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科研項目立項管理制度范本(2)

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  科研項目立項管理制度范本篇四

  1 總則

  1.1本著推動行業(yè)技術進步,為企業(yè)發(fā)展提供技術支持的原則,規(guī)范與促進公司有關技術工作的運行與發(fā)展,充分發(fā)揮技術的核心作用,結合公司的實際情況,特制定本制度。

  1.2技術管理工作目標是通過技術創(chuàng)新,增強公司的市場競爭和持續(xù)發(fā)展能力,強調(diào)市場意識、整體意識、效益意識和創(chuàng)新意識。

  1.3企業(yè)技術中心是技術管理工作的主體和依托,是技術管理工作的具體實施和執(zhí)行部門。

  1.4技術工作的經(jīng)費主要由公司提供,主要用于公司的技術進步,有條件時還可承擔國家、行業(yè)、地方及其它企業(yè)的研究項目,開展技術開發(fā)、技術咨詢、技術轉讓、技術服務等活動以拓寬資金渠道,增強技術研發(fā)收入,提高技術研發(fā)水平。

  2 技術工作范圍

  2.1公司技術發(fā)展戰(zhàn)略和技術創(chuàng)新的制定及實施,技術研發(fā)、技術改造、技術引進、技術成果鑒定、項目申報、技術成果獎勵、企業(yè)知識產(chǎn)權、技術研發(fā)及技術改造專項資金管理等工作。

  2.2公司原、輔材料及產(chǎn)品檢測,產(chǎn)品工藝技術程序文件的制定和修訂,產(chǎn)品標準的宣貫工作。

  2.3行業(yè)內(nèi)國內(nèi)外技術信息的收集和運用,技術交流的開展,與高等院校、研究院開展產(chǎn)學研結合。

  2.4與本公司有關的行業(yè)和市場信息的收集與分析,行業(yè)產(chǎn)品技術的發(fā)展

  動態(tài)研究,為公司的產(chǎn)品開發(fā)、技術發(fā)展決策提供咨詢意見和建議。

  2.5創(chuàng)造良好的研發(fā)條件、工作環(huán)境和學術氣氛,建立有效的人才激勵機制,做好科技人員的培訓、“充電”和知識優(yōu)化,為公司培養(yǎng)高質(zhì)素的技術人才隊伍。

  2.6積極開展技術經(jīng)營與服務,推動科技成果的移植、轉化與產(chǎn)業(yè)化,由此產(chǎn)生的效益為技術研發(fā)提供資金支持,走依托企業(yè)、自我生存、自我發(fā)展的道路。

  3 基本職責劃分

  3.1技術研發(fā)工作

  3.1.1技術研發(fā)分為創(chuàng)新技術研發(fā)(新品種、新產(chǎn)品、新工藝、新設備)、工藝及技術的完善和優(yōu)化(相對于原有工藝及技術)技術研發(fā)、節(jié)能環(huán)保和資源綜合利用技術研發(fā)。

  3.1.2對于技術研發(fā)項目,實施程序如下:

  3.1.2.1項目的收集和申報,各申報單位或個人按要求填報《研發(fā)和技改項目申報審批表》,并報企業(yè)技術中心。

  3.1.2.2項目實施方案的立項;按申報審批表要求由相關主管部門進行審批,再由企業(yè)技術中心審批并出具項目的初步審批意見,核定項目參與人員、實施方案、相關研發(fā)費用等并報公司領導最終審批;如有必要,由企業(yè)技術中心組織專題會再報公司領導最終審批。

  3.1.2.3項目實施方案的制定;由項目負責人制定具體的階段性研發(fā)內(nèi)容和實施方案并報企業(yè)技術中心確定審核。

  3.1.2.4項目的實施和跟蹤管理;由項目負責人按照研發(fā)實施方案組織實施,企業(yè)技術中心負責指導、協(xié)調(diào)和管理工作,項目負責人應每月將項目進展情況報企業(yè)技術中心。

  3.1.2.5項目的總結;在適當?shù)臅r間,技術中心應組織項目的階段性總結或年度總結,及時對項目進行總結和評估,及時把握和指導項目的方向和技術路線,避免出現(xiàn)不必要的人力和資金浪費。

