辦入職手續(xù)注意事項(xiàng)

辦入職手續(xù)注意事項(xiàng)

　　辦理入職需要很多手續(xù)，那么入職手續(xù)包含什么呢?下面由學(xué)習(xí)啦小編為你提供的辦入職手續(xù)注意事項(xiàng)，希望能幫到你。

　　辦入職手續(xù)注意事項(xiàng)(一)

　　入職登記要詳細(xì)

　　根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八條的規(guī)定：“用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明”?？梢?，按照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，勞動(dòng)者沒有向用人單位主動(dòng)告知的義務(wù)，單位要預(yù)防欺詐，必須主動(dòng)向員工了解情況。那么，最便捷的方式，通常是合理設(shè)計(jì)入職登記表，將用人單位想要了解的內(nèi)容全部囊括其中?！侗本┦袆趧?dòng)合同規(guī)定》將如實(shí)告知的內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)化的規(guī)定，勞動(dòng)者如實(shí)告知的內(nèi)容是“與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況”，主要是指勞動(dòng)者的姓名、年齡、有效身份證件號(hào)碼、家庭住址、健康狀況、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作現(xiàn)狀等情況;另外，用人單位可結(jié)合自身需求，將與勞動(dòng)合同直接的基本情況更具體化。

　　入職審查要慎重

　　人力資源管理者除要求勞動(dòng)者在入職之初進(jìn)行基本信息登記之外，還應(yīng)當(dāng)盡到慎重的審查義務(wù)，主要有：

　　1、入職材料真實(shí)性審查

　　人力資源管理者如未慎重審查，使得勞動(dòng)者以欺詐手段入職，將會(huì)導(dǎo)致勞動(dòng)合同無效;對(duì)于因勞動(dòng)者的過錯(cuò)而導(dǎo)致勞動(dòng)合同無效，給用人單位造成損失的，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照《民法通則》所確立的實(shí)際損失原則，承擔(dān)因其過錯(cuò)而對(duì)用人單位的生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。因此，認(rèn)真審核員工材料，至關(guān)重要，包括核實(shí)勞動(dòng)者個(gè)人資料的真實(shí)性，比如學(xué)歷證明、從業(yè)經(jīng)歷、職業(yè)資格、通訊住址等等，必要的情況下，還要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)查，以盡到審慎義務(wù)。

　　2、勞動(dòng)合同解除或終止的審查

　　招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。因此，招用勞動(dòng)者時(shí)，要求其提供與前單位的解除或終止勞動(dòng)合同證明，并保留原件。如尚未解除勞動(dòng)合同的，要求其原單位出具同意該員工入職的書面證明。

　　3、競(jìng)業(yè)限制義務(wù)的審查

　　要求勞動(dòng)者承諾未承擔(dān)競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，并向原單位進(jìn)行核實(shí)，以免發(fā)生不可預(yù)測(cè)的訴訟風(fēng)險(xiǎn)。

　　告知義務(wù)要盡到

　　根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定：“用人單位招用勞動(dòng)者時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明”?？梢?，勞動(dòng)者與用人單位均有如實(shí)告知義務(wù)，區(qū)別在于：用人單位告知義務(wù)要主動(dòng)，勞動(dòng)者則無需主動(dòng)告知。如果用人單位未履行告知義務(wù)，勞動(dòng)者則有權(quán)以企業(yè)未履行告知義務(wù)為由，主張合同無效，對(duì)于無效的勞動(dòng)合同，在確認(rèn)其無效的同時(shí)，如給勞動(dòng)者造成損害的，勞動(dòng)者有權(quán)要求企業(yè)承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　合同簽訂要及時(shí)

　　2008年《勞動(dòng)合同法》生效實(shí)施后，大家應(yīng)該聽過在社會(huì)上流傳的一句話，即‘勞動(dòng)合同就是錢’，由此可見，勞動(dòng)合同的重要性非同一般。因此，在勞動(dòng)合同的簽訂上，人力資源管理者應(yīng)予以高度重視，高效的勞動(dòng)合同簽訂，不僅能有效的避免雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)，也能有效的強(qiáng)化用人單位的用工自主權(quán)，更能在勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生后，有效的控制用人單位的舉證責(zé)任。

