學生會秘書處管理制度范文
秘書處作為保證學生會內(nèi)部溝通組織的部門，且擔任著學生會與各個班級之間信息傳遞的特殊功能。學習啦小編為你整理了學生會秘書處管理制度范文，希望你喜歡。
學生會秘書處管理制度范文一
秘書處作為學生會主席團工作、各部協(xié)調(diào)工作的重要機構(gòu)部門，在整體學生會工作中起重要作用，本著進一步規(guī)范工作流程、精簡工作量的原則，制定本制度。
第一章秘書處各成員工作職責秘長職責。
1、協(xié)調(diào)主席團，整體把握學生會工作動態(tài)，在各項活動及學生會各部常規(guī)活動中進行有效指導(dǎo)。
2、針對系學生工作實際，提出切實可行的工作改革建議，或組織主席團會議、部長級會議、全體學生會會議，負責主席團會議的記錄工作。
3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動中，及時組織、協(xié)調(diào)。
4、對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作;根據(jù)學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流。
5、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展工作。
副秘書長職責
1、配合秘書長做好主席團工作的安排和落實。對秘書處秘書進行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。
2、主持秘書處常規(guī)工作，安排各部人員在規(guī)定時間到學生會辦公室值班，確保學生會工作照常進行。
3、負責學生會部長級會議的會議記錄。各項資料歸檔工作必須安排到個人。
4、負責部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。
5、負責部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他們的進步，為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、負責秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)委員之間的關(guān)系，在內(nèi)部工作會議時向秘書長反映委員的表現(xiàn)和工作情況。
秘書職責
1、按照分工對學生會各部、班內(nèi)情況進行資料存檔和工作監(jiān)督。
2、負責協(xié)調(diào)各部值班人員按時值班，對各部各班資料進行存檔歸類，安排每周的學生會會議，按時收繳會議記錄和活動相關(guān)資料。
3、并對各項通報進行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進行定期的匯總和整理。
4、認真及時地完成上級分配的工作，在活動的策劃審核時發(fā)揮創(chuàng)新意識，提出富有創(chuàng)新性的建議和倡議。
5、團結(jié)協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神;始終保持著對工作的熱情;做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果。
6、協(xié)助其他各部門完成各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。
7、負責對學生會成員的通知及其聯(lián)絡(luò)工作。
第二章規(guī)章制度
一、日常：
1、秘書處成員要嚴于律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退;
2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有不當行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退;
3、秘書處成員在執(zhí)行工作中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名;
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告。經(jīng)秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況，得到老師同意，并且工作移交完整后方可離開秘書處。
二、會議：
1、秘書處根據(jù)實際工作需要，或于每周三下午4：30召開內(nèi)部工作會議，委員應(yīng)準時參加例會，例會前專設(shè)一名委員登記本次例會的出勤情況并做好會議記錄;
2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進行;
3、委員應(yīng)認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出;
4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，委員遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以內(nèi)部處理。
第三章獎懲條例
為了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內(nèi)部管理建設(shè)每學期將對部內(nèi)委員工作成績進行評定，特擬條例如下(實行百分制)。
委員最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分數(shù)占總分的60%，委員自評成績占總分的40%;每位委員的基礎(chǔ)分為70分;嚴格按照分數(shù)高低評選出優(yōu)秀委員;每次評選優(yōu)秀委員人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。
獎懲細則：
1、及時傳達各項任務(wù)加2--5分/次，不能及時傳達工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2--5分/次。
2、積極完成下達的工作任務(wù)視其效果加2--5分/次，對不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2--5分/次。
3、在執(zhí)行工作中，認真負責加5--10分;玩忽職守，扣5--10分/次。若造成嚴重后果、有損學生會或部門形象者，將給予警告或開除。
4、在活動策劃及開展中，提出創(chuàng)新意見者加2--5分/次。
5、對于每次例會，應(yīng)準時參加，生病或有事應(yīng)事先請假。無一次缺勤者加5分;如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次。
6、秘書處委員參加秘書處活動一律不得加分。
學生會秘書處管理制度范文二
總則
國際貿(mào)易系學生會秘書處，是學生會的重要有機組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對國際貿(mào)易系學生會主席團負責。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監(jiān)督秘書處，特制定本規(guī)定。
宗旨：關(guān)注學生，服務(wù)學生;提高自我，完善自我。
原則：公平、公正、公開。
中心：“團結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新”
工作范圍：主要負責團總支學生會各項活動相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作;對學生會人事檔案進行管理;及時傳達各項文件的通知;對團總支學生會的會議進行記錄;整理修改各項活動的通訊并及時報導(dǎo);對團總支學生會的財務(wù)管理等等。
第一章秘書處各成員工作職責
一、秘書長職責：
1、是學生會的一員，參與對學生會的管理工作，對學生會負責。協(xié)助團總支學生會對各個部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
2、負責秘書處的對外工作，協(xié)調(diào)好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關(guān)系。對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作;并及時做好每次活動的登記;
3、根據(jù)學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流;
4、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動;
5、負責我系每周團總支學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;
6、負責國際貿(mào)易系團總支學生會物品采購的統(tǒng)一管理。及時進行財務(wù)登記，及時報銷，及時總結(jié)，及時報賬，賬目清晰公開。
二、副秘書長職責：