  3.1.2.6項目的成果鑒定;項目完成后,由企業(yè)技術中心組織部門(或?qū)<医M)對項目進行成果鑒定并出具成果鑒定意見。

  3.1.2.7項目成果的推廣和產(chǎn)業(yè)化,由企業(yè)技術中心負責,對口推廣的單位配合。

  3.2技術改造工作

  3.2.1技術改造是技術方案相對成熟,對現(xiàn)有生產(chǎn)線上的工藝裝備、工藝設施、工藝流程等缺陷和不足進行必要的改進,以達到符合提高產(chǎn)能、降低成本、提高質(zhì)量、減少污染排放或改善工作環(huán)境和減低工人勞動負荷等目的。必要符合以下條件之一才算技術改造:a、通過技術改造能提高產(chǎn)能或降低成本;b、通過技術改造能提高工藝質(zhì)量;c、通過技術改造能減少污染物排放或降低工人勞動負荷和改善工作環(huán)境。

  3.2.2技術改造按實施金額分類可分為重大技術改造(投資額在50萬元以上)、一般技術改造(投資額在5-50萬元之間)、小改革(投資額在5萬元以下)。

  3.2.3對于技術改造項目,實施程序如下:

  3.2.3.1項目的收集和申報;各申報小組或個人按要求填報《科技研發(fā)項目立項報告》,并報企業(yè)技術中心。

  3.2.3.2項目實施方案的立項;按申報審批表要求由相關主管部門進行審批,再由企業(yè)技術中心審批并出具項目的初步審批意見,確定參與人員、技改方案、技改費用等并報公司領導最終審批;如有必要,由企業(yè)技術中心組織專題會議論研究后再報公司領導最終審批。

  3.2.3.4項目的實施;由企劃部根據(jù)企業(yè)技術中心核定的技改方案和項目審批表要求組織實施。

  3.2.3.5項目的驗收;項目完成并正常運行3個月以上由項目負責人或單位書面報告申請,由企業(yè)技術中心組織相關部門驗收。如項目嚴重偏離立項的技術指標則按項目實際發(fā)生費用等額從該單位生產(chǎn)節(jié)約成本中予以扣除并追究下項目負責人責任。

  3.3技術引進工作

  3.3.1對于技術引進項目,實施程序如下:

  3.3.1.1技術引進項目的收集和初步評審;企業(yè)技術中心負責組織完成。

  3.3.1.2技術引進項目的評審立項;由公司專題會議研究立項并確定引進方式、引進費用等。

  3.3.1.3技術引進項目的實施,由企業(yè)技術中心負責,由對口引進的單位負責配合實施。

  3.3.1.4技術引進項目的驗收,由企業(yè)技術中心組織相關部門驗收,出具驗收報告。

  3.4科技成果申報及管理

  3.4.1科技成果分為技術改造成果、技術研發(fā)成果。

  3.4.2對于科技成果申報,實施程序如下:

  3.4.2.1科技成果評審申報表的填寫和上報,由項目負責人或單位按《科技成果評審申報表》格式填寫并上報企業(yè)技術中心,原則上每年組織一次評審。

  3.4.2.2成果申報表的收集和初步評審,由企業(yè)技術中心負責組織完成并將匯總審核和初步評審后的材料送科技及管理成果評審委員會組織評審及獎勵。

  3.4.2.3科技成果的評審及獎勵,科技及管理成果評審委員會根據(jù)《科技及管理成果獎勵評審方案》組織評審,并下文進行表彰及獎勵。

  3.4.2.4企業(yè)技術中心對成果進行整理存檔并形成企業(yè)的核心技術,并對成果進行進一步挖掘利用,如:加大成果的推廣力度,成效顯著的科技成果向

  上級部門繼續(xù)申報,技術轉讓等。

  4 附則 4.1本制度由人力資源部門負責起草,解釋權歸人力資源部門。

  4.2本制度自批準發(fā)布之日起執(zhí)行,舊制度同時廢除。

  4.3本制度根據(jù)需要定期評審修訂。

  科研項目立項管理制度范本篇五

  第一章 總則

  第一條 為貫徹落實“持續(xù)不斷的創(chuàng)新改進”的公司經(jīng)營理念,規(guī)范公司科研項目審批程序,加強科研項目的實施管理和評估,加速公司新技術的開發(fā)及推廣應用,落實各級責任制,提高項目管理效率,增強核心競爭力,化解風險,提高經(jīng)濟效益。結合公司實際情況,特制定本制度。

