如何開展員工職業(yè)生涯規(guī)劃
職業(yè)生涯開發(fā)與管理是通過有組織、有計劃的努力,來實現(xiàn)公司人力資源需求和員工個人職業(yè)生涯需求之間的平衡,是人力資源開發(fā)與管理的深化與發(fā)展,其核心是最大限度地發(fā)展本公司的人才。成功建立公司的職業(yè)生涯發(fā)展系統(tǒng),前提是公司樹立職業(yè)生涯開發(fā)與管理的理念。
在此基礎(chǔ)上,需要做到三點:
1、公司和員工之間要有順暢的溝通渠道,以使員工了解公司需要什么樣的人才,公司了解并幫助員工設(shè)計職業(yè)生涯計劃;
2、公司為員工提供多條晉升通道,給員工在職業(yè)選擇上更多的機會;
3、公司鼓勵員工向與公司需要相符的方向發(fā)展,并輔以技術(shù)指導(dǎo)和政策支持。
職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃主體是員工和公司,分別承擔個人職業(yè)生涯計劃和公司職業(yè)生涯管理的功能,這兩個主體彼此之間是互動、協(xié)調(diào)和整合的關(guān)系,最終推進職業(yè)生涯規(guī)劃工作。
一、明確公司的遠景、發(fā)展方向及價值觀
明確公司的遠景及發(fā)展方向不僅能明確公司未來發(fā)展階段中哪些知識和技能對公司是最重要的,公司會為擁有哪些知識技能的人員提供更大的發(fā)展空間。同時,員工對公司需要什么樣的人才有較深刻的認知,并將結(jié)合自身的具體情況考慮職業(yè)發(fā)展方向,使自己的努力方向自覺與公司的方向與重點保持一致。
二、明確員工職業(yè)生涯規(guī)劃
員工是職業(yè)生涯規(guī)劃的主體,職業(yè)生涯規(guī)劃是否成功取決于員工職業(yè)興趣、資質(zhì)和技能與員工所從事職業(yè)的匹配程度。對此員工未必有充分的認識和把握,這需要公司提供幫助和支持。公司應(yīng)當通過職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)工作,使員工對自己的興趣、資質(zhì)和技能有一個充分的了解和現(xiàn)實的把握,從而理性地選擇職業(yè)方向。
實行新員工與主管領(lǐng)導(dǎo)談話制度。新員工入公司后三個月內(nèi),由主管領(lǐng)導(dǎo)負責與新員工談話,主題是幫助新員工根據(jù)自己的情況如職業(yè)興趣、資質(zhì)、技能、個人背景分析考慮個人發(fā)展方向,大致明確職業(yè)發(fā)展意向;
三、建立員工發(fā)展三條通道
公司“鼓勵員工專精所長,不同的職務(wù)通道有相同和平等之晉升機會”,給員工個人發(fā)展以充分的空間。
公司根據(jù)工作性質(zhì)的不同,將職務(wù)分為管理、技術(shù)和業(yè)務(wù)三個系列,建立職務(wù)三條通道,使從事不同崗位工作的員工均有可持續(xù)發(fā)展的職業(yè)生涯途徑。
管理通道:適用于公司正式任命的各職能、技術(shù)、生產(chǎn)、市場管理崗位者,即副部長/副主任級以上管理人員,有助于有管理才能的人員在管理崗位發(fā)揮作用,提高公司的管理水平。
技術(shù)通道:適用于從事生產(chǎn)、研發(fā)、工程服務(wù)技術(shù)人員及公司各類職能人員。
業(yè)務(wù)通道:適用于市場部銷售人員。
不同通道、不同級別的人員擁有各自的職權(quán)和必要的資源去實現(xiàn)分派的任務(wù)。如管理崗位與技術(shù)崗位的技術(shù)創(chuàng)新人員有明確的職責劃分,管理人員是為技術(shù)創(chuàng)新做管理和服務(wù)工作;不同級別的專業(yè)技術(shù)人員解決公司技術(shù)創(chuàng)新過程中不同類型的技術(shù)問題。
每個員工通過努力工作和才干的增長,都可能獲得職務(wù)和任職資格的晉升,以此鼓勵員工專精所長,并對員工成績予以充分的肯定尊重,從而吸引并留住人才,鼓勵其安心在不同崗位上充分發(fā)揮個人能力及愛好。技術(shù)、管理及業(yè)務(wù)通道中的同一級別享受同等的基本待遇,薪酬隨著職務(wù)的晉升而相應(yīng)地提高,從物質(zhì)上對員工價值肯定和激勵。考慮公司需要、員工個人實際情況及職業(yè)興趣,員工在不同通道之間有轉(zhuǎn)換機會,但必須符合各通道相應(yīng)職務(wù)任職條件,并經(jīng)規(guī)定程序評審。
四、具體的制度保障
公司為幫助員工實現(xiàn)職業(yè)生涯規(guī)劃,并引導(dǎo)員工向與公司需要相符的方向發(fā)展,做如下具體制度保障:
1、建立公司員工職業(yè)輔導(dǎo)制度,公司成立員工職業(yè)輔導(dǎo)委員會,各部門主要領(lǐng)導(dǎo)(正副職)為成員;人力資源部負責職業(yè)輔導(dǎo)委員會的運作,每年召開一至兩次會議,跟蹤督促新員工談話制度及填寫有關(guān)表格,建立職業(yè)發(fā)展檔案,并負責保管與及時更新;部門主要領(lǐng)導(dǎo)為本部門員工職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)人,如果員工轉(zhuǎn)換部門或工作崗位,則新部門的領(lǐng)導(dǎo)為輔導(dǎo)人;職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)人每年必須在本工作年度結(jié)束、考核結(jié)果確定后,與被輔導(dǎo)員工就個人工作表現(xiàn)與未來發(fā)展談話,確定下一步目標與方向。
2、配合員工職業(yè)發(fā)展需求的培訓(xùn)制度
人力資源部每年制定培訓(xùn)計劃及科目時,考慮從需求出發(fā),參考員工《能力開發(fā)需求表》確定培訓(xùn)內(nèi)容;
3.除了開展面向員工整體的通用培訓(xùn)及專業(yè)培訓(xùn)之外,還要充分考慮每個員工的個人發(fā)展;培訓(xùn)部門及各部門在確定員工參加培訓(xùn)種類及數(shù)量時,要結(jié)合員工個人需求,考慮能力開發(fā)表中的能力需求內(nèi)容;
4.員工可以根據(jù)自身情況,要求適當參加涉及其他通道業(yè)務(wù)內(nèi)容的培訓(xùn)科目,增加多種技能。建立完善合理的晉升制度,保證員工在各條通道上順利發(fā)展,公平競爭。