excel是什么意思
微軟公司的辦公件之一的Excel，它的應(yīng)用是非常廣泛和實(shí)用的。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理的excel是什么意思，供大家參閱!
excel是什么意思
Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。
Excel的具體功能
新增功能
Excel表格的增強(qiáng)功能
在OfficeExcel2007中，可以使用新用戶界面快速創(chuàng)建、格式化和擴(kuò)展Excel表格(在Excel2003中稱為Excel列表)來(lái)組織工作表上的數(shù)據(jù)，以便更容易使用這些數(shù)據(jù)。下面列出了針對(duì)表格的新功能或改進(jìn)功能。
可以打開(kāi)或關(guān)閉表格標(biāo)題行。如果顯示表格標(biāo)題，則當(dāng)長(zhǎng)表格中移動(dòng)時(shí)，表格標(biāo)題會(huì)替代工作表標(biāo)題，從而使表格標(biāo)題始終與表列中的數(shù)據(jù)出現(xiàn)在一起。
計(jì)算列使用單個(gè)公式調(diào)整每一行。它會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展以包含其他行，從而使公式立即擴(kuò)展到這些行。只需輸入公式一次，而無(wú)需使用“填充”或“復(fù)制”命令。
默認(rèn)情況下，表中會(huì)啟用“自動(dòng)篩選”以支持強(qiáng)大的表格數(shù)據(jù)排序和篩選功能。
這種類型的引用允許公式中使用表列標(biāo)題名稱代替單元格引用(例如A1或R1C1)。
在匯總行中，可以使用自定義公式和文本輸入。
可以應(yīng)用表樣式，以對(duì)表快速添加設(shè)計(jì)師水平的專業(yè)格式。如果在表中啟用了可選行樣式，Excel將通過(guò)一些操作保持可選樣式規(guī)則，而這些操作在過(guò)去會(huì)破壞布局，例如篩選、隱藏行或者對(duì)行和列手動(dòng)重新排列。
共享的圖表
易于使用的數(shù)據(jù)透視表
快速連接到外部數(shù)據(jù)
新的文件格式
更佳的打印體驗(yàn)
07Excel單元格增加了許多，由03的256列，65536行，增加到16384列，1048576行，可以儲(chǔ)存更多的信息。但是要注意如果需要把07Excel數(shù)據(jù)粘貼到03Excel中去，需要注意要粘貼的數(shù)據(jù)是否在256列(即IV列)之外，如果是的話，則粘貼過(guò)去的內(nèi)容系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)成IV列的內(nèi)容。
Excel的使用方法
日常辦公中一些重要的或?qū)儆诒Ｃ苄缘奈募夹枰M(jìn)行安全性的設(shè)置，設(shè)置EXCEL文檔的安全性的操作方法有很多。
加密Excel文件
如果不想讓自己的Excel文件被別人查看，最好將其加密：?jiǎn)螕?ldquo;工具”→“選項(xiàng)”，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“安全性”選項(xiàng)卡，然后在“打開(kāi)權(quán)限密碼”(只允許讀不能做修改)、“修改權(quán)限密碼”(可以閱讀，也可以修改)輸入框中輸入該文件的打開(kāi)權(quán)限密碼及修改權(quán)限密碼。單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認(rèn)窗口中重新輸入一遍密碼，再單擊“確認(rèn)”，最后點(diǎn)“保存”按鈕完成文件加密。下次只有輸入正確密碼才能打開(kāi)該文件。
對(duì)單元格進(jìn)行讀寫保護(hù)(2003版本)
1)對(duì)輸入信息進(jìn)行有效性檢測(cè)：首先選定要進(jìn)行有效性檢測(cè)的單元格或單元格集合，然后選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”選項(xiàng)，設(shè)置有效條件、顯示信息和錯(cuò)誤警告來(lái)控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。另外，這一部分設(shè)置很有用，如在設(shè)計(jì)一個(gè)Excel時(shí)，不允許用戶輸入負(fù)數(shù)年齡及負(fù)工資等。