  第二條 本制度所指科研項目含義

  (一)本制度所稱項目主要是指由公司進行的技術開發(fā)、技術改造等的項目。

  (二)技術改造項目包括技術更新、設備更新、技術引進等;技術開發(fā)項目包括技術引進的消化吸收、國產(chǎn)化和再開發(fā)、新品研制、技術攻關等。

  (三)其他對產(chǎn)品、工藝、生產(chǎn)過程、生產(chǎn)方式等的革新活動。 (四)承接或接受上級委派的科研任務。

  第三條 科研項目管理是指課題從立項論證、組織實施、結題驗收等過程的全程管理。其目的是使企業(yè)科研項目實行制度化和科學化的管理,鼓勵公司員工開展科研活動,保證科研計劃圓滿完成,出成果、出人才、出效益,提高競爭力。 第二章 科研項目的立項管理 第四條 管理流程 第五條 管理內(nèi)容 (一)《項目可行性研究任務書》的下達與提出

  1、公司根據(jù)市場需求、技術需求、公司的指令性計劃或上級機關的要求,研發(fā)部根據(jù)相關部門要求向相關業(yè)務單元下達《項目可行性研究任務書》。

  2、公司業(yè)務單元或員工個人根據(jù)公司產(chǎn)品或者市場的需要提出對產(chǎn)品、設備、工藝、裝備等進行改造和創(chuàng)新,填寫《項目可行性研究任務書》,提交至研發(fā)部。 (二)可行性研究

  業(yè)務單元根據(jù)需要組織科研團隊,科研團隊根據(jù)《項目可行性研究任務書》要求,進行調(diào)研和可行性研究,編制《科研項目立項報告》。 (三)項目可行性評審

  研發(fā)部門組織項目評審委員會依據(jù)《項目可行性研究任務書》和《科研項目立項報告》對該科研項目進行評審。項目評審委員會由相關專家、技術人員,立項申報部門負責人,研發(fā)部人員及相關領導等組成。研發(fā)部參加項目的可行性評審,并審查立項文檔是否齊全、規(guī)范以及是否存在同其它項目的沖突。協(xié)助評審委員會編制《項目立項評審報告》。 (四)項目立項的批準 1.公司立項的項目

  研發(fā)部門將《項目可行性研究任務書》、《科研項目立項報告》及《項目立項評審報告》送達公司總經(jīng)理,總經(jīng)理批準則立項。 2.各業(yè)務單元內(nèi)部立項的項目

  由各業(yè)務單元負責人批準立項。 (五)立項結束

  公司批準立項的項目由研發(fā)部將立項文檔歸檔;各業(yè)務單元內(nèi)部立項的項目由各業(yè)務單元歸檔,研發(fā)部備案。

  第三章 過程管理

  第六條 研發(fā)部在實施管理中的職責是:

  (一)全程監(jiān)督、檢查科研項目的執(zhí)行情況; (二)對項目進行中期檢查、驗收以及績效考評; (三)審查項目完成后的總結報告和項目經(jīng)費決算; 第七條 科研團隊在項目實施中的責任是:

  (一)嚴格執(zhí)行項目報告要求,完成項目目標任務; (二)保證項目經(jīng)費??顚S? (三)按項目管理部門的要求如實填報項目年度完成情況和經(jīng)費年度決算以及相關的統(tǒng)計調(diào)查表;

  (四)接受研發(fā)部對項目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查; (五)及時報告項目執(zhí)行中出現(xiàn)的重大事項;

  (六)報告項目執(zhí)行中知識產(chǎn)權管理情況和提出知識產(chǎn)權保護的建議。

  第八條 建立中期執(zhí)行報告制度,如遇到目標調(diào)整、內(nèi)容更改、項目負責人及場地變更、關鍵技術方案的變更、不可抗拒的因素等對項目執(zhí)行產(chǎn)生重大影響的情況,可以團隊必須及時向研發(fā)部報告。

