公文中書(shū)名號(hào)的用法_公文標(biāo)題中如何正確使​用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
公文中書(shū)名號(hào)的用法_公文標(biāo)題中如何正確使​用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
在公文的寫(xiě)作過(guò)程中，如果沒(méi)有明確標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用方法，就容易犯一些基礎(chǔ)性的錯(cuò)誤。公文中書(shū)名號(hào)的正確用法是怎樣的？下面請(qǐng)欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家?guī)?lái)的公文中書(shū)名號(hào)的用法相關(guān)內(nèi)容。
書(shū)名號(hào)在公文中的用法
根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，凡法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、自治條例、單行條例以及國(guó)務(wù)院部門(mén)規(guī)章、地方政府規(guī)章的名稱在公文標(biāo)題中出現(xiàn)時(shí)，應(yīng)加書(shū)名號(hào);凡被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))的請(qǐng)示、報(bào)告以及方案、意見(jiàn)、規(guī)定、決定等文件的名稱在公文標(biāo)題中出現(xiàn)時(shí)，不加書(shū)名號(hào)，例如：“福建省人民政府批轉(zhuǎn)財(cái)政廳關(guān)于開(kāi)展農(nóng)村費(fèi)改稅試點(diǎn)工作報(bào)告的通知”“商務(wù)部印發(fā)關(guān)于進(jìn)一步發(fā)展邊境貿(mào)易的補(bǔ)充規(guī)定的通知”“福建省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)科技廳關(guān)于科學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)制度改革方案的通知”“福建省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)農(nóng)業(yè)廳關(guān)于當(dāng)前調(diào)整農(nóng)業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)若干意見(jiàn)的通知”等等。但是，也有一些特殊情況，比如“福建省人民政府辦公廳關(guān)于做好《福建省志·政府志》組稿工作的通知”，其中的“《福建省志·政府志》”就得使用書(shū)名號(hào)。
公文中書(shū)名號(hào)的正確用法
公文標(biāo)題的內(nèi)部，除用書(shū)名號(hào)和引號(hào)外，盡量不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。例如：七屆全國(guó)人大會(huì)第四次會(huì)議通過(guò)的一件公文的標(biāo)題是：《全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于加強(qiáng)民主法制維護(hù)安定團(tuán)結(jié)保障改革和建設(shè)順利進(jìn)行的決定》，在“加強(qiáng)民主法制”和“維護(hù)安定團(tuán)結(jié)”之后，沒(méi)有用頓號(hào)。
公文標(biāo)題中含有兩個(gè)以上標(biāo)題時(shí)，一般只用兩個(gè)書(shū)名號(hào)。從外到內(nèi)，第一個(gè)用雙書(shū)名號(hào)，第二個(gè)用單書(shū)名號(hào)，第三個(gè)以后可不再用書(shū)名號(hào)。例如：關(guān)于貫徹《中共中央關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈中共全國(guó)人大會(huì)黨組關(guān)于八屆全國(guó)人大會(huì)立法規(guī)劃的請(qǐng)示〉的通知》的意見(jiàn)。這個(gè)公文標(biāo)題內(nèi)含有3個(gè)標(biāo)題，即：中共中央關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《中共全國(guó)人大會(huì)黨組關(guān)于〈八屆全國(guó)人大會(huì)立法規(guī)劃〉的請(qǐng)示》的通知、《中共全國(guó)人大會(huì)黨組關(guān)于〈八屆全國(guó)人大會(huì)立法規(guī)劃〉的請(qǐng)示》、《八屆全國(guó)人大會(huì)立法規(guī)劃》，只用兩個(gè)書(shū)名號(hào)。
在公文正文中出現(xiàn)的公文名稱，如果使用全稱，應(yīng)加書(shū)名號(hào)。例如：《中華人民共和國(guó)憲法》。如果使用簡(jiǎn)稱可不加書(shū)名號(hào)。例如：憲法 。如果是草案，使用全稱時(shí)，應(yīng)將“草案”二字用括號(hào)括起，置于公文名稱之后、書(shū)名號(hào)之內(nèi)，例如：《中華人民共和國(guó)公司法(草案)》;使用簡(jiǎn)稱時(shí)，不加書(shū)名號(hào)和括號(hào)，例如：公司法草案。有時(shí)由于公文正文中出現(xiàn)的公文名稱較長(zhǎng)，而將制定機(jī)關(guān)在公文名稱中略去(公文制定機(jī)關(guān)可以從公文中得知)，這時(shí)，公文名稱也應(yīng)加書(shū)名號(hào)。例如：《關(guān)于授權(quán)深圳市人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)和深圳市人民政府分別制定法規(guī)和規(guī)章在深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)實(shí)施的決定》，這個(gè)公文名稱中的“全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)”被省略了。