2)設(shè)置鎖定屬性，以保護(hù)存入單元格的內(nèi)容不能被改寫。選定需要鎖定的單元格;選擇“格式”→“單元格”;在“單元格格式”設(shè)置對(duì)話框中選擇“保護(hù)”標(biāo)簽并選中“鎖定”;選擇“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”，設(shè)置保護(hù)密碼，即完成了對(duì)單元格的鎖定設(shè)置。
保護(hù)工作簿(2003版本)
打開(kāi)“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作簿”。選定“結(jié)構(gòu)”選項(xiàng)可保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)，以免被刪除、移動(dòng)、隱藏、取消隱藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。選定“窗口”選項(xiàng)則可以保護(hù)工作簿窗口不被移動(dòng)、縮放、隱藏、取消隱藏或關(guān)閉。
保護(hù)工作表
在設(shè)置保護(hù)工作表前，首先確認(rèn)要保護(hù)的單元格是否處于“鎖定”狀態(tài)，選中并右擊單元格，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡，確認(rèn)已選中“鎖定”項(xiàng)，在默認(rèn)狀態(tài)下，單元格和圖形對(duì)象均處于鎖定狀態(tài)，此時(shí)，如果設(shè)置工作表被保護(hù)，則相應(yīng)信息不能修改。保護(hù)工作表的方法如下：選擇“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”，在打開(kāi)的對(duì)話框中有“內(nèi)容”、“對(duì)象”和“方案”三個(gè)復(fù)選項(xiàng)，如果要防止、修改工作表中的單元格或圖表中的數(shù)據(jù)及其他信息，并防止查看隱藏的數(shù)據(jù)行、列和公式，則選中“內(nèi)容”復(fù)選框;如果要防止、改變工作表或圖表中的圖形對(duì)象，則應(yīng)選中“對(duì)象”復(fù)選框;如果要防止、改變工作表中方案的定義，則應(yīng)選中“方案”復(fù)選框。最后為防止其他用戶取消工作表保護(hù)，還要在“密碼”文本框中輸入密碼。
保護(hù)共享工作薄
對(duì)要共享的工作薄，如果要對(duì)工作薄中的修訂進(jìn)行跟蹤，可設(shè)置保護(hù)共享工作薄，選擇“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)共享工作薄”，選中“以追蹤修訂方式共享”復(fù)選框，如果需要其他用戶先提供密碼，才能取消共享保護(hù)和沖突日志，則需要在“密碼”文本框中輸入密碼，注意，如果工作薄已經(jīng)處在共享狀態(tài)，則不能為其設(shè)置密碼。
為工作薄設(shè)置權(quán)限密碼
如果不想其他用戶打開(kāi)工作薄，可設(shè)置工作薄打開(kāi)密碼，單擊“文件”→“另存為”，單擊“工具”菜單上的“常規(guī)選項(xiàng)”，在這里可根據(jù)不同需要設(shè)置兩種類型的密碼：如果根本不想其他用戶打開(kāi)工作薄，則需在“打開(kāi)權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼;如果只是不想其他用戶修改工作薄，但可以打開(kāi)查看，則需要在“修改權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼。當(dāng)然為了保險(xiǎn)起見(jiàn)可以把兩個(gè)密碼都設(shè)置，最好是設(shè)置不同的密碼內(nèi)容。
隱藏公式
如果不想在共享工作薄后，讓其他用戶看到并編輯已有公式，可在共享之前，將包含公式的單元格設(shè)置為隱藏，并保護(hù)工作表。步驟如下：選定要隱藏的公式所在的單元格區(qū)域，選擇“格式”→“單元格”，單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡，選中“隱藏”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可隱藏公式。
隱藏工作薄
選擇“窗口”→“隱藏”，可以把當(dāng)前處于活動(dòng)狀態(tài)的工作薄隱藏起來(lái)，如果要取消隱藏，可選擇“窗口”→“取消隱藏”命令，然后在“取消隱藏”窗口中選擇相應(yīng)工作薄即可。