  第九條 項目執(zhí)行期內(nèi),若確需變更合同書內(nèi)容的,可以團隊應提出書面報告并說明原因,經(jīng)研發(fā)部審查批復后方可變更。

  第十條 在項目跟蹤管理中如下情況者,研發(fā)部對可以團隊或項目責任人將采取警告、終止項目實施、撤銷項目并追回已撥的科技研發(fā)資金等措施。情節(jié)嚴重的,二年內(nèi)不受理該項目責任人新的項目申請。

  (一)無正當理由,不按期匯報項目執(zhí)行情況的;

  (二)因可以團隊自身過錯,使項目不能按合同規(guī)定實施的; (三)擅自停止項目實施或變更項目合同書內(nèi)容的; (四)項目完成后不按期驗收或鑒定的; (五)截留、挪用、侵占項目經(jīng)費的。

  第四章 項目驗收

  第十一條 項目完成后,由研發(fā)部組織對項目進行驗收。

  第十二條 項目驗收以《科研項目立項報告》約定的內(nèi)容和確定的考核目標為基本依據(jù),對項目產(chǎn)生的科技成果水平、應用效果和對經(jīng)濟社會的影響、實施的技術路線、攻克的關鍵技術的方案和效果、知識產(chǎn)權的形成和管理、項目實施的組織管理經(jīng)驗和教訓、科技人才培養(yǎng)和隊伍的成長、經(jīng)費使用的合理性以及所產(chǎn)生的效果等做出客觀、實事求是的評價。 第十三條 對所有項目驗收均采取現(xiàn)場驗收和書面驗收二種方式。 第十四條 項目驗收按照下列程序進行;

  (一)項目驗收工作應在合同到期半月完成,半月內(nèi)如不能進行驗收的,可以團隊應向研發(fā)部提出延遲驗收申請報告; (二)科研團隊在完成技術研發(fā)總結的基礎上,向研發(fā)部提出驗收申請并提交有關驗收資料及數(shù)據(jù);

  (三)研發(fā)部審查全部驗收資料及有關證明; (四)研發(fā)部一個月內(nèi)批復項目的驗收結果。

  第十五條 可以團隊申請驗收時應提供以下驗收文件、資料,以及一定形式的成果(樣機、樣品等);

  (一)項目合同書或計劃任務書;

  (二)技術研發(fā)項目管理委員會對項目的批件或有關批復文件;

  (三)項目驗收申請報告; (四)項目實施工作總結報告; (五)項目實施技術報告;

  (六)有關產(chǎn)品測試報告或檢測報告及用戶使用報告; (七)購置的儀器、設備等固定資產(chǎn)清單; (八)涉及經(jīng)濟指標的有關證明材料; (九)項目經(jīng)費的決算表;

  (十)其它有關項目完成情況的證明材料。

  第十六條 被驗收項目存在下列情況之一者,不能通過驗收: (一)完成合同書任務不到80%;

  (二)預定成果未能實現(xiàn)或成果已無科學或?qū)嵱脙r值; (三)提供的驗收文件、資料、數(shù)據(jù)不真實;

  (四)擅自修改對合同或計劃任務書考核目標、內(nèi)容、技術路線;

  (五)超過合同或計劃任務書規(guī)定期限二個月以上未完成任務,事先未作說明的。 第五章 附則

  第十七條 本制度由公司研發(fā)部負責解釋。

  第十八條 本制度自公司批準頒布之日起施行,修改須由總經(jīng)理批準。

  附錄一:

  項目可行性研究任務書

  附錄二:

  上海××有限公司

  科研項目立項報告

  項目名稱: 承擔部門: 管理部門:

