備品備件倉庫管理制度范文
備品備件倉庫管理制度范文
為了確保出入庫備品、備件及時、準確，需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。學習啦小編今天為你整理了備品備件倉庫管理制度范文，希望對大家有幫助!
備品備件倉庫管理制度范文篇一
第一章總則
第一條庫房管理的要求是：保證出入庫物料、備件的質(zhì)量合格、做到數(shù)量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)，憑證齊全;物料存放安全有序、養(yǎng)護科學合理;出入庫備品、備件及時、準確。
第二條庫房管理的目標是：通過嚴格規(guī)范的管理，認真周到的服務(wù)，及時為生產(chǎn)服務(wù)，為降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)而努力。
第三條庫房管理的方式是公司集中管理，即公司設(shè)統(tǒng)一庫房，管理各類物料、備件的出入庫及存放，庫房設(shè)置要根據(jù)生產(chǎn)需要和場地實際條件，以備件的屬性、特點和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。
第二章驗收入庫
第四條入庫前應(yīng)依據(jù)設(shè)備(詳見附件1)《采購計劃審批表》和《發(fā)貨單》認真清點所要入庫的備品備件的數(shù)量，并檢查好備品備件的規(guī)格、型號、質(zhì)量(合格證)，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在送貨單上簽字，如發(fā)現(xiàn)不符時，應(yīng)做好紀錄，等待相關(guān)技術(shù)員驗收相符后再入庫。第五條出入庫員在備品備件進庫時，根據(jù)采購計劃審批表的審核憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標準，對備品備件庫的備件進行檢查驗收，并做好入庫登記，(詳見附表2)《備品備件入庫單》。
第六條檢驗員要嚴格檢查備品備件的合格證，質(zhì)量的定性，是否符合各廠所需的備品備件的技術(shù)要求,(詳見備品備件管理制度附表)《質(zhì)量異議反饋單》。
第七條物品驗收合格后，應(yīng)及時入庫擺放于指定位置。
第八條做到帳、卡、物相符合。
第九條易燃、易爆，易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨存放，并定期檢查。
第十條精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。
第十一條做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。第十二條倉庫經(jīng)常開窗通風，保持庫房內(nèi)整潔。
第三章出庫程序
第十三條物品出庫，保管人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字，詳見附件3《出庫單》。
第十四條物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質(zhì)的先出。
第十五條本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費”的原則發(fā)放物品，做到專物專用。
第十六條對于相關(guān)部門專用備品備件的領(lǐng)用必須要有各廠廠長、使用部門作業(yè)長簽字后方可領(lǐng)取(詳見附件4)《領(lǐng)料單》。
第十七條領(lǐng)用人不得進入庫房，防止出現(xiàn)差錯，根據(jù)領(lǐng)料單，由庫管員進入庫房查詢領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。
第十八條出入庫員要做好出庫登記，并定期向部門主管做出入庫報告。
第四章退庫
第十九條領(lǐng)出備品備件后出現(xiàn)用料變更或剩余時，允許退庫。
第二十條退庫時要辦理退庫手續(xù)詳見附件5《退庫單》(在領(lǐng)料單上用紅筆填寫)，退庫需說明原因，并注明規(guī)格型號、數(shù)量和工號。退料需經(jīng)領(lǐng)用部門領(lǐng)導簽字。
第二十一條退庫物料須進行必要的質(zhì)檢或經(jīng)測試合格后，性能、外觀均不影響使用、表面不得有油污、所有資料起的方可退庫。
第二十二條庫管員憑退庫單及質(zhì)檢合格證將退庫物料重新登記上帳。
第五章存放
