如何讓自己在工作中生產(chǎn)力更高的法則

　　社會(huì)中的政治和經(jīng)濟(jì)密不可分，在職場(chǎng)中職場(chǎng)政治和個(gè)人能力同樣密不可分，職場(chǎng)的精英們個(gè)個(gè)有能力，懂政治。個(gè)人能力表現(xiàn)為時(shí)間掌控能力、知識(shí)水平、現(xiàn)場(chǎng)問題解決能力，職場(chǎng)政治能力表現(xiàn)為判斷自身所處環(huán)境的能力。

　　進(jìn)化是一個(gè)緩慢的過程。就人類的發(fā)展史而言，那段聚居于小型部落并以打獵為生的日子離我們并不遙遠(yuǎn)。那時(shí)，在人的一生中，打交道的人不會(huì)超過一千個(gè)。我們的大腦生來就是為了應(yīng)對(duì)這樣一個(gè)世界，而不是為了無休止地應(yīng)付那些鋪天蓋地而來的工作和家庭事務(wù)。

　　難怪我們會(huì)覺得自己無法集中精力而且壓力重重，特別是經(jīng)常要駕馭混亂生活的職業(yè)女性。我對(duì)已婚高收入女性進(jìn)行研究后發(fā)現(xiàn)，在她們中間，經(jīng)常加班的約占75%，在日常工作期間處理個(gè)人事務(wù)的也占75%左右?？傆幸恍┦虑橐屓朔稚r(shí)間和精力。

　　不過，麥吉爾大學(xué)神經(jīng)學(xué)家丹尼爾列維京在其暢銷書《有組織的頭腦：在信息過載時(shí)代做到心平氣和》中寫道，雖然“我們的基因還不能完全滿足現(xiàn)代文明的需要，幸運(yùn)的是，人類的知識(shí)可以做到這一點(diǎn)。現(xiàn)在，我們對(duì)怎樣突破進(jìn)化局限有了更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。”

　　成功人士“都學(xué)會(huì)了通過安排好生活，最大化自己的創(chuàng)造力和效率，這樣，自己便可以在普通事務(wù)上少花一點(diǎn)兒時(shí)間，并把更多時(shí)間用于完成讓人精神振奮、感到舒適和滿足的事情。”對(duì)于真正的名人來說，要做到這一點(diǎn)需要很多人共同努力。而對(duì)于其他人，列維京的建議是讓大腦少思考一些問題，以平復(fù)心緒，并把精力放在重要的問題上。

　　給物品找個(gè)去處。列維京寫道：“人類對(duì)地點(diǎn)的記憶力已經(jīng)進(jìn)化了幾十萬年，目的就是記住那些不動(dòng)的事物，比如果樹、水井、山峰和湖泊。”我們每天不會(huì)頻繁外出，因此我們不會(huì)小心翼翼地記下汽車鑰匙、手機(jī)和錢包等物品的位置。對(duì)這些東西我們總是隨手放置，然后花很多精力去找它們。怎么解決這個(gè)問題呢?給這些東西找個(gè)家，比如門旁邊的盤子或掛鉤?？赡艿脑?，每件東西都買雙份，比如在辦公室和家里都放一副眼鏡，在廚房和工作室都放一把剪刀，這樣就不用把它們拿來拿去了。

　　為想要記住的事情建立觸發(fā)機(jī)制。在一生中，很多時(shí)候我們都處于“自動(dòng)導(dǎo)航”狀態(tài)，這是大腦保存能量的一種方法。但問題在于，一旦開啟某項(xiàng)例行程序，我們的大腦就不會(huì)發(fā)出暫停指令并提醒我們?cè)谶@個(gè)過程中還有別的事要做。不過，如果記錄到了新的信息，我們的大腦就會(huì)發(fā)出警告。列維京寫道，因此，“可以用環(huán)境來提醒自己有哪些事要做。如果擔(dān)心自己在開車回家的路上忘了買牛奶，就可以在副駕駛位置上放一個(gè)空牛奶盒;如果是坐地鐵，就可以把它放到公文包里。”我們的大腦會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)東西跟環(huán)境格格不入，從而脫離“休眠”狀態(tài)。這種關(guān)注新鮮和意外事物的傾向正是電子郵件或短信提醒讓我們?nèi)绱伺d奮的原因。利用這一點(diǎn)，為自己愿意花時(shí)間的重要事務(wù)建立提醒機(jī)制，比如聯(lián)系老朋友，再比如跟合伙人約個(gè)時(shí)間見面。

