公文包的用法

公文包的用法

　　“公文包”是Windows自帶的文件同步工具，最早設計的功能是用來同步主機與其它計算機電腦中的對應文件夾。公文包的用法有哪些呢?下面是學習啦小編整理的公文包的用法，歡迎閱讀

　　公文包的用法之創(chuàng)建公文包

　　1、打開“我的電腦”，雙擊桌面上的“我的電腦”圖標。

　　2、單擊要在其中創(chuàng)建新“公文包”的文件夾。

　　3、在“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“公文包”即可。

　　4、如果要在桌面上創(chuàng)建新的“公文包”，先右鍵單擊桌面的任何位置，接著單擊“新建”，然后單擊“公文包”即可。

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　　公文包的用法之使用“公文包”同步連接在計算機上的文件

　　1、在你的計算機處于連接狀態(tài)時，打開便攜式計算機上的“公文包”并從主計算機復制所需文件。

　　2、在便攜式計算機上處理文件。

　　3、在處理完文件后，請連接兩臺計算機(如果它們已經斷開)，打開便攜式計算機上的“公文包”，然后完成以下步驟之一：

　　A：要更新所有文件，在“公文包”菜單上，單擊“全部更新”。

　　B：要只更新部分文件，選擇要更新的文件，然后在“公文包”菜單上單擊“更新所選內容”。

　　這里要注意的是：當您使用“公文包”將文件從主計算機復制到便攜式計算機時，必須通過網絡或直接電纜連接將兩臺計算機連接起來;處理文件時，不需要連接兩臺計算機。

　　公文包的用法之選擇使用“公文包”或“脫機文件”

　　1、如果使用直接電纜連接或可移動磁盤在計算機間頻繁傳輸文件，那么公文包將是最佳的工具。使用公文包可以使其他計算機上修改的文件與主計算機上的文件同步?？梢酝ㄟ^創(chuàng)建多個公文包來組織文件。

　　2、如果想在網絡上使用共享文件，則“脫機文件”是最好的工具。使用“脫機文件”可以在網絡斷開時對共享文件進行改動，然后在下一次連接到網絡時同步它們。

　　使用“公文包”同步存儲在可移動磁盤上的文件

　　1、將可移動磁盤插入主計算機的磁盤驅動器中。

　　2、打開“公文包”，然后將相應的文件復制到公文包中。

　　3、將“公文包”拖動到磁盤，此時“公文包”中的文件被復制到磁盤。

　　4、從主計算機取出磁盤，并將其插入便攜式計算機的磁盤驅動器中。

　　5、從磁盤打開“公文包”，并處理其中的文件。當準備同步文件時，從便攜式計算機上取出磁盤，然后重新將它插入到主計算機上的磁盤驅動器。

　　6、從磁盤打開“公文包”，然后執(zhí)行以下步驟之一：

　　A：要更新所有文件，在“公文包”菜單上，單擊“全部更新”。

　　B：要只更新部分文件，選擇要更新的文件，然后在“公文包”菜單上單擊“更新所選內容”。

　　分隔存儲在“公文包”內的文件與“公文包”外對應的文件

　　1、打開“公文包”，然后單擊要拆分的文件。

　　2、在“公文包”菜單上，單擊“脫離原文件”。

　　將存儲在“公文包”內的文件與“公文包”外對應的文件分離后，該文件將被標記為孤立文件并且不再同步。

　　檢查“公文包”中文件的狀態(tài)

　　1、打開“公文包”，然后單擊要檢查的文件。

　　2、在“文件”菜單上，單擊“屬性”。

　　3、單擊“更新狀態(tài)”選項卡。