　　規(guī)章制度要告知

　　《勞動(dòng)合同法》的生效實(shí)施，對(duì)用人單位的規(guī)范用工提出更高的要求，因此，用人單位需要通過完善自身的管理制度，來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的用工自主權(quán)，以達(dá)到有效管理目的。根據(jù)法律規(guī)定，用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。

　　用人單位還應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。因此，用人單位只有內(nèi)容和程序均做到合法的勞動(dòng)規(guī)章制度，才能作為仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院裁判的依據(jù)。

　　入職體檢要嚴(yán)格

　　員工的健康狀態(tài)不僅決定著公司的形象，還潛藏著用人單位的用工風(fēng)險(xiǎn)，因此，一般情況下，用人單位對(duì)入職體檢還是比較重視的，同時(shí)，要注意在錄用條件中，可以約定不得患有精神疾病或按國家法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)禁止工作的傳染病等。

　　錄用條件要明確

　　用人單位應(yīng)當(dāng)在員工入職之初，通過勞動(dòng)合同、員工手冊(cè)或?qū)ｉT的試用期條件與員工進(jìn)行明確的錄用條件確認(rèn)手續(xù)。因?yàn)?，在勞?dòng)爭(zhēng)議糾紛裁判中，用人單位負(fù)有較多舉證義務(wù)，在錄用條件方面,用人單位有義務(wù)證明自己已向勞動(dòng)者明確了錄用條件。

　　崗位職責(zé)要具體

　　崗位職責(zé)是確定勞動(dòng)者是否能勝任工作的條件，針對(duì)崗位的不同，用人單位一般均會(huì)設(shè)定崗位職責(zé)，因?yàn)楦鶕?jù)法律的規(guī)定，如果勞動(dòng)者被證明不勝任工作的，用人單位可以培訓(xùn)或調(diào)整該勞動(dòng)者的工作崗位，培訓(xùn)或調(diào)崗后，仍然不能勝任工作的，用人單位可以提前一個(gè)月通知或多支付一個(gè)月工資的情況下與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同。

　　社會(huì)保險(xiǎn)要繳納

　　實(shí)踐中，很多用人單位為了降低企業(yè)成本，不為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)或與員工約定以現(xiàn)金補(bǔ)助代替繳納社會(huì)保險(xiǎn)，上述做法均不符合我國現(xiàn)行強(qiáng)制性法律規(guī)定，同時(shí)，還可能導(dǎo)致員工據(jù)此提出離職而要求用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的風(fēng)險(xiǎn)。在我國，社會(huì)保險(xiǎn)的繳納是用人單位的法定義務(wù)，因此，HR應(yīng)當(dāng)在員工入職時(shí)做好如下工作：

　　1、自新員工入職起，用人單位應(yīng)當(dāng)在三十日內(nèi)為其向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記，并按時(shí)足額繳納保險(xiǎn)費(fèi)，繳費(fèi)基數(shù)可以按雙方勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)或員工社保轉(zhuǎn)移單記載的基數(shù)確定(首次參保的員工，以其第一個(gè)月工資為基數(shù))。

　　2、對(duì)于已在外地繳納社會(huì)保險(xiǎn)的員工，HR應(yīng)當(dāng)要求其提供相應(yīng)的參保證明或繳費(fèi)憑據(jù)。

　　3、對(duì)于員工拖延提交社保登記所需個(gè)人資料的，HR應(yīng)以書面形式告知其拖延提交的法律后果，并要求員工在通知上簽字確認(rèn)。

　　帶薪年假要重視

　　帶薪年休假制度在國外已實(shí)行多年，我國《職工帶薪年休假條例》也已經(jīng)于2008年1月1日起施行。該條例規(guī)定：“職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天;已滿10年不滿20年的，年休假10天;已滿20年的，年休假15天”。為了實(shí)施該條例，人力資源和社會(huì)保障部第6次部務(wù)會(huì)議通過了《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》規(guī)定：“職工連續(xù)工作滿12個(gè)月以上的，享受帶薪年休假，年休假的天數(shù)根據(jù)職工累計(jì)工作時(shí)間確定”。因此，這就要求人力資源管理者，在員工入職時(shí)，即做好帶薪年休假的把關(guān)：

