word中如何做目錄

word中如何做目錄

　　word雖然不能說(shuō)是一個(gè)專(zhuān)業(yè)的排版軟件但是一些方便的功能足以應(yīng)付一些基本的排版操作。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word中做目錄的技巧，希望能幫助到您。

　　word中做目錄的步驟如下：

　　步驟一：打開(kāi)文檔，在右下角的視圖格式欄中選擇“大綱視圖”(如圖)，或者通過(guò)菜單欄的“視圖”→“大綱視圖”，進(jìn)入大綱視圖。

　　步驟二：將光標(biāo)停留在標(biāo)題前，在左上角的“大綱工具”欄中找到“正文文本”，點(diǎn)擊旁邊的倒三角，在下拉菜單中選擇“1級(jí)”(如圖)重復(fù)此操作，將所有1級(jí)標(biāo)題都標(biāo)為“1級(jí)”，然后依次將“2級(jí)”“3級(jí)”“......”標(biāo)題標(biāo)出來(lái)。

　　步驟三：標(biāo)好后，我們可以在左側(cè)的“大綱結(jié)構(gòu)圖”中看到目錄標(biāo)記情況。如果左側(cè)未顯示“大綱結(jié)構(gòu)圖”，我們可以通過(guò)以下步驟來(lái)顯示：點(diǎn)擊菜單欄中的“視圖”→在“顯示/隱藏”欄中找到“大綱結(jié)構(gòu)圖”，勾選，即可將其顯示(如圖)

　　步驟四：將鼠標(biāo)光標(biāo)停留在文檔的最前方，也就是要插入目錄的地方，然后在菜單欄中的“引用”欄選擇“目錄”，在下拉菜單中選擇或編輯你要插入的目錄格式。

　　步驟五：點(diǎn)擊確認(rèn)后，我們可以看到目錄已經(jīng)插入，然后點(diǎn)擊“大綱”菜單欄中的“關(guān)閉大綱視圖”，或者在右下角選擇“頁(yè)面視圖”，回到頁(yè)面視圖界面。

　　步驟六：回到頁(yè)面視圖后，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)目錄和正文在同一頁(yè)，這時(shí)我們將鼠標(biāo)光標(biāo)停留在正文的第一行，然后鍵盤(pán)操作“ctrl"+"enter"鍵，即可實(shí)現(xiàn)分頁(yè)，讓正文另起一頁(yè)，或者點(diǎn)擊菜單欄“插入”→“分頁(yè)”，也可以實(shí)現(xiàn)。這樣目錄插入就成功了。