英文書(shū)信的格式及滿分范文
英文書(shū)信的格式及滿分范文
英文書(shū)信的寫(xiě)作格式和中文書(shū)信有所不同，正確的英語(yǔ)寫(xiě)信格式是怎么樣的？下面學(xué)習(xí)啦小編整理了英語(yǔ)寫(xiě)信格式，供你參考。
英語(yǔ)寫(xiě)信格式篇一
英語(yǔ)寫(xiě)信的格式
1. 信頭(heading)
信頭包括寫(xiě)信人地址和寫(xiě)信日期，通常寫(xiě)在信箋的右上角。在比較熟識(shí)的朋友之間的通信，寫(xiě)信人的地址?？陕匀?。日期通常有下列兩種定法：
1.1 月、日、年：如august 15, 200__
1.2. 日、月、年：如15th august, 200__
地址的寫(xiě)法通常是由小到大，如：門(mén)牌號(hào)、街道名、市(縣)名、省名、國(guó)名(郵政編碼通常寫(xiě)在城市名之后)。這同中文書(shū)信的地址寫(xiě)法完全相反。地址可以寫(xiě)1～3行，日期寫(xiě)在地址的下方。
2. 稱呼(salutation)
稱呼指寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱呼，如dear xiaojun，寫(xiě)在信頭的下方和信箋的左邊。稱呼一般用dear„或my dear„開(kāi)頭，稱呼后一般用逗號(hào)。
3. 正文(body)
這是書(shū)信的主體部分，即寫(xiě)信人要表達(dá)的內(nèi)容。正文要求文字通順，層次分明，表意清楚?？梢允謺?shū)，也可以打?qū)憽?/p>
4. 結(jié)束語(yǔ)(complimentary close)
它是書(shū)信結(jié)尾的恭維話，相當(dāng)于文中書(shū)信最后的“祝好”、“致禮”之類的話語(yǔ)。
5. 簽名(signature)
簽名通常簽在結(jié)束語(yǔ)下方的中間偏右的位置，即使是打?qū)憴C(jī)打出的信件，最后仍需親筆簽名。在簽名的上方可根據(jù)寫(xiě)信人和收信人的關(guān)系寫(xiě)上
sincerely yours/yours sincerely(用于長(zhǎng)輩或朋友之間)，或
respectfully yours/yours respectfully(用于對(duì)長(zhǎng)輩或上級(jí))。
商務(wù)信函的要求有所不同。
商業(yè)英文書(shū)信，一般都要求用打字機(jī)或電腦整齊地打印，左邊各行開(kāi)頭垂直的，稱為垂直式或齊頭式(block style)，美國(guó)常用這種格式;每段的第一個(gè)詞縮進(jìn)去，稱為縮進(jìn)式或鋸齒式(indented style)，英國(guó)常用此格式。垂直式的職務(wù)及簽名都在左邊的邊欄界線，這種格式，在極度尊重工作效率的美國(guó)公司，已普遍采用。正式的商業(yè)英語(yǔ)書(shū)信要在稱呼的上方寫(xiě)上收信公司名稱和地址或收信人的名字全稱、職務(wù)及地址，稱為信內(nèi)地址(inside
address)。信內(nèi)地址的寫(xiě)法也有垂直式和縮進(jìn)式之分，垂直式和稱美國(guó)式將各行并列，縮進(jìn)式或稱英國(guó)式將各行依次退縮。
不過(guò)，近來(lái)英國(guó)商業(yè)書(shū)信信內(nèi)地址并未依次縮進(jìn)，似乎與美國(guó)式相同。此外，在美國(guó)還流行一種普通收信人地址的寫(xiě)法，就是在書(shū)信的inside address中，把門(mén)牌號(hào)和街名都省略掉。在英文書(shū)信中要使用敬語(yǔ)，最普遍的敬語(yǔ)是mr, mrs和miss(用于未婚女性)。英國(guó)人常在男性的姓名之后用esq. (esquire的縮寫(xiě))，不過(guò)在商業(yè)上也在慢慢地改用mr. mmes. (madam的復(fù)數(shù)形式)，用于二個(gè)女士以上。messrs(mr的復(fù)數(shù)形式)用于二個(gè)以上的男人，或用于二個(gè)以上的男人組成的公司或團(tuán)體。在英國(guó)式英文信里，mr, mrs, messrs，均不加縮寫(xiě)句點(diǎn)，相反地趨向于進(jìn)步自由的美語(yǔ)反而加縮寫(xiě)句點(diǎn)如mr., mrs., messrs„„在稱呼方面，商業(yè)上最普遍的有g(shù)entlemen(美國(guó)式)與dear sirs(英國(guó)式)二種，相當(dāng)于我國(guó)的
