小學會議室管理制度范文
為了保證會議室的安全、整潔及各種設施的完好，確保小學會議及接待活動的正常使用，需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編今天為你整理了小學會議室管理制度范文，希望對大家有幫助!
小學會議室管理制度范文篇一
1、會議室由辦公室負責管理，各部門如需使用學校會議室，應于使用前一天通知辦公室，由辦公室統(tǒng)籌安排。
2、會議室設備、用品，原則上概不外借。
3、會議室使用人員應保證會議室設備完好，用品齊全。
4、愛護室內(nèi)公共設施，不得隨意挪動會議室的設施設備。如有損壞，視情況作出賠償。
5、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。
6、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
7、會議結(jié)束時，應及時清掃會場衛(wèi)生，關好門窗、空調(diào)、飲水機等一切設備。
8、學校會議室設備應進行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應隨時擦拭，做到不積塵垢。
9、會議結(jié)束后，由使用部門關好門窗，關閉電源等，確保安全。
小學會議室管理制度范文篇二
為了保證會議室的安全、整潔及各種設施的完好，確保學校會議及接待活動的正常使用，特制定此制度。
1、會議室由學校指定專人負責管理，統(tǒng)一安排使用。
2、會議室衛(wèi)生由會議室責任人管理，在每次會議召開前后均要認真進行衛(wèi)生打掃，并作好日常保潔。
3、會議室為無煙會議室，所有與會人員請自覺約束個人嗜好。
4、凡在會議室開會的師生，不得隨意亂貼亂畫。
5、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設備的使用及所有會務工作由會議室責任人負責，根據(jù)學校要求從嚴管理。
6、會議室不得外借使用，特殊情況須經(jīng)校長同意。以上規(guī)定請本校師生自覺遵守、執(zhí)行。
小學會議室管理制度范文篇三
一、會議室由辦公室指定專人負責統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設施用具，保護好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關設備(如電燈)等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊。
三、啟用會議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、亂張貼標語、廣告，隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進入室內(nèi)追逐吵鬧。
四、任何人需動用會議室開會，必須教務處同意后到會議室管理員處領取鑰匙，會議期間管好會議室的一切物品，結(jié)束后由會議管理員和開會的負責人一同驗收無誤后再交回，如損壞或丟失物品由使用部門負責，未經(jīng)同意不得啟用會議室。
五、會議管理員應及時通知清潔員清理、打掃衛(wèi)生、關好門窗，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。
小學會議室管理制度范文四
為進一步加強視頻會議室管理，提高視頻會議室使用效率，確保視頻會議順利召開，制定本制度。
一、視頻會議室由市局辦公室負責管理、調(diào)度，信息中心負責視頻會議控制系統(tǒng)運行管理和技術維護。
二、使用視頻會議室必須經(jīng)市局常務局長同意，由市局辦公室負責通知會議(包括通知參會人員、通知信息中心進行會前調(diào)試、會議保障)，制做會標、簽到簿，擺放桌牌、會議用水及視頻會議室清潔衛(wèi)生、桌椅擺放。
三、信息中心負責維護、調(diào)試視頻會議室的音響、燈光、話筒、電視、投影儀、攝像頭、移動背板等設備。
四、接到召開視頻會議的通知后，信息中心要在規(guī)定時間進行視頻會議調(diào)試，確保聯(lián)調(diào)效果，并在召開視頻會議時，做好設備的管理和服務工作。
五、參會人員應自覺遵守會議紀律，服從視頻管理人員安排，愛護設施，不準擅自調(diào)動視頻設備。
六、視頻會議室內(nèi)，嚴禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。
七、每次視頻會議結(jié)束后，市局辦公室做好視頻會議室的清潔工作。
八、信息中心要做好每次視頻會議系統(tǒng)運行的記錄工作，并做好在斷網(wǎng)、斷電等突發(fā)情況的應急處理工作。
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