隱藏工作表
選擇“格式”→“工作表”→“隱藏”，可以把當(dāng)前的活動(dòng)工作表隱藏起來(lái)，要取消工作表的隱藏時(shí)，選擇“格式”→“工作表”→“取消隱藏”，然后在“取消隱藏”窗口中選擇相應(yīng)的工作表即可。
隱藏行或列
隱藏行或列共有三種方法，這里以行為例：(1)右擊要隱藏的行號(hào)，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“隱藏”命令。(2)單擊需要隱藏行中的任意單元格，然后選擇“格式”菜單下的“行 隱藏”命令即可。(3)移動(dòng)鼠標(biāo)要隱藏行的右側(cè)，按住左鍵，通過(guò)移動(dòng)向左移動(dòng)的方式，將列寬調(diào)整為0，這樣對(duì)應(yīng)的行號(hào)會(huì)從工作表中自動(dòng)消失，起到隱藏效果，要取消隱藏，需要同時(shí)選擇該行的左右相鄰的兩行，或者選中整個(gè)工作表，然后選擇“格式”菜單下的“行 取消隱藏”命令即可。
設(shè)置只讀方式
選擇“文件”→“另存為”，在該對(duì)話框中選中需要設(shè)為“建議只讀”屬性的工作簿文件，然后單擊該對(duì)話框上的“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“保存選項(xiàng)”對(duì)話框，選中該對(duì)話框中的“建議只讀”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，再單擊“另存為”對(duì)話框上的“保存”按鈕即可。在“建議只讀”方式下，無(wú)論何時(shí)打開(kāi)工作簿，Excel總是首先顯示出一個(gè)提示信息對(duì)話框，建議應(yīng)以只讀方式打開(kāi)工作簿。
修改擴(kuò)展名
修改Excel工作薄的擴(kuò)展名(把.xls改為其他擴(kuò)展名)，Excel就不認(rèn)識(shí)了，最好是把擴(kuò)展名改成.dll等系統(tǒng)文件的名稱，然后再把文件的屬性設(shè)置為隱藏，讓別人會(huì)誤以為這是個(gè)系統(tǒng)文件，而不敢去碰它，自己要用時(shí)再改回來(lái)就行了
Excel的發(fā)展沿革
歷史版本
Excel電子表格軟件歷經(jīng)22年的發(fā)展，從一款小軟件成為人們?nèi)粘９ぷ髦斜夭豢缮俚臄?shù)據(jù)管理、處理軟件。下面將看到從Excel 1.01到Excel 2013的多個(gè)版本，相信里面還有聞所未聞的版本。
用于Apple Macintosh的版本包括：
1985年 Excel for Macintosh
1989年 Excel 2.2 for Macintosh
1990年 Excel 3.0
1992年 Excel 4.0
1993年 Excel 5.0
1998年 Excel 98
2000年 Excel 2001
2001年 Excel v.X
2004年 Excel 2004
2008年 Excel 2008
2010年 Excel 2011
用于MS-DOS的版本包括：
1987年 Excel 2.0 for MS-DOS 3.0
用于Microsoft Windows的版本包括：
1987年 Excel 2 for Windows
1990年 Excel 3
1992年 Excel 4
1993年 Excel 5
1995年 Excel 95 - 亦稱 7
1997年 Excel 97 - 亦稱 8
1999年 Excel 2000 - 亦稱 9
2001年 Excel XP - 亦稱 10
2003年 Excel 2003 - 亦稱 11
2006年 Excel 2007 - 亦稱 12
2010年 Excel 2010 - 亦稱 14
2013年 Excel 2013 - 亦稱 15
用于OS/2的版本包括：
1989年 Excel 2.2
1990年 Excel 2.3
1991年 Excel 3.0
1982年
Microsoft推出了它的第一款電子制表軟件-Multiplan，并在CP/M系統(tǒng)上大獲成功，但在MS-DOS系統(tǒng)
上，Multiplan敗給了Lotus1-2-3(一款較早的電子表格軟件)。這個(gè)事件促使了Excel的誕生，正如Excel研發(fā)代號(hào)DougKlunder：做Lotus1-2-3能做的，并且做的更好。
1983年
