商務(wù)英語中正式信函的寫作方法

商務(wù)英語中正式信函的寫作方法

　　商務(wù)英語是指人們在商務(wù)活動中所使用的英語,在西方國家通常稱Business English。隨著國際經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,商務(wù)英語越來越受到人們的重視,特別是專門的商務(wù)英語通用的語言。而商務(wù)信函則是商務(wù)英語的重要組成部分,是國際貿(mào)易雙方進(jìn)行書面商務(wù)信息溝通的重要手段,其撰寫的成功與否對企業(yè)的業(yè)務(wù)有著極其重要的影響。因此,本篇文章著重講解正式的商務(wù)信函的寫作技巧和方法。

　　商務(wù)英語中正式信函的寫作方法

　　信函是公司的臉面，它對于公司樹立良好的形象有著極為重要的意義。典型商務(wù)信函的內(nèi)容應(yīng)包括如下幾點(diǎn)：

　　信頭：一般來講，商業(yè)信函均使用印有"letterhead"的公函信箋，這樣信頭就不必自己再寫了。

　　信內(nèi)地址：寫在信紙的左上角，編號和日期下方。順序是從小到大：

　　公司名稱或收信人姓名、職務(wù)

　　房屋或大樓名稱

　　大樓號碼及所在街道或路的名稱

　　省市名稱及郵編

　　國家名稱

　　稱呼敬語：如知道對方姓名，就用Dear Mr./Mrs./Miss/Ms.加上姓，如不知道對方姓名，可用Dear Sir, Dear Madam, 也可用：To whom if may concern。如對方職務(wù)較高，則最好用其職務(wù)名稱，如： Dear Prof. Smith, Dear Dr. Henson等。 稱呼一家公司就用Dear Sirs 或Gentlemen。

　　正文

　　結(jié)束敬語：如稱呼用Dear Sir/Dear Sirs/Dear Madam", 結(jié)束敬語就應(yīng)用Yours faithfully。如稱呼用Dear Mr. John/Dear Mr. Smith, 結(jié)束敬語就應(yīng)用Yours sincerely。

　　署名

　　英文信函中講究五C原則，也就是要求做到正確(Correctness)、清晰( Clearness )、簡明( Conciseness )、完整( Completeness )和禮貌( Courtesy )。 信函的語調(diào)也是同樣重要的，它表達(dá)了你對收信人的態(tài)度，適當(dāng)?shù)恼Z調(diào)將會給雙方創(chuàng)造良好的溝通氣氛。