best wishes, kind regards 和yours faithfully(不知姓名)。此外，英國(guó)式的客套語(yǔ)還有特別禮貌的格式，但除了特殊情況外，現(xiàn)在不再使用
與中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名寫(xiě)在信封的中間，發(fā)信人的地址和姓名寫(xiě)在信封的左上角，或信封背面。
英文書(shū)信的地址應(yīng)從小寫(xiě)到大，先寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼，再寫(xiě)街道、城鎮(zhèn)、省或州及郵政編碼，最后是國(guó)家名稱。國(guó)家名稱的每一個(gè)字母都要大寫(xiě)。
2. 信頭/個(gè)人信頭(letterhead/personal letterhead)
公司信紙上方居中一般都印有其名稱、地址和聯(lián)系號(hào)碼，這就是通常所說(shuō)的信頭。在沒(méi)有信頭的普通信紙上寫(xiě)信，作者就需要寫(xiě)明回郵地址和聯(lián)系號(hào)碼。
3. 封內(nèi)日期(date line)
封內(nèi)日期是寫(xiě)信或打字時(shí)的日期。封內(nèi)日期寫(xiě)在信頭或作者地址的下兩行。
4. 封內(nèi)地址(inside address)
封內(nèi)地址是收信人的地址，包括姓名，職務(wù)(如適用)，公司名稱(如適用)，街道名稱或信箱號(hào)，城市，州或省，郵政編碼和國(guó)家。封內(nèi)地址通常寫(xiě)在左手邊，在日期線和稱呼之間。
5. 稱呼(salutation)
稱呼是一封信開(kāi)頭對(duì)收信人的稱呼，寫(xiě)在封內(nèi)地址或提示句下兩三行。稱呼后可以寫(xiě)冒號(hào)或逗號(hào)。在商業(yè)信函或其他正式書(shū)信中，用冒號(hào)。
在非正式書(shū)信中，稱呼后用逗號(hào)。(注意：盡量避免使用“to whom it may concern” 或“dear sir or madam”,因?yàn)檫@種稱呼已經(jīng)過(guò)時(shí)，并且不很友好。改進(jìn)方法是爭(zhēng)取確定收信人的姓名，或使用“dear human resources
manager”，“dear friends”這樣的稱呼。在給律師或外交領(lǐng)事寫(xiě)信時(shí)，可以使用“esquire”或“esq.”這樣的頭銜，但它們不應(yīng)出現(xiàn)在稱呼中。同樣，如果收信人的姓名后面有“jr.”或“sr.”，如“george bush,jr.”也不能把它們包含在稱呼中。)
6. 頭銜(titles)
除非寫(xiě)信人與收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“mr.”，“professor”等表示禮貌的頭銜。
7. 提示句(選擇性)attention line(optional)
提示句的用途是指明把信送給某個(gè)具體的人或部門(mén)處理，盡管信是寫(xiě)給這個(gè)組織的。另外，在指明的收信人不在時(shí)，它也允許組織中其他人查看信的內(nèi)容。提示句通常寫(xiě)在封內(nèi)地址的下兩行或封內(nèi)地址的上面。
8. 主題句(選擇性)subject line(optional)
主題句簡(jiǎn)要說(shuō)明信的內(nèi)容。通常寫(xiě)在封內(nèi)地址和稱呼之間。如果寫(xiě)信人不知道收信人的姓名，也可以用主題句代替稱呼。為了收到最佳效果，可以給主題句加下劃線，或大寫(xiě)主題句。
9. 正文(body of the letter)
正文的格式多種多樣。商業(yè)信函最好使用齊頭式。而私人信件通常不用齊頭式。在齊頭式書(shū)信中，全部?jī)?nèi)容包括日期和信尾問(wèn)候語(yǔ)，都從左側(cè)頂格開(kāi)始。段落開(kāi)頭不空格，各段之間空兩行。
修正齊頭式，是使用最為廣泛的一種格式，商業(yè)和私人信件都可以使用，盡管在私人信件中不一定要寫(xiě)回郵地址和封內(nèi)地址。使用沒(méi)有印刷信頭的普通信紙時(shí)，這種格式最合適。與齊頭式不同，發(fā)信人地址、日期，信尾問(wèn)候語(yǔ)和簽名都從中間開(kāi)始寫(xiě)。其余部分從左邊開(kāi)始。
