策劃部管理制度
策劃部管理制度
為了實現(xiàn)部門內(nèi)各成員順利工作以及提高工作素養(yǎng),需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編為你整理了策劃部管理制度,希望你喜歡。
策劃部管理制度范本一
一.部長職責:
1、認真履行飛揚社策劃部的工作職能,加大對各部員工作的指導和監(jiān)督力度;
2、負責對本部門人員工作情況進行考核;
3、加強對策劃部部員的培訓,建立一支高素質(zhì)的策劃團隊,確保部門工作目標的實現(xiàn);
4、在工作中嚴格要求自己做好帶頭人,起到表率作用;
5、了解相應的法律法規(guī),與部員們開展學習活動;
6、安排部門會議,對工作進行安排和總結(jié)。
二.副部長職責:
1、協(xié)助部長完成策劃部職責范圍內(nèi)的各項工作;
2、負責協(xié)助部長做好策劃活動中各項工作的綜合協(xié)調(diào);
3、負責協(xié)助部長做好策劃部部內(nèi)部制度建設,部長不在時可代理部長處理某些事務;
4、負責協(xié)助部長做好部內(nèi)人員考核以及其它日常工作,督導部員工作并確保工作的效率和質(zhì)量;
5、負責策劃部職務,與社團其它部門協(xié)調(diào),每次社團活動開展時與社長以及活動負責部門作好交流溝通,向活動主辦,協(xié)辦部門抽調(diào)專門的策劃負責人配合各部門的活動,為策劃部的活動開展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
6、團結(jié)部門內(nèi)部成員,關心其思想動態(tài)及工作、學習態(tài)度,及時給予幫助及指導。
三.部員職責:
1、熟悉部門的工作,與部門所有成員共同搞好本部門的工作;
2、在工作中善于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題和解決問題,不斷提高工作能力;
3、完成部長或副部長分配的任務;
4、積極參與本部門各項工作,增強主動性,加強與部長、副部長的交流和溝通;
5、對社團的公共物品做好維護。
四.部門紀律
(一)、會議紀律:
1、每周部門定期舉行一次例會(暫定為xxx),任何人不得無故缺席,如有事不能參加者,在會議開始前向部長或副部長請假,獲準后方可請假;
2、例會時,部員及部長必須將手機調(diào)為振動或靜音,除有特殊情況,否者一概不能撥打或接聽電話,以保證會議的正常進行;
3、必須帶好筆和筆記本記錄開會內(nèi)容;
4、會議期間,部員之間禁止聊天;
5、例會實行考勤制度,例會有三次無故缺席或五次請假者視為自動離職;
6、如遇緊急情況,部長及副部長可安排臨時會議;
7、在策劃部各項事項決策沒有經(jīng)過審批通過前,任何人不得以任何方式向外傳播策劃內(nèi)容;
8、由于策劃的重要性,要求各項能夠提出信息者對信息負責,保證提供信息的真實性并且認真切實得提出相應決策意見。
(二)、通信紀律:
1、收到短信應回復,除去沒有要求的;
2、發(fā)郵件時注意語言的規(guī)范性,郵件發(fā)出以短信方式(也可其他)通知收件人;
3、與各部門的上級溝通時注意用語。
為了飛Young社的美好明天,策劃部的所有成員,我們一起努力吧,加油!
策劃部管理制度范本二
一、公關策劃部基本職能:
公關策劃部的基本職能主要包括為學生會的活動尋求商家合作、協(xié)助學生會各項活動的開展、擴大學生會活動的社會性、樹立學生會形象。
(一)對外聯(lián)系。包括與校內(nèi)外各企業(yè)單位,與各院系或者其他高校的聯(lián)系。聯(lián)系的方式不拘一格,公關策劃部要通過自身的優(yōu)勢,在學習與社會之間,架起一座聯(lián)系的橋梁。
(二)密切配合校學生會和各學院學生會的各項工作,為各種活動湊集資金;邀請校外企業(yè),單位和其他院系參與學生會的各種活動。
(三)在籌集資金后,對資金的分配給出計劃,在經(jīng)學生會主席團審核批準后,給予各部門合理的資金支持,并對各部門的資金使用進行嚴格監(jiān)督,嚴格把關,實現(xiàn)資金資源在學生會各部門間的合理調(diào)配,充分利用。
(四)在宣傳材料和物質(zhì)轉(zhuǎn)移到我院學生會后,對所有宣傳材料和物質(zhì)進行管理和分配,在使用和派發(fā)時進行監(jiān)督,盡可能最大化地實現(xiàn)商家想要的宣傳效果,杜絕弄虛作假。
二、公關策劃部工作原則與要求:
(一)原則:
1.平等互利,在拉贊助的過程中,一定注意平等互利原則,保證活動的正常開展。
2.誠實守信,展示當代大學生優(yōu)良的精神風貌,誠實守信,遵守合約,幫助宣傳。
3.不因貪圖商業(yè)利益,避免使大學生的校園活動帶上過多的商業(yè)色彩,應保持大學校園生活的純凈,保持大學生的特有精神境界。
4.交流學習,向校內(nèi)外優(yōu)秀的院系部門學習,多與優(yōu)秀團體進行交流,汲取養(yǎng)分。