第二十三條備品備件儲存要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號定位，備品備件儲存要做到“四號定位”(庫號、架號、層或排號、位號四者統(tǒng)一編號)、“五五擺放”(各種備品備件按品種、規(guī)格、形狀和貯存要求，一五一十地擺放)、“三清”(數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清)、“二齊”(庫容整齊，物資擺放整齊)，按備品備件保管技術(shù)要求進行通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝。
第二十四條備品備件要考慮先進先出，收發(fā)貨快速及時方便，并留有最低庫存，達到最低庫存時，應(yīng)及時采購。
第二十五條對于庫房內(nèi)的備品備件，未經(jīng)上級主管領(lǐng)導審核批準，一律不準擅自借出。
第二十六條實行庫存?zhèn)淦穫浼_帳制度，出入庫員每日憑出入庫打印單編報房庫日報表，并將所有庫存物資信息錄入公司ERP系統(tǒng)，形成電子倉庫庫存?zhèn)淦穫浼_帳。庫存?zhèn)淦穫浼_帳必須在備品備件出入庫后24小時內(nèi)按規(guī)定項目填寫，做到日清月結(jié)，憑單入帳不跨日，不準無據(jù)調(diào)帳(詳見附件6)《備品備件臺賬記錄表》。
第二十七條庫存?zhèn)淦穫浼?yīng)于每半年和每年年終時盤點，發(fā)現(xiàn)損壞、貶值、報廢、盤多、盤少應(yīng)分析原因，明確責任，并形成報表遞交設(shè)備技術(shù)室主管領(lǐng)導，經(jīng)設(shè)備領(lǐng)導審批后進行帳面調(diào)整。
第二十八條庫房要嚴格執(zhí)行保衛(wèi)制度，禁止非本庫人員擅自出入庫，建立和健全出入庫登記制度。
第二十九條庫房嚴禁煙火和攜入易燃易爆物品，明火作業(yè)須經(jīng)安環(huán)主管領(lǐng)導審核批準，需開具動火證方可進行明火作業(yè)。
第三十條經(jīng)常檢查電燈、電線、電閘、消防等設(shè)施器具，發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除，不得擅自挪動或挪用消防器具。做好各種防患工作，確保備品備件的安全保管。預防內(nèi)容包括：防火、防盜、防銹、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。
第三十一條庫管員應(yīng)對庫存?zhèn)淦穫浼M行定期(每月)檢查(詳見附件7)《備品備件月用表》，并作好檢查記錄。對變質(zhì)、霉爛、損壞的物資，應(yīng)及時隔離等待處理。第三十二條在庫房倒運備品備件時，要根據(jù)備品備件特性及大小、輕重不同使用搬運工具，以避免碰撞損壞。
第六章盤點與帳卡管理
第三十三條建立庫房備件卡片和帳目。賬目上記區(qū)域、品名、入庫數(shù)量和出庫數(shù)量、月結(jié)存量和已采購未入庫量。賬目要做成臺賬和電子版;卡上記名稱、規(guī)格型號、貨位、日期及結(jié)存數(shù)量。
第三十四條備件入庫后要及時建卡，并隨備件的進出隨時登記。
第三十五條記帳要及時、準確、清楚、整潔。發(fā)生差錯必須用紅色標志更正，不得用刮、擦、挖、補等方法任意更改。
第三十六條備件的盤點：根據(jù)需要在季末或年終進行。其目的是準確掌握物質(zhì)變動情況，做到帳卡物相符，便于及時處理超儲、呆滯物質(zhì)，節(jié)約流動資金。
第三十七條備件帳目及料單需按規(guī)定時間上報設(shè)備部技術(shù)室及設(shè)備部領(lǐng)導審核。
第七章庫區(qū)安全及紀律
第三十八條庫房工作人員要加強安全意識，增強工作責任感，詳見《安全管理制度》。庫房要有必要的安全設(shè)施、滅火設(shè)備，安全通道必須保持暢通，水電線路必須無漏電漏水或裸露，以利防火、防盜等。
第三十九條每天一次檢查庫房內(nèi)外的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題立即整改并向主管報告。合理安排庫內(nèi)堆位，預留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。嚴禁在貨堆上行走、坐臥，嚴禁在貨堆旁的通道坐、臥。
第四十條庫房工作人員不得擅自離崗。
庫房無人時必須上鎖，無關(guān)人員不得進入庫區(qū)。
第四十一條任何人不得私自挪用、試用、調(diào)換和外借庫存物料。
第八章職責
第四十二條庫房主管人員
1、熟悉、掌握物料管理的有關(guān)政策及規(guī)定。
2、組織制定庫房物料收、發(fā)、保管等方面的規(guī)章制度和工作細則，并認真檢查落實。
