合同蓋章簽字需要注意些什么事項(xiàng)

時(shí)間：2017-09-18 11:42:33 煒杭741由分享

　　蓋章即加蓋印章。在簽訂合同時(shí)，一般都需要蓋章和簽字，才會(huì)具有法律效力，還需要注意以下的事項(xiàng)。下面是合同蓋章簽字需要注意的事項(xiàng)的相關(guān)法律知識(shí)。

　　合同蓋章簽字的注意事項(xiàng)

　　蓋章和簽字的注意事項(xiàng)

　　投標(biāo)文件封面或扉頁、投標(biāo)函未加蓋投標(biāo)人印章;或未經(jīng)法定代表人或其委托代理人簽字或蓋章;由委托代理人簽字或蓋章，但未隨投標(biāo)文件一起提交有效的授權(quán)委托書原件都屬常規(guī)錯(cuò)誤，文件封裝之前一定要認(rèn)真檢查。

　　盡管不是所有的合同上都加蓋印章，但蓋章合同畢竟是多見的，特別是在書面合同中，蓋章問題是一個(gè)十分重要的問題。所謂蓋章，是指合同當(dāng)事人經(jīng)過協(xié)商，在達(dá)成的書面合同上各自加蓋本單位的印章。

　　合同蓋章具有重要的作用

　　對(duì)合同當(dāng)事人而言，合同上加蓋印章，表明雙方當(dāng)事人訂立合同的要約、承諾階段的完成和對(duì)雙方權(quán)利、義務(wù)的最終確認(rèn)，從而標(biāo)志合同經(jīng)雙方協(xié)商而成立，并對(duì)當(dāng)事人雙方發(fā)生法律效力，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)基于合同的約定行使權(quán)利、履行義務(wù)。

　　《合同法》第32條明確規(guī)定：當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)成立。

　　既然蓋章是合同成立的標(biāo)志，那么，對(duì)受訴法院而言，各方當(dāng)事人是否在合同上蓋章是人民法院判定該合同是否已經(jīng)有效成立的重要證據(jù)。

　　一般說來，某個(gè)合同一旦由雙方當(dāng)事人加蓋印章，當(dāng)事人將不必另行舉證證明合同已經(jīng)成立，由此產(chǎn)生的后果便是法官將不對(duì)合同是否成立進(jìn)行審理，法官將基于這一法定事實(shí)直接判定當(dāng)事人義務(wù)的履行情況，而且，法官斷定是非、分清責(zé)任也將主要依據(jù)蓋有印章的合同，反之，合同未蓋章，法官將要對(duì)合同是否成立展開調(diào)查。

　　由此可見，合同蓋章問題是一個(gè)關(guān)涉當(dāng)事人切身利益的大問題。實(shí)事求是地講，在合同法理論中，合同蓋章問題是一個(gè)再簡單不過的問題，《中華人民共和國合同法》第32條、第35條、第37條對(duì)此做了明確規(guī)定，然而，就是這樣一個(gè)理論上看似簡單的問題，在實(shí)踐中卻引發(fā)了許多糾紛，在審判實(shí)踐中，一方當(dāng)事人基于種種原因在草擬好的合同上拒絕蓋章的事例是屢見不鮮的。

　　合同蓋章簽字注意的細(xì)節(jié)

　　1、蓋章時(shí)要加蓋騎縫章。

　　2、蓋章要與訂立合同的主體相符。通常會(huì)出現(xiàn)，合同當(dāng)事人一欄與蓋章主體不同。這將給合同的履行，主體的確定帶來不必要的麻煩。

　　3、簽字時(shí)最謹(jǐn)慎的方法，是頁簽，即在每一頁的空白處簽字。

　　4、簽字時(shí)最好用藍(lán)黑色的墨水，易于分辨是否是原件。有當(dāng)事人習(xí)慣用炭素墨水，以為利于長年保存。對(duì)于一般的合同而言，不存在這樣的問題。當(dāng)原件與復(fù)印件發(fā)生分辨困難時(shí)，才是真正的麻煩。

　　5、當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自當(dāng)事人簽字或蓋章之時(shí)起成立。因此，并非必須簽字同時(shí)蓋章合同才成立，只需其一即可。一般訂立合同時(shí)當(dāng)事人都要同時(shí)簽字并蓋章，雖不必要，但應(yīng)當(dāng)說是有利而無害的。在簽字人無權(quán)代表或無權(quán)代理時(shí)，有蓋章便不會(huì)影響合同的成立。

　　合同的成立需要的條件

　　1、訂約主體存在雙方或多方當(dāng)事人法。商所謂訂約主體是指實(shí)際訂立合同的人，他們既可以是未來的合同當(dāng)事人，也可以是合同當(dāng)事人的代理人，訂約主體與合同主體是不同的，合同主體是合同關(guān)系的當(dāng)事人，他們是實(shí)際享受合同權(quán)利并承擔(dān)合同義務(wù)的人。