比爾蓋茨召集了微軟最高的軟件專家在西雅圖的紅獅賓館召開(kāi)了3天的“頭腦風(fēng)暴會(huì)議”。蓋茨宣布此次會(huì)議的宗旨就是盡快推出世界上最高速的電子表格軟件。
1985年
第一款Excel誕生，它只用于Mac系統(tǒng)。
1987年
第一款適用于Windows系統(tǒng)的Excel也產(chǎn)生了(與Windows環(huán)境直接捆綁，在Mac中的版本號(hào)為2.0)。Lotus1-2-3遲遲不能適用于Windows系統(tǒng)，到了1988年，Excel的銷量超過(guò)了1-2-3，使得Microsoft站在了PC軟件商的領(lǐng)先位置。這次的事件，促成了軟件王國(guó)霸主的更替，Microsoft鞏固了它強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)者地位，并從中找到了發(fā)展圖形軟件的方向。
此后大約每?jī)赡?，Microsoft就會(huì)推出新的版本來(lái)擴(kuò)大自身的優(yōu)勢(shì)，Excel的最新版本為Microsoft Office Excel 2013。
早期，由于和另一家公司出售的名為Excel的軟件同名，Excel曾成為了商標(biāo)法的目標(biāo)，經(jīng)過(guò)審判，Microsoft被要求在它的正式文件和法律文檔中以Microsoft Excel來(lái)命名這個(gè)軟件。但是，隨著時(shí)間的過(guò)去，這個(gè)慣例也就逐漸消逝了。Excel雖然提供了大量的用戶界面特性，但它仍然保留了第一款電子制表軟件VisiCalc的特性：行、列組成單元格，數(shù)據(jù)、與數(shù)據(jù)相關(guān)的公式或者對(duì)其他單元格的絕對(duì)引用保存在單元格中。Excel是第一款允許用戶自定義界面的電子制表軟件(包括字體、文字屬性和單元格格式)。它還引進(jìn)了"智能重算"的功能，當(dāng)單元格數(shù)據(jù)變動(dòng)時(shí)，只有與之相關(guān)的數(shù)據(jù)才會(huì)更新，而原先的制表軟件只能重算全部數(shù)據(jù)或者等待下一個(gè)指令。同時(shí)，Excel還有強(qiáng)大的圖形功能。
1993年
Excel第一次被捆綁進(jìn)Microsoft Office中時(shí)，Microsoft就對(duì)Microsoft Word和Microsoft Powerpoint的界面進(jìn)行了重新設(shè)計(jì)，以適應(yīng)這款當(dāng)時(shí)極為流行的應(yīng)用程序。從1993年，Excel就開(kāi)始支持Visual Basic for Applications(VBA).VBA是一款功能強(qiáng)大的工具，它使Excel形成了獨(dú)立的編程環(huán)境。使用VBA和宏，可以把手工步驟自動(dòng)化，VBA也允許創(chuàng)建窗體來(lái)獲得用戶輸入的信息。但是，VBA的自動(dòng)化功能也導(dǎo)致Excel成為宏病毒的攻擊目標(biāo)。
1995年
Excel被設(shè)計(jì)為能滿足各種不同人群需要的辦公必備工具。無(wú)論是做一個(gè)簡(jiǎn)單的摘要、制作銷售趨勢(shì)圖，還是執(zhí)行高級(jí)分析，無(wú)論正在做什么工作，Microsoft Excel能按照希望的方式幫助完成工作。
1997年
Excel97是Office97中一個(gè)重要程序，Excel一經(jīng)問(wèn)世，就被認(rèn)為是當(dāng)前功能強(qiáng)大、使用方便的電子表格軟件。它可完成表格輸入、統(tǒng)計(jì)、分析等多項(xiàng)工作，可生成精美直觀的表格、圖表。為日常生活中處理各式各樣的表格提供了良好的工具。此外，因?yàn)镋xcel和Word同屬于Office套件，所以它們?cè)诖翱诮M成、格式設(shè)定、編輯操作等方面有很多相似之處，因此，在學(xué)習(xí)Excel時(shí)要注意應(yīng)用以前Word中已學(xué)過(guò)的知識(shí)。
2001年
利用Office XP中的電子表格程序--Microsoft Excel 2002版，可以快速創(chuàng)建、分析和共享重要的數(shù)據(jù)。諸如智能標(biāo)記和任務(wù)窗格的新功能簡(jiǎn)化了常見(jiàn)的任務(wù)。協(xié)作方面的增強(qiáng)則進(jìn)一步精簡(jiǎn)了信息審閱過(guò)程。新增的數(shù)據(jù)恢復(fù)功能確保不會(huì)丟失自己的勞動(dòng)成果?？伤⑿虏樵児δ芗蓙?lái)自Web及任意其他數(shù)據(jù)源的活動(dòng)數(shù)據(jù)。