1、直接對團總支學生會負責，接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流;
面負責秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。
3、負責部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。
4、主管部內(nèi)人事，負責部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。
5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他(她)們的進步，為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、審核整理國際貿(mào)易系所有活動通訊，并做好記錄。
三、干事職責：
1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識;
2、團結(jié)協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神;
3、始終保持著對工作的熱情;
4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果;
5、負責與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱;
6、負責各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。
第二章規(guī)章制度
一、日常：
、秘書處成員要嚴于律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退;2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退;
3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名;
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。
二、會議：
1、秘書處根據(jù)實際工作需要，于每周一中午12:30召開工作會議，干事應(yīng)準時參加例會，例會前專設(shè)一名干事登記本次例會的出勤情況;
2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進行;
3、干事應(yīng)認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出;
4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。
三、通訊：
1、每篇通訊要求有時效性，于活動結(jié)束的當天上交;字數(shù)為200—250字左右;
2、我系工作簡報要求的通訊分為黨建工作、教學科研動態(tài)、學生工作、表彰獎勵、就業(yè)信息五部分，每部門應(yīng)安排負責人及時跟蹤報導(dǎo);
3、副秘書長將收到的所有通訊整理后，于每月10日和25日發(fā)送至院報;每月18日將我系舉辦的大型活動的通訊發(fā)送至系
3調(diào)研部(注：每學期與我系聯(lián)系的調(diào)研部干事會有所變動，需每學期與調(diào)研部保持緊密聯(lián)系)。
四、基層培訓(xùn)：
1、每學年開始，針對我系各部門新招聘干事進行基層干事培訓(xùn)，主要包括對各部門工作的認識以及相關(guān)注意事項;
2、在每次團總支學生會進行換屆改選后，針對我系新任干部以及各班級團支委成員進行基層干部培訓(xùn);
3、每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié);由秘書處統(tǒng)一進行整理保管。
五、采購制度
1、為了規(guī)范我系團總支學生會各部門采購物品，確保物品領(lǐng)用的公開化，從而保證各位學生干部及部門成員的工作效率，特制定采購制度如下：
2、采購者須以集體利益為采購原則，嚴禁一切損害集體利益的行為;
3、各部門應(yīng)根據(jù)各自的需要合理的確定采購商品的種類和數(shù)量，不得采購私人物品;
4、各部門須采購物品時應(yīng)當?shù)矫貢幪顚懖少彽怯洷?見附表)并按要求詳細完整的填寫，經(jīng)團總支同意后采購，未經(jīng)審核同意的將不予報銷;
5、采購商品過程中，采購者應(yīng)向銷售商索要發(fā)票以證明資金去向;
6、若由于采購者的疏忽而購買了錯誤的商品，則由采購者承擔責任，并盡快購買到正確商品;
7、采購金額在100元以下時，采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負責老師處辦理采購報銷，采購金額在100元以上時，可要求先行預(yù)支部分資金，采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負責老師處辦理余額的報銷;
第三章獎懲條例
為了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內(nèi)部管理建設(shè)每學期將對部門干事工作成績進行評定，特擬條例如下(實行百分制)：干事最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分數(shù)占總分的60%，干事自評成績占總分的40%;每位干事的基礎(chǔ)分為70分;嚴格按照分數(shù)高低評選出優(yōu)秀干事;每次評選優(yōu)秀干事人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。
獎懲細則：
1、及時傳達各項任務(wù)加2~5分/次，不能及時傳達工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2~5分/次;
2、積極完成下達的工作任務(wù)視其效果加2~5分/次，對不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2~5分/次;
3、在執(zhí)行工作中，認真負責家5~10分;玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。若造成嚴重后果、有損學生會或部門形象者，將給予警告或開除;
學生會秘書處管理制度范文三
秘書處作為保證學生會內(nèi)部溝通組織的部門，且擔任著學生會與各個班級之間信息傳遞的特殊功能。所以保證秘書處工作的通暢性，時效性，和可靠性是十分重要的。為了實現(xiàn)以上各項特點的完整。特此設(shè)置學生會秘書處工作規(guī)章制度，用以更好的完成本部門工作。也請借此制度，使外界有監(jiān)督，指導(dǎo)本部的依據(jù)。
一：例會項目
1：如無放假或特殊情況，秘書處應(yīng)每周組織學生會和各班班長展開例會。且秘書處具有確定會議地點，通知參會人員會議時間地點的義務(wù)。且不得私自更改會議時間地點。
2：舉行會議期間，秘書處應(yīng)有組織會場紀律，點名等責任。
3：如有突發(fā)情況需要臨時通知緊急會議的，應(yīng)由秘書處通知參會人員且安排會議大項。
二：班級評比
1：秘書處應(yīng)在每周一，中午之前計算出財經(jīng)系各個班級的班級量化考核評比。應(yīng)發(fā)布到財經(jīng)系官方博客上并予以備份。除特殊情況外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。
2：秘書處應(yīng)溝通學生會各個部門，在周日晚班會結(jié)束之前，把各個部門的檢查結(jié)果采集完整。進行計算。
3：在每周一班級評比公示以后，應(yīng)給與各班兩天時間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周三晚結(jié)束。如有疑問的秘書處應(yīng)給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯誤的應(yīng)及時修改并給予當事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。
三：學生會內(nèi)部工作
1：應(yīng)做好構(gòu)建學生會內(nèi)部管理。溝通聯(lián)誼各個部門。做好維護學生會團結(jié)的工作。
2：應(yīng)在每月開頭，和次月結(jié)束，向?qū)W生會各個部分收取每月工作計劃和每月工作總結(jié)。且學期結(jié)束的時候收取各部的學期工作總結(jié)。
3：應(yīng)積極配合其他學生會部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時候給予義不容辭的支持和幫助。
4：應(yīng)該做到從學管辦傳遞信息到學生會和從學生會傳遞給各班信息的義務(wù)。且應(yīng)保證時效性。
以上是學生會秘書處的工作制度。如有更新。應(yīng)以最新制度為準。此制度從指定公示之日起實行。如和學生會總條例有沖突，應(yīng)以學生會總條例為準。本制度僅具有約束秘書處的效能。不對其他部分實施影響。
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4.部門管理制度范文
學生會秘書處管理制度范文
