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職場上應注意的“闖黃燈”(2)

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職場上應注意的“闖黃燈”

  職場“闖黃燈”之越級報告

  案例:

  Jessie發(fā)現近來部門里的氣氛很怪異,上司對她冷冰冰的,就連同事也對她頗有微詞。她多方打聽后才明白,原來是自己的郵件惹的禍。公司最近自上而下推行新制度,Jessie所在部門的工作重心以及績效考核都因此做了調整。在適應期內,Jessie和其他部門的同事就某項流程產生了理解上的偏差,在一封封回郵件中火藥味愈來愈重,Jessie覺得自己對于新制度的理解很正確,就擅作主張越級報告,將“吵架”郵件一并抄送給了副總,認為副總會支持自己,誰知這封“吵架”郵件又被副總轉給了自己的頂頭上司。事情還不止于此,Jessie還被同事告知,自己所在的部門被認為“不配合”新制度,不但連累了整個部門的同事,還讓副總質疑了Jessie上司的領導能力。

  觀點:

  有些職場人認為有些“越級”是果斷的表現,也是一種“向上管理”的策略,其實不然。“越級救火”的行為偶爾被認可并不代表這樣就會給大老板留下深刻印象——那是偶像劇的戲碼。職場上很多活生生的例子告訴我們,越級報告非但容易導致當事人跟其直屬上司結下“梁子”,而且也可能引起大老板的反感。據調查,58%的受訪者都很反感下屬的“越線”行為。

  1、越級報告首先反映出的是問題沒有得到解決。

  越級報告給大老板帶來的第一印象并非你是那個“救火英雄”,而是流程和管理上出了問題!一方面,越級報告會讓大老板質疑當事人上司的管理團隊的能力;另一方面,企業(yè)的“層級管理”中應有分工明細的組織系統(tǒng)和嚴謹的行事流程。如果不能通過正常的流程解決問題,那豈不是表示企業(yè)的制度有問題?那豈不是代表大老板的管理也是有問題的?即便當事人越級報告的初衷是為了企業(yè)利益,在大老板的心里依然會或多或少地留下負面印象。

  2、越級報告可能導致混亂的越級管理。

  越級報告當然也可能起到直接收效,對于某些嚴重事件大老板可能會進行直接過問,但這樣就造成了越級管理,致使大老板和其下屬之間產生信任危機。一般來說,高層管理者即便采納越級匯報者的工作建議,也會將建議和管理權再轉交給越級匯報者的直屬上司。如果高管只是直接干預,并不強調企業(yè)內部的正常訴求流程,就會導致其他成員誤認為越級報告是被默許的,從而破壞公司業(yè)已成型的工作秩序和協(xié)作氛圍。

  唐駿在接受采訪時,曾經說過這么一個故事:他在微軟做技術工作時,也曾就Windows操作系統(tǒng)的新開發(fā)模式方案“越級”給比爾•蓋茨寫過一封很長的電子郵件。蓋茨回郵表示:“我沒有時間看你的具體的東西,我建議你和你的直接領導溝通一下。如果能證明這是一個很好的想法,我相信你的主管會很感興趣。”蓋茨的回信其實很有技巧,他既沒表揚也沒有批評,更沒有把信轉發(fā)給唐駿的直接領導。他通過這種方式,教會了下屬如何正確和規(guī)范地與上級溝通的方法——先和直接領導溝通,再一級級地向上匯報。

  所以,即便是遇到十萬火急的情況,也要先行報備,讓你的直屬上司了解第一手情況,取得他的同意和諒解后,再和更高層的領導溝通,這才是職場上“政治正確”的做法。

  職場黃燈之辦公室戀情

  案例:

  小Z是一家外企的文員,性格開朗活潑,能與大多同事打成一片,加上外貌條件也不錯,公司里心儀她的男生不在少數,當然這些男同事中也有小Z心儀的那一位。在小Z所在的公司明令禁止辦公室戀情的情況下,他們還是戀愛了,雖然低調,但紙是包不住火的,不久他倆的戀情就被上司知道了。小Z與其男友不能幸免的被叫到了辦公室進行談話。雖然最后他們并沒有被開除,但小Z的心里難免起了疙瘩。

  辦公室戀情,真的要不得嗎?

  觀點:

  同事上下班天天在一起難免日久生情。但是,現在很多公司明文規(guī)定禁止辦公室戀愛。某論壇就“假如你是老板,你怎么看辦公室戀情?”進行調查,超六成受訪者表示“不支持辦公室戀情”。戀愛本事個人自由,為什么要被強行禁止呢?這是因為,職場愛情容易造成員工“軍心不穩(wěn)”,對工作、心情以及人際關系帶來一些負面影響。

  1. 低頭不見抬頭見

  戀人之間難免會有摩擦,如果又身處同一個辦公室,低頭不見抬頭見,想躲也沒有辦法躲,總是因吵架的事情牽絆著自己,自己也變得喜怒無常,情緒不穩(wěn)定,直接影響到自己工作。更不要說分手了。

  2. 以公謀私的現象頻出

  如果是上司和下屬戀愛,那么在進行對下屬工作評價,升職審查的時候,上司就難免會帶入個人感情。公司方面會擔心,上司不能對于每個部下做到公平對待,優(yōu)秀的人才不給提拔,反而選擇了業(yè)績平平的戀人。這樣不利于公司的發(fā)展,也會招致員工的不滿。

  3. 容易形成小團體從而脫離團隊

  兩個人在一起,容易形成小團隊。而你們所形成的這個小團隊也會慢慢的從公司的團隊中脫離出去,對上司的統(tǒng)一管理造成影響。一旦一方在公司里受到委屈,另一方就可能充當保護者的角色,從而影響到和同事之間的關系。

  當然辦公室戀情也沒想象中的那么恐怖,如果你一不小心愛上了,那唯一的法則就是:低調!

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