  起止時間: 年 月- 年 月

  附錄三:技術項目立項管理流程

  附錄A. 立項評審意見表

  注:本表格由項目立項評審小組成員填寫,本表僅代表立項評審委員會成員個人的意見。

  附錄B. 立項評審答辯記錄

  注:記錄員如實記錄立項評審過程中的重要問答。

  科研項目立項管理制度范本篇六

  程序。

  3、制訂具體的年度項目計劃。

  4、依照項目管理相關制度,管理項目。

  5、對項目的進展進行適時的跟蹤。

  6、協(xié)調(diào)項目開展所需的資源及項目的外部工作。

  7、組織項目階段性評審。

  8、保存項目過程中的相關文件和數(shù)據(jù)。

  9、為優(yōu)化項目管理提出建議。

  10、目提供項目管理的咨詢和指導。

  11、為公司提供項目管理培訓。

  12、為企業(yè)提供項目管理的其他支持。

  第二章 項目經(jīng)理

  第四條 項目經(jīng)理的產(chǎn)生,由項目經(jīng)理由項目管理委員會聘任.。

  第五條 項目經(jīng)理的任職資格:

  1、原則上項目經(jīng)理必須具備

  2、高級設計師、高級工程師、高級項目經(jīng)理或部門經(jīng)理以上條件之一資格。

  3、 在本公司工作一年以上。

  4、 且在項目主要相關業(yè)務上有較高的工作經(jīng)驗。對于研發(fā)的項目必須有較深的技術背景。

  5、 具有系統(tǒng)思考能力。

  6、 能合理的權衡項目的目標。

  7、能對項目的規(guī)劃和項目中出現(xiàn)的問題以全面、長遠的眼光進行思考。

  8、充分的協(xié)調(diào)能力,其中包括:充分利用資源的能力;組織和組建團隊的能力;應付危機和解決沖突的能力;談判和廣泛溝通的能力。

  9、項目經(jīng)理原則上不k) 能同l) 時兼任兩個以上的項目經(jīng)理。

  第六條 項目經(jīng)理的職責

  10、保證項目完成的目標與制定的目標一致.

  11、合理的分配項目的資源, 協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的資源。

  12、與企業(yè)的各個職能部門進行充分的溝通、協(xié)調(diào), 使項目能順利的進行.。

  13、對項目的成功富有的主要責任, 對項目的計劃、實施、監(jiān)督與控制富有全權的責任。

  14、保證項目能達到預期的效果。

  15、協(xié)調(diào)在項目過程中項目內(nèi)部的各種矛盾, 使項目能順利的進行。

  16、形成良好的項目團隊合作的模式 。

  17、對項目小組的各個成員進行績效的評估 。

  18、項目經(jīng)理有義務定期將項目的進展情況以書面形式向項目管理委員會匯報, 并不定期的接受項目管理辦公室的檢查和監(jiān)督。

  第七條 項目經(jīng)理的權利和義務

  19、對項目開展進行組織的權力。

  20、挑選項目組成員,對不ff) 合格的成員退回原部門的權利,對項目小組成員在項目完成后個人發(fā)展有建議權。

  21、對項目所審批的資源(項目人員、項目資金和項目所用到的一般資源)進行具體的分配和使用的權利;

  22、項目內(nèi)部有關決策的權力;

  23、項目經(jīng)理有權根據(jù)項目的進展情況向項目管理辦公室提出申請召開項目階段性評審會和項目完成評審會。

  24、有根據(jù)項目的需要申請計劃外資源的權利

  第八條 項目經(jīng)理的解聘。項目完成經(jīng)總結評審后由項目管理委員會解聘。在項目實施的過程中,出現(xiàn)下列重大問題時,經(jīng)過項目管理委員會討論,有權解除該項目經(jīng)理,進行重新任命:

  25、 項目經(jīng)理與項目組成員有巨大的溝通障礙,ii. 項目組的工作進展困難;

  26、項目經(jīng)理在項目管理的過程中,iv. 項目出現(xiàn)嚴重的與計劃相背離的情況,v. ;

  27、 項目經(jīng)理在未經(jīng)項目管理委員會授權的情況下越權開展工作,vii. 甚至給公司造成損失。

  28、項目經(jīng)理存在能力的不ix. 足,x. 且項目委員會有半數(shù)以上的人提出有必要更換項目經(jīng)理。

  第九條 項目經(jīng)理在項目進行的過程中因為某些原因向項目管理委員會提出辭去項目經(jīng)理的申請,經(jīng)項目委員會討論后同意后可解除,并進行重新的任命。

