在word中如何實(shí)現(xiàn)加密部分內(nèi)容

　　在日常辦公過程中，有時(shí)我們需要將Word文檔中部分敏感信息進(jìn)行加密隱藏，然后達(dá)到所謂的“馬賽克”效果。這種超強(qiáng)的技術(shù)是由微軟最新提供的一個(gè)插件(Word Redaction)來實(shí)現(xiàn)的。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word中加密部分內(nèi)容的技巧，希望能幫助到您。

　　加密部分內(nèi)容的步驟如下：

　　步驟一：首先下載并安裝Word Redaction v1.2, 下載網(wǎng)址見參與資料欄目。

　　步驟二：將Word Redaction安裝好后打開Word，就會(huì)發(fā)現(xiàn)在其中多了一個(gè)Redaction工具欄，它包含了六個(gè)按鈕，分別為“Mark(標(biāo)記)”、“Remove Mark(移除標(biāo)記)”、“Show Marks(顯示標(biāo)記)”、“Hide Marks(隱藏標(biāo)記)”、“Redact Document(修訂文檔)”以及“Help(幫助)”按鈕。另外當(dāng)我們?cè)诠ぷ鲄^(qū)中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中也會(huì)發(fā)現(xiàn)多出來了“Redaction”菜單命令。

　　步驟三：選中要加密的文字，可以使用鼠標(biāo)左鍵拖曳再加上Ctrl鍵來完成多段文字選擇，然后單擊Redaction工具欄中的“Mark”按鈕將其標(biāo)記上，被標(biāo)記的部分顯示為灰色的底紋。

　　小提示：標(biāo)記過程中，用戶可隨時(shí)使用Remove Mark移除所有文檔中的標(biāo)記。也可以使用Show/Hide Mark按鈕，用來顯示/隱藏標(biāo)記。

　　步驟四：?jiǎn)螕?ldquo;Redact Document”按鈕即可將當(dāng)前文檔轉(zhuǎn)換為加密文檔。另外在進(jìn)行加密之前，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)一步提示你確認(rèn)加密的內(nèi)容，因?yàn)槲臋n加密的過程是不可逆的。同時(shí)在加密時(shí)還會(huì)有進(jìn)度提示框顯示當(dāng)前工作完成情況。

　　步驟五：最后系統(tǒng)會(huì)繼續(xù)彈出對(duì)話框，用以確定加密文檔標(biāo)記為“只讀”還是“編輯”屬性。選擇完成后，Word將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)以“文檔X”命名的新文檔，這就是我們需要的加密文件了。