2003年
Excel 2003能夠通過(guò)功能強(qiáng)大的工具將雜亂的數(shù)據(jù)組織成有用的
信息，然后分析、交流和共享所得到的結(jié)果。它能在團(tuán)隊(duì)中工作的更為出色，并能保護(hù)和控制工作的訪問(wèn)。另外還可以使用符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言(XML)，更方便地連接到業(yè)務(wù)程序。
2007年
1.由于在2003中顯示活動(dòng)單元格的內(nèi)容時(shí)，編輯欄常會(huì)越位，擋到列標(biāo)和工作表的內(nèi)容。特別是在編輯欄下面的單元格有一個(gè)很長(zhǎng)的公式，此時(shí)單元格內(nèi)容根本看不見(jiàn)，也無(wú)法雙擊、拖動(dòng)填充柄。2007中以編輯欄上下箭頭(如果調(diào)整編輯欄高度，則出現(xiàn)流動(dòng)條)和折疊編輯欄按鈕完全解決此問(wèn)題，不再占用編輯欄下方的空間。調(diào)整編輯欄的高度，有兩種方式——拖曳編輯欄底部的調(diào)整條，或雙擊調(diào)整條。調(diào)整編輯欄的高度時(shí)，表格也隨之下移，因此表里的內(nèi)容不會(huì)再被覆蓋到，同時(shí)為這些操作添加了快捷鍵(CTRL+SHIFT+U)，以便在編輯欄的單行和多行模式間快速切換。
2.2003的名稱地址框是固定的，不夠用來(lái)顯示長(zhǎng)名稱。而2007則可以左右活動(dòng)的，有水平方向調(diào)整名稱框的功能。用戶可以通過(guò)左右拖曳名稱框的分隔符(下凹圓點(diǎn))，來(lái)調(diào)整寬度，使其能夠適應(yīng)長(zhǎng)名稱。
3.2003編輯框內(nèi)的公式限制還是讓人惱火的，2007有幾個(gè)方面增加了改進(jìn)。1、公式長(zhǎng)度限制(字符)，2003版限制：1K個(gè)字符，2007版限制：8k個(gè)字符;2、公式嵌套的層數(shù)限制，2003版限制：7層，2007版限制：64層;3、公式中參數(shù)的個(gè)數(shù)限制：2003版限制：30個(gè)，2007版限制：255個(gè)。從5.0到9.0，Excel中都隱藏了不同的復(fù)活節(jié)彩蛋。
2010年
Excel 2010 具有強(qiáng)大的運(yùn)算與分析能力。從Excel 2007開(kāi)始，改進(jìn)的功能區(qū)使操作更直觀、更快捷，實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。不過(guò)進(jìn)一步提升效率、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，單靠功能區(qū)的菜單功能是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在Excel 2010中使用SQL語(yǔ)句，可能靈活地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、計(jì)算、匯總、查詢、分析等處理，尤其在面對(duì)大數(shù)據(jù)量工作表的時(shí)候，SQL語(yǔ)言能夠發(fā)揮其更大的威力，快速提高辦公效率。
Excel 2010，可以通過(guò)比以往更多的方法分析、管理和共享信息，從而做出更好、更明智的決策。全新的分析和可視化工具可跟蹤和突出顯示重要的數(shù)據(jù)趨勢(shì)?？梢栽谝苿?dòng)辦公時(shí)從幾乎所有 Web 瀏覽器或 Smartphone 訪問(wèn)重要數(shù)據(jù)。甚至可以將文件上載到網(wǎng)站并與其他人同時(shí)在線協(xié)作。無(wú)論是要生成財(cái)務(wù)報(bào)表還是管理個(gè)人支出，使用 Excel 2010 都能夠更高效、更靈活地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
2012年
微軟公司2012年推出了Microsoft Excel2013。
Excel2013通過(guò)新的方法更直觀地瀏覽數(shù)據(jù)。只需單擊一下，即可直觀展示、分析和顯示結(jié)果。準(zhǔn)備就緒后，就可以輕松地分享新得出的見(jiàn)解。
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