　　2、雙方當(dāng)事人訂立合同必須是“依法”進(jìn)行的。所謂“依法”簽訂合同，是指訂立合同要符合法律、行政法規(guī)的要求，由于合同約定的是當(dāng)事人雙方之間的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系，而權(quán)利和義務(wù)是依照法律規(guī)定所享有和承擔(dān)的，所以訂立合同必須符合法律、行政法規(guī)的規(guī)定。如果當(dāng)事人訂立的合同違反法律、行政法規(guī)的要求，法律就不予承認(rèn)和保護(hù)，這樣，當(dāng)事人達(dá)成協(xié)議的目的就不能實(shí)現(xiàn)，訂立合同也有失去了意義法。

　　3、當(dāng)事人必須就合同的主要條款協(xié)商一致。即合同必須是經(jīng)過雙方當(dāng)事人協(xié)商一致的。所謂協(xié)商一致，就是指經(jīng)過談判、討價(jià)還價(jià)后達(dá)成的相同的、沒有分歧的看法。

　　4、合同的成立應(yīng)具備要約和承諾階段法。要約承諾是合同成立的基本規(guī)則，也是合同成立必須經(jīng)過的兩個(gè)階段法。如果合同沒有經(jīng)過承諾，而只是停留在要約階段，則合同未成立。合同是從合同當(dāng)事人之間的交涉開始，由合同要約和對(duì)此的承諾達(dá)成一致而成立法。

　　以上只是合同的一般成立條件法。實(shí)際上由于合同的性質(zhì)和內(nèi)容不同，許多合同都具有其特定的成立要件。

　　公司簽訂合同的幾種情況

　　1、只有單位蓋章，無人代表公司簽字。因?yàn)橐粋€(gè)單位的行政公章、合同章能夠完全代表一個(gè)公司，所以一份合同或協(xié)議，有公司蓋章就足以認(rèn)定為公司的真實(shí)意思。這里的印章應(yīng)該是在公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)刻制并經(jīng)備案的印章，如果是私刻的印章，原則上不能代表公司，同時(shí)對(duì)公章的私刻人和使用人要追究相應(yīng)的行政責(zé)任乃至刑事責(zé)任。司法實(shí)踐中，對(duì)被誤蓋或他人偷蓋公章的合同，人民法院一般也是采用“認(rèn)章不認(rèn)人”的原則來判定合同的效力，因此，任何單位對(duì)印章要嚴(yán)格監(jiān)管，以免一次小的錯(cuò)誤給自己單位造成難以彌補(bǔ)的損失。

　　2、只有法定代表人簽字，無單位蓋章。《中華人民共和國合同法》第32條規(guī)定：“當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。”依此理解，只有法定代表人簽字未蓋章的合同似乎并未成立。但《中華人民共和國合同法》第9條、第50條分別規(guī)定：“當(dāng)事人訂立合同，應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。當(dāng)事人依法可以委托代理人訂立合同。”“法人或者其他組織的法定代表人、負(fù)責(zé)人超越權(quán)限訂立的合同，除相對(duì)人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其超越權(quán)限的以外，該代表行為有效。”

　　由此可見，法定代表人代表法人行使職權(quán)，一般應(yīng)當(dāng)視為其具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力，其代表行為有效，其以法人名義對(duì)外作出的行為應(yīng)由法人承擔(dān)責(zé)任，而加蓋公章并非合同成立的必備條件。因此，雖然只有法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字，未加蓋單位印章，只要該單位的法定代表人或負(fù)責(zé)人在相關(guān)注冊(cè)登記上作了登記，對(duì)外就具有公示力，其代表單位簽訂相關(guān)合同與協(xié)議的行為理應(yīng)視為單位的行為，單位應(yīng)對(duì)此承擔(dān)民事責(zé)任。

　　3、只有部門負(fù)責(zé)人簽字，無單位蓋章。一般來說，單位的部門負(fù)責(zé)人都是由公司內(nèi)部任命，不在注冊(cè)登記信息中顯示，因此也不具有對(duì)外公示效力，部門負(fù)責(zé)人的簽字行為不能當(dāng)然代表單位。如果在必要時(shí)需要讓其簽字行為對(duì)第三人生效，必須有特別授權(quán)，即單位應(yīng)為其出具授權(quán)委托書，注明委托其辦理的事務(wù)、權(quán)限范圍、權(quán)限的截止時(shí)間等并加蓋單位印章，簽約對(duì)方應(yīng)留存該授權(quán)委托書作為合同的附件，這樣其簽字行為才合法有效。

　　4、既有單位蓋章，又有法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字。這樣的合同或協(xié)議簽約形式有效。

　　5、既有單位蓋章，又有部門負(fù)責(zé)人或代表人簽字。這樣的合同或協(xié)議簽約形式有效。

　　6、沒有單位蓋章，也沒有任何人簽字。實(shí)踐中可能會(huì)遇到這種情況，雙方雖然擬好了合同并相互傳遞認(rèn)可，但都沒簽字或蓋章，一方履行了合同主要義務(wù)，另一方接受了對(duì)方的履行，那么這個(gè)合同也理應(yīng)成立并生效，只是該合同的生效其實(shí)并非基于書面合同本身，而是基于雙方的履約行為而產(chǎn)生。

　　需要特別注意的是，合同或協(xié)議雙方或多方可以自由約定合同或協(xié)議的生效條件，包括只蓋章或只簽字，蓋章加簽字，簽字加授權(quán)書等等。當(dāng)事方不僅可以約定簽約形式作為生效條件，也可以約定某種期限或某種特別情況作為生效條件。