  第三章 項目小組

  第十條 項目組成員由項目經(jīng)理挑選,也可由部門經(jīng)理推選。項目組成員確定后將具體的項目小組成員表提交項目管理辦公室備案。

  1、 項目小組成員根據(jù)項目的不同組成的人員也有所區(qū)別,項目經(jīng)理制定項目組成員必需的基本構成表。

  2、 其他成員可由項目經(jīng)理根據(jù)項目的實際情況增加。

  3、 一旦項目小組確定,項目小組成員在項目的實施過程中必須聽從項目經(jīng)理的安排。

  4、 項目經(jīng)理有權根據(jù)情況對項目小組的組成實施變更,但項目人員的變更方案必須報項目管理辦公室備案。

  5、 項目經(jīng)理可根據(jù)需要提出對項目成員的培訓需求,經(jīng)項目管理辦公室同意后由經(jīng)營管理部組織培訓工作。

  第四章 項目管理的內(nèi)容

  第十一條 新產(chǎn)品開發(fā)項目

  1、項目必須與公司的經(jīng)營戰(zhàn)略相一致,可以是公司的系列產(chǎn)品,也可以是公司產(chǎn)品的衍生物。

  2、項目必須有明確的時間界限,不能無限制的延長。(一般最長時間為2年)。

  3、新開發(fā)的產(chǎn)品應具有一定的市場生命周期,至少應該是處于上升階段的產(chǎn)品。

  第十二條 重大管理項目。重大管理項目的提出必須解決影響公司工作流程暢通、能使公司管理水平提高較大,能給公司的管理機制帶來變革。

  第十三條 重大技術攻關項目:

  1、項目必須是同公司產(chǎn)品緊密相關的重大新技術、新方法。

  2、項目必須解決公司現(xiàn)有產(chǎn)品中質(zhì)量、進度、成本等方面的問題

  第十四條 項目審定。

  1、項目的預審:各部門在正式提交立項報告前應將項目的概念和簡要總體分析報告提交項目管理辦公室預審。

  2、項目辦公室將根據(jù)項目立項原則對項目進行預審。

  3、項目預審通過后,項目管理辦公室將其列入潛在項目,書面通知立項部門并指導立項部門進行項目正式立項的準備。

  對于沒有通過預審的項目,項目管理辦公室將書面注明理由通知立項部門并退回預審材料。

  4、項目的立項準備

  5、申報項目的部門準備

  6、項目建議書和項目可行性分析報告

  7、 提交項目管理委員會進行評審。

  8、 項目的立項:根據(jù)需求部門提出的項目立項資料和項目立項原則

  9、 項目委員會進行項目的立項評審

  10、 評審通過后項目正式立項

  11、 確定項目經(jīng)理

  12、 并納入年度項目計劃。

  13、 為了盡快的對市場和客戶的需求做出反映

  14、 經(jīng)公司高層提出的緊急、重大項目可以直接納入當期的項目計劃

  15、 免去項目的申報和審批流程。

  16、 項目立項后輸出的文件,由項目管理辦公室起草,提交項目管理委員會審批

  第十五條 項目章程

  • 項目經(jīng)理的認命和項目組的組成

  • 項目約束條件

  • 項目的假設

  第十六條 項目計劃的編制

  1、批準立項后,一周內(nèi)項目組必須向項目管理委員會提交正式的項目的計劃初稿。在項目計劃的編制過程中以WBS(工作結構分解表)為核心,逐步分層分塊的分析制定,包括核心計劃:范圍管理計劃、進度管理計劃、成本管理計劃;輔助計劃:質(zhì)量管理計劃、風險管理計劃、溝通管理計劃、采購管理計劃、組織人員管理計劃。

  2、項目計劃的提交包括核心計劃的全部內(nèi)容,其中至少包括質(zhì)量管理計劃、組織管理計劃輔助。(其余的計劃可以根據(jù)項目的種類在項目章程中另行規(guī)定)。

