word中怎樣替代文字的兩種方法
word中怎樣替代文字的兩種方法
使用word文檔時(shí)有時(shí)需要對文中相同的內(nèi)容進(jìn)行更改替換，逐一替換太慢而且有時(shí)容易忽略需要修改的內(nèi)容，那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word中替代文字的技巧，希望能幫助到您。
word中替代文字方法一：
步驟一：點(diǎn)擊word“開始”菜單最右側(cè)的“查找”
步驟二：出現(xiàn)“查找”對話框，填寫需要查找的內(nèi)容，點(diǎn)擊“確定”
步驟三：反復(fù)點(diǎn)擊“查找下一處”，即可在文中依次找到相同的內(nèi)容，也可點(diǎn)擊“閱讀突出提示”下拉菜單中的“全部突出顯示”，將文中所有相同的內(nèi)容突出顯示。
步驟四：需要替換文中內(nèi)容時(shí)候，點(diǎn)擊“開始”菜單最右側(cè)的“替換”，出現(xiàn)“查找和替換”對話框，依次填寫需要查找的內(nèi)容和需要替換為的內(nèi)容，點(diǎn)擊“全部替換”，文中所有相同的內(nèi)容即可同時(shí)完成替換
步驟五：若點(diǎn)擊“替換”則每點(diǎn)擊一次，軟件會(huì)替換一次，然后自動(dòng)尋找下一處相同的內(nèi)容，反復(fù)點(diǎn)擊，即可完成對文檔中所有相同內(nèi)容的替換
word中替代文字方法二：
步驟一：打開Word2007文檔，在“編輯”中單擊“替換”按鈕。
步驟二：在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入原來的文字。
步驟三：在“替換為”編輯框中輸入替換后的文字。
步驟四：單擊“替換”按鈕將查找到一個(gè)匹配文字替換一個(gè)文字，單擊“全部替換”按鈕將全部替換查找到的匹配文字。
步驟五：完成替換后單擊“關(guān)閉”按鈕。
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