公文標(biāo)題中如何正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
標(biāo)題是公文的重要組成要素，是公文閱讀者最先接觸的部分。為確保公文閱讀者能夠準(zhǔn)確理解公文所要表達(dá)的含義，應(yīng)當(dāng)規(guī)范制作公文的標(biāo)題。要保證公文標(biāo)題的規(guī)范化，就必須規(guī)范標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法。
《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》對(duì)公文標(biāo)題使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)沒(méi)有作明確的規(guī)定，但《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》則規(guī)定：“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。”此規(guī)定主要是為了保證公文標(biāo)題的簡(jiǎn)潔，便于對(duì)公文的閱讀、理解和處理。但是，應(yīng)當(dāng)注意規(guī)定中的“一般”二字，對(duì)這個(gè)要求的理解不能絕對(duì)化。否則，就會(huì)出現(xiàn)因?yàn)槭÷詷?biāo)題中不該省略的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)而造成理解上的困難。公文標(biāo)題中究竟用不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，主要應(yīng)看能否更好地揭示公文的中心內(nèi)容。由于目前對(duì)公文標(biāo)題中如何規(guī)范使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)尚沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定，許多公文處理人員在實(shí)際操作中存在諸多不規(guī)范的地方，因此，對(duì)公文標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用進(jìn)行規(guī)范非常必要。
一、書(shū)名號(hào)的使用
在公文標(biāo)題中，書(shū)名號(hào)使用最為廣泛，也是惟一明文規(guī)定可以使用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。但有一點(diǎn)需要加以說(shuō)明，這就是法規(guī)、規(guī)章名稱之外是否可以使用書(shū)名號(hào)的問(wèn)題?！秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”，這個(gè)表述并未排除其他情況下也可使用書(shū)名號(hào)的可能性。除法規(guī)、規(guī)章名稱外，在公文標(biāo)題中出現(xiàn)書(shū)名、篇名、報(bào)紙名、刊物名時(shí)，也應(yīng)當(dāng)使用書(shū)名號(hào)。如在《×××關(guān)于做好〈××日?qǐng)?bào)〉發(fā)行工作的通知》中，將“××日?qǐng)?bào)”外的書(shū)名號(hào)去掉顯然不妥。
二、頓號(hào)的使用
頓號(hào)用于句子內(nèi)部并列詞語(yǔ)之間的停頓。頓號(hào)在公文標(biāo)題中主要用于兩種地方。一是在出現(xiàn)多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí)。在公文正文之上的標(biāo)題中，多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的并列可以空格標(biāo)示;但在正文之中被引用的公文標(biāo)題，多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間應(yīng)該標(biāo)上頓號(hào)。二是在發(fā)文事由中出現(xiàn)并列的詞或短語(yǔ)時(shí)，可以視情況而定。為了作到公文標(biāo)題的簡(jiǎn)潔，能不用頓號(hào)的盡量不用。有三種情況可以變通：第一，在只有兩個(gè)并列詞或短語(yǔ)時(shí)，它們之間可以用“和”等并列連詞代替頓號(hào);但如果出現(xiàn)第三個(gè)或三個(gè)以上并列詞語(yǔ)，則應(yīng)該使用頓號(hào)，如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)〈重新組建仲裁機(jī)構(gòu)方案〉、〈仲裁委員會(huì)登記暫行辦法〉、〈仲裁委員會(huì)收費(fèi)辦法〉的通知》。第二，對(duì)意思較為接近的并列詞或詞組，如果連用時(shí)中間不加頓號(hào)不會(huì)引起誤解，可以省去頓號(hào)，如《中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)關(guān)于加強(qiáng)元旦春節(jié)期間安全保衛(wèi)工作的通知》，“元旦”和“春節(jié)”之間可以不加頓號(hào)。第三，在較長(zhǎng)的標(biāo)題中，可以通過(guò)換行的方式省去頓號(hào)，但前提是在排版時(shí)要做到正確換行，不要引起誤解或歧義。
三、括號(hào)的使用
在公文標(biāo)題中使用括號(hào)，主要用于解釋或補(bǔ)充說(shuō)明， 除上述幾類常用的標(biāo)點(diǎn)號(hào)外，還有一些不常用但偶爾見(jiàn)到的，如連接號(hào)、逗號(hào)、間隔號(hào)等。此外，公文處理人員還要注意在一個(gè)標(biāo)題中使用多種標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的情況，要在盡量保持標(biāo)題簡(jiǎn)潔的同時(shí)，注意標(biāo)題表達(dá)意思的準(zhǔn)確，不能隨意省去標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
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