行政主管入職工作計劃

　　行政主管是怎樣了解公司的基本情況的?下面就由學(xué)習(xí)啦小編為大家介紹一下行政主管入職工作計劃的文章，歡迎閱讀。

　　行政主管入職工作計劃篇1

　　一、充分深入地了解公司情況。

　　了解的公司信息主要包括公司的愿景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等，公司的主營業(yè)務(wù)、各項工作流程、組織結(jié)構(gòu)等。

　　二、深入認(rèn)識和領(lǐng)會自己的工作職責(zé)。

　　了解了公司的基本情況后，我還需要了解行政主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置。

　　1、查閱行政主管的職位說明書，并就其中載明的相關(guān)職責(zé)、權(quán)力、工作匯報關(guān)系、溝通方式等和行政經(jīng)理進(jìn)行溝通。

　　2、同時，還需要了解下屬的職位說明書，并就下屬職位說明書中載明的相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通。

　　三、具體業(yè)務(wù)開展。

　　1、領(lǐng)取行政主管的職位說明書和前任行政主管的離任工作交接清單，對照職位說明書對行政主管的日常性工作進(jìn)行熟悉， 明確自身的工作任務(wù)。根據(jù)本人從事行政工作多年經(jīng)驗，具體工作內(nèi)容如下：

　　(1)、盡快熟悉公司管理制度，切實履行行政主管的責(zé)任，加強(qiáng)制度的執(zhí)行，對公司制度建設(shè)提出合理化的建議。

　　(2)、配合人力資源主管，協(xié)助做好勞資關(guān)系，保險，培訓(xùn)，考核等工作。

　　(3)、協(xié)助行政經(jīng)理處理好與政府職能部門的關(guān)系，并做好公司相關(guān)證照的辦事，審批等工作。

　　(4、)協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系，貫徹執(zhí)行上級上級批示，嚴(yán)格控制流程學(xué)習(xí)，傳閱與執(zhí)行監(jiān)督。

　　(5)、負(fù)責(zé)按規(guī)定組織會議，審核會議紀(jì)要的下發(fā)，追蹤會議執(zhí)行情況。

　　(6)、負(fù)責(zé)對公司重要證件，文件、員工資料等檔案進(jìn)行歸檔保存，并做好保密，對檔案存放的規(guī)范性進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

　　(7)、負(fù)責(zé)對員工績效考核進(jìn)行統(tǒng)計，監(jiān)督和匯總。

　　(8)，對員工宿舍，公司綠化、衛(wèi)生進(jìn)行安排、檢查和管理。

　　(9)、負(fù)責(zé)辦公用品、物業(yè)的管理登記、核算并分?jǐn)偢鞑块T傳真打印費用、負(fù)責(zé)組織對基礎(chǔ)設(shè)施的日常維護(hù)工作，對各部門公用物品使用情況及用電、水的浪費情況進(jìn)行隨時檢查和制止，提高節(jié)約意識、全面控制成本。

　　(10)、嚴(yán)格做好公車使用的派車、登記及車輛維護(hù)和各部門用車費用的監(jiān)督和審核及定點加油、維修的評估和協(xié)議簽定，做好對駕駛員的調(diào)派和管理。

　　(11)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　(12)、發(fā)揮員工積極性，征集員工稿件，為企業(yè)內(nèi)刊提供多方面資料。

　　(13)、負(fù)責(zé)日常來訪人員的登記管理工作，對重要來賓的接待做好就餐、住宿等安排。

　　四、定期總結(jié)和改進(jìn)工作，對上述的各項工作內(nèi)容進(jìn)行工作總結(jié)，并提交給行政經(jīng)理審閱，充分聽取其對工作的各項指導(dǎo)意見。

　　五、作好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。

　　1.注重和上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通，深入了解上級領(lǐng)導(dǎo)對自己各項工作的看法，讓上級領(lǐng)導(dǎo)對自己的工作多多提出意見，對主要的業(yè)務(wù)部門提供人力資源規(guī)劃、薪酬管理、績效管理、員工關(guān)系管理等方面的支持，保障主要流程順利進(jìn)行。

