公司財務印章管理制度范本3篇
公司財務印章管理制度范本3篇
為規(guī)范公司財務印章的管理，加強對財務事項的監(jiān)控力度，防范財務管理風險，需要制定并實施相應的管理制度。接下來學習啦小編為你帶來了公司財務印章管理制度范本。
公司財務印章管理制度范本一
第1章總則
第1條為規(guī)范企業(yè)財務印章管理，減小因印章使用不當給企業(yè)帶來的損失，特制定本制度。
第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。
第2章印章的制作、保管、廢止
第3條企業(yè)財務相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定部門統(tǒng)一制作，相關(guān)人員嚴禁私自制作印章。
第4條經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負責制作財務方面的印章，具體分為事項印章、財務專用章與人名章三類。
第5條企業(yè)財務方面的相關(guān)事項印章由財務部指定專人進行保管，人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權(quán)他人保存，財務專用章由財務總監(jiān)負責保管，未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。
第6條各印章保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人，否則所有后果由印章保管人員承擔。
第7條企業(yè)總裁可以使用企業(yè)的所有印章。
第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報行政處，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。
第9條財務部編制財務方面的印章登記簿，說明印章的制作時間、內(nèi)容、發(fā)放時間、保管人等。
第10條出納人員要將與財務有關(guān)的印鑒簿交予銀行，當印章變動時要及時與銀行聯(lián)系，更新印鑒簿。
第3章印章的使用
第11條使用印章時，使用人必須填寫“印章使用申請單”，說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質(zhì)及申請人等。
第12條印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后，連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。
第13條印章保管人要仔細審核印章使用申請單中的事項和相關(guān)管理人員的批示，若認為不符合相關(guān)規(guī)定，可拒絕蓋章。
第14條經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進行審核。
第15條企業(yè)財務方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)使用時，必須填寫印章使用申請單說明事由，經(jīng)總裁批準后方可帶出，由兩人共同使用。
第16條印章使用申請單由各蓋章人員保存，每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。
第17條印章使用完后，印章保管人需填寫印章使用登記簿，說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并由申請人簽字確認。
第4章印章使用的其他規(guī)定
第18條印章保管人員離職或調(diào)動時，必須將保管的印章及相關(guān)文件進行交割，否則不允許離職或調(diào)動。
第19條企業(yè)中任何涉及財務印章的使用事項均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行，嚴禁擅自使用印章。
第20條未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財務方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔，后果嚴重者將移交司法機關(guān)進行處理。
第5章附則
第21條本制度由公司財務部負責制定、修訂及解釋。
第22條本制度自董事會通過之日起執(zhí)行。
公司財務印章管理制度范本二
第一章、總則
1.目的：為進一步加強財務管理部印章管理，規(guī)范印章使用程序，提高工作水平，特制定本規(guī)定。
2.定義：本規(guī)定所指印章包括財務管理部保管的“天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司財務專用章”、法人代表公務名章;及項目公司財務專用章。
第二章、印章的管理
1.印章的刻制：財務人員因工作需要刻制專用章，須提出刻章申請，部門經(jīng)理簽署意見，財務副總審核同意后，辦理刻制手續(xù)。
2.印章的啟用：印章正式啟用前，需在財務管理部檔案管理員留存印鑒備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準自行使用。
3.印章的停用：印章保管人應在領(lǐng)用新印鑒時將原印鑒交回檔案管理員，以舊換新。收回的印章，區(qū)別情況予以封存或銷毀，銷毀須財務管理部經(jīng)理、財務副總批準，由2人監(jiān)銷。
4.印章的保管：
A、必須指定能堅持原則，辦事公正，工作認真負責，組織紀律性強的人員管理印章，專人專管，并進行登記，不得委托他人代存代管;
B、管理人員臨時外出時可將印章交部門主要負責人代存代管;
C、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務專用章由財務管理部經(jīng)理或委派專人負責保管，不使用時，鎖于保險柜內(nèi);