3、掌握庫存物料情況，組織倉庫人員做好物料的收、發(fā)、保管工作。
4、負責庫房的規(guī)劃，提高庫房利用率。
5、負責抓好庫房的安全及管理工作，落實防潮、防火、防盜等措施。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，并積極采取有效措施。
6、組織庫房的庫存盤點、帳物核對。第四十三條庫房工作人員職責
1、了解物料管理的有關(guān)政策及規(guī)章制度。
2、上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門，窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查，發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
3、每天下班前對各庫區(qū)的門，窗等進行檢查，確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
4、每天打開一次各庫區(qū)的門，窗一小時，讓空氣對流，更換庫內(nèi)空氣。
5、每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)全面衛(wèi)生工作。
6、每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報。
7、熟悉所管物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、保管要求和特殊或高精密備件的保管方法。
8、負責入庫備件的驗收，對驗收合格的簽收《發(fā)貨單》并開具入庫單，對入庫備件建立明細帳卡。入庫備件以入庫憑證為依據(jù)，做到數(shù)量準確、入庫及時、帳物相符。
9、備品備件出入庫時，庫管員應(yīng)依據(jù)，進庫單、出庫單核準出入物品的名稱、批號、數(shù)量，準確地收發(fā)貨，收發(fā)完畢后，應(yīng)立即填寫掛在貨架上的貨卡并立即入
備品備件倉庫管理制度范文篇二
備品備件倉庫管理工作是一項較復雜而細膩的工作，是備件管理信息反饋的數(shù)據(jù)庫，是保證生產(chǎn)持續(xù)進行的物資基礎(chǔ)，是我廠物資管理的主要內(nèi)容。
一、主要任務(wù)
1、入庫的備件保護好、維護好，使其不丟失、不損壞。
2、帳目清楚，日清，月結(jié)，季盤點，賬、物、卡資金相符，備件放置有序，庫容庫貌整齊、清潔。
3、真搞好備件收發(fā)工作，為生產(chǎn)服務(wù)。
4、做好備件的出入庫動態(tài)統(tǒng)計工作，按要求做出月、季、年度報表。
5、備品備件存儲情況和消耗情況，及時向生產(chǎn)部提供信息，以便及時組織訂貨。
二、人員素質(zhì)標準
1、倉庫工作人員應(yīng)具有較高的政治素質(zhì)，模范的遵守黨紀國法和廠規(guī)廠制，熱愛本職工作，事業(yè)心強，工作認真負責，身體健康，具有初中以上文化水平。2、有較強的技術(shù)業(yè)務(wù)知識，會應(yīng)用基本測量工具，能獨立進行質(zhì)量檢驗工作，可以根據(jù)圖紙檢驗出備件的加工缺陷。
3、熟練掌握各種備件維護、保養(yǎng)知識，正確使用防腐劑，懂得如何清洗和維護備件，恰到好處的存放備件。
4、熟悉倉庫收發(fā)統(tǒng)計等方面的業(yè)務(wù)知識，熟練的登記建賬，掌握各種計量單位，核算方法，填寫出入庫單據(jù)和做好各種統(tǒng)計報表。
5、熟練使用各種消防器材，具有一定的防火、防盜專業(yè)知識。
6、熟悉所管備件名稱、規(guī)格、性能、價格、安裝使用部位及存放地點。
7、熟記所管備件各種定額標準。
1)存儲定額[標準定額，最高、最低限額]。
2)資金定額。
3)消耗定額[年、月度消耗定額。
8、倉庫管理人員要做到
四懂：懂性能用途，懂規(guī)格名稱，懂保管知識，懂保管業(yè)務(wù)。
四清：規(guī)格清，數(shù)量清，質(zhì)量汪，定額清。
四過硬：收件、發(fā)件、盤點、記帳過硬。
五不：備件不銹蝕，不變質(zhì)，不損壞，不丟失，不霉爛。
六有：備件進庫有計劃，[合同]入庫有驗收，民件有憑證，保養(yǎng)有記錄，盈虧有原因。
三、入庫與保管
1、所有備品備件必須按合同及備件入庫驗收管理制度組織入庫。
2、每一種入庫的備件，必須詳細檢驗質(zhì)量驗收合格后，方可辦理入庫。
3、驗收的備件一般在三日內(nèi)登記上帳、建卡，擺放在指定位置。
4、入庫件要根據(jù)類別、材質(zhì)、形狀等情況分區(qū)合理存放，盡可能為收、發(fā)、檢驗、盤點創(chuàng)造方便條件。