　　1、確認(rèn)員工的入職時(shí)間，明確年休假條件。

　　2、核實(shí)員工的累計(jì)工齡，確定年休假天數(shù)。

　　同時(shí)，HR在帶薪年休假方面還要注意：

　　1、帶薪年休假，是企業(yè)主動(dòng)安排的假期，而非勞動(dòng)者主動(dòng)申請(qǐng)的假期。

　　2、年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。單位因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排職工年休假的，經(jīng)職工同意，可以跨1個(gè)年度安排。

　　3、單位確因工作需要不能安排職工休年休假的，經(jīng)職工本人同意，可以不安排職工休年休假。對(duì)職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。

　　4、用人單位安排職工休年休假，但是職工因本人原因且書面提出不休年休假的，用人單位可以只支付其正常工作期間的工資收入。

　　5、記錄員工的真實(shí)考勤，排除不需安排年假的情形。具體為：

　　1)職工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;

　　2)職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;

　　3)累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;

　　4)累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;

　　5)累計(jì)工作滿20年以上的職工，請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。

　　辦入職手續(xù)注意事項(xiàng)(二)

　　一、 新進(jìn)員工應(yīng)盡快熟悉本公司、本部門和本崗位的情況，盡快接受公司正直、嚴(yán)謹(jǐn)、進(jìn)取、務(wù)實(shí)的文化和理念，盡快進(jìn)入工作角色，盡快融入林泰大家庭。

　　二、 員工須認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)及本公司、本部門的規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律。

　　三、 員工要愛崗敬業(yè);要尊敬領(lǐng)導(dǎo)，服從管理和安排;要團(tuán)結(jié)同事，搞好配合。

　　四、 入職：?jiǎn)T工入職時(shí)須向公司辦公室提交個(gè)人身份證、學(xué)歷證明等有關(guān)有效證件原件和個(gè)人近期一寸照片二張。辦公室將前述證件查驗(yàn)核實(shí)并復(fù)印后立即返還員工。

　　五、 離職：?jiǎn)T工在試用期內(nèi)離職，工作天數(shù)不滿7日者不予結(jié)算工資(不包括晚上加班)滿7日者按實(shí)際天數(shù)結(jié)算工資。

　　員工無論任何原因和情況離職，都須在公司辦公室領(lǐng)取離職表并按公司規(guī)定辦理好離職手續(xù)，否則公司有權(quán)不予結(jié)算工資。員工在未辦理完離職表中規(guī)定的簽字審批手續(xù)的情況下擅自離崗，一律以曠工論處。

　　●離職人員的工資發(fā)放：正常離職人員即提前一個(gè)月向部門主管提出離職書面申請(qǐng)者，經(jīng)部門主管簽字、行政部備案之日期起，以此類推到正式離職日期，公司將給予一次性結(jié)清工資。

　　●辭退、開除人員即違反公司規(guī)章制度或不勝任此工作崗位者，公司將在開除后的兩個(gè)工作日內(nèi)給予一次性結(jié)清工資。

　　●緊急離職即沒有按照正常離職手續(xù)辦理者，公司將給予扣除當(dāng)事人滿月20%的工資作為培訓(xùn)費(fèi)、緊急核算手續(xù)費(fèi)。

　　六、 勞動(dòng)合同、團(tuán)體意處傷害保險(xiǎn)、工作服、工作證、考勤卡

　　正式錄用員工須與公司簽訂不低于一年的勞動(dòng)合同(特殊崗位時(shí)間更長(zhǎng))，須參加由公司統(tǒng)一組織的團(tuán)體意外傷害保險(xiǎn)，須領(lǐng)取并在上班時(shí)間穿公司工作服，須辦理工作證和考勤卡。以上事項(xiàng)直接到公司辦公室辦理。

　　七 、 勞動(dòng)紀(jì)律：嚴(yán)禁員工穿拖鞋上班;嚴(yán)禁員工在工作時(shí)間內(nèi)無故串崗、睡崗;嚴(yán)禁員工之間吵架、斗毆;嚴(yán)禁員工代人打卡。(詳見勞動(dòng)紀(jì)律管理制度)

　　八、 工資：?jiǎn)T工工資一律在次月15日按時(shí)、足額發(fā)放(遇節(jié)假日或資金周轉(zhuǎn)不便順延)。公司決不拖欠工資。

　　九、 作息時(shí)間(另有通知以通知為準(zhǔn))

