怎樣使用word修訂模式

怎樣使用word修訂模式

　　我們?cè)谟脀ord文檔時(shí)，經(jīng)常需要修改word文檔中的內(nèi)容，有時(shí)需要顯示修訂過(guò)的內(nèi)容，以便于復(fù)核，尤其是為別人修改文章時(shí)，更需要留下修訂的紀(jì)錄，可以一眼就可以看到，你都修訂了什么內(nèi)容。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下使用word修訂模式的技巧，希望能幫助到您。

　　使用word修訂模式的步驟如下：

　　步驟一：進(jìn)入修訂模式

　　步驟二：打開(kāi)文檔，在文檔上面找到“審閱”模式，在其下拉選項(xiàng)中找到“修訂”按扭，點(diǎn)開(kāi)下拉選項(xiàng)中的“修訂”。點(diǎn)開(kāi)后文檔就進(jìn)入了修訂模式，無(wú)論你增減或修改什么內(nèi)容，都會(huì)存在紀(jì)錄。

　　步驟三：設(shè)置修訂顯示模式

　　步驟四：當(dāng)我們?cè)谛抻喞?，可能默認(rèn)的顯示方式不適合我們的需求，我們可以單獨(dú)設(shè)置顯示方式，在審閱-修訂按扭下找到“修訂選項(xiàng)”并點(diǎn)擊打開(kāi)。打開(kāi)后出現(xiàn)一個(gè)界面，這里面有增減后以什么形式顯示，你可以根據(jù)你的需求相應(yīng)修改。

　　步驟五：查看修訂后的狀態(tài)

　　步驟六：如果你修訂后，文章中就會(huì)顯示各種標(biāo)記，你如果想看看修訂前或修訂后文章是什么樣子，那就可以通過(guò)審閱項(xiàng)下，“修訂”按扭的右邊，有個(gè)下拉選項(xiàng)框，點(diǎn)開(kāi)里面有幾個(gè)選項(xiàng)，其中“最終狀態(tài)”和“原始狀態(tài)”這兩個(gè)選項(xiàng)，你點(diǎn)擊后會(huì)顯示，你修訂后的顯示狀態(tài)和沒(méi)修訂前的顯示狀態(tài)。

　　步驟七：接受修訂

　　步驟八：當(dāng)你修訂完成后，需要接受修訂，如果不接受的話，文檔一直會(huì)處于修訂模式，顯示修訂的痕跡，當(dāng)你需要發(fā)送正式文檔時(shí)，需要改變修訂模式，這時(shí)就需要運(yùn)用接受修訂內(nèi)容。

　　步驟九：文檔中相關(guān)選項(xiàng)：審閱-接受-接受對(duì)文檔的所有修訂，根據(jù)順序點(diǎn)擊。

　　步驟十：不接受修訂

　　步驟十一：如查你覺(jué)得修訂內(nèi)容無(wú)用，或修訂錯(cuò)誤，你可以選擇不接受修訂，不接受修訂之后，你的文章會(huì)變會(huì)未修訂前的模樣。

　　步驟十二：文檔中相關(guān)選項(xiàng)：審閱-拒絕-拒絕對(duì)文檔的所有修訂，根據(jù)順序點(diǎn)擊。