利用實習機會提前進入工作狀態(tài)
在大多數(shù)高校應(yīng)屆畢業(yè)生看來,實習是提前進入工作狀態(tài)、了解職業(yè)環(huán)境的途徑。實習中怎樣獲得更大提升,抓住留下工作的機會,還是為另一份工作增加砝碼,成為了實習生們最為關(guān)注的問題。而在高校就業(yè)培訓中,實習成為了最為薄弱的環(huán)節(jié),實習推薦工作和實習基地建設(shè)都還處于籌劃階段。
在工作中的閑暇時間,實習生也要抓緊時間看些專業(yè)書籍,或認真記實習日志。
■ 實習經(jīng)歷:做關(guān)注細節(jié)的有心人
2005年6月,當白海還是武漢大學廣告?zhèn)鞑I(yè)研二學生時,他就開始留意實習機會了。張貼在公告欄里的奧美顧客關(guān)系行銷公司的實習生招聘啟事讓他一陣欣喜,不過看到時已經(jīng)過了招聘日期。白海不想放過這次機會,仍然致電奧美人力資源部,誠懇表達了自己的想法,并表示可以等待。
直到10月,白海終于等到了機會,成為了奧美顧客關(guān)系行銷公司摩托羅拉組的實習生。
在大公司中,實習生鮮有機會參與核心層面的工作,白海主要做刻盤、送快遞、復(fù)印、打印等輔助工作,并不斷搜集客戶競爭對手的動態(tài),再以PPT的形式匯總后反饋給組里。
白海說,雖然沒有參與實際工作,但在輔助性工作中同樣可以學到很多東西。比如,在做刻盤這個重復(fù)、需要長時間等待的工作時,他會找來專業(yè)書籍邊看邊等,這樣既不會抱怨等候時間長,也能學到點東西。
刻好盤后再放進電腦里檢查一遍,可以了解組里近期操作的產(chǎn)品項目。做一個有心人,自然能更深刻地認識自己從事的工作和本組的工作流程。
在兩個月的實習期后,白海參加了奧美顧客關(guān)系行銷公司的兩次正式招聘,第一次敗北,繼續(xù)實習,第二次終于“重生”,成為了奧美的正式員工。
白海認為,實習中最重要的是關(guān)注細節(jié),所謂細節(jié)決定成敗,在不斷犯錯和總結(jié)中獲得成長。
■ 實習點評:大企業(yè)找機會,小公司學技能
記者在采訪中發(fā)現(xiàn),大多數(shù)實習生的困惑集中在選擇什么樣的實習單位,如何權(quán)衡實習與工作及學業(yè)的關(guān)系,實習中接觸不到核心工作等方面。為此,記者采訪了中國實習網(wǎng)負責人王泓、清華大學就業(yè)中心老師韓威、奧美北京人力資源經(jīng)理孫燕,請他們對這些問題作出解答。
問題1 :是否應(yīng)該進入大企業(yè)實習?
解答:在大企業(yè)與中小企業(yè)實習有各自的優(yōu)勢,關(guān)鍵是結(jié)合自己的實際情況加以考慮。在大企業(yè)實習最直接的幫助是有可能獲得留下的機會,并增加求職砝碼,在就業(yè)中更有競爭優(yōu)勢,但對個人能力提升并不會有實質(zhì)性幫助。
因為大公司有一套成熟的決策和運行機制,實習生只能參與外圍工作,需要個人發(fā)揮的內(nèi)容不多。而中小企業(yè)大多處于創(chuàng)業(yè)上升期,實習生可以更深入地了解進貨、銷售、市場、宣傳、盈利方式等整個工作流程,個人能力可以得到更大發(fā)揮。
問題2 :怎樣平衡實習與找工作以及學業(yè)之間的關(guān)系?
解答:關(guān)于實習與找工作的關(guān)系,畢業(yè)生要首先明確自己的實習目的,其次要了解單位的信譽和實習計劃,如果費時費力卻不能留下來,又錯過了找工作的時機,就得不償失了。通常情況下,實習時間應(yīng)該與找工作的時間錯開,實習只是一個積累工作經(jīng)驗的階段,最終的目的仍然是就業(yè)。
關(guān)于實習與學業(yè)的關(guān)系,畢業(yè)生應(yīng)該在保證學業(yè)的基礎(chǔ)上再去參加實習,企業(yè)也不會看好荒廢學業(yè)的學生。而且實習不一定僅在大四進行,利用大二、大三的假期同樣能參加社會實踐。另外,有些學校到了大四還安排很多課程,也不利于學生協(xié)調(diào)好實習與學業(yè)之間的關(guān)系。
問題3 :整天打雜的實習還應(yīng)該繼續(xù)下去嗎?
解答:如果你認定一項工作是毫無價值的,那么它就會變得毫無價值。抱著多聽、多看、多學的心態(tài),即使是非常繁瑣的工作也同樣能有所收獲。
以復(fù)印為例,當上司交給你一份報表去復(fù)印,你會直接拿去復(fù)印,然后交還給上司,還是自己先了解一下報表里的內(nèi)容呢?既然是上司交給你做的,也就表明并不是對你保密的文件,留心看一看報表,可以了解目前公司工作的進展程度,對公司的了解其實就是這樣日積月累不斷深入的。另外,在復(fù)印好后,整理裝訂,并檢查復(fù)印機的紙張是否用完,都是你與平庸實習者的不同之處。
■培訓現(xiàn)狀 :高校未擔起學生實習的責任
學生:實習推薦在高校中仍不普遍
記者在采訪中發(fā)現(xiàn),多數(shù)畢業(yè)生都把實習作為職前培訓,借此獲取工作經(jīng)驗。很多畢業(yè)生都表示,學校在職前培訓方面并沒有實質(zhì)舉措,大多數(shù)高校僅把實習列入了學分計劃。實習推薦在高校中也不普遍,主要由各院系自主操作,有些院系與對口單位建立了合作關(guān)系,還有些院系則把學生“推”出校園,讓學生自己動用親朋資源找實習單位。
正在微軟(中國)有限公司實習的成都某職校學生龍?zhí)熹J告訴記者,學校即使有職前培訓也難以起到實質(zhì)性作用,因為學校的培訓更多的是灌輸理論知識。
學校:完整職前培訓體系仍在籌劃
清華大學就業(yè)中心老師韓威表示,職前培訓注重的是基本素質(zhì)提升。清華大學的職業(yè)輔導(dǎo)體系主要包括:在非應(yīng)屆學生中開設(shè)職業(yè)發(fā)展課程、舉辦職業(yè)講座、進行職業(yè)測評和創(chuàng)建實習項目。目前正在籌劃職業(yè)生涯教練計劃,幫助畢業(yè)生了解職業(yè)環(huán)境、提升職業(yè)素質(zhì)。
北京市教委高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心主任任占忠認為,職前培訓是針對具體職位進行的培訓,帶有很強的實操性。學校開展職前培訓難度較大,而且難以達到效果,高校應(yīng)該加強的是實習基地的建設(shè)和完善職業(yè)輔導(dǎo)體系。
瑣碎的工作總讓實習生在辦公室里團團轉(zhuǎn)。
關(guān)注復(fù)印后的裝訂等工作細節(jié)有助于實習生脫離平庸。