word如何快速提取試卷答案
對(duì)老師來說,處理試卷是經(jīng)常的事,在處理試卷中我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況,如何提取試卷中選擇題的答案呢,那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word快速提取試卷答案的技巧,希望能幫助到您。
word快速提取試卷答案的步驟
步驟一:如圖,我們把這個(gè)試卷的選擇題目的答案標(biāo)題提取出來,當(dāng)初這里需要說明的是你選擇題目要規(guī)范哦,不要答案一會(huì)兒用小括號(hào),一會(huì)兒用中括號(hào)。
word快速提取試卷答案的步驟圖1
步驟二: ctrl+H鍵打開“查找和替換”對(duì)話框,在“替換”選項(xiàng)卡下勾選“使用通配符”
word快速提取試卷答案的步驟圖2
步驟三:在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“(([ABCD]))”最外面的括號(hào)以及中括號(hào)都是通配符,到底什么含義大家百度一下,我這里就是展開講了,第二括號(hào)就是文檔原有的括號(hào),由于答案只有ABCD四種答案,所以我們這里也輸入ABCD了。
word快速提取試卷答案的步驟圖3
步驟四:在“要替換為”文本框中輸入“1 ”,它的含義是將每個(gè)答案選中。“ ”這個(gè)符號(hào)可以直接在“特殊格式”里面選擇第一個(gè)選項(xiàng)。
word快速提取試卷答案的步驟圖4
步驟五:光標(biāo)定位在在“要替換為”文本框中,選擇下方的“格式”,將文本的顏色重新設(shè)置一下,顏色大家根據(jù)自己喜好。最后選擇“全部替換”
word快速提取試卷答案的步驟圖5
步驟六:看一下效果是不是所有的答案的顏色都發(fā)生變化。
word快速提取試卷答案的步驟圖6
步驟七:選中任一答案文本以后,在標(biāo)簽頁(yè)“開始”,最右邊“查找替換選擇”那塊,點(diǎn)中“選擇”旁邊的小三角,選擇“選擇格式相似的文本”。
word快速提取試卷答案的步驟圖7
步驟八:再看一下“選擇格式相似的文本”的效果,是不是所有的答案全部選中了?然后CTRL+C復(fù)制答案。
word快速提取試卷答案的步驟圖8
步驟九:然后再新建一文檔,CTRL+V粘貼答案。但好像還完美,我們?cè)僮鲆幌绿幚?/p>
word快速提取試卷答案的步驟圖9
步驟十:再選擇所有的答案,在點(diǎn)擊“編輯”按鈕創(chuàng)建編號(hào)?,F(xiàn)在是不是達(dá)到我們最終的效果了?
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