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英文簡歷寫作格式(2)

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英文簡歷寫作格式

  2)公司名

  公司名稱應大寫加粗。若全稱太復雜,可以寫得稍微簡單一些。有些公司的全稱往往不為人知,但縮寫名卻盡人皆知。比如在中國就不是每個人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司,但BM的大名卻是家喻戶曉的。所以在中國,我們建議大家寫IBM,因為許多外企人事經理都是中國人,這樣寫更順眼也更順口。而在美國,大家還是會寫全稱的。

  3)地名

  地名寫法與Education部分相同,這里就不再贅述。

  4)職務與部門

 ?、駨墓久Q之后的第二行開始寫,如果想介紹公司情況,則職務與部門應寫在公司簡介之后。

 ?、蚵殑张c部門應加粗,每個詞的第一個字母要大寫,如Manager, Finance Department.

  5)公司簡介

 ?、駥τ谛鹿?、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業(yè)的公司,為了保險起見都不妨介紹一兩句,甚至對于那些業(yè)內知名的企業(yè)往往也不一定名聲在外。求職者一般不會針對每家應聘的公司都量身定做一份專門的簡歷(tailor-made resume),目前可能只想在行業(yè)內跳一跳,但也不排除將來在別的行業(yè)發(fā)展的可能,所以不妨都略帶提一下公司的簡介。

 ?、蛴行┩鈬丝赡軐χ袊墓静惶?,因此要介紹一下。千萬不要覺得中國的公司很大,別人就一定知道,一不留神,就成了井底之蛙。例如,中國銀行叫Bank of China (BOC)。在海外很多銀行都知道中國銀行,但不少人都誤認為中國銀行就是中國的中央銀行。

  Ⅲ簡介長度以兩行為宜。只用一行易與別的內容相混,而三四行就顯得比較累贅。

  6)工作經歷順序

 ?、竦剐颍@是非常流行的方式。

  Ⅱ技能類別,這主要是為了強調自己的某種技能,如翻譯、電腦等。此外,對于那些工作經歷有時間斷層的人,如下崗、休產假等,不妨也可使用這種方法。但要注意,這種寫法只適合技能性比較強的情況,其它可參考前面所提到的只寫年的方法加以彌補。如果斷層時間長達兩三年,則一定要解釋清楚,說明確切的原因,實事求是。越誠實越坦蕩,越能給人好印象。

 ?、髢烧呓Y合,先按技能類別加以分類,再以倒序的方式一一列出。

  7)工作內容

  Ⅰ要用點句(bullet point),避免用大段文字。

 ?、螯c句的長度以一行為宜,最多不要超過兩行;句數以三到五句為佳,最多不超過八句。

 ?、簏c句以動詞開始。目前的工作用一般現在時,以前工作用過去時

  Ⅳ主要職責與主要成就,初級工作以及開創(chuàng)性不強的工作把主要職責放在前面,而較高級或開創(chuàng)性較強的工作則應把主要成就寫在前面。

  Ⅴ工作成就要數字化,精確化,避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞匯,應盡量使用具體的數字,到底管理了多少人,銷售額是多少等等。

 ?、鲈谕还镜臉I(yè)績中,不必拘泥于時間順序,而應秉持"重要優(yōu)先"的原則。例如,在成就里可先寫最重要的成就;在職責里可先寫最高的職位,不要拘泥于倒序或正序的方法。關鍵是要使雇主在短短幾秒鐘之內就發(fā)現您的最高賣點。