5.注重宣傳,積極與我系宣傳部配合,擴大公關策劃部的影響力和知名度。
6.明辨是非,作為大學生初涉社會的先鋒,應保持頭腦的高度清醒,為大學校園引進外界優(yōu)秀文化,先進思想,創(chuàng)新理念,摒棄社會落后觀點。
7.兼顧公平,效率優(yōu)先,進行公平的資金分配,提高學生會內(nèi)部工作效率和工作質(zhì)量。
8.和諧為目標,充分協(xié)調(diào)各部門間的關系,融洽相處,親密協(xié)作。
9.樹立形象,樹立當代大學生新的時代形象,展示當代大學生新的精神風貌。
(二)要求:
1.定期制定詳盡的工作計劃,并提交學生會主席團審核。
2.制定例會制度,每周或每兩周舉行公關策劃部例會,總結(jié)前一周工作情況,商討本周工作任務和行程。
3.不斷完善部內(nèi)的工作機制,注重人員的培養(yǎng),實現(xiàn)每學期的定量的人員崗位變動。
4.實施責任制,每一次活動由不同人員總負責,其可調(diào)度任何人員,讓每一位成員都充分發(fā)揮自身能力,并學會體諒不同崗位的同事的難處,行程高效率,高質(zhì)量的團體。
5.始終重視內(nèi)部感情建設,充分協(xié)調(diào)內(nèi)部各成員,使之形成親密戰(zhàn)友關系,實現(xiàn)內(nèi)部的和諧共處。
6.召開期末工作總結(jié)會議,總結(jié)過去,展望未來,并在會議上表彰優(yōu)秀成員,鼓勵同志們繼續(xù)努力。
7.始終將服務精神擺在最重要的位置,始終堅持服務學生會,服務同學,服務校園,在工作中鍛煉自我,服務全體。
三、公關策劃部規(guī)章制度:
為約束和激勵公關策劃部所有成員,提高辦事效率,加強團隊精神,特制定如下規(guī)章,公關策劃部所有成員必須遵守。
(一)公關策劃部的工作宗旨是為學生會服務,為學生會開展的各項有意義的活動盡自己的一份力。
(二)公關策劃部的職責是對外聯(lián)系,為學生會舉辦的活動爭取贊助,以及與兄弟部門的合作和交流。
(三)公關策劃部要定期參加學生會的例會,不斷的總結(jié)和交流經(jīng)驗。對于應參加的會議而又不能參加時,請事先請假并說明原因。
(四)作為公關策劃部的一員,要求培養(yǎng)較強的人際交往能力、溝通能力和口頭表達能力,工作要大膽、認真、積極。
(五)公關策劃部成員因工作需要,由部長負責,定期內(nèi)要進行學習和培訓,不斷提高自身的工作能力,更好地完成任務。
(六)公關策劃部成員在與校外企業(yè)等單位合作時,要保持學生的人格和修養(yǎng),不做有損學校聲譽的事?;顒又?,要為本部保守活動的秘密,如策劃書,計劃書,合同等。
(七)對于要聯(lián)系的企業(yè),要積極主動,平時與其保持一定的聯(lián)系,并平衡處理學生會的利益和企業(yè)的宣傳效果。
(八)對于有企業(yè)來找學生會做宣傳時,不但要自己積極參與配合,還要在有需要的情況下動員其它同學參與。
注:部長和副部長除應遵守以上規(guī)章外,還應遵守如下規(guī)章:
(一)至少有一位要參加學生會的部長會。
(二)要把所有通知和安排及時通知給公關策劃部所有成員。
(三)在學生會的大的活動之前要積極主動的開展外聯(lián)工作,并至少親自跟蹤聯(lián)系一個企業(yè)。
(四)根據(jù)具體情況和成員的個體能力,合理的安排好公關策劃部每個成員的外聯(lián)工作,并給予積極的指導和支持。
四、獎勵與開銷:
(一)每個學期從學院獲得300元部門補貼,部長要收集發(fā)票予以報銷。
(二)每次活動后的資金剩余,公關策劃部有權(quán)提取提成,提成比例如下:
1至1000元提成40%;
1001元至2000元提成400+(剩余部分-1000)*10%元;
2001元以上由公關策劃部部長與學院共同磋商提成事宜。
策劃部管理制度范本三
一、部門簡介
職責在于策劃各類活動,便于活動的開展協(xié)助各部門的工作為活動出謀劃策。
二、工作內(nèi)容
1、協(xié)助各部門做活動的策劃(紙質(zhì)、電子檔)。
2、收集各期活動的策劃書、活動總結(jié)、活動剪影(電子檔)。
3、協(xié)助各部門擬寫各種文件。
三、工作要求
1、所有成員工作必須細心、負責。
3、所有成員必須服從部門工作的安排。
4、部門成員間必須團結(jié)互助、相互配合。
5、各成員工作應積極按時完成自己的工作。
四、策劃部規(guī)章制度
1、由于策劃部成員都是核心領導層次,必須嚴格要求自己,在協(xié)會起到旗幟作用,認真負責。
2、嚴格執(zhí)行且按時提交規(guī)定的任務。
3、如果沒有特殊的事,開會的時候必須到場。
4、在策劃部各項事項決策沒有經(jīng)過審批通過前,任何人不得以任何方式傳播策劃內(nèi)容。
5、由于策劃的重要性,要求各項能夠?qū)μ岢龅男畔⒇撠?,保證提供信息的真實性并且認真切實的提出相應決策意見。
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