5、入庫件存放應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，有相對固定區(qū)域，并掛有明顯的標志牌，露天存放應(yīng)做到下墊上蓋。
6、存儲的備品，應(yīng)定期進行清掃和維護保養(yǎng)，做到不銹蝕，不變質(zhì)，不損壞，不丟失。
7、每周打掃倉庫，清理環(huán)境衛(wèi)生，做到場地平整，道路暢通，無雜物，無垃圾，無積水。
8、定期檢查倉庫防火、防盜設(shè)施，使其經(jīng)常處于完好狀態(tài)，對失效或損壞的應(yīng)及時更換修復，保證保倉庫安全。
四、領(lǐng)用發(fā)放
1、備件領(lǐng)取時，必須填備件另購單并有部門主管簽字后方可領(lǐng)取。
2、領(lǐng)用備件人領(lǐng)取備件應(yīng)當面點清其規(guī)格、型號、數(shù)量及質(zhì)量，確認無誤后，方可領(lǐng)用。夜間生產(chǎn)急用無法辦理出庫手續(xù)時，可先填寫借條，次日補辦出庫手續(xù)。
3、每月1日前將當月各工段的消耗匯總報生產(chǎn)部。
備品備件倉庫管理制度范文篇三
1.0目的：在保障生產(chǎn)和機械保養(yǎng)需要的基礎(chǔ)上，為降低采購成本和節(jié)約儲備資金，通過科學有效的管理提高整體經(jīng)營績效，特制定本辦法。
2.0適用范圍：備品備件倉庫所有倉庫管理人員
3.0術(shù)語：
備品備件：為了縮短設(shè)備待修時間，在設(shè)備維修之前予以儲備的設(shè)備配件材料。
4.0職責：倉庫負責人負責倉庫一切事物的安排和管理，倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退貨等日常管理。倉庫負責人、采購人員及設(shè)備部人員共同負責對備品備件的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
5.0備品備件的倉庫管理
5.1備品備件的申購
5.1.1備品備件的購買有設(shè)備部人員填寫物料申購單，經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購人員采購。
5.1.2備品備件的采購需經(jīng)倉庫管理人員確認倉庫沒有物料后物料不夠，并在物料申請單上簽字后方可采購。做到既保證合理庫存又滿足維修需要，防止積壓浪費，避免供不應(yīng)求。
5.1.3備品備件的采購應(yīng)力求采購成本和庫存成本達到最佳組合。
5.2備品備件的入庫管理流程
5.2.1備品備件進入公司后，采購人員應(yīng)將經(jīng)各相關(guān)人員簽字后物料申購單交給驗貨的倉庫管理人員。
5.2.2拿到物料申購單后倉庫管理人員必須進行初步檢驗：首先要核對實物名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號等與送貨人交付的單據(jù)及物料申購單是否一致，避免采購人員多買、少買或錯買，造成不必要的損失。如果不一致倉庫管理人員有權(quán)拒收。
5.2.3初步檢驗合格后，要求設(shè)備部有關(guān)人員進行進一步檢驗，經(jīng)檢驗合格的備品備件方可入庫。檢驗不合格的備品備件，由倉庫管理人員和采購人員共同組織退貨。
5.2.4檢驗合格的備品備件倉庫管理人員應(yīng)經(jīng)倉庫負責人同意后及時入庫，辦理相關(guān)入庫手續(xù)并要求相關(guān)人員確認并簽字后，第三聯(lián)交給采購人員作為報賬憑證。
5.2.5辦理過相關(guān)入庫手續(xù)的備品備件應(yīng)及時根據(jù)分區(qū)、分類、定位管理的原則放到指定的貨架上，并更改物料卡上的相關(guān)信息確保信息的真實可靠。
5.2.6及時根據(jù)備品備件入庫單上的信息登記賬簿。
5.3備品備件的儲存養(yǎng)護
5.3.1定期打掃倉庫衛(wèi)生，確保倉庫干凈整潔。
5.3.2每天檢查物料卡上的信息，如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。
5.3.3.保持貨物的正確標示，由倉管負責，對于錯誤標示及時更正。
5.3.4認真做好防潮、防水、防破損等工作，及時通風保持倉庫的干燥。
5.3.5定期對備品備件進行盤點，并及時向領(lǐng)導遞交庫房檢查記錄。
5.4備品備件的出庫管理流程
5.4.1用料部門持領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)取所需備品備件，倉庫管理員拿到領(lǐng)料單后首先要審核領(lǐng)料單的真實性，對于捏造的領(lǐng)料單倉庫管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物料并向倉庫負責人如實反映。