　　2、協(xié)助相關(guān)外協(xié)人員做好與當(dāng)?shù)卣?、職能部門及合作單位的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　以上是我對開展行政工作的個人認(rèn)識，由于各公司因行業(yè)分類和人員配置的不同對行政主管工作范圍、授權(quán)及要求均有不同，具體工作開展需結(jié)合實際具體實施。行政管理工

　　作在公司內(nèi)部屬于一項服務(wù)協(xié)調(diào)性工作，重在嚴(yán)謹(jǐn)、執(zhí)行、追蹤和細(xì)節(jié)管理。

　　行政主管入職工作計劃篇2

　　為有效支持公司的業(yè)務(wù)發(fā)展，加強(qiáng)公司行政后勤管理，有效控制公司辦公成本，提高公司滿意度，現(xiàn)根據(jù)以往在部隊的管理工作經(jīng)驗，結(jié)合當(dāng)前實際工作情況，特制定工作計劃如下：

　　一、主要工作

　　1、迅速熟悉公司的組織結(jié)構(gòu)和工作流程;樹立“為公司做事就是為自己做事”的工作理念。

　　2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度。

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公室清潔、安保和食堂管理等工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理。

　　5、負(fù)責(zé)訂貨會、大型晚會等會議的后勤接待保障工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司行政類費用的管理、統(tǒng)計以及日常的行政管理。

　　7、負(fù)責(zé)控制公司辦公預(yù)算和支出。

　　二、工作舉措

　　(一)梳理公司行政規(guī)章制度，督察督辦落實情況

　　1、迅速與各個崗位的相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通了解當(dāng)前工作狀況，對所屬人員進(jìn)行逐一排查、摸底，根據(jù)了解情況結(jié)合工作實際制定、修改相關(guān)工作規(guī)章制度和考核制度。

　　2、對所轄工作進(jìn)行定崗、定位的職責(zé)劃分，明確崗位分工和崗位職責(zé)，視情對相關(guān)的員工進(jìn)行培訓(xùn)，對相關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

　　3、強(qiáng)化公司的相關(guān)規(guī)章制度，進(jìn)一步規(guī)范公司前臺、保潔、

　　保安等人員的工作方式方法及服務(wù)態(tài)度，以便充分展現(xiàn)公司整體實力和職業(yè)素養(yǎng)，為員工提供舒適的工作環(huán)境。

　　4、完善車輛使用管理制度，結(jié)合公司的實際情況，強(qiáng)化車輛管理，確保公司業(yè)務(wù)正常用車、調(diào)度;做好對駕駛員的日常的行政管理工作，并加強(qiáng)對駕駛員進(jìn)行定期的文明駕駛、車輛保養(yǎng)、車況檢查等教育。

　　5、加強(qiáng)員工餐廳的5S管理，營造良好用餐環(huán)境;規(guī)范餐廳用餐飯菜的質(zhì)量和價格，確保提高員工對餐廳用餐的滿意度。正規(guī)采購物品審批流程，落實專人負(fù)責(zé)物品的登記、采購、發(fā)放，并不定期進(jìn)行市場調(diào)查。

　　6、嚴(yán)格執(zhí)行公司現(xiàn)有規(guī)章制度，對日常工作進(jìn)行督察督辦，嚴(yán)肅處理各種違紀(jì)行為。

　　(二)加強(qiáng)公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)和公司的服務(wù)外聯(lián)。

　　1、加強(qiáng)與部門總監(jiān)等上級溝通并切實了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，做好領(lǐng)導(dǎo)交代的工作，協(xié)調(diào)好與其它部門之間關(guān)系，與各部門員工建立良好的人際關(guān)系，尊重每個員工，分清公私關(guān)系，樹立一切都是為了公司的目標(biāo)服務(wù)的理念。

　　2、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，提升對相關(guān)客戶的服務(wù)意識，優(yōu)化業(yè)務(wù)工作流程，塑造企業(yè)精神環(huán)境形象，提升企業(yè)對內(nèi)對外的品牌建設(shè)。

