現(xiàn)代商務(wù)函電格式規(guī)范

現(xiàn)代商務(wù)函電格式規(guī)范

　　商務(wù)英語(yǔ)公函的特殊交際功能決定了其體裁的特殊性。在遣詞造句方面 ,使用行業(yè)術(shù)語(yǔ)和正式辭令是公函的兩大特征 ;在語(yǔ)篇建構(gòu)方面 ,公函有不同于普通私函的固定格式 ,并根據(jù)具體交際語(yǔ)境多采用勸說(shuō)法或陳列法建構(gòu)語(yǔ)篇 ;在語(yǔ)用策略方面 ,采取“你方視點(diǎn)”、委婉語(yǔ)氣和合作態(tài)度是建立和促進(jìn)貿(mào)易伙伴關(guān)系的關(guān)鍵。

　　現(xiàn)代商務(wù)函電格式規(guī)范

　　(1)商務(wù)公函的概念

　　商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。

　　(2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作方法

　　公函是平行文。在寫(xiě)作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。

　?、贅?biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

　?、谛形膶?duì)象是指公函受文者，寫(xiě)在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號(hào)。

　?、壅氖枪膬?nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排，不可過(guò)多。結(jié)語(yǔ)多使用“特此復(fù)函”。

　?、苈淇?。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

　　現(xiàn)代商務(wù)函電范文

　　公函

　　××公司：

　　貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來(lái)函知悉，特函告如下：

　　一、綜合險(xiǎn)。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。

　　二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%，損失只賠超過(guò)5%的部分。

　　三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。

　　我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

　　××公司

　　×年×月×日