D、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務專用章及法人代表公務名章，作為銀行預留印鑒，要分開由不同的人員保管;財務專用章由財務管理部經(jīng)理保管，法人代表公務名章由出納負責保管。
5.印章的使用要求：
A、監(jiān)印人必須親自用印，用印前須按各級用印負責人的審批意見，審查用印文件的內(nèi)容、格式，無誤后方可用印;用印應端正清晰;印章應及時清洗，細心保護。
B、印章應加蓋在正文右下方、落款時間的中上方，上沿應不壓正文，底邊在發(fā)文時間之下。
6.印章的使用范圍：
A、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務專用章：以財務管理部名義上報、平送或下發(fā)的各種公文、函件，內(nèi)部報送使用的財務報告。B、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務專用章及法人代表公務名章：作為銀行預留印鑒，對外簽發(fā)各類銀行票據(jù)。
C、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司發(fā)票專用章：對外開具各類發(fā)票。
D、財務副總公務名章以及財務管理部經(jīng)理公務名章：以其名義簽發(fā)的各類報表、函件等。
7.印章的使用程序：
A、以財務管理部名義發(fā)送的各種公文，由經(jīng)辦人擬稿(必要時有關(guān)單位會簽)，申請使用部門公務章，部門經(jīng)理簽署意見，交財務管理部經(jīng)理審核同意、財務副總簽發(fā)后，檔案管理員登記編發(fā)文號后，由財務管理部經(jīng)理或委派專人用印。
B、對外簽發(fā)各類銀行票據(jù)，出納憑經(jīng)批準的付款憑證開具支票等銀行票據(jù)，加蓋預留人名章，到財務管理部經(jīng)理處加蓋財務專用章。
C、部門定期或不定期報表，憑部門負責人簽字、報財務管理部經(jīng)理、財務副總同意后用印。
D、印鑒保管人應嚴格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。
E、未經(jīng)財務管理部經(jīng)理、財務副總批準，不得在辦公室以外地點存放或使用印章。
第三章、附則
1、本制度適用于天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及所屬項目公司;
2、本制度未涉及或未盡的財務管理事項，按天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司的其他管理制度或國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
3、本制度自20XX年9月1日試行，由財務管理部負責解釋和修訂;
4、版本狀態(tài)：略
公司財務印章管理制度范本三
為加強公司財務印章的使用與管理，保證公司資產(chǎn)安全，制定本規(guī)定。本規(guī)定所指印章為計劃財務部與貸款財務部保管并使用的印章。
第一條印章的領(lǐng)用
(一)印章使用部門須到辦公室辦理印章請領(lǐng)手續(xù)，經(jīng)公司審批人批準后，雙人方可領(lǐng)用;
(二)印章退回，必須履行審批交接手續(xù)，經(jīng)公司審批人批準后，雙人將原印章交辦公室印章管理員，由辦公室印章管理員按規(guī)定保管。
第二條印章的保管財務部門保管的印章名稱及保管部門如下表：
第三條印章的使用管理
(一)印章管理員的確定需報公司審批，納入重要崗位進行管理。變更印章管理員，需嚴格履行交接手續(xù)，并報辦公室備案;
(二)財務印章需雙人保管。印章金庫鑰匙、密碼分人管理，財務專用印章及法定代表人印章雙人管理;
(三)財務印章使用時，需雙人審核一致后方可用印;
(四)嚴禁員工私自將公司印章攜帶出公司使用;
(五)財務部個人名章由公司辦公室組織專人刻制。員工離崗時公司統(tǒng)一回收、處置。
第四條印章的使用及審批權(quán)限
(一)印章使用基本要求
1.印章使用前，印章管理員必須認真核對用印材料內(nèi)容填寫是否完整、是否與審批用印內(nèi)容一致、一式多份的用印材料內(nèi)容填寫是否一致，經(jīng)雙人審核一致確認后方可以用印;
2.用印時，必須做到印章端正，印跡清晰，位置準確;
3.印章管理員使用印章時必須做到章在人在，使用完畢立即入庫保管，禁止隨意亂放;
4.禁止在要素不全、內(nèi)容不完整的材料上加蓋印章;
5.嚴格禁止在空白文書上加蓋印章。
(二)印章使用范圍
1.財務專用章、法人章的使用范圍為結(jié)算憑證(支票、電匯單、結(jié)算業(yè)務申請書等)、財務報表、開銷戶材料、劃款指令授權(quán)委托書及劃款指令、銀企對賬單等;
2.業(yè)務專用章的使用范圍為業(yè)務聯(lián)絡(luò)簽、收款收據(jù)、借款借據(jù)、重要空白憑證入庫/出庫單等;
3.發(fā)票專用章的使用范圍為各類發(fā)票;
4.貸款項目報表專用章的使用范圍為貸款項目各類財務報表。
(三)印章使用審批權(quán)限
1.資金支付類業(yè)務，印章管理員審核相關(guān)審批單據(jù)經(jīng)辦人員、部室負責人、相關(guān)部室審批人員、分管總裁、公司審批人的完備性，審核無誤后，在相應結(jié)算憑證、劃款指令等上加蓋印章;
2.涉及財務業(yè)務相關(guān)的管理文件，印章管理員審核對應業(yè)務《業(yè)務審批表》的簽批完備性，審核無誤后，在相關(guān)用印材料上加蓋印章;
3.其他業(yè)務事項用印及公司業(yè)務部室申請使用財務印章時，須經(jīng)公司審批人簽批后方可使用。
第五條附則
本規(guī)定自下發(fā)之日起實施，由計劃財務部、貸款財務部負責解釋和修訂。
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