公司公章和合同章的區(qū)別(2)

　　而關(guān)于合同專用章和公章的效力高下，實際上在使用過程中和司法實踐中是一樣的，對合同和協(xié)議而言具有同等法律效力?！逗贤ā返谌l規(guī)定， 當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時合同成立。對于蓋合同專用章和公章沒有做出明確的限定。但這不說明使用合同專用章簽合同生效，公章簽合同不生效。實際上，公司的合同專用章和公司公章，在代表該公司對外簽訂合同時，均產(chǎn)生法律效力。

　　最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定(1998年4月9日最高人民法院審判委員會第974次會議通過 法釋〔1998〕7號)第四條規(guī)定可以印證這一點。“ 個人借用單位的業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書，以出借單位名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同，騙取財物歸個人占有、使用、處分或者進(jìn)行其他犯罪活動，給對方造成經(jīng)濟(jì)損失構(gòu)成犯罪的，除依法追究借用人的刑事責(zé)任外，出借業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書的單位，依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。但是，有證據(jù)證明被害人明知簽訂合同對方當(dāng)事人是借用行為，仍與之簽訂合同的除外。”因此，法人合同專用章和公章在簽合同時都是有效的，蓋公章不影響合同效力。

　　同時如果能夠提供旁證證明簽約時單位出于自愿，即使使用了不合格的章如財務(wù)專用章也可以認(rèn)定合同等法律行為成立。此外，個人簽字如法定代表人的簽字在一定程度上也可以代表單位的意志。

　　企業(yè)自行刻制的其它業(yè)務(wù)章，如物資進(jìn)出庫專用章等，還有企業(yè)隸屬各級職能部門、基層單位的公章等等，這主要是在企業(yè)內(nèi)部使用，一般來說，不能在企業(yè)的外部使用。這些內(nèi)部章的加蓋僅是該事實的確認(rèn)。如果檔案專用章蓋在合同上，就不產(chǎn)生簽訂合同的法律效力。

　　電子簽名章：

　　隨著社會的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，《中華人民共和國電子簽名法》也隨即出臺，其中第三條規(guī)定：“民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書，當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書，不得僅因為其采用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。”

　　這部法律宣告了電子簽名的在市場經(jīng)濟(jì)往來活動中的法律效力，標(biāo)志著能夠表明企業(yè)法人法定身份和資格條件的方式有了一個新的突破。這必將為今后的電子招投標(biāo)活動即網(wǎng)上招投標(biāo)活動，開拓了一個新的、廣泛應(yīng)用的模式。

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　　公司公章管理制度

　　目的：

　　保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

　　一、公章的刻制、啟用

　　公司公章

　　公章的刻制

　　1、 公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

　　2、 公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　公章的啟用

　　1、 新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、 公章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　二、公章的保管、交接和停用

　　(一)公司各類印章必須有專人保管

　　1、 公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。

　　2、 公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　3、 嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。