10. 寫(xiě)信人簽名(writer's identification/ signature)
寫(xiě)信人的簽名、名字和頭銜(如果適用)，寫(xiě)在信尾問(wèn)候語(yǔ)同側(cè)三四行以下的位置。應(yīng)親筆簽上寫(xiě)信人自己的姓名。如果是用打字機(jī)或電腦寫(xiě)的信，在寫(xiě)信人簽名的上方，同樣應(yīng)該打上寫(xiě)信人的姓名。
11. 附注(notions)
附注寫(xiě)在寫(xiě)信人簽名下兩行的位置，附注包括參考縮寫(xiě)，附件的數(shù)目和內(nèi)容以及將收到這封信副本的人員名單。附注寫(xiě)在左側(cè)。
12. 信尾問(wèn)候語(yǔ)(complimentary closing)
信尾問(wèn)候語(yǔ)是寫(xiě)在信尾的告別話語(yǔ)，例如sincerely,; sincerely yours,; yours
英語(yǔ)寫(xiě)信格式篇二
一、英文書(shū)信的格式
248 Park Street (寄信人住址)
Taipei, Taiwan 105
September 8, 2002 (寫(xiě)信日期)
Dear Susan, (稱呼)
I enjoyed reading your letter very much.
……………………………………………………………………………… …………………
Your friend, (結(jié)尾)
Joe (簽名)
1、信紙的右上角寫(xiě)上日期，如September 8，也常用簡(jiǎn)寫(xiě)Sep. 8;非正式的信件，年代常省略;正式的書(shū)信則不只會(huì)寫(xiě)上年代，還會(huì)把發(fā)信者的住址寫(xiě)在日期的上方。
2、接下來(lái)在信紙的左方寫(xiě)收信人的稱呼語(yǔ)，通常用Dear開(kāi)始，再接著寫(xiě)名字(一般都用first name )，如Dear Susan (親愛(ài)的蘇珊);至于名字的后面則通常打上逗號(hào)或留白。
3、稱呼語(yǔ)寫(xiě)完后，通常會(huì)先空一行才開(kāi)始寫(xiě)信的本文。
4、本文結(jié)束后，再寫(xiě)上結(jié)尾語(yǔ)，如See you (再見(jiàn))、( With) Best wishes(祝你平安)、Yours always (永遠(yuǎn)是你的摯愛(ài))、Yours ever (永遠(yuǎn)愛(ài)你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (摯友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最誠(chéng)摯的友人)、Love (愛(ài)人，避免用在兩個(gè)男士間的信件)…等。
注意：
(1)結(jié)尾語(yǔ)的第一個(gè)字母要大寫(xiě)，最后還要加上逗點(diǎn)。
(2)若要針對(duì)收信的對(duì)象，將結(jié)尾語(yǔ)加以區(qū)分，則對(duì)于比較親密的對(duì)方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely;對(duì)于一般的朋友可用Your friend;如果是兒女寫(xiě)給父母，就用Your loving son(daughter);對(duì)長(zhǎng)輩則寫(xiě)Respectfully yours，至于生意上的往來(lái)就用Faithfully yours。
5、在結(jié)尾語(yǔ)下面的署名必須親自簽名，不可用打字的，而且在簽名之后，也不加任何的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
二、英文信封的寫(xiě)法
1、在信封的左上角寫(xiě)「寄信人」的名字和住址。
2、在信封的中間或右下角偏左的地方寫(xiě)「收信人」的名字和住址。
3、寄信人不自稱Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前則必須加上尊稱Mr.、Mrs.或Miss以示禮貌。