　　為大型社交網(wǎng)絡(luò)做規(guī)劃。列維京寫道：“我們的祖先生活的社會(huì)群體變化緩慢，他們從生到死都和同樣的人打交道，因此他們幾乎可以把所有需要了解的社會(huì)細(xì)節(jié)都記在腦海里。”現(xiàn)在，跟我們共事和交流的可能有幾百人，而且普遍期望我們能記在他們的名字和上次談話的細(xì)節(jié)。只靠我們的大腦完成不了這項(xiàng)工作。因此，要把你見到了什么人以及你們談了什么事寫下來。社交網(wǎng)站(領(lǐng)英、Facebook)可以幫你記下基本細(xì)節(jié)，還可以就生日和工作周年紀(jì)念日做出提醒。而對(duì)我們的大腦來說，如果不映入眼簾，根本就想不起這些信息來。制定一項(xiàng)計(jì)劃，以便定期查看自己的通訊錄。

　　專注。我們的大腦可以在各項(xiàng)工作之間切換，但從新陳代謝角度講，這樣做成本很高。列維京寫道：“專注需要的能量較少。通過安排自己的時(shí)間而進(jìn)入專注狀態(tài)的人不僅能完成更多的工作，還不會(huì)那么累，在神經(jīng)化學(xué)方面的消耗也不會(huì)那么大。”如果要做一些雜事，就把類似的雜事放在一起完成。“如果你有一疊賬單要付，那就只管付賬——別在這個(gè)時(shí)候去考慮重大問題，比如是否搬到一所更小的房子里，或者是否買輛新車。”把這些留到一個(gè)專門的時(shí)間段去做。

　　預(yù)備和回顧。當(dāng)然，雖然把大塊時(shí)間用于解決某一個(gè)問題是最佳做法，但工作環(huán)境幾乎不允許我們這樣做。許多經(jīng)理都在會(huì)議之間奔波，就像高中生一樣，上了這門課又要上那門課。大家可能覺得自己能記住每次會(huì)議的內(nèi)容，但實(shí)際上我們做不到這一點(diǎn)。正因?yàn)槿绱耍癫♂t(yī)生上班時(shí)每小時(shí)只工作50分鐘。列維京指出，“他們用剩下的10分鐘把剛才發(fā)生的情況寫下來。”因此，制定計(jì)劃時(shí)不要環(huán)環(huán)相扣，給自己10分鐘時(shí)間，以便把需要做的事記錄下來。同樣的，“從新陳代謝角度講，在不同事物之間切換注意力的成本很高。因此，給我們的大腦一些時(shí)間，讓它在下一個(gè)會(huì)議開始前逐步而放松地轉(zhuǎn)換思路對(duì)神經(jīng)健康很有利。”理想情況下，原定一小時(shí)的會(huì)議應(yīng)該推遲10分鐘開始，并且提前10分鐘結(jié)束。試試看吧。只要進(jìn)行嘗試，就幾乎沒有不能縮短的會(huì)議。

　　不要糾結(jié)于不重要的事物。選衣柜或者考慮吃什么是否讓你心煩意亂呢?如果我們的大腦每天只能做這么多決定，那最好把它留給那些重大事務(wù)。清理一下自己的思路，只留下那些管用的方案。至于工作餐，每次都選同樣的好了(比如凱撒沙拉)。我們總得吃飯，而少做些決定就意味著在重大問題上我們可以做出更好的選擇。

　　睡眠。這是成功認(rèn)知的秘密武器。列維京寫道：“實(shí)際情況表明，睡眠可以改善人們對(duì)抽象關(guān)系的構(gòu)建和理解，它所能強(qiáng)化的推理能力不僅限于語(yǔ)言，還包括數(shù)學(xué)、邏輯和空間。這種改善很明顯，一覺醒來，人們往往能解開睡前無法解決的難題。”每個(gè)人都有自己最佳的睡眠方式。打盹對(duì)某些人效果最好。有些人會(huì)一覺睡到天亮，另一些人則會(huì)在半夜醒來一陣子。但無論哪種方式管用，首先要做的就是去睡覺——一個(gè)快樂的大腦能幫助我們多做許多工作。