　　(三)積極推動企業(yè)文化建設(shè)，提高企業(yè)精神文化形象;培養(yǎng)自身和所屬員工良好的職業(yè)操守。

　　1、加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，豐富自身工作的方式方法，逐步提高自身的綜合素質(zhì)，跟上公司的發(fā)展理念，領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督本部門的所屬人員把工作做到好處、做到實處。

　　2、結(jié)合企業(yè)文化對所屬員工進(jìn)行定期的培訓(xùn)教育，提高員工的職業(yè)素養(yǎng)和工作積極性，形成充分良好的團(tuán)隊合作氛圍，發(fā)揮團(tuán)隊的智慧，利用團(tuán)隊的力量完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。

　　3、提煉出企業(yè)需要具備的基本經(jīng)營理念，使之對員工產(chǎn)生潛移默化的影響，增強(qiáng)對于員工的凝聚力、感召力、引導(dǎo)力和約束力;增強(qiáng)員工對本公司的信任感、自豪感和歸宿感。

　　(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作，嚴(yán)格按照資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù)，杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。

　　(五)加強(qiáng)日常的行政管理力度，制定年度辦公費用預(yù)算，做好日常成本管控。

　　三、具體工作計劃

　　參加工作后根據(jù)工作具體情況制定相關(guān)工作的時間跨度并進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、溝通、執(zhí)行。

　　如果我能擔(dān)任我們公司的行政經(jīng)理，希望我通過自己的努力，達(dá)到公司的要求，出色的完成行政經(jīng)理的工作。謝謝

　　行政主管入職工作計劃篇3

　　本人鑒于對目前淺薄的了解并結(jié)合我自身近5年多的工作經(jīng)歷包括3年的行政工作經(jīng)歷，現(xiàn)談?wù)剬π姓芾砉ぷ鞣矫娴囊恍┫敕ā?對于加入一個新的公司，要做到的就是：認(rèn)識-認(rèn)同-融入-發(fā)展-努力的一個過程。認(rèn)識即對北京邦定美容集團(tuán)整形美容醫(yī)院經(jīng)營范圍、業(yè)務(wù)概況等的初步了解，認(rèn)同即在初步了解的基礎(chǔ)上對企業(yè)制度、企業(yè)文化、企業(yè)發(fā)展前景的肯定，并通過一段時期的磨合，在工作以及人際相處交際上，盡快融入咱們，體現(xiàn)崗位價值，且不斷學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步，與北京邦定美容集團(tuán)公司共同發(fā)展。

　　對于行政管理工作，我認(rèn)為總經(jīng)辦是集團(tuán)公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的樞紐，包括了制度的制定與執(zhí)行、文書的處理、會議管理、檔案管理、證照的管理與辦理、水電燃?xì)獾墓芾?、公?wù)車輛管理、員工宿舍管理來訪接待等等。行政管理工作相對繁瑣，且不容易出成績。這就需要行政人員有良好的心態(tài)來對待自己的本職工作。在這里，對于一些事務(wù)性、制度性的工作我就不多加闡述了。

　　我想表達(dá)的主要有兩點：

　　第一、服務(wù)職能是行政工作的重中之重，貫穿于行政管理工作的整個過程。我們要將被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。結(jié)合北京邦定美容集團(tuán)整形美容醫(yī)院實際工作方式及工作經(jīng)驗，認(rèn)真梳理行政管理各項工

　　作，制訂系統(tǒng)的工作流程，以增強(qiáng)工作的預(yù)見性，做到未雨綢繆;要將一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)轉(zhuǎn)變。加強(qiáng)對行政人員的系統(tǒng)培訓(xùn)，包括文書寫作規(guī)范、檔案管理、商務(wù)禮儀等，提高行政人員的專業(yè)性，增強(qiáng)行政人員的全員服務(wù)意識，做到不僅要有服務(wù)的行為，還要達(dá)到良好的服務(wù)效果。

　　第二、控制辦公成本，做到“低成本、高效益”運營。