

1.針對(duì)辦公室所轄物品進(jìn)行分類整理，入柜保存，列出物品清單并打印物品實(shí)時(shí)借出、歸還記錄表，并定期做物品檢查、核實(shí)，保證辦公室物品不丟失。

2.各部或研究生需借用辦公室物品時(shí)，應(yīng)首先支會(huì)辦公室人員，經(jīng)同意后有值班人員為其取出相應(yīng)物品并做好物品借出記錄(具體填入物品借出記錄表內(nèi))，如到期未歸還相應(yīng)物品直接追究第一責(zé)任人(借物品者)、第二責(zé)任人(物品借出者)。

3.針對(duì)外院人員借出本院物品同樣要先支會(huì)本院辦公室，經(jīng)核實(shí)與本院使用無沖突情況下，同意后方可借出，并抵押相應(yīng)證件(學(xué)生證或身份證有效)，由中介人簽字并直接負(fù)責(zé)物品追還，對(duì)逾期未還者按天收取相應(yīng)罰金。

4.所有辦公室物品未經(jīng)允許概不許私自借出或帶出辦公室，對(duì)物品在借出期間如有損壞要作相應(yīng)或全額賠付。

第二條值班制

1.辦公室值班實(shí)行各部門輪崗負(fù)責(zé)制，即由各部直接安排人員到辦公室值班(可內(nèi)部協(xié)調(diào))，辦公室直接針對(duì)各部部長(zhǎng)，由部長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)各部人員安排(每天各部值班人員不局限一個(gè)人，保證值班時(shí)間有值班人員在崗)，主席團(tuán)成員帶班負(fù)責(zé)。

2.對(duì)辦公室值班情況由主席團(tuán)做不定期檢查到崗情況并由組織部、紀(jì)檢部做檢查記錄，列入各部和學(xué)生干部考核項(xiàng)目中。

3.各值班人員到崗后應(yīng)到黨委辦公室、團(tuán)委辦公室報(bào)到并做好值班記錄。在值班過程中要切實(shí)盡責(zé)，查看三個(gè)網(wǎng)頁新聞、通知并及時(shí)傳達(dá)，未到時(shí)間絕不離崗，離崗時(shí)鎖好門窗并保證辦公室清潔。

值班時(shí)間：上午9：00——11：30下午2：30——5：00

第三條財(cái)務(wù)制度

1.團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門所有收入(包括所拉贊助，宣傳費(fèi)用，票務(wù)費(fèi)用，場(chǎng)地費(fèi)用等)須如實(shí)報(bào)至辦公室或主席團(tuán)并由辦公室做統(tǒng)一保管和支出。

2.進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)前團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部應(yīng)將經(jīng)費(fèi)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)交至辦公室，經(jīng)主席團(tuán)審議后方可使用經(jīng)費(fèi)。

3.學(xué)生會(huì)各部門憑發(fā)票或收據(jù)定期向辦公室申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷;同時(shí)須注明具體用途，花費(fèi)人、經(jīng)手人簽字等核實(shí)無誤后由辦公室交至主席團(tuán)審核，后統(tǒng)一撥付款項(xiàng)。

4.辦公室財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)做好發(fā)票、收據(jù)的存檔、記錄工作，定期做財(cái)務(wù)總結(jié)和財(cái)務(wù)公布。

第四條檔案管理制度

1.辦公室檔案分為學(xué)生干部檔案和活動(dòng)檔案兩大類，對(duì)檔案要定期做檔案整理、歸類，確保檔案的完整與保密。

2.學(xué)生干部檔案按學(xué)生會(huì)各部分類整理，各部大型活動(dòng)活動(dòng)檔案按部整理(包括學(xué)期活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)申請(qǐng)、策劃、預(yù)案、總結(jié)、通訊等內(nèi)容)

3.對(duì)入檔檔案要做入檔前登記記錄，對(duì)于各類檔案保證檔案完整后方可入檔;在對(duì)已在檔檔案核查中發(fā)現(xiàn)有缺少文件的應(yīng)及時(shí)加上相應(yīng)文件。

4.如有關(guān)人員需借用相關(guān)檔案，須經(jīng)辦公室或主席團(tuán)同意后并作登記方可，且用后及時(shí)歸還入檔。

5.定期對(duì)已失去使用價(jià)值的檔案進(jìn)行清理與銷毀，并做好記錄。

第五條具體工作制度

1.當(dāng)辦公室接收到院團(tuán)委或主席團(tuán)主席團(tuán)活動(dòng)、會(huì)議通知后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)相關(guān)各部，做好相關(guān)安排。

2.各部舉辦院系大型活動(dòng)前一個(gè)月應(yīng)向辦公室索取活動(dòng)申報(bào)表，由辦公室轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審定;通過后在活動(dòng)前兩周內(nèi)遞交辦公室活動(dòng)策劃(預(yù)案、應(yīng)急預(yù)案等)、各部門協(xié)調(diào)方案、物品清單及預(yù)算三項(xiàng)一式兩份;活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)，將活動(dòng)總結(jié)交至辦公室。

3.如涉及緊急活動(dòng)由主辦部門與辦公室、主席團(tuán)商議后可直接開展活動(dòng)，活動(dòng)結(jié)束后遞交辦公室活動(dòng)相關(guān)材料。

4.辦公室在接到申請(qǐng)表后協(xié)調(diào)各部活動(dòng)時(shí)間安排，接到活動(dòng)策劃后及時(shí)和活動(dòng)主辦部做好溝通協(xié)調(diào)工作，并召開各部協(xié)調(diào)會(huì)議共同做好各部間的協(xié)調(diào)，安排相關(guān)物品、人員等。

5.辦公室人員對(duì)院系活動(dòng)實(shí)行輪崗專項(xiàng)負(fù)責(zé)制，讓每個(gè)辦公室人員充分投入到辦公室的工作中，其他人員協(xié)調(diào)合作。

6.辦公室協(xié)助組織部對(duì)各部的活動(dòng)依據(jù)申請(qǐng)表、策劃實(shí)行檢查，納入部門考核中。

第六條其他

1.辦公室做好團(tuán)委學(xué)生會(huì)每次例會(huì)會(huì)議記錄，并定期召開辦公室內(nèi)部會(huì)議。

2.及時(shí)上傳下達(dá)相關(guān)信息，收集院系各種信息為主席團(tuán)提供信息資源。

第七條

1.嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙、酗酒、打牌、搞私人聚會(huì)。

2.嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)亂扔果皮紙屑、隨地吐痰，各部門需保持好辦公室的衛(wèi)生，每次活動(dòng)完畢(如做宣傳板、開會(huì)、值班等)后，必須將辦公室布置整齊，清掃干凈。

3.每天參加值班的學(xué)生干部須準(zhǔn)時(shí)簽到，如有特殊情況無法參加的，應(yīng)提前向主席或辦公室主任請(qǐng)假。

4.值班人員必須按照值日表準(zhǔn)時(shí)到辦公室值班、簽到，做好日常事務(wù)(包括辦公室每天的衛(wèi)生)，如有特殊事件，應(yīng)及時(shí)向主席或主任匯報(bào)。

5.學(xué)生會(huì)的所有公共財(cái)產(chǎn)統(tǒng)一由辦公室管理，外借權(quán)屬辦公室，辦公室須做好登記手續(xù)，借用人員須到辦公室辦理出借手續(xù)，其他部門人員未經(jīng)同意不得隨意外借。

6.辦公室須做好各部門的考勤工作，嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。