  Ⅶ接受培訓的內容可放在每個公司的后面。我們認為培訓是公司內部的,與公司業(yè)務有關,不是Education的一部分。

  8)五個避免

 ?、耖L句:沒有人愿意看太冗長的句子,雇主只是在掃描你的簡歷。

 ?、蚩s寫:因為外行人往往很難看懂,不要先入為主的認為別人能猜到或者能查到你用的縮寫。

 ?、?quot;I" (我):因為正規(guī)簡歷多用點句,以動詞開頭,是沒有"我"的。當然若在公司簡介中一定要用到一兩次,也不是完全不可以。

 ?、舨焕蛩兀何覀冎v過簡歷的原則是不要撒謊,但不寫不等于騙人。

  Ⅴ"Reference available upon request":這個短語的意思是如需證明,可提供見證人。但在現實生活中,招聘人員認為任何人都能隨便抓來一兩個見證人應急。而且如果你在簡歷中也沒有寫上他們的名字及聯(lián)系方法,這句話則完全是多此一舉了。

  5、學生簡歷

  之所以要把學生簡歷單拿出來講一講,是因為學生的工作經驗很少,寫不出東西來,顯得頁面不夠豐滿。要按我們在前面講的格式,也很尷尬。因此我們在這里特別介紹一些彌補的技巧:

  1)教育背景中寫相關課程。但千萬不要為了拼湊篇幅,把所有的課程都寫上,這樣不很有效,別人也沒耐心看。

  2)獎學金一項一行。許多學生每年都有獎學金,這樣一來,也可寫出三四行,甚至更多。

  3)拉長句子。每個句子都可加入一些詞拉長一些。

  4)自然地多換行,多寫點句。

  5)加大字號??蓪?0號,小五改成12號,小四。

  6)社會工作細節(jié)放在工作經歷中。這樣會填補工作經驗少的缺陷,例如,你在做團支書、學生會主席等社會工作時組織過什么活動,聯(lián)系過什么事,參與過什么都可以一一羅列。如果只做過一件事,那就應該盡量把它掰開了寫,如領導過多少人,完成了什么事,起到了什么作用。這樣一來,起碼就有了三行。如果做了更多的事,一件一行就可以了。行文簡潔的原則還是要遵守的。

  7)暑期工作。作為大學生,雇主通常并不指望你在暑期工作期間會有什么驚天動地的成就。當然如果你有就更好了。不過即使實在沒有,就算是在父母的單位呆過幾天,也不妨寫上。這樣也算是接觸過社會,了解了些行業(yè),做過了些工作。但你一定要能說上幾句才寫在簡歷上。否則將來面試時,你恐怕會被問得張口結舌,顯得很尷尬。

  8)中學情況。一般都不寫。不過如果你在中學時得過國際奧林匹克比賽大獎或全國性的大獎,不妨提上一筆。

  6、特別注意

  1)無拼寫錯誤?,F在文字處理軟件都有拼寫檢查(Spelling Check),所以你根本沒有理由拼錯。

  2)小心相近字。這是拼寫檢查查不出的錯誤,要尤為小心。

  3)避免明顯的語法錯誤。

  4)請友人幫忙看一下,這是非常有效的一個方法。一是從拼寫、語法、句式等方面來看,有無錯誤;二是從構思的角度上來看,有沒有更合適、更恰當的表達。

  5) Objective寫不寫?其實寫和不寫各有利弊。如果寫上,當然顯得目標明確,非這個行業(yè)、這個部門不可,但同時也就限制了你在別的行業(yè)求職的可能性。但如果你什么都不寫,雇主參照你的背景和一些測試的結果也許認為你更適合別的部門,這樣就可能獲得新的機會。通常美式簡歷的規(guī)范寫法都是不寫Objective的。

  7、紙與字體

  1)規(guī)格,至少80克,或100克左右。在北京許多打字社、復印鋪都用60、70克的紙,這類紙往往顯得輕飄飄的,質感很差。

  2)尺寸,A4,即29.7厘米長,21厘米寬。

  3)字體,建議用Times New Roman.

  4)字號,一般最好用10號,即小五。不過,在學生簡歷中也可用12號字,即小四。

  5)打印一定要用激光打印。

  6)間距,上下一樣,約2-3厘米;左右一樣,約1.2-2.5厘米;最左邊的bullet point到左頁邊的距離保持在3.8-5厘米。

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