  3、項目計劃編制后必須經(jīng)項目管理委員會評審通過,方能執(zhí)行。

  4、項目計劃確定后,計劃歸項目管理辦公室備案以便以后的考核和跟蹤。

  5、項目管理辦公室在收到項目任務審核書后,將根據(jù)公司的項目管理組合計劃,分配項目的優(yōu)先級,給該項目分配資源。

  6、項目管理辦公室將以項目立項通知書的形式通知相關職能部門,相關部門在接到項目立項通知書后,將根據(jù)項目計劃的要求準備相應的項目準備工作。

  第五章 項目的實施

  第十七條 項目管理辦公室在項目實施過程中設立驗收/鑒定、財務決算、物資清理及成本控制管理等重要監(jiān)控點,使項目開發(fā)過程始終處于受控狀態(tài)。

  第十八條 各項目必須嚴格按項目要求的項目計劃完成,原則上不允許延期,如遇特殊情況或客戶需求更改時,項目經(jīng)理需及時出具書面項目執(zhí)行計劃調(diào)整說明和預算增減申請,報項目管理委員會批準后實施,交項目管理辦公室備案。

  第十九條 項目實施過程中必須嚴格作好原始記錄,產(chǎn)生的所有文檔應指定專人負責整理歸檔,項目文檔的管理按公司有關文檔管理的制度執(zhí)行。

  第六章 項目的控制

  第十九條 項目的控制包括項目進度的控制、項目成本的控制、項目質(zhì)量的控制。

  第二十條 項目在實施過程中由項目管理辦公室實施對項目的全程監(jiān)控過程,并按項目的相關節(jié)點對項目的實施過程進行考核。

  第二十一條 項目管理辦公室將根據(jù)項目的執(zhí)行情況定期向項目管理委員會提出報告,對項目的過程進行評估。對于項目管理過程中的重大里程碑和重大節(jié)點任務,項目管理辦公室將提交詳細的項目階段性報告提交委員會進行評估。

  第二十二條對于項目實施過程中必須使用超出計劃外的資源,項目經(jīng)理需提交詳細的申請報告,提交項目管理委員會審批。

  第七章 項目的終止

  第二十三條 當項目出現(xiàn)下面幾種情況之一時,經(jīng)項目經(jīng)理提出,項目管理委員會審核后就將會被終止。也可由項目管理辦公室根據(jù)對項目的監(jiān)控過程,向委員會提出終止的申請,進行討論。

  1、 項目的目標 已經(jīng)實現(xiàn)。

  2、項目的有關工作已經(jīng)停止或放慢,進一步進展已不可能。

  3、項目被無限期延長。

  4、項目所需的資源被分配給其他的項目。

  5、項目的關鍵成員的變動。

  第二十四條 對于項目的異常終止,項目的異常終止工作包(包括文檔、物資及財務等)清理,項目組應在一周內(nèi)與項目管理辦公室一起完成。

  第二十五條 項目的正常結束,項目小組應向項目管理委員會提交項目最終文件說明書。 包括:項目描述 、項目建議書和數(shù)據(jù)備件(邀請建議書,工作說明等) 、原始的和修訂后的

  合同資料及客戶接受的文件 、原始和修訂的項目計劃和進度計劃(WBS、甘特圖和PERT圖,成本估算,溝通管理計劃等) 、設計文件 、最終項目報告 、可交付成果 、項目教訓報告 、狀態(tài)報告、會議記錄、變更通知和其他書面和電子的溝通文件復印件等。

  第二十六條 項目最終的所有交付物由項目管理委員會和項目經(jīng)理各保存一份,進入項目的檔案管理。

  第八章 項目的考核與獎勵

  第二十七條 項目組成員的考核按照公司《績效考核辦法》執(zhí)行。

  第二十八條 項目的獎勵以一次性獎勵為主,項目管理委員會根據(jù)項目的重要性和復雜程度在項目立項同時核定項目的獎勵費用,連同獎勵費用的發(fā)放形式在項目章程中一并明確。如項目中途終止,原則上不再發(fā)放獎勵費用。

  第二十九條 項目獎勵的最終仲裁權歸于公司項目管理委員會。

  第九章 附則

  第三十條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  第三十一條 本辦法解釋權歸屬AAA有限公司項目管理委員會。


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