5.4.2對于經(jīng)審核真實的領(lǐng)料單，倉庫管理員應(yīng)先查看庫存情況，對于倉庫缺貨的備品備件倉庫管理員應(yīng)及時告知領(lǐng)料人員，及時采購以免影響維修的進度。
5.4.3對于領(lǐng)料單上有庫存的備品備件，倉庫管理員應(yīng)及時備貨經(jīng)設(shè)備部領(lǐng)料人員確認無誤后辦理相關(guān)出庫手續(xù)。
5.4.4經(jīng)各相關(guān)人員簽字確認后，將出庫單第三聯(lián)及時交給財務(wù)部記賬。
5.4.5出庫完成后倉庫管理員應(yīng)及時對現(xiàn)場進行整理，及時增減物料卡上的相關(guān)數(shù)額，并及時登帳，保證帳、卡的真實性。
6.0備品備件倉庫管理制度
6.1備品備件庫要做到“三清”，“三相符”(品名規(guī)格清、質(zhì)量清、數(shù)量清，物、帳、卡相符)，標志清楚，庫容整潔。
6.2積壓一年以上或使用不上的備件，由設(shè)備部擬出清單并提出處理意見，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
6.3對入庫的備件進行定期與不定期保養(yǎng)或防銹、防腐處理，關(guān)鍵電器元器件還應(yīng)采取防塵、防潮、防靜電措施等，特殊備件在專業(yè)工程師指導下進行保養(yǎng)。
6.4備件驗收合格辦理入庫手續(xù)后要及時上架、入帳。
6.5備品備件倉庫的貨架要按貨架、層數(shù)、貨位等詳細記錄。
6.6嚴禁邊入庫邊出庫的行為(特殊情況除外)，避免混亂出現(xiàn)錯誤。
6.7嚴禁采購人員購回的備品備件直接交由設(shè)備部人員使用的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將不再補辦任何入庫手續(xù)。
7.0備品備件的盤點制度及流程
7.1盤點前的準備
7.1.1盤點前通知采購部門和設(shè)備部門，盡量提前或延后出入庫備品備件，避免盤點期間備品備件的出入庫，對盤點工作造成不便。
7.1.2盤點前準備好盤點時所用到的器具，如筆、卷尺、游標卡尺、庫房檢查記錄等。
7.1.3盤點前由倉庫負責人做好倉庫盤點人員安排。
7.2盤點人員安排
7.2.1倉庫負責人負責與設(shè)備部溝通，要求設(shè)備部參與備品備件的盤點工作。
7.2.2倉庫負責人和設(shè)備部負責人組織倉庫管理員和設(shè)備部人員進行倉庫盤點，將倉庫管理人員和設(shè)備部人員分成三組，一組進行初盤，一組進行復盤，另一組人員負責對異常情況進行查核。每組人員中至少要有一名設(shè)備部人員。
7.2.3倉庫負責人和設(shè)備部負責人充當巡查人。
7.2.4初盤人：負責盤點過程中所有備品備件的確認和點數(shù)、正確填寫庫房檢查記錄并注明“初盤”字樣。
7.2.5復盤人：初盤完成后，由復盤人負責對初盤人負責區(qū)域內(nèi)的物料進行復盤，并正確填寫庫房檢查記錄并注明“復盤”字樣。
7.2.6查核人：復盤完成后由查核人負責對異常數(shù)量進行查核及抽查盤點過的物料，并記錄查核數(shù)量。
7.2.7巡查人:監(jiān)督整個盤點過程。
7.3進行倉庫盤點
7.3.1各項工作準備完成后，倉庫負責人把各種器具發(fā)給初盤人、復盤人及查核人組織開始盤點。
7.3.2盤點時倉庫負責人和設(shè)備部負責人進行巡查，避免盤點人員不對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。
7.3.3初盤完成后初盤人員應(yīng)立即將庫房檢查記錄交給倉庫負責人，并且不得向復盤人或查核人透漏盤點結(jié)果，并由復盤人立即開始復盤。復盤時倉庫負責人應(yīng)進行巡查。
7.3.4復盤人盤點完畢后，立即把庫房檢查記錄交給倉庫負責人，并且不得向初盤人或查核人透漏盤點結(jié)果。
7.3.5倉庫負責人核對初、復盤結(jié)果，對于初、復盤結(jié)果不一致的物料，要求查核人再次進行盤點，但是不能向查核人透漏盤點結(jié)果。
7.3.6查核完畢后，核對初、復盤結(jié)果及查核結(jié)果，如果有兩個結(jié)果一致要求與其他兩個結(jié)果不一致的人員再次盤點。如果三個結(jié)果均不一致，要求初、復盤人及查核人再次盤點，直到三個結(jié)果一致為止。
7.4盤點完成后由倉庫管理員填制庫房檢查記錄，經(jīng)倉庫負責人確認并簽字后呈交給總經(jīng)理。
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1.文件管理制度范文
4.部門管理制度范文