大學(xué)英語寫作書信格式范文
英語書信的寫作最重要的一點(diǎn)是它的寫作格式不能夠弄錯(cuò)，尤其是我們?cè)诖髮W(xué)英語寫作課堂上學(xué)習(xí)過的。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理的大學(xué)英語寫作書信格式范文，供大家參閱!
大學(xué)英語寫作書信格式
英文書信一般由以下六部分組成：信頭、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)尾、簽名。
5.1.1 信頭(Heading)
信頭是指發(fā)信人的地址和日期，通常寫在第一頁的右上角。行首可以齊頭寫，也可以逐行縮進(jìn)寫。地址的書寫順序由小到大：門牌號(hào)、街道、城市、省(州)、郵編、國(guó)名，最后寫發(fā)信日期。私人信件一般只寫寄信日期即可。例如：
123 Tianhe Road
Tianhe District
Guangzhou 510620
Guangdong Province
P. R. C.
Jan. 8, 2010
5.1.2 信內(nèi)地址(Inside Address)
信內(nèi)地址要寫收信人的姓名和地址。在公務(wù)信件中要寫明這一項(xiàng)，在私人信件中，這一項(xiàng)常常省略。該項(xiàng)寫在寫信日期下一行的左上角，格式與寄信人地址一樣。
5.1.3 稱呼(Salutation)
稱呼是對(duì)收信人的稱謂，應(yīng)與左邊線對(duì)齊，寫在收信人姓名、地址下面1-2行處。在稱呼后，英國(guó)人常用逗號(hào)，美國(guó)人則常用冒號(hào)。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公務(wù)信件中一定要寫收信人的姓。大部分信件在稱呼前加“Dear”。如：
Dear Professor/Prof. Bergen:
Dear Dr. Johnson,
對(duì)不相識(shí)的人可按性別稱呼：
Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。
如果不知收信人的性別則可用Dear Sir or Madam:
5.1.4 正文(Body of Letter)
正文是書信的主體。與中文信件不同的是，英文書信的正文的開頭不是先寫一些問候語，再闡明寫信的目的，而是直接說明寫信人的身份及寫信的目的，然后提出寫信人的情況、想法或要求，并加以必
要的解釋或說明。英文書信陳述目的時(shí)，應(yīng)該直截了當(dāng)，意思明確，層次清楚，言簡(jiǎn)意賅。
書信正文的第一句話或第一段，通常被稱為起首語。一般說來，人們習(xí)慣用一些客套的寫法作為書信正文的起始，即先將對(duì)方來信的日期、主題加以簡(jiǎn)單描述，以便使對(duì)方一看便知該信是回答哪一封信的。如果是第一次給別人寫信，也可用開頭語作必要的自我介紹，并表明自己寫信的主要目的。
5.1.5 結(jié)尾禮詞(Complimentary Close)
公務(wù)信件的結(jié)尾禮詞包含兩部分：發(fā)信人的結(jié)尾套語與署名。結(jié)尾套語寫在簽名上面一行，第一個(gè)字母要大寫，套語結(jié)尾后面要加逗號(hào)。在公務(wù)信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語有：
Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。
私人信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語有：
Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。
5.1.6 簽名(Signature)
寫信人的簽名常位于結(jié)尾禮詞正下方一二行。除非是給很熟悉的人寫信，簽名一般須寫出全名。簽名常常較潦草，不易辨認(rèn)，因此在簽名的正下方須打印出全名。
大學(xué)英語書信范文：辭職信
( Letter of Resignation)
1. 提出辭職; 2. 說明原因，表示遺憾或感謝; 3. 期盼回復(fù) Dear Mr. Wang,
I am writing to inform you of my intention of withdrawing from my current position of this l magazine.
Though having worked here for merely two months, I unfortunately find that this job is quite different from my expectation. First of all, I have to say that my salary is far from satisfying, which barely sustains me in this expensive city. Moreover, so far I have never had the responsibiLity of any challenging task.
I apologize in advance for any inconvenience it might bring to you.
Sincerely,
Li Ming
尊敬的王先生：
我給您寫這封信是想辭去我目前在雜志中的職位。
盡管我在這里僅僅工作了兩個(gè)月，但是我發(fā)現(xiàn)這份工作并不符合我的預(yù)期。首先，我的工資遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能令人滿意，使我在這個(gè)物價(jià)水平高昂的城市中生活艱難。此外，到目前為止，我沒有機(jī)會(huì)負(fù)責(zé)任何具有挑戰(zhàn)性的工作。
我為對(duì)此可能給您帶來的不便致歉。
您真誠(chéng)的，
李明
大學(xué)英語書信范文：建議信
(Letter of Advice)
1.自我介紹、說明目的
2.委婉地提出建議及改進(jìn)措施，或提出忠告
3.禮貌地總結(jié)或期盼回復(fù)
Tips: 提建議畢竟不是投訴，所以語言一定要委婉、禮貌，顧及他人感情。在提出缺點(diǎn)之前，最好，先肯定其優(yōu)點(diǎn)
To Whom It May Concern,
As a student of this university, I would like to take the opportunity to express my appreciation for your kind assistance as always. Meanwhile, I feel that it would be beneficial to express my views 1 concerning the quality of the library service.
In the first place, I find that most keyboards of the library computers are in poor operation, which greatly inconveniences users. I would also recommend the library to improve the efficiency of purchasing new books and subscribing to academic journals. Last but not least, the study rooms need to be furnished with a better lighting system. I hope that you take my suggestions into serious consideration.
Yours sincerely,
Li Ming
有關(guān)負(fù)責(zé)人：
作為本校學(xué)生，我想利用這個(gè)機(jī)會(huì)對(duì)于您一直以來的幫助表示感謝。
同時(shí)，我也想對(duì)圖書館的服務(wù)提出一些建議，相信將有助于服務(wù)的提高。
首先，我發(fā)現(xiàn)圖書館電腦的大部分鍵盤都有操作上的問題，給用戶帶來很多不便。我也想建議圖書館提高購(gòu)買新書和定購(gòu)學(xué)術(shù)期刊的工作效率。最后，自習(xí)教室的照明系統(tǒng)也需要進(jìn)一步的改進(jìn)。 我希望您能夠認(rèn)真考慮我的建議。
您真誠(chéng)的，
李明
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