4、住址的寫(xiě)法與中文相反;英文住址原則上是由小至大，如必須先寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼、街路名稱，再寫(xiě)城市、省(州)和郵政區(qū)號(hào)，最后一行則寫(xiě)上國(guó)家的名稱。
5、在信封的右上角貼上郵票。
6、信封上的郵政區(qū)號(hào)(zip code)，在美國(guó)州名之后以五位數(shù)阿拉伯?dāng)?shù)字表示，前三位數(shù)代表州或都市，后兩位數(shù)表示郵區(qū)，至于郵政區(qū)號(hào)10027的念法是one double o two seven。
7、住址中常用字：有簡(jiǎn)寫(xiě)的多用簡(jiǎn)寫(xiě)：
樓 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section;Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road;Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street;St.(e.g. Yangkwang St.)
英語(yǔ)寫(xiě)信格式篇三
英語(yǔ)寫(xiě)信格式
English letter writing format
1、信紙的右上角寫(xiě)時(shí)間、地點(diǎn) 例如， March 9，2012， Beijing
In 1, the top right-hand corner of the page to write the time, sites such as March 92012, Beijing,
2、開(kāi)頭：Dear XXX
At the beginning of2,: Dear XXX
3、內(nèi)容：最少三段
Content:3, at least three section
4、落款： Your Sincerely XXX，Your Faithly XXX，諸如此類
4: Your Sincerely XXX, signed, Your Faithly XXX, and so on
首先要看你寫(xiě)信的性質(zhì)。是官方而正式的書(shū)信?還是朋友間的通信?
You should first look at the nature of the letter. Is the official and formal letters? Still friends communication?
無(wú)論是哪一種，基本的英文書(shū)信格式應(yīng)包括四大部分：日期，稱呼，正文，和落款(包括敬語(yǔ))Either way, the basic format of English letters should include four parts: the date, name, text, and signature ( including honorifics )
1、朋友間的
October,16,2011(右起頂格) Dear Jimmy(左起頂格)
I'm glad to receive your letter...(正文，開(kāi)頭空四格)
Yours Sincerely, Jack(右下，包括敬語(yǔ)和落款)
2、官方、正式的書(shū)信
信內(nèi)應(yīng)包含收信人地址(西方古時(shí)防止信封損壞地址無(wú)著而沿用至今的傳統(tǒng))、日期、稱呼、正文、落款等。其實(shí)官方的書(shū)信更多應(yīng)該參考第3點(diǎn)，越全面越表示你對(duì)他們的重視。 001th,Happy Road, 9th District
250013, New York, U.S.A(地址同樣頂格寫(xiě)，從小寫(xiě)到大)(以下同1)
October,16,2012(右起頂格) Dear Jimmy(左起頂格)
I'm glad to receive your letter...(正文，開(kāi)頭空四格)
Yours Sincerely,
Jack(右下，包括敬語(yǔ)和落款)
3、更為嚴(yán)格的商務(wù)英語(yǔ)電函，包括有十幾種元素。難度很大，但是是英文商務(wù)信函的必備 (信頭是寄信人地址、公司信息，收信人地址，經(jīng)由轉(zhuǎn)交，參考號(hào)，日期，稱呼，主題，正文，敬語(yǔ)，落款，簽名，附注，附件等等)
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