　　十、 工作滿月為26天，如超過26天按1：1加班費(fèi)計(jì)算。

　　夏季 上午 7:30-11:30 下午 13:00-18:00 晚上 18:30-21:30

　　冬季 上午 7:30-11:30 下午 12:30-17:30 晚上 18:00-21:00

　　十一、請(qǐng)假：?jiǎn)T工請(qǐng)假須填寫《請(qǐng)假單》并經(jīng)過有相應(yīng)審批權(quán)限的主管簽字后方為有效。

　　十二、進(jìn)餐：公司有內(nèi)部食堂提供中餐和晚餐，進(jìn)餐自愿，費(fèi)用自理。要在食堂進(jìn)餐的員工須先在門衛(wèi)處登記，餐費(fèi)在當(dāng)月工資發(fā)放時(shí)扣除。食堂一般不接受非本公司人員進(jìn)餐。

　　十三、住宿：公司提供住宿，具體安排調(diào)配將由行政部統(tǒng)一安排。員工宿舍4-6人/間，普通房間收取水電等管理費(fèi)用30元/月/人，空調(diào)房間收取的費(fèi)用按電表當(dāng)月實(shí)際度數(shù)。以上內(nèi)容，請(qǐng)仔細(xì)閱讀。

　　編寫： 審核： 批準(zhǔn)：

　　辦入職手續(xù)注意事項(xiàng)(三)

　　新員工入職須知

　　首先，歡迎您加入本公司，為了能讓您有一個(gè)更好的工作環(huán)境，使我們的合作輕松愉快，請(qǐng)您仔細(xì)閱讀本公司有關(guān)規(guī)定：

　　1、新入職的員工必須完整的填寫好職位申請(qǐng)表，出示所有有效證件原件交驗(yàn)，并將畢業(yè)證、資格證、身份證、健康證的復(fù)印件及彩色照片三張前來辦理報(bào)到手續(xù)，新員工必須保證向公司提交的所有證件及資料等均真實(shí)有效，否則公司可隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系，并追究相關(guān)經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任。

　　2、公司每天上下班的時(shí)間暫定為：

　　白班 上午 09：00——12：00 下午13：00——18：00(以完成當(dāng)天工作為前提)

　　3、員工每天打卡時(shí)間為上班前和下班之后，嚴(yán)格遵守打卡秩序，并不得替人打卡，違者每人處罰100元。

　　4、員工每天必須佩戴員工證上班，違者每次處罰5元。

　　5、新入職員工辦理相關(guān)手續(xù)后，到財(cái)務(wù)處交納10元錢的IC卡押金，憑收據(jù)日后可全額退取;此IC卡可作考勤卡和飯卡雙重使用，員工必須對(duì)其充值方可刷卡就餐，充值金額一般為20元以上。公司為員工提供福利餐，早餐為1.5元/餐，中、晚餐為3.5元/餐;就餐時(shí)候應(yīng)該嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)定，員工必須自帶用餐餐具。

　　6、新入職員工必須嚴(yán)格服從上司的工作安排，每天下班之前必須向直接主管請(qǐng)示，同意后方可下班。如有特殊情況，必須向你的部門主管申請(qǐng)并批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)按擅自離崗處理。

　　7、新入職員工根據(jù)公司管理規(guī)定，有7天的觀察期，7天之內(nèi)(含)離職或被辭退者，不計(jì)薪資;上班7天之后未滿一個(gè)月離職或被辭退者，扣除7天工資;上班滿一個(gè)月者，計(jì)滿月薪資。

　　8、凡已入職的員工，在7天觀察期過后，試用期內(nèi)辭職的必須提前半個(gè)月提交書面辭職申請(qǐng)報(bào)告，轉(zhuǎn)正后員工辭職必須提前一個(gè)月提交辭職報(bào)告，同時(shí)辦理相關(guān)工作交接手續(xù)，否則，公司不予結(jié)算當(dāng)月工資。

　　9、新入職的員工如對(duì)公司的管理等各方面如有需要了解的，可以咨詢直接上司或企管部。

　　再次歡迎您成為本公司的一員，因?yàn)橛辛四愕募尤牍镜拿魈鞂?huì)更加輝煌!

　　企管部

　　2010年9月19日

　　對(duì)以上《新員工入職須知》本人已清晰了解并同意，本人一定會(huì)嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)管理制度，如有違反愿意接受公司的相關(guān)處罰。

　　新員工簽名確認(rèn)：

　　日期： 年 月 日