對(duì)外聯(lián)絡(luò)函英文范文
對(duì)外聯(lián)絡(luò)函英文范文
要寫一封英文的對(duì)外聯(lián)絡(luò)涵，有那些點(diǎn)我們需要寫進(jìn)去?下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)函英文范文，供大家參閱!
對(duì)外聯(lián)絡(luò)函英文范文
郵件標(biāo)題:客戶求購(gòu)的產(chǎn)品名稱
郵件內(nèi)文:
To:客戶公司名稱
Attn:客戶人名
Re:客戶求購(gòu)的產(chǎn)品名稱
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B.RGDS/落款
Co: Add: Tel: Fax: E-mail:
幾點(diǎn)說明:
1,郵件標(biāo)題只能是客戶求購(gòu)的產(chǎn)品名稱,而不要加其它的任何多余語(yǔ)言,這樣,客戶打開你郵件的可能性一般可達(dá)到100%;
2,開頭語(yǔ)簡(jiǎn)潔帶過證明你是專業(yè)而老練的商人,可立即拉近與客戶的距離,而對(duì)商人來(lái)說過多的寒喧實(shí)在是多余;
不少人喜歡一開始就說從何得知該客戶的,我們建議你,一般情況下最好不用提,客戶在那里發(fā)布過求購(gòu)信息,客戶自己知道,多說多余,不過,如是本網(wǎng)線下轉(zhuǎn)發(fā)給你的外商詢盤,加一句話也無(wú)妨;
3,開頭語(yǔ)特忌諱主動(dòng)過多介紹自己,因?yàn)闀?huì)給人一種推銷的感覺,給人的第一感覺就不好,事實(shí)上,沒有幾個(gè)客戶會(huì)有耐心來(lái)閱讀你的長(zhǎng)篇介紹的,不主動(dòng)過多介紹自己將一定反而會(huì)給客戶一種很自信、很專業(yè)的印象,這種印象對(duì)你來(lái)說是非常重要的;
那么,“過多”的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?我們認(rèn)為,介紹性語(yǔ)言超過兩句即是“過多”!
4,簡(jiǎn)潔開頭后,你必須立即進(jìn)入正文,即報(bào)價(jià),因?yàn)榭蛻糇铌P(guān)心的無(wú)非是產(chǎn)品規(guī)格與價(jià)格而已,你如不能提供客戶想要的東西,客戶回你干嗎?立即進(jìn)入報(bào)價(jià),證明你是專業(yè)做該行的,你是有誠(chéng)意、實(shí)實(shí)在在想做生意的,大家的時(shí)間都很寶貴,都不想浪費(fèi)時(shí)間,特別是歐美商人更是如此;
有人說,客戶詢盤中規(guī)格說的不全,無(wú)法報(bào)價(jià),事實(shí)上,沒有那個(gè)外商會(huì)在詢盤中一次就把要求說完的,你可估摸著試探性報(bào),報(bào)錯(cuò)了沒關(guān)系,這只是證明你是專業(yè)的、多年做該行的,如所報(bào)的規(guī)格與客戶所要的不符,客戶一般會(huì)很快回復(fù)你并詳細(xì)告訴你他所需產(chǎn)品的具體要求的;有人總喜歡第一次聯(lián)系客戶時(shí)就問東問西的,有些國(guó)家的客戶(如印度、韓國(guó))可能會(huì)耐心回你,但對(duì)大多數(shù)歐美客商(如美國(guó))來(lái)說,他們一般是不會(huì)回復(fù)該類郵件的;
5,所報(bào)的價(jià)必須是實(shí)價(jià),必須與現(xiàn)有的市場(chǎng)行情相吻合,價(jià)太低,客戶知道你不是做該行,不會(huì)理你;價(jià)太高也會(huì)嚇跑客戶,客戶也不會(huì)回你,所以,切勿亂報(bào)價(jià),應(yīng)了解清楚了、多比較后再報(bào),對(duì)新產(chǎn)品、對(duì)外貿(mào)公司來(lái)說這點(diǎn)尤其重要;
6,第一次聯(lián)系客戶時(shí),除非客戶在詢盤中提出,最好不要主動(dòng)附上圖片,以免被刪或被國(guó)外反垃圾郵件軟件攔截;
7,與客戶第一次聯(lián)系最好用HOTMAIL郵箱,或在郵件中另附上你的HOTMAIL郵箱,因?yàn)槔]件泛濫的原因,中國(guó)越來(lái)越多的郵件服務(wù)器被國(guó)外打入黑名單,你發(fā)的郵件可能最終進(jìn)不了客戶的郵箱,或客戶回你的郵件你也收不到,這種情況已越來(lái)越嚴(yán)重,而用HOTMAIL郵箱一般不會(huì)有這方面的問題;
8,強(qiáng)烈建議:如你不能報(bào)出有一定竟?fàn)幜Φ膬r(jià)格,請(qǐng)最好不要聯(lián)系客戶,既然報(bào)不了價(jià)自然就成不了,不僅客戶很可能不會(huì)理你,你又何必浪費(fèi)你及外商寶貴的工作時(shí)間呢?對(duì)外貿(mào)公司來(lái)說,何不在貨源上多下點(diǎn)功夫,效果一定好很多!
總之,你聯(lián)系客戶的目地?zé)o非是為了爭(zhēng)取能最終成交,而要能最終實(shí)現(xiàn)成交的目地,你起碼總要邁過產(chǎn)品規(guī)格相符、出口報(bào)價(jià)適當(dāng)這兩個(gè)檻,直接洽談這兩個(gè)最重要的問題,不僅外商喜歡,也必能大大縮短成交的進(jìn)程,大家何樂何不為呢?
中文對(duì)外聯(lián)絡(luò)函1
XX人才事務(wù)所：
同道(身份證號(hào)碼： )原租賃期自 年 月 日至 年 月 日。 因 (緣由)，現(xiàn)我單位贊同與其消弭租賃聯(lián)絡(luò)。
工資發(fā)放至 年 月，養(yǎng)老安全等繳至 年 月 ，住房公積金繳至 年 月，請(qǐng)予籌劃停保、離任等相關(guān)手續(xù)。
經(jīng)辦人： 聯(lián)絡(luò)電話：
單位(蓋章)： 年 月 日
中文對(duì)外聯(lián)絡(luò)函2
XXXXXXXXXXX有限公司 XX總：
貴我雙方自合作以來(lái)，在真誠(chéng)友好、互利共贏的方針指導(dǎo)下，雙方關(guān)系一直甚為融洽，
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前段時(shí)間所謂“價(jià)格影響”，給貴司帶來(lái)諸多不便，我司深表歉意，還請(qǐng)給予諒解!望
貴我雙方繼續(xù)真誠(chéng)合作，互惠互利，共謀雙方最大利益。
順頌商祺!
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