采購計劃的主要內(nèi)容有哪些
采購計劃的主要內(nèi)容有哪些
作為企業(yè)采購部的采購人員，除了口頭表達(dá)能力之外，還需要掌握采購計劃這一知識，這有利于我們采購的時候花費(fèi)更低的成本。下面是學(xué)習(xí)啦小編就和大家分享采購計劃的主要內(nèi)容，希望對大家有幫助!
采購計劃的主要內(nèi)容
確定招標(biāo)采購的內(nèi)容。制定招標(biāo)采購計劃的首要要素是要明白采購什么，即首先要確定招標(biāo)采購的對象。對于一個招標(biāo)采購項目而言，招標(biāo)采購對象應(yīng)滿足以下幾個 條件：第一，適用性，即招標(biāo)采購的對象應(yīng)符合招標(biāo)項目實際的質(zhì)量要求;第二，可獲得性，即能夠在需要的時間內(nèi)，以合適的價格，及時獲得采購的商品;第三， 經(jīng)濟(jì)性，即在保證質(zhì)量的前提下，從供應(yīng)來源中選擇成本最低的，從而可以降低招標(biāo)項目成本。
確定招標(biāo)采購資金。對于需要通過招標(biāo)采購的方式來完成的項目，首先應(yīng)有完成招標(biāo)項目的資金或者資金來源已經(jīng)落實，并在招標(biāo)文件中如實載明。
確定招標(biāo)采購主體和組織形式。招標(biāo)人可以自行進(jìn)行招標(biāo)采購，也可以委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜。也就是說，招標(biāo)采購的主體可以是招標(biāo)人自己，也可以是其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。任何單位和個人不得以任何方式為招標(biāo)人指定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。招標(biāo)人具有編制招標(biāo)文件和組織評標(biāo)能力的，可以自行辦理招標(biāo)事宜。否則，應(yīng)委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜。
確定招標(biāo)采購項目標(biāo)段/標(biāo)包的劃分。當(dāng)所采購的項目較為復(fù)雜、規(guī)模較大、專業(yè)覆蓋范圍較廣時，需要根據(jù)采購時間、采購合同以及市場條件等將招標(biāo)采購項目劃分為幾個標(biāo)段/標(biāo)包。招標(biāo)采購項目的標(biāo)段/標(biāo)包指的是招標(biāo)人將準(zhǔn)備招標(biāo)采購的項目分成幾個部分進(jìn)行單獨(dú)招標(biāo)，即對這幾個部分分別編寫?yīng)毩⒌恼袠?biāo)文件并進(jìn)行招標(biāo)。這幾個部分可同 時招標(biāo)，也可分批招標(biāo)，可以由數(shù)家承包商或供應(yīng)商分別承包或供應(yīng)，也可由一家承包商或供應(yīng)商全部中標(biāo)總承包或供應(yīng)。
采購計劃的主要類別
1)按計劃期的長短分，可以把采購計劃分為年度物料采購計劃、季度物料采購計劃、月度物料采購計劃等。
2)按物料的使用方向分，可以把采購計劃分為生產(chǎn)產(chǎn)品用物料采購計劃、維修用物料采購計劃、基本建設(shè)用物料采購計劃、技術(shù)改造措施用物料采購計劃、科研用物料采購計劃、企業(yè)管理用物料采購計劃。
3)按自然屬性分類，可以把采購計劃分為金屬物料采購計劃、機(jī)電產(chǎn)品物料采購計劃、非金屬物料采購計劃等。
采購計劃的編制流程
c-1采購計劃
由銷售預(yù)測，加上人為的判斷，即可擬訂銷售計劃或目標(biāo)。銷售計劃，是表明名種產(chǎn)品在不同時間的預(yù)期銷售數(shù)量;而生產(chǎn)計劃即依據(jù)銷售數(shù)量，加上預(yù)期的期末存貨減去期初存貨來擬訂的。
c-2采購商品/物料清單
采購計劃只列示產(chǎn)品的數(shù)量，并無法直接知道某一產(chǎn)品需用哪些物料，以及數(shù)量多少，因此必須借助采購商品和物料清單。清單是由公司市場部配合采購部門所擬訂的，內(nèi)容列示各種產(chǎn)品由哪些基本的商品所制造或組合而成。根據(jù)清單可以精確計算某種商品及組合架存和庫存的安全數(shù)量。清單所列的基本安全量，即通稱的標(biāo)準(zhǔn)用量(以15日或30日為一個周期)，與實際用量相互比較，作為成本控制的依據(jù)。
c-3存量管制卡
若商品有存貨，則采購數(shù)量不一定要等于銷售數(shù)量。所以商品采購數(shù)量也不一定要等于根據(jù)清單所計算的基本商品需用量。采購員應(yīng)依據(jù)實際和計劃商品需求數(shù)量，并考慮采購的安全在途時間和安全存量水準(zhǔn)，算出正確的采購數(shù)量，然后才開具請購單，進(jìn)行采購活動。
方法
1、了解清楚自己所要采購的材質(zhì)和數(shù)量
2、對采購材料的技術(shù)參數(shù)要數(shù)據(jù)清晰，建立文檔
3、按自然月的消費(fèi)數(shù)量進(jìn)行預(yù)測相應(yīng)的單價，供應(yīng)能力以及速度
4、對比較特別和關(guān)鍵的環(huán)境和工藝要特別注意時間上能否滿足。
采購計劃的注意問題
(1)在制定采購計劃時，要把貨物、工程和咨詢服務(wù)分開。編制采購計劃時應(yīng)注意的問題有：采購設(shè)備、工程或服務(wù)的規(guī)模和數(shù)量，以及具體的技術(shù)規(guī)范與規(guī)格，使用性能要求;采購時分幾個階段或步驟，哪些安排在前面，哪些安排在后面，要有先后順序，且要對每批貨物或工程從準(zhǔn)備到交貨或竣工需要多長時間做出安排;一般應(yīng)以重要的控制日期作為里程碑式的橫條圖或類似圖表，如開標(biāo)、簽約日、開工日、交貨日、竣工日等，并應(yīng)定期予以修訂;貨物和工程采購中的銜接;如何進(jìn)行分包份段，分幾個包/合同段，每個包給同段中含哪些具體工程或貨物品目。
(2)實際工作中應(yīng)該注意的有關(guān)事項：為更好地組織好采購工作，要建立強(qiáng)有力的管理機(jī)構(gòu)，并保持領(lǐng)導(dǎo)班子的穩(wěn)定性和連續(xù)性。切實加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，保證項目采購工作的順利進(jìn)行;要根據(jù)市場結(jié)構(gòu)、供貨能力或施工力量，以及潛在的競爭性來確定采購批量安排、打捆分包及合同段劃分。土建合同在采用ICB方式招標(biāo)時，規(guī)模過小則不利于吸引國際上實力雄厚的承包商和供貨商投標(biāo)，合同太多、太小也不便于施工監(jiān)理和合同管理;在確定采購時間表時，要根據(jù)項目實施安排，權(quán)衡貸款成本，采購過早、提前用款，要支付利息;過遲會影響項目執(zhí)行。因此，項目采購部門及采購人員要權(quán)衡利弊，做出統(tǒng)籌安排。
(3)及早做好采購準(zhǔn)備工作。根據(jù)采購周期以及項目周期和招標(biāo)采購安排的要求，一般來說，在采購計劃制定完畢之后，下一步要做的工作就是編制招標(biāo)文件(包括在此之前的資格預(yù)審文件)，進(jìn)入正式采購階段。通常，最理想的安排是，在項目準(zhǔn)備和評估階段就要開始準(zhǔn)備招標(biāo)文件，同時進(jìn)行資格預(yù)審，到貸款協(xié)議生效之前，就完成開標(biāo)、評標(biāo)工作，待協(xié)議一生效就可以正式簽訂合同。這樣做可以避免因采購前期準(zhǔn)備工作不充分，而影響采購工作如期進(jìn)行。世界銀行曾指出，采購進(jìn)度tif{J快慢主要取決于項目前期準(zhǔn)備階段采購計劃和合同包的詳細(xì)程度。同時，盡早編寫招標(biāo)文件，也對采購進(jìn)度有相當(dāng)大的促進(jìn)作用。
(4)選擇合適的采購代理機(jī)構(gòu)。采購代理機(jī)構(gòu)的選擇要根據(jù)項目采購的內(nèi)容、采購方式以及國家的有關(guān)規(guī)定來確定。通常，屬于國際競爭性招標(biāo)的，要選擇國家批準(zhǔn)的有國際招標(biāo)資格的公司承擔(dān)。對屬于詢價采購、國內(nèi)競爭性招標(biāo)、直接采購的，要視情況而定，可以選擇國際招標(biāo)公司，也選擇外貿(mào)公司作為代理，還可以由項目單位自行組織采購。在世行項目中選擇采購代理機(jī)構(gòu)，既是國家有關(guān)部門的明文規(guī)定，也是我國現(xiàn)行體制決定的，在絕大多數(shù)項目中，業(yè)主往往只是接觸自己一個項目，幾乎所有的工作都是從頭開始，而采購代理機(jī)構(gòu)則介入了許多項目，對世行各方面的規(guī)定和程序都有深刻的了解，實踐證明業(yè)主完全可以借此加快項目進(jìn)度，并避免產(